还记鲁迅的《祝福》吗？那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的`的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为哈工大所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。
一、晚会筹备工作：
晚会总负责人：xx
晚会总导演：xx
晚会总策划：xx
晚会策划组成员：xx
二、晚会节目工作：
晚会节目总导演：xx
晚会导演组成员：xx
晚会节目来源：学生会文体部、大一大二各班、各社团
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长：xx
组员：学生会礼仪部
具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
③、小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长：文斌
成员：学生会文艺部
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；
③、负责晚会所需用品的购置；
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长：红霞
成员：生活部
具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。
②、舞台灯光、音响设备的安装；
4、宣传组
组长：昂格力玛
成员：生会宣传部、
具体工作职责：xx可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长：朝格图
成员：学生会体育部
具体工作职责：
①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
②、文艺部面上全校进行节目征集（主要征集大四学生的）。
③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。
④、面向社团征集节目。
⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、
⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
⑦、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长：文兰
成员：学生会秘书部
具体工作职责：
①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
②、演员更衣室的布置及看守。
③、演员换装问题。
7、秩序负责组
组长：艳玲
成员：学生会纪检部
具体工作职责：
①、负责分配各系座位，引导观众入场
②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
③、对于晚会应急做好处理。
四、经费预算（略）
五、经费的筹措
1、接受机构或个人的赞助
2、校方资金
六、应急控制
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：xx00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：xx00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
孩子从两三岁走进幼儿园通过三年的时间他们的身高变高了体重变重了脸也变得跟以前的照片有点不一样了。孩子们在幼儿园里学会了唱歌、跳舞学会了画画、讲故事还学会了自律、与人合作、进取的勇气懂得了七十二般变化。6岁是幼儿迈向小学的里程碑在“看我七十二变“的毕业主题晚会里我们要和孩子一起品味他们成长的自豪感品味着幸福向自己的6岁告别也向幼儿园告别。
开场
1、主持人作开场白并请园长为晚会致辞
2、园长致辞
晚会过程
一、 看我变变变
节目形式开幕大型节目串词别看我个子小我们懂得团结的力量大看我变我变我变变变……人数80—100人道具、舞服可参考运动会开幕式的大型节目。备注以大型的节目拉开晚会的帷幕给所有观众以视觉感官的刺激成功的开头能吸引全场的目光。本节目参与的人数较多服装及道具随队列的变化而改变从而产生不同的视觉效果和演出效果。紧扣主题起到开门见山的作用并充分体现幼儿间的合作能力。
二、 温暖的怀抱
节目形式大班舞蹈串词老师的怀抱是温暖的、幼儿园的怀抱是温暖的即将要告别这种令人眷恋的温暖我们的情绪变得依依不舍请看《温暖的怀抱》。人数24人道具、舞服由兴趣班老师负责┭丈选择上以暖色调为主如红、黄、橙等备注
三、 百变形象时装show
节目形式时装表演串词孩子有着许许多多奇特的梦想在这小小的舞台上他们将展现自己的梦想请看他们瞬间的变化。人数40—50人道具、舞服由现实生活不同职业服装形象┤绯师、医生、宇航员、舞蹈家、建筑工人等及幼儿的梦想形象┤超人、白雪公主等所需进行选择备注本节目通过不同造型的展示来展现孩子的内心世界和对未来美好生活的憧憬进一步紧扣主题。
四、 摇太阳串词
孩子的心是天真无邪的孩子的想象是无比广阔的幼儿园毕业晚会方案孩子的梦想里他们是无所不能的看太阳也被他们摇动了道具、舞服节目老师负责色调仍以暖色为主。
五、 快乐的课室
节目形式打击乐串词幼儿园的'生活是多姿多彩的孩子的生活是无比快乐的我们老师把课室变成了演奏厅现由我们的老师和孩子共同演奏一曲《快乐的课室》。人数40人道具、舞服课桌、椅子、铅笔盒、玩具、餐具、体育器械└咔獭⑶虻泉┅┅园服备注从幼儿在幼儿园的生活中取材设置课室情景利用课室内的物品变成打击乐器体现了孩子在我们幼儿园里生活和学习是快乐的。依然紧扣主题深化主题内容。
