1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的'营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
(一)全力配合中心主任工作,充分发挥助手作用,协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责所分管部门的各项工作。
(二)协助中心主任开展各项日常工作,主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。
(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。
(四)负责协调各部门的.动态管理工作,对各审批事项和服务事项提出初步意见,报中心主任批准后,做好工作落实的组织监督。
(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作,负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;
(六)负责组织分管部门的各项工作检查。
(七)认真完成公司交办的其它工作。
①有权向公司各部门索取必要的资料和情况;
②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;
③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;
④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;
⑤有权按公司的`指示协调各部门之间的工作关系;
⑥有权安排调度车辆的使用;
⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;
⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;
⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;
⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的'执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
①对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责;
②对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;
③对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;
④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象,影响工作负责;
⑤对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;
⑥对所属服务工作质量差,造成不良影响负责;
⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;
⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。
1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;
2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;
3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的.统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;
4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;
5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;
6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;
7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;
8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;
9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;
10、完成学校领导和主任交办的其他工作。
1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;
2.谈心制度的落实;
3.员工思想动态的`反映和激励机制的研究、报批与实施;
4.内部会议资料的安排与布置;
5.员工生日及公司集会的组织与安排;
6.公司发文管理及报批;
7.全公司各部门资料整理协助;
8.档案管理;
9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的`印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的`协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作,当好领导的'参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。