备用金指的是企业拨付给企业内部用款单位或者是职工个人作为零星开支的备用款项。
企业拨付的备用金可根据管理的需求，可采用一次性备用金或者是定额备用金制度，在“其他收款——备用金”明细账户中进行一个核算。
备用金是机关、企业、事业单位或者还是其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或者是工作人员备作零星采购、差旅费、零星开支等各种款项。
备用金是需有指定的专人负责管理，按照规定用途使用，不可转借他人或者是挪作他用。对于零星开支用的备用金，可以实行定额备用金制度，也就是由指定的备用金负责人按规定的数额领取备用金，支付后按照规定手续报销，补足原定额。