六、 花环迪斯科
节目形式中班体操串词我们变身为魔法师花环被魔法棒点中它们随着节奏强劲的迪斯科音乐舞动起来了。人数19人道具、舞服节目老师负责
七、 love’s dance
节目形式家长节目交际舞表演串词爸爸妈妈对孩子的爱是最无私最伟大的今天他们的孩子毕业了为了表达他们对老师用心教育的感谢之心也给孩子送上一份美好的祝福请欣赏他们的爱之舞。人数12对家长、48个小朋友道具、舞服礼服为主。备注幼儿为家长伴舞主要是为了增强舞蹈的演出效果。
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬
活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
一、晚会形式及资料
形式：
1、领导讲话
2、XX届学生代表讲话
3、特色节目
4、节目表演
5、毕业生大合唱
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
二、晚会地点和时间
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：20xx年XX月初（暂定时间）
三、目标观众群
全系学生，重点是XX届毕业生。
四、特色节目
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
五、具体组织策划安排
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1、挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2、必要时进行第2轮筛选。
3、组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4、确定出演节目名单，计算出演节目的`总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6、文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7、关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
（1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。
（2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
六、晚会前工作准备：
1、宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6、与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7、演员和主持人一齐化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8、座位的分配：
（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及XX届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
七、后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。
1、下发通知规定各班上报节目的时间
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光音响）
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7、带妆彩排最后确定节目单下发
八、工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
九、经费预算：
毕业晚会”：
1、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传（海报6张）：150元
5、节目单（200份）：60元
6、请柬（20份）：60元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元
10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元
11、录歌：240元
12、录像费用：100元
总计：2310元
十、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。
（三）思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及XX届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
十一、清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
为营造浓厚的校园文化氛围，让我们的学子毕业时对母校、对同学、对老师有一份浓浓的情意。学校策划在xxxx文化中心礼堂举行高三年级毕业晚会。具体策划方案如下：
一、活动构思
本次活动分两部分，毕业晚会和毕业文艺汇报演出。毕业晚会包括校领导致辞、教师代表发言、颁发毕业证。毕业文艺汇报演出围绕“同窗之情，父母之恩，老师之爱”为主题进行，以一名学生回忆校园生活为主线索，主色调由轻快欢乐到温馨感人。舞台始终呈现一大白纸画板，在节目进行中时不断被绘画成一副美丽的彩色画，寓意在xxxx中学这个大家庭里我们绘画了各自美丽的人生，当中有一起相伴的同学，在跌倒后父母和老师的支持，同时也体现了xxxx中学美术特长这一特色。
