一、策划目的
1、让消费群体感受酒店（餐厅或其他场地）的优良环境和优质服务，宣传酒店（餐厅或其他场地）的企业形象，扩大其知名度和影响力；
2、通过活动吸引大量人群前往，直接提升酒店（餐厅或其他场地）的人气，间接带动消费的增长；
3、实现跨行业商家之间的资源共享，达到互惠互利，实行企业联盟，以1+ 1﹤2的投资达到1+1﹥2的收益 ；
4、推动红酒与餐饮、酒店等中高档场所共商、互通，利用彼此之间的资源优势、品牌优势、文化优势相互补充和完善服务理念及品牌形象。
二、背景
我国 红 酒的潜在市场十分广阔 ， 从世界 红 酒市场来看，中国乃至亚洲将是今后世界 红 酒市场的、发展热点。 近年来，我国 红 酒的产销量基本上以两位数的速度在增长， 甚至出现热销的局面，越来越多的人在宴会、酒吧中选择喝红酒， 不管是追求时尚还是本身就喜欢，红酒在中国正越来越受关注。借助这一消费热点宣传红酒文化，可谓趁热打铁，同时，参与到这个活动中来的企业，也无形中受到了关注，达到了企业宣传的目的。
经济危机时代的竞争并没有停止，反而更激烈， 并购与扩张，企业间的合纵连横从来就没有消停过。以开放的眼光来看，企业间跨行业的合作，同业间的竞争，对于 企业 的传播 、发展 都是一种积极的努力。 本案正是抓住了这一要领，从开放的角度，促进行业间的积极合作，共同发展。
三、战略
1、活动宗旨：宣传企业品牌，建立低消耗合作，实现资源共享。
2、活动策略：抓住“以舞会友”的活动亮点，将红酒、餐饮与舞会这一娱乐形式相结合，突出活动的新鲜模式，吸引消费人群关注。
3、宣传策略：避开昂贵的广告形式，避免广告同质化和浪费，()采用新奇的广告形式，用充满神秘色彩的广告语达到广告效果的最大化。 作为合作方之一的场地提供方，其名称将会出现在本活动宣传中的巨幅广告中，并出现在活动主题中，这意味着有活动主题的地方就有主办方的名称。
4、合作方式：贵方免费提供活动场地及相应的设施，如：灯光、音响、桌椅等，我方负责现场的布置，活动的策划、宣传、执行，免费为贵方在本次活动的广告宣传中做宣传。
四、具体活动方案（另见详案）
1、活动时间：
2、活动地点：
3、活动内容：
4、相关媒体：
5、注意事项：
五、费用预算（另见详案）
六、效果预测：
1、“润物无声”
本活动前期及活动现场的所有宣传都将围绕主办方进行，作为主办方之一的场地提供方，其企业名称将出现在活动的所有广告宣传中，通过这样的方式将企业品牌悄然无声却又深刻地进驻到受众心中；被吸引前去参加活动的群体也能直接体会到场地提供方优雅的环境和良好的形象，在消费者心中留下美好的印象，最终为以后的消费作铺垫。
2、“一呼百应”
用舞会的独特亮点和宣传优势，吸引众多的同行企业加入，达到资源共享最大化；同时，活动参与人群涉及各行各业，通过这种形式，人群宣传范围更广，知名度更广，场地提供方必定达到一定范围内最大的宣传力度与效果；而红酒文化与餐饮、舞会等文化的完美融合，又带动了场地提供方的宣传与消费，可谓一呼百应，遍地开花。
第一部分 公司简介
云南宏纾商贸有限公司是一家以经营商品贸易为主的公司，在业务发展中，充分认识到农副产品交易给广大市民带来的实惠，在对南华社区农贸市场进行充分的市场调研后，认为该市场的建设利于改变社区商业布局，净化社区市场。现代社区商业网点不应散、小、乱，而应是经过科学的社区商业规划，为居民提供多功能、全方位的便民利民服务的社区商业。通过构架科学合理的社区商业，不仅能够改变目前社区商业零散布局的局面,还能整顿社区商业的面貌，打击假冒伪劣，维护市场秩序。针对此项目做出了如下运营方案。
第二部分 项目简介
南华社区农贸市场市场位于昆明市官渡区时代年华小区等多个住宅小区中间，经营面积约3037平米，分为两层，一层内铺有27个面积合计327、4平米，外铺有13个面积合计351、05平米，摊位有147个。
经营范围：主要以水果蔬菜、水产品、豆制品、肉制品、禽蛋、农副产品等批发零售业。
第三部分 市场营销总体思路
一、农贸市场项目定位 1、战略定位
打造 “社区乡亲综合农贸市场”。 2、主题定位
贴近生活、自在消费的理念和文化；老百姓最切身关注的市场。
二、保持价格优势，力邀实力客户
农贸市场的客户对价格格外敏感，保有价格优势是抢夺目标客户、打压竞争对手重要的策略之一。在招商时，对具有市场号召力，规模、资金、实力雄厚的行业领头羊式的大客户，可以有针对性地制定相应的招商优惠政策，从而快速聚集客源，以带动销售。以大客户的进驻，形成专业市场同业而聚的、集团优势。
三、突出地缘优势，勾勒美好前景
位置决定发展潜力，路交汇处，交通便利，无论任何方向，商户皆能左右逢源，交通辐射力强。同时本案优越的地理位置，辐射周边大中小区，更加丰富了农贸市场的客户消费群体，市场的招商创造了有利条件，也使农贸市场在地缘上优于同类市场，更具发展前景。
四、加强配套服务，打造精品物业
专业管理、专业运营。以果蔬、农副产品、肉制品、调味品、水产品物流配送为主题，全方位互补，一条龙的产业链思维。强调专业管理公司全程介入运营，统一产业链，统一经营，统一管理，使众商家农贸市场的经营管理和持续旺场充满了信心。
营造出农贸市场不仅配套设施健全，更是得到了工商，质检、城建等部门的大力支持的，物业服务一流，软硬件俱佳专业市场。
第四部分 招商策略及政策
一、招商思路
以大户为主。把主要精力放在有市场号召力的行业大户的招商上，散户跟着大户走，令招商工作一气呵成。
突出服务。在强调专业管理的同时，更要突现人性化的服务。能切实解决客户急需解决的问题，如协助办理相关手续、证件等。
二、主力客户组成 1、批发商户占65%。 2、乡镇、农场经营户占20%。 3、新从事涉农行业经营户占15%。
三、缴付建议
