经过两年的学生会工作，我对文体部已经有了深深的感情，在此我想说说自己对部门管理和建设的看法。
文体部是一个很特别的部门。第一其所负责的内容多样化，文艺和体育方面的活动都包含其中；第二其所负责的内容又很专业化，无论是文艺或是体育方面的活动内容，都需要创新性，都要有区别于其他学院的特色。这需要一定的专业知识和素养，如乐理知识，体育竞技技能等等；第三期所负责的活动工作量大，细节多，持续时间长。无论是学校运动会，十六学院篮球赛，迎新晚会，前后都要进行至少一个月的筹备和运作。
这些部门的特点决定了作为部门的管理者要有清晰的工作思路；突出的协调人际关系的能力以协调部门间和部门内部的矛盾，能长期使干事们受到激励，高效地完成工作；要有持之以恒，不怕吃苦的心态。
这些说起来容易，但做起来是十分困难的。在活动的准备之初，谁能预料到将要发生的突发状况？谁能确保一两个月之内部门里的每个人无论是部长和副部长之间还是部长们和干事之间没有丝毫的矛盾，对活动的所有看法都是统一的？那样的话，看法即便是统一的，基本上也是不成熟的或是没有经过深思熟虑的看法。而且，由于文艺活动和体育活动的区分，每个人都是“术业有专攻”的，怎样提高无论是干事还是部长无论其“术业”专攻于哪个方向都能投入到每一个活动中，是信息通畅，提高工作效率是亟待解决的问题。
我认为，首先就是要明确部长和副部长的权责。部长和副部长在工作上权力和职责方面一定是要有区别的，这并不会影响到其间私下的个人交往。部长应负责所有活动的主办或承办，组织，协调，执行工作。即无论部长本身是在文艺或是体育方面有突出的才能，都应对所有的活都有一个整体的把握，而不是因对文艺或体育的素养不够突出，而将活动全权交给副部长处理，这样不仅会造成管理上的混乱，还会由于“双头领导”造成具体完成活动室的迷茫，导致工作效力低下。但，部长要在总体把握的同时，掌握适度原则，不然，部长本身承受了巨大工作压力，还影响了部门内部的团结。各个副部长，应负责活动的具体策划执行，人员分配管理等工作。副部长应有强烈的责任心，完成好活动的具体执行工作。而且，不能只专注于一方面的工作，要对整个部门负责，参与到每个活动中，无论在活动中担任什么样的角色。
第二，建立干事与干事之间，干事与部长之间，部长于部长之间信息沟通的良好渠道。部门内部的矛盾往往就产生于沟通的阻碍——误解，以讹传讹等等，久而久之，部门内耗越来越严重，这不利于部门整体形象地树立，也是部门高效完成工作的绊脚石。这种沟通渠道的建立，是不能靠明文规定来实现的，这需要部长们起到带头作用，在潜移默化中影响干事，引领干事正确对待工作和学习，提醒他们不能既因学生会的工作而耽误了学习，也不能以学习为借口逃避工作。平等对待每一个干事，让他们充分发挥自己的才能。
第三，不能将文体部拆分成为文艺和体育两个部门，现在的活动越来越趋于综合化，将文体部一拆为二的话无异于又走回了老路，既不利于综合型人才的培养有大大增加了管理干事的精力和成本，得不偿失。
七月将至，随着期末的脚步越来越近，本学期社团部的工作也接近了尾声。我们校学生会全体成员团结努力，积极进取、锐意开拓，社团部工作也取得了骄人的成绩，得到了我院领导及广大师生和同学们的认可。同时社团部的工作也在创新中不断前进，一系列活动开展得有声有色，每次活动后，自我检讨、总结，力求在下次的工作任务中考虑的更细致，想法更全面，社团部将与各部门成员共同努力，使院学生会的工作再上一个新台阶。
社团部是以一个监督者与服务者的形象存在的，其本身的主要工作就是为衔接、结合方面，支持学院社团正常的工作，并为它们提供服务与帮助，当然也要进行有效的监督，为社团会员提供一个优越的社团环境，保证社团活动的正规与常规。社团部的常规活动就是每月整理各个社团当月活动的申请，策划和总结，并会有选择地参与到社团活动中，做到了解每一个社团，尽到监督的职责。其次就是会加强个社团的联系，会把各个社团即将开展的'活动进行通知和不定期召开社团负责人会议，让各个社团间相互了解与学习，共同进步与发展。如果有社团需要学院帮助，社团部会积极为其争取，尽量给予帮助，比如潇湘诗社的让诗歌回归校园活动和大学生创业发展协会的活动。最后社团部积极配合校社团联合会的工作，对于有关学分申请等一系列工作要求都代为传达，并对有关资料进行收集与整理。
我们也组织了艺术类社团——“圆梦艺术团”的才艺比拼活动，在第十三周的时候，参加了建筑信息系的“计算机协会”、“设计协会”分别都举办了一次“PS”大赛等多种丰富多彩的校园活动，并得到如下经验：
1、“凡事预则立，不预则废”在众多活动中得到了充分体现，正是因为有了充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。
2、密切配合。对方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。如在活动中会有别的部门临时用五教的大合堂，而我们就能紧急的组织人员换用科技楼的725教室。
3、分工具体、安排合理。在每次活动没有开始之前，就已经将劳动任务合理分配。（如我们社团部男生负责搬东西，女生则负责记录；同时，也注意到工作时间的协调，比如工作实行轮流值班制。
4、态度诚恳、热情且耐心。纳新时各社团负责人都能认真的讲解各个社团的活动内容以及时间安排。
5、活动地点安排合理。各社团地点都结合其社团特色进行了合理的划分。比如舞团人多就安排在体育馆的单独房间内，而瑜伽社人少有占用地方小，我们就灵活的把她们的活动地点定在二楼的看台前。
6、每次活动中，社团成员都能够积极地去做事，这种不怕苦、不怕累的精神是值得发扬的
回顾本学期社团部的工作，我们可以从中发现很多收获，得到很多经验，同时也发现了许多不足与遗憾。
1、部分成员做事不够积极，存在偷懒的现象；
2、前期宣传等准备工作不足，许多同学对此次活动的流程不清楚；
3、因天热有许多成员没有准时到；
4、分工不够明细，做事有始无终。
我们一定记住这些不足发扬优点，但总体说来这半年来我们社团部的工作成绩是可喜的，因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考，我们才能不断进步，社团部才能不断发展，社团部事业的明天才会更加辉煌壮丽！在全体成员的努力下，相信下学期我们的工作会更加出色！