高三各班准备一个节目，校跆拳道社、校舞蹈社各出一个节目，校合唱队负责全场开头、结尾演唱。其中文艺汇报演出包括同学回顾校园生活的座谈，意在分享校园生活的趣事，回忆一起度过的三年时光。文艺汇报演出最后有向老师献花的环节，将整个活动推向高潮。
二、出席典礼人员
学校领导、xxxx届毕业班班主任、科任老师、毕业生、高二学生代表以及部分毕业生家长(家长邀请由年级长安排，每班不超过5人)。
三、议程安排
(一)毕业晚会
毕业晚会开始，家长进场时循环播放暖场音乐。主持人出场介绍领导嘉宾。宣布典礼开始，全部起立，奏国歌。教师代表发言。校领导及部分毕业生教师上台为学生颁发毕业证书。学生代表上台领取毕业证书。校长为毕业生寄语送祝福。主持人宣布毕业文艺汇演正式开始。
(二)毕业文艺汇报演出
1、旁白：唉，不知不觉中就毕业了，想起自己刚来xxxx中学的`时候，还不过是一张白纸。我在xxxx中学真的经历了许多·····
2、旁白结束，大屏幕播放约10分钟的视频。(视频内容以回忆校园生活为主，背景音乐轻快欢乐。)
3、主持人介绍班级节目准备情况及第一个节目。
4、节目汇演(具体节目内容参看节目单)
5、(节目汇演完毕)舞台灯熄灭。旁白：然而这三年我也曾害怕过，我也曾孤独过，我也曾遇见困难，我也曾跌倒过·····
6、主持人宣布毕业晚会结束。
四、工作具体安排
毕业晚会总协调工作负责人：xxx;
彩排及大会音响设备、灯光、音乐播放等负责人：xxx;
场地就座划分及现场总指挥负责人：xxx;
高三学生毕业证书的准备，现场摄影、照相安排负责人：xxx;
讲台鲜花的购买，礼仪学生的培训负责人：xxx;
会场家长、领导、来宾饮用水，彩排演员午餐，道具制作等负责人：xxx;
各班上台领取毕业证书的学生代表名单负责人：xxx;
会场联系、布置，横幅制作：xxx;
文艺节目编排负责人xxx。
晚会主题：用祝福去告别
晚会时间 ：大四下学期
晚会参与者：播音班全体同学
晚会地点：暂定于学校 3 教 408
晚会整体氛围：温馨、感动
晚会现场道具： 每一个人的奖品（有节目制作组商量决定）、 21 盏小灯笼（可以自制也可以买）、气球、彩花（舞台设置用的）
晚会负责小组：节目策划负责人（主要负责节目安排），舞台设计负责人（搭建布置舞台，以及现场灯光控制），晚会现场负责人（节目流程安排、布置），多媒体制作负责人（主要收集播音班四年来的影像、视频资料并制作）
晚会目的：大学四年即将结束，告别成了我们每一个人内心深处的潜台词，告别不仅仅是为了纪念、珍惜那些曾经一起走过的岁月，更是为了祝福彼此将来拥有更美好的故事，因此晚会题目取为“用祝福去告别”，播音班一直是以各具个性的团结为班风，每一个都有其自己的特点，长处， 21 个具有个性的人因为一个共同的名字——播音家族，走到了一起，四年多时间里，一起疯、一起无奈、一起失望、一起埋怨、一起高兴、一起快乐、。最后需要有一个时间点来一起告别，一起祝福，告别我们永远纯真的友情，告别我们彼此熟悉继而转为回忆中的陌生，祝福我们彼此美好的未来，祝福我们永远年轻的梦想。
晚会内容简介： 晚会主题内容主要由三个时间点构成即过去、现在、将来，分别是回首过去、享受现在、展望未来：晚会穿插的文艺类节目主要由朗诵、配音、唱歌、跳舞组成 , 而其中特别环节主要由 1 “播音班特别颁奖典礼”， 2 “播音家族个人告别演说”，3“点亮一盏许愿灯送给自己”；4，播放提前录制的短片三个环节组成。
晚会特别环节简介：
1 ，“ 播音班特别颁奖典礼”：即在播音班所有成员中根据每一个同学的优点或者四年多时间来在同学中的印象给她颁一个特别的奖，奖的名称设置由班里成员决定，每一个同学写一个你想颁给那些同学什么样的奖，并注明其颁奖词，然后由晚会组委会成员收集整理，最后确定每一个同学的奖项，并选择一个合适实惠的奖品给每一位同学。举个例子：比如我想颁给吉中杰颁个奖，比如最佳男主持人奖吧！（瞎掰的！切勿模仿！），那我就写他的颁奖词，每个人可以写多个人，最后由组委会综合整理。希望通过这个环节去帮助每一个播音班的同学找到他的优点，找到他的魅力，同时这也是一种祝福，一种用鼓励的方式去祝福。
2 ， “播音家族个人告别演说”：每一个播音班的成员上台做告别演说，自由、真实即可内容形式不限。演说可根据自己喜好配上自己喜欢的音乐，在演讲的最后选一盏祝福的'灯送给自己，同时也祝福班里同学。
3 ， “点一盏许愿灯送给自己”：每一个播音班的成员都有一盏灯，选择这盏灯并亲自点亮它，灯的名字由自己选，晚会组委会成员提前制作一些小卡片上面写着灯的名字，诸如：坚强、快乐、幸福、自信、开朗等等，待上台演讲同学选择之后将其贴在许愿灯上，最后又该名同学自己点亮。“点亮一盏灯送给自己”是晚会三个环节最有诗意和哲理气息的环节，也许在每一个今后的人生道路上都会有许许多多的坎坷，挫折希望这盏灯可以照亮他的人生，他的梦想，伴着他一路前行。
4 ，短片拍摄说明，鉴于时间问题，所以短片很简单，就是每一个人选择一个自己喜欢的校园背景，对着镜头说一句话，但开头一定要说自己叫什么名字，来自哪里？（那样整个片子看起来会更好），其次是分成三个小组，每个小组都回答一个问题，这三个问题是： 1 ，大学里最难忘的一件事是什么 ,2 ，大学毕业里最希望的是什么 3 ，以后不管走多远都会怎么样（每个问题的回答都要简短一句话，两句话就好），这个片子拍好然后利用蒙太奇手法剪好之后就像每年电视放得那个明星新年祝福的模式。
晚会流程安排：
一， 晚会开始前的暖场，在晚会舞台布置之时，用曲调缓慢，简单的钢琴或小提琴曲暖场，以增加温馨气息。
二，晚会开始，主持人上场。
开幕词：各位同学大家晚上好！如果把时间比作一个魔术师，那是再恰当不过了，因为他总能在你我不经意间幻化出无限的奇迹，而当幕布拉开，一切魔术的秘密都被揭晓的时侯，当没有任何虚幻梦境的现实展现在你面前的时候，你所拥有的可能只是对魔术奇迹产生时的过去的一种怀念，于是回首过去并且期待、展望下一个魔术奇迹的诞生便成了你享受现在的最好方式，而今晚我们用祝福这一种特别的方式去告别，只是为了再一次的享受时间这个最伟大的魔术师带给我们的惊喜和希望。用祝福去告别，就让我们从回首过去开始。