1、租金缴一年用一年，合同期一年一签，租金逐年递增。 2、租金缴三年用三年，合同期五年，三年内无递增，三年后逐年递增。
3、租金缴五年用五年，合同期五年，无递增。
四、招商措施及方案
1、在目前我市场尚未成熟的情况下，对经营户采取进入减免租赁及物业管理费用（如：免一年租赁费用）
2、制定具体的招商政策→招商区域和目标客户确定→市场招商全面展开→商户登记→商户审查→与商户签定合同。
五、市场整体招商宣传方案
1、媒体宣传：通过与政府的合作，在电视台、报纸上进行南华社区农贸市场专题介绍报道。
3、画册宣传：把制作好的招商宣传单，组织工作人员在当地人流量比较大的地方散发。
4、移动宣传：通过与政府、公交公司合作，在公交车身、公交站牌贴上招商信息广告。
5、广告宣传：制作一块大的室外喷绘招商信息广告，悬挂在办公室外墙。
6、活动宣传：举行新闻发布会或有关绿色食品的展销会，活动邀请一些知名的媒体、电视台进行全程报道。
六、招商人员配备
目前招商小组成员：具有市场管理经验的人员，专门负责市场招商管理工作。
第五部分 运营成本收益分析
一、市场摊位基本情况
市场摊位共有147个，其中肉类26个，鱼类4个，鸡鸭类12个，冻品2个，蔬菜类60个，豆面类20个，水果类12个，熟食类8个，活禽类3个。
南华社区农贸市场摊位/铺面租赁价格表（一）
注：以上摊位/铺面租赁期限为一年，定金1000元/个。
二、商铺招商价格 商铺租赁价格表（三） 注：以上铺面租赁期统一只分3年、5年制两种，定金5000元/套。
三、车位89个，按3600元/个/年，合计320400元
一、前言
（一）招商目的（略）
（二）招商目标（略）
二、招商准备阶段工作
（一）展开该地区全方位的市场调研工作
1．地理特性（商场位置、交通状况）。
2．消费特性（消费习惯、消费能力、消费结构、消费趋向）。
3．品牌认知（该地区受欢迎品牌及缺失品牌）。
4．竞争对手（商圈内及周边商圈现有商场及经营状况）。
5．市场评估（市场接受状况分析）。
6．项目定位（交互式分析、差异性定位）。
7．功能布局（经营品类选项、品牌布局）。
8．客户分类（三级客户划分标准）。
9．招商策略（针对不同级别客户制定不同的招商政策）。
（二）主力品牌厂商设店意愿调查分析
1．拟定受访厂商名单。
2．受访厂商对本商场所处商场的看法。
3．受访厂商设店的意愿。
4．有意愿厂商的实力、设店规模。
5．厂商意见访谈与分析。
三、招商阶段工作
（一）招商方式
1．电话探寻。
2．不同层次地亲自访问。
3．座谈会。
4．展览会。
5．说明会。
6．洽谈会。
（二）招商资料准备
1．制作初步的开发计划书。
2．制作商场简介。
3．制作宣传画册。
4．制作商场楼面布局模型。
5．制作个案平面及说明书。
6．制作影像宣传品。
7．制作透视图。
8．编制国内相关法规宣传册。
9．准备洽谈的礼物。
10．编写新闻稿。
11．整理媒体报导资料。
12．制作计算机演示文稿。
13．编定契约条款计划书。
14．编定契约协调计划书。
（三）工作步骤
1．电话拜访目标客户。
2．寄送联系函。
3．进行厂商洽谈。
4．签订合约或准合约。
5．签订保密协议。
6．制作、发放厂商意愿调查表。
7．归整厂商资料档案袋。
四、招商后阶段工作
（一）招商说明会
招商说明会的`主要目的是让已签约厂商与主力店了解商场营运规模，增加厂商的信心。具体包括以下内容。
1．简介。
2．维修服务说明。
3．联络窗口。
4．结款流程。
5．内部装修规范。
6．广告活动服务。
7．管理规章。
8．广告展示服务。
9．厂家联络表。
10．服务保证书。
11．紧急应变须知。
12．停车场使用法。
13．其他。
（二）CI发布会
建立购物中心形象（确立CIS），并且具备行销广告效果。
（三）厂商、装修部、招商部、施工单位的协调与交接（略）
（四）行销计划说明会
行销计划说明会用来说明年度活动计划、广告编排与编制、人员引进计划、媒体运用与配合等。
（五）待租空位的后续招商（略）
（六）退租厂商的应对（略）
五、结束语
（一）策划总结（略）
（二）招商效果预测（略）
成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。
策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：20xx年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药：“xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单、
程序及具体细节：
一、招商会议时间策略和地点策略
（1）时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
（2）地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。（例如人民大会堂）
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a．企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b．沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。
c．招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）
d．招商要旨（招商策略说明及合同解读等）
（1）招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
（2）招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
