一、宣传宗旨与目的
学期已过大半，同学们大都适应了新学期的学习生活。元旦临近，现举办元旦晚会，通过文化的交流调节同学们的生活节奏、促进彼此的了解，积极迎接20xx的到来。院艺术团宣企部负责本次晚会的宣传工作，旨在吸引更多学生前来观看，参与其中。
二、策划组
院艺术团宣传企划部
三、宣传对象
xx大学工学院全体在校师生
四、宣传时间
20xx年x月x日至x日
五、宣传地点
宣传栏
操场栏杆（主要为喷绘海报）
润泽园
六、宣传流程
①手绘小海报数量：8张
内容：风格偏向于喜庆，以暖色为主，给人以如沐春风之感。形式上采用不统一的、画风和主色。
②喷绘海报数量：1张规格：2m*3m
内容：喷绘的风格是偏向于大气高雅型的，能更好的突出主题。
③广场活动
形式一：3D手绘
说明：以近期xx3D画展为蓝本，借3D画引起同学关注，或会照相留念，发到微博上，而在3D画上说明元旦晚会时间地点主题，就是说借广大同学之力广而告之，扩大晚会的影响范围。
形式二：立体台式日历（花五天时间，忘记20xx不愉快的一切）
说明：将立体台式日历作为元旦晚会的倒计时牌，设计为翻页形式，每天安排干事在润泽园安放，并翻到指定天数。
地点：润泽园
时间：晚会前一周
④入场券
内容：与喷绘海报风格相似，写明时间地点，设计更具有纪念意义。
晚会前一天在大活门口发票数量：500张
⑤xx网宣传
计划将元旦晚会在xx网上进行一系列的跟踪报道和宣传，每日更新的晚会进行的动态。让各年级的学生在校内网上进行了解并分享此状态，这是具有及时性的宣传方式。
⑥装饰品宣传
手工编织的中国结和剪纸，悬挂站在宣传栏的上方，营造喜庆吉祥的过节氛围，起到装饰校园的效果。
七、经费预算
略
金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。
一、整体情况
1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。
相聚20xx，激情20xx！这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx――我们的心在一起！热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx――我们的心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义：
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的`舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。
3、活动面向对象：
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点：
初定20xx年x月xx日
5、主办单位：
校学生会北区执委会
二、工作人员与具体工作安排
总策划：文娱部
1、晚会策划及准备期
（1）文娱部：
a、x月x日部门会议讨论晚会具体形式；
b、x月x日完成晚会的总体规划；
c、x月x日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目；
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期
（1）文娱部：
a、x月x日收集各部门节目表并初步排除节目单；
b、x月xx日确定主持人和新旧生发言代表；
c、x月xx日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；
（2）生活部：x月xx―xx日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等；
（3）宣传部：x月x―xx日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、x月xx日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等；
（4）秘书部：
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期
（1）文娱部：
a、x月xx日组织各部门进行节目彩排；
b、x月xx日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单；
c、x月xx日收集节目所需伴奏。
（2）生活部：
a、x月xx日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、x月x日x做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
（3）秘书部：
a、x月xx日确认晚会场地；
b、x月xx日确认出席人数；
c、x月xx日印制节目单；
d、x月xx日印制晚会嘉宾邀请函，并于xx日前送至嘉宾；
（4）宣传部：
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备。
（1）文娱部：
a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置；
c、做好晚会的总监制；
（2）宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作；
（3）体育部、公关实践部：15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放；
（4）秘书部：18：40到会场做好签到准备；
（5）生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作：
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
三、晚会流程
18：50观众入场，一切工作准备就绪→19：30晚会开始→嘉宾发言→新生代表发言→老生代表发言→节目表演→游戏环节→节目表演→颁发上届学生会任职证书→节目表演→晚会结束→所有成员合影留念→清理场地
四、节目单（待定）
五、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。