xxx人民政府政务服务中心：
兹介绍我单位正式工作人员xx同仁(身份证号：xx)携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理xx市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前，我单位在xxx人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的资料数据与现所提供的原件一致，并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：
(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的.全部责任。
此致
敬礼！
单位名称(加盖行政公章)：
xx年x月x日
总则
为规范公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书的管理，降低经营风险，减少、避免经济纠纷，特制定本管理规定。
一、适用范围
1.本管理规定所指印章管理包括对公司公章、法人印章、公司合同章、公司财务章、人事专用章的管理。
2.本管理规定所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证（复印件）、安全生产许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、税务登记证、社保登记证、信用等级证书、开户许可证以及相关荣誉证书等。
二、管理原则
1.印章、证照、介绍信、法人授权委托书等应由专人保管，实行申请、审批、登记使用制度，并做到记录详细、保管妥善、资料须按时立卷归档。
2.所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人授权委托书都必须经公司总经理确认同意。凡涉及重大人事、资金、投资、担保、机构调整、重要经济合同或资产变更等重大事项或需用法定代表人印章或开具法人授权委托书的.，须经法定代表人本人或委托授权人签字同确认。
三、印章的管理及使用
1.公司公章、法定代表人印章由总经理亲自保管或安排专人保管，一般情况不得携带外出，特殊情况确需携带印章外出的，应提前提交申请并说明情况，经批准后方可带出。
2.盖章前印章保管人员须核对需要盖章的文件内容是否与之前谈好的内容相符，做到印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定不随意盖章，不盖空白件。
3.公司印制的文件（包括内发文件、上行文件、对外函件）须根据实际签发的内容和份数使用印章。
4.合同文件用印须填报《合同用印申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可盖章。
四、证照管理
1.公司开户许可证、税务登记证、社保登记证、信用等级证由公司财务部负责管理，其余证照由公司总经理保存。
2.借用公司证照必须填报《借用证照申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可借用。借用后须按时归还所借证照，逾期不能归还必须向相关负责人进行告知。
3.向外单位提交加盖公司印章的证照复印件或公司法定代表人身份证复印件，须填报《借用证照登记表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后，在复印件上按批准项目注明用途后方可提交。
五、介绍信管理
1.公司介绍信由人事行政部统一管理。
2.开具介绍信必须填报《介绍信申请表》经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可开具。
六、授权委托书管理
1.公司法人授权委托书由公司总经理或授权委托人进行管理。
2.开具法人授权委托书必须填报《授权委托书申请表》，明确申请事由、拟定代理人、代理事项、代理权限、代理期限，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定方可开具。
七、附则
1.本制度由人事行政部负责解释及修订；
2.本制度自发布之日起开始执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；
3.本制度经总经理（或其授权人）批准后执行，修改亦同。
我XXXX有限公司现介绍我公司员工XXX，身份证号：
120xxXXXXXXXXXXXXX，前往贵处办理XXXX有限公司对外贸易经营者备案登记表事宜。
XXXX有限公司(盖章)
20xx年XX月XX日
中石化盐城分公司：
兹介绍我公司工作人员XXX，凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理XXXXXXX，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
请给予接洽办理为谢！
XXX有限公司
20xx.02.08
西安建设工程交易中心：
兹介绍等名同志前往贵中心办
理工程专家抽取事宜。在切块管理区（区、县）招标办监督下，该项目已具备开标条件，现定于年月日时开标，需评标专家共名，其中系统抽取专家名（专业名、专业名），甲方专家名，请予接洽。
（有效期：天）
建设单位印章切块管理区（区、县）招标办印章年月日年月日
注：一式二份（交易中心和切块管理区（区、县）招标办分别留存一份）
我XXXX有限公司现介绍我公司员工XXX，身份证号：120xxXXXXXXXXXXXXX，前往贵处办理XXXX有限公司对外贸易经营者备案登记表事宜。
XXXX有限公司(盖章)
20xx年XX月XX日
xx市公安局出入境管理处：
xxx科技有限公司法人xxx,现申请“刻制发票专用章”业务,委托我公司财务部员工xxx前去办理,请协助办理相关业务。
此致
敬礼！
xxx科技有限公司
20xx年x月x日
委托人：
xx市公安局出
20xx年x月x日
xxxxxxx委员会：
我xxxx有限公司现委托xxx，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxx，前往贵处办理我公司对外贸易经营者备案登记表事宜。
xxxx有限公司(盖章)
20xx年xx月xx日
中石化盐城分公司：
兹介绍我公司工作人员XXX，凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理XXXXXXX，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
请给予接洽办理为谢！
XXX有限公司
20xx年02月08日
北京市公安局出入境管理处：
xx安创(北京)科技有限公司法人xxx,现申请“刻制发票专用章”业务,委托我公司财务部员工xxx前去办理,请协助办理相关业务。
此致
敬礼！
委托人：
20xx年xx月xx日