（3）招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
（4）招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。（邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。）
四、确定招商宣传渠道
（一）通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
（二）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
（三）通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划：对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的'重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
（1）做好与会客户的接待、住宿、饮食、返城等方面的工作
（2）营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。
（3）招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
（4）公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
（5）现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等）
（6）邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
（7）对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
（8）会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
（1）电话跟踪回访
（2）营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
（1）安排好客户的返程事宜
（2）总结此次招商会的得失
（3）对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序：
顺序进行内容（演讲）演讲人时间安排
1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟
2公司介绍（配合文字及vcd资料投影展示）公司负责人10-15分钟
3产品介绍（配文字、图片投影展示）产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍（文字、vcd及图片投影展示）公司营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解（配文字投影展示）公司销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：
1．9：00-10：00来宾签到（派发礼品），参观展示（人员陪同讲解）。
2．10：00-10：30领导讲话
3．10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍（如医院等），
4．11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性；
5．11：20-12：00签单会仪式（可安排前期签约者签约），工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
6．12：00-1：30午餐,签约客户抽奖
7．1：30-3：00分组讨论；
8．3：00-5：00公司参观，签约。
九．费用预算(以预计到会人计算)
1、场租费:
2、中餐(桌):
3、交通车:
4、空飘(2-6个)
5、气拱门(1个)
6、花篮(6-8个)
7、礼品(200份)
8、红包:
9、摄影摄像
10、pop(张)
11、展板(2*3米),6块
12、易拉宝:10个
13、邀请函(份)
14、歌舞表演(?)
15、主持人
16、其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：
（1）“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导；对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。
（2）选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。
（3）作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。
3．签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：
（1）进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。
（2）在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示公司组织、控制管理、公司基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。