三，幻灯片播放，主要是过去我们的一些照片、视频再配上一些文字，音乐，以勾起同学们的回忆。
四，颁奖开始（颁七个人），每一个同学逐一上场，主持人读颁奖词，获奖者感言、点燃一盏灯（简短）
五，节目表演
六，颁奖，重复四
七，节目表演
八，颁奖，重复四
九，节目表演
十，颁奖，重复四
十一，节目表演
十二，播放短片
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标：
让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间
20xx年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项：
（1）舞台公司费用：
4700元
①舞台搭建：3500元
②音效设备：700元
③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元
备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、
（2）节目费用：1300元
①主持人4套服装租用费用：600元
②主持人发型化妆费用：200元
③赞助各节目服装道具费共：500元
（3）宣传费用：500元
①横幅制作费用：50元
②海报制作费用：200元
③传单印发费用：200元
④邀请函印发费用：50元
（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元
备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：
邀请：
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备：
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传：
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置：
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场：
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后：
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制：
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：
1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act：采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
（1）项目小组的沟通
沟通手段：
主要是电话沟通频率每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
（2）赞助商的沟通
沟通手段：当面、电话沟通频率：
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
（3）与上级的沟通
沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
（4）与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话
当面沟通频率：
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的'需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
（5）与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单：
1、开场舞（有激情，活力、动感）
2、歌曲独唱（校园十大歌手）
3、民族舞蹈（集体舞）
4、话剧（幽默有亮点）
5、歌曲（乐队表演或十大）
6、相声
7、游戏
8、师生合唱（教室节目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、调节现场气氛）
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱
一、活动主题：
温暖、感恩、毕业
二、活动时间：
20xx年x月x日。
三、活动地点：
xx中学楼前广场。
四、场地布置：
毕业门+“xx市xx中学20xx届毕业典礼”6X8喷绘背景+红地毯(二楼大厅直到校门口)、学生鲜花。
五、参加人员：
全校师生。
六、主持人：
xxx。
七、活动内容：
(一)朝花夕拾篇(DV)
1、还记得你吗?——每个学生三年照片回顾
(1)进校时的样子。
(2)三年学习、活动、生活展示。
2、我们的校园——三年校园变化
(1)三年前学校的样子。
(2)三年来学校变化。
(3)学校即将的面貌。
(4)学校风景展示
3、我们的老师——老师风采展示
(1)教师个人风采。
(2)教师工作风采。
(3)教师获奖。
4、班级轶事——班主任讲诉班级印象深刻的'一两件事
每班介绍一、两件深刻体现师生关系的事情，可讲诉。也可述说。
(二)爱的寄语篇(DV)
1、全体老师毕业寄语——每位任课教师面对镜头给学生说一句毕业赠言。
2、班主任寄语：对自己的班级说些话。
3、级部寄语：对全体学生寄语。
(三)诉说心语篇(现场)(《让我们荡起双桨》)
1、七年级合唱校歌送行。(《xx中学校歌》)
2、学生文艺汇报演出。
3、学生代表讲话。(背景音乐《校园的早晨》)
4、教师代表讲话。(背景音乐《每当我走过老师窗前》)
