一、答辩前：
1)在教学科研办公室领取相关表格；
2)将答辩委员会成员名单表（5－7人副高职称专家，其中至少有1位校外专家，且不能是我校已发文的兼职教授）报送学院学位评定分委员会、校学位办审批；
3)收取答辩者的、学位论文；
4)送学位论文给答辩委员会委员；
5)张贴答辩海报；
6)协助答辩委员会主席做好有关答辩准备工作。
二、答辩中：
1)请答辩委员会主席和委员在决议书（见“申请学位审批表”）上签字；
2)作好答辩记录并发、收表决票。
3)协助答辩委员会主席做好有关答辩工作。
三、答辩后：
答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。
四、填写相关表格时应注意的内容
决议书中：
1)“答辩委员会决议”栏：
A、“答辩的评价”栏：可打印粘贴，但需秘书压线签字。
B、“表决结果”栏：内容如下：
答辩委员会共人组成，（或全）票通过论文答辩，（或全）票建议授予硕士学位，论文答辩成绩？分。
2）“院学位的决议”和“校学位的决议”栏：不填。
答辩记录：应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成绩。
毕业研究生登记表中：
“学位论文答辩委员会决议”：可打印粘贴，但需秘书压线签字，内容包括“答辩的评价”和“表决结果”。
应届毕业硕士研究生登记表中（单页表）：填写学位论文成绩。
学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责
学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的'重要方面。为维护学位（毕业）论文答辩工作的严肃性，保证答辩工作有序、高效、顺利开展，特此明确秘书职责如下：
一、答辩前期准备工作
1、按规定时间将研究生学位（毕业）论文送达评阅人审阅；
2、在答辩前3天收齐评阅意见，交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续；
3、代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取；
4、答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。
二、答辩会相关工作
1、负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等，负责与答辩委员的联系、通知、接待工作；
2、论文答辩开始时，负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况，宣读答辩程序；
3、在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜
（1）发放论文答辩评议书及表决票（表决票盖章有效，事先在相应栏目填写研究生基本信息），并统计表决结果；
（2）认真听取和收集答辩委员会意见，做好答辩记录，并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修改完成答辩决议；
（3）代学院向答辩委员发放答辩费（由学院研究生培养公用经费支付，严禁向学生或导师收取）。
三、后续工作
答辩会结束后，负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料，送交学位评定分委会（由学位申请者所在学院研究生教务员代收）。如需修改论文或重新答辩，负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。
学位（毕业）论文答辩秘书工作单
本人已认真学习了《硕士学位论文答辩及学位授予程序》等文件，保证按照文件要求认真负责地做好硕士学位（毕业）论文答辩委员会秘书相关工作。
经审查，该学位申请者的学位申请材料情况：
1．学位（毕业）论文评阅意见合格；
2、申请学位审批书（填写内容完整、签字、盖章齐全）合格。