一会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。
(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二会议目的
1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三会议主题
5.1.携手同行，共拓疆土
6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)
7.3.携手同行，共创震旦
四会议时间：20xx年2月18—19日
会议前
●与会人员邀约
涉及事项：
1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2.邀约形式确定：传真、邮件、电话
3.邀约执行人员确定：袁，李
4.接待安排确定：袁，李
●会议确定
1.会议地点、议程安排确定
2.酒店住宿安排确定：袁李xx大酒店，房卡发放和回收——袁
3.物料准备完成：袁、闫有凤、刁芳
4.场地布置完成：袁
●人员分工表制作、分发完成：
●时间进度表制作、分发完成：李志
●《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁、高传贤
●第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
●人员到位
●我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
?
——专题片
会议后
●销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
五会议流程
六会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
七会议场地布置
●签到区
1.签到方式：电子签到，合影留念
2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
●新品发布安排
1.与创意性的展示方式结合
2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
一、活动背景
随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。
二、活动目的
“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。
三、活动概况
活动时间：20XX年11月——20XX年12月
会议主题：跨学科领域中的研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）
会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）
报名资格：全校硕士、博士研究生
参与方式：
学术会议发言；学术墙报展示
四、活动流程
1.会议报名阶段（20XX年11月12日——20XX年11月22日）
本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。
（1）参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。
（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。
（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至xx。
2.邀请函发送与论文提交阶段（20XX年11月23日——20XX年12月5日）
（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。
（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至xx。
3.会议论文审稿与辅导阶段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）
（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。
（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。
（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。
（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。
4.会议召开阶段（20XX年12月20日左右）
8:30——9：00大会报到。
9:00——10:00召开“跨学科领域中的研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。
10:00——11:30召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。
11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。
五、奖项设置
特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。
六、会务组成员与联系方式
会务组成员：
联系人：
一、活动主题：
XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会
二、活动简介：
1.活动目的：
1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。
2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。
3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。
4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。
5.提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。
2.活动背景：
xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。
过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。
3.活动流程：
A.准备阶段：
公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。
接待组：发送邀请函。
资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。
材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。
主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。
讲师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况
B.实施阶段：
会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。
材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。
公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。
接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。
主持人：按照会议流程引导参会人员。
讲师：讲课、回答相关提问。
摄影组：负责视频、照片资料采集。
资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。
C.总结阶段：
材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。
三、活动时间：
四、活动地点：
1.观摩地点：XXX示范园
2.会议地点：XXX
五、时间安排：
1.前期安排：
A.2014.11.1—11.7
公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。
资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。
接待组：发放邀请函（6号之前）。
主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。
讲师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。
2.中期安排：
会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。
材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。
资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。
摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）
一、大会背景：
信息工程学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发
挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下信息工程学院取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于20xx年5月14日举行换届大会。
二、大会前期准备：
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届学生会主要学生干部)。
2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各班学生会干部。
3、本周星期一之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(劳生部、宣传部)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(宣传部)。
三、大会要素：
活动时间：20xx年5月14日。
活动地点：待定
主持人：待定
四、大会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请郑直老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请老师宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。(仅挑选几个主要的)
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。
8、领导发言，对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体学生会干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届学生会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作：
1、生活部、外联部留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动
工作总结
。3、生活部
一、接待前准备
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排
x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。
2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
5、协助主办单位安排参会事议。
6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。
7、x月x日：参加会议。