5、家长代表讲话。(邀请家委会成员和部分家长参加毕业典礼)
6、颁发毕业证仪式。(背景音乐颁奖《毕业歌》)
7、校长毕业致辞。
(四)温情感恩篇(现场)
1、毕业生向班主任敬送鲜花——每班代表向任课教师敬献鲜花。
2、学校向毕业生赠同学录纪念册——在握别祝福时，送同学录纪念册，然后握别，送行。
(五)扬帆起航篇(现场)(背景音乐《xx中学校歌》《二十年后我们再相会》、《一路顺风》
毕业门、红地毯——学生两队从毕业门走在红地毯上，校长与全体老师向所有毕业生握手、祝福、送别，走出校门，扬帆起航!
一、活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题：明天更美好
四、参加人员：XXXX学院XX级所有学生
五、活动时间：20xx年XX月XX日18：00——21：30
六、活动地点：XXXX职业学院小礼堂
七、活动内容
1、领导及主持人讲话。
2、开场vcr。内容有大一刚进校报名的`场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕（后在各节目间串词）
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr（军训及各种活动的场景）文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀（播放背景音乐）服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀（播放背景音乐）人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束
十、活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长20xx年XX月XX日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20xx年XX月XX日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员宣传部部长20xx年XX月XX日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年XX月XX日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20xx年XX月XX日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20xx年XX月XX日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20xx年XX月XX日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20xx年XX月XX日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20xx年XX月XX日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20xx年XX月XX日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人学生会会长20xx年XX月XX日21：30主持人宣布晚会结束。
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
一、活动地点：
文昌体育馆
二、参加人员：
应用学院全体师生
三、活动方式：
文艺晚会
四、活动目的及意义：
四年过去了，我们应用学院又迎来了新届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的'学习和生活。
五、晚会组织能力：
应用学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。
六、晚会主题：
忆往昔
大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，让我们一起重温一下大学的时光。
也可以说毕业是一个梦开始的时候。不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起毕业。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
活动名称：
“再见了，母校”毕业联欢会
活动目的：
感恩母校，感谢师友，告别小学生活，通过文艺表演的形式，表达对师友、对母校的惜别之情。
活动时间：
(略)
活动地点：
(略)
活动分工：
节目统筹：在老师的协助下，策划、分工。
会场布置：
买好装饰教室的装饰品，画好黑板报。
道具、礼品准备：制作毕业礼品和贺卡
主持与串词撰写：
在老师的帮助指导下，由选出的两位主持人编写。
秩序维护：
各小组组长
场地清洁：
值日生
活动报道：
学习委员
活动流程：
一、主持人开场白：
(男)：尊敬的老师们。
(女)：亲爱的同学们。
(合)：大家好!很高兴能与大家相聚在六年级毕业联欢晚会上，我们很荣幸能担任本次晚会的主持人。
(女)：我是某某某。
(男)：我是某某某。时间过得真快，别离近在咫尺间，转眼间我们就要毕业了。
(女)：因此，今天，在属于我们自己的毕业晚会上，我们将把美的`舞姿和最动人的歌声奉献给最最亲爱的母校。下面请大家欣赏我们的节目。
二、节目表演。
三、主持人结束语：
(男)：短短的六年时光转瞬即逝。
(女)：在这离别的时刻，我们有千言万语想对母校、老师和同学们说。
(男)：欢快的笑声表达不尽我们对母校的留恋。
(女)：热情的赞歌歌唱不完我们对老师的敬意。
(合)：某某小学六年级毕业联欢会到此结束，让我们再一次祝母校：永远美丽!祝老师和同学们：万事如意!