1、文秘管理工作
1.1合理安排、协调总经理日程，每日及时提醒；
1.2总经理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于订票、交通、食宿、文件物品准备、相关报销处理等；
1.3拟定、整理总经理交办的工作总结、工作报告、通知、汇报等综合性文件；
1.4总经理交办重要文件的翻译工作；
1.5起草总经理在重要工作会议、培训、活动中的讲话文稿等资料，并定期整理、归档，牵头输出总经理工作/精神指示及其宣贯；
1.6汇总整理上报总经理的各类文件，并协调总经理及时处理后回复、登记、存档；
1.7总经理客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
1.8依据《工作汇报管理制度》，定期检查跟进各层级、各部门执行情况，并督办整改；
1.9总经理办公区域文档物品、卫生环境的清洁管理；
1.10完成总经理交办各类临时事务的督办、协调及落实。
2、会议管理
2.1根据公司的业务发展需求，持续优化会议管理体系的建设；
2.2依据公司会议管理体系及制度，定期督导、检查各公司/项目/离岸部门的会议开展状况，并对发现的问题跟进整改；
2.3统筹公司高管层级年度会议、季度会议、月度会议等综合性例会的组织，会议记录整理与发布，协调、督办和落实议定的各种事项，并反馈上报；
2.4负负责组织协调总经理安排的专题会议、外来参访会议、临时重大会议，
并对会议形成的结果进行发布并跟踪执行；
2.5统筹公司会议开展相关信息设备的升级和会议环境的优化。
3、商务接待
3.1牵头组织安排公司重要外宾的接待工作，包含但不限于流程拟定、食宿、出行等安排；
3.2牵头组织安排集团内部业务交流学习团队、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排；
4、企业文化
4.1围绕企业文化精神建设，牵头推进企业内部新媒体平台、内刊的运营和优化，组织开展由总经理发起的系列交流餐会，建立员工与总经理的交流通道；
4.2牵头组织开展企业内部全员性质的员工大会，并梳理员工大会标准执行流程。
1、协助总裁合理安排每日工作计划；
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；
3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；
4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务；
5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；
6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理；
7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。
满招损，谦受益，为人第一谦虚好，人生是一堂永无止境的谦卑课。十步之内必有芳草，三人之行必有吾师。做秘书的诀窍就是要学人之长，补己之短，虚己下人，永不自满。秘书要放下架子，甘当小学生，敏而好学，不耻下问，真心诚意地向内行人请教，不能眼高手低，志大才疏，故步自封，不懂装懂。秘书对待别人无论出身贵贱和职位高低，都要做到来有迎声，问有答声，走有送声，始终保持温良恭俭让。秘书工作无小事，对领导交办的事项和参与的重大活动，要三思而后行，“一步三回头”，谨言慎行，循规蹈矩。切不可粗枝大叶，马马虎虎，吹吹拍拍，夸夸其谈。