一、基础工作安排
1、时间
20xx年12月29日 18:30~21:30
2、地点
湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
3、主办单位
社团联合会
4、协办单位
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
5、筹备工作
阶段式管理与项目式管理相结合,将筹备过程分为若干阶段和不同项目组,交给不同的项目组负责,一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排
1、工作人员
顾 问:姚祖军、丁绚、张博
主办方:社团联合会
协办方:院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
2、项目组
(1)节目组
组长:魏梅
组员:社联秘书处
任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配: ①节目:由社联选定自己的节目,一起进行最终的彩排审核,各系部节目由系部文艺部推荐,社联进行最终审定。
②主持人:贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰:各参与汇演人员自行准备服饰、道具,节目组配合帮助。
(2)宣传组
组长:王建东
组员:社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务:a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、DV摄像
工作方式:①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
(3)外联组
组长:张培
组员:社联外联部
任务:a、负责联系商家,提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的、服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
(4)舞台组
组长:商桥
组员:社联策划部
任务:a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ,化妆室、换衣间的选制,规划方案《元旦晚会策划方案》。
工作分配:①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
(5)机动组
组长:康庄
组员:院学生会管理部、社联督察部
任务:a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
(6)后勤组
组长:李盼、余倩
组员:社联财务部、组织部
任务:a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)
d、为舞台节目作好后勤服务,保证节目顺利进行
(7)检察组
组长:刘琪 组员:社联主席团
任务:a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作(20xx年12月01日~12月29日)
分付各组开始准备工作
2、前期(20xx年12月1日~12月28日)
节目组收集、排练节目(12月15日前)
宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)
外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)
节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(20xx年12月28日~29日)
晚会前(28日~29日下午):
通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日)
舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午)
宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前)
机动组组织好人员准备开展工作(29日下午)
后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午)
晚会中(29日18:30~21:30):
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
后勤组做好后勤服务
节目组节目出演
节目之中穿插院里相关比赛的表彰
检察组关注晚会每一个过程,随时安排人员应对突发事件
4、后期(晚会结束后)
机动组协助舞台组卸下舞台装备
后勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四、所需物品及经费预算
1、海报一张、横幅两张 100 元
2、道具、演出服饰若干 1500 元
3、舞台一个 800 元
4、舞台灯 3500 元
5、喷绘一张 500 元
6、音响两个 800 元
7、话筒四个 400 元
8、小礼品(荧光棒)若干 200 元
9、雾气、气球、礼花 500 元
合计: 8300 元
五、注意事项
1)、检察组组织好晚会的筹备工作,不可出任何差错
2)、院团委、院学生会、社联相互配合
3)、若有变动各组按检察组指示行动
4)、各组如需有特殊情况向检察组反应,检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况
一、活动名称
xx学院迎新晚会。
二、活动主题
xx与国同庆,迎新共度华诞。
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习,生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间
x月x日x点。
五、活动地点
小礼堂/食堂三楼。
六、活动对象
xx学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
1、xx学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的'其他院系有才艺的学生。
学院学生会所有工作人员。
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1、在xx楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出;
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力;
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情);
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会);
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单;
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的`音响设备;
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道;
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等;
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生;
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置;
(3)体育部负责话筒等音响设备;
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十一、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还;
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力;
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传:
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下):
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
一、整体情况
1、晚会主题:世界因你我而精彩
2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20xx年12月日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院学生会
承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
是要注重艺术性
是要充分展示我院学生的才艺;
是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
第一项目组:节目组
组长:
组员:学生会成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
中关村校区:
1、节目征集截止(11月日)
2、节目预审(11月日,地点102教室)
3、节目复审(12月日,地点102教室)
4、彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)5。正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。
喜迎xx级学弟学妹的到来,为了让大一新生体验到校园生活的丰富多彩,我们11户外运动专修班特地举办篝火晚会,同时紧密联系与少数民族的关系,使得在校园中我们与新疆朋友的关系更加和谐,使我们的校园更加和谐。
一、活动名称:
“xx户外专项燃烧激情舞动青春”——篝火晚会
二、活动目的:
学生通过篝火晚会,体现和谐的校园气象,促进同学间的友谊。
三、活动意义:
篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。而我们为了团结同学,增进感情,放松身心,举办此次活动。
四、活动流程:
活动宣传:
1、宣传板牌:宣传板牌是学校宣传的`重点,我们会在学校的重要通道进行板牌的宣传。
2、海报:海报会在学校的公示栏上、各个寝室公寓门口、学校的食堂门口、教学楼等学生人员比较集中的场所,海报的张贴会在篝火晚会开始的前3天,宣传周期为3天,海报宣传具有宣传范围广,样式新颖让人比较容易记忆的优点。
3、校园
广播:我们会在篝火晚会开始的前3天开始在校园借助校园的广播系统面向全校的师生进行语音宣传。
A、晚会时间:20xx年10月18日晚7:00点(如遇阴雨天气往后顺延并另行通知)
B、晚会地点:泉山校区煤渣操场跑道内
C、晚会组织:生火注意事项,安全第一,选择相近的位置,方便后面的游戏活动,由组长安排工作,组长要确保每一名队员的安全,确保每一名成员服从集体指挥,全面负责好本组的各项事务,包括组员的分工及其协作、保证篝火不灭等!
D、晚会内容:
1、开场舞——双节棍
2、破冰与暖场
3、个人秀(才艺)
4、互动环节
5、节目
6、集体xx舞
7、大合唱《朋友》
8、结束语
9、放飞希望——《孔明灯》
五、主办团体:
体育学院英翔俱乐部户外运动专项班
六、经费预算:
合计:260(音响、礼品不算在其中)
本次聚会消耗户外运动班启动资金,以自己动手为原则,发挥个人的主观能动性。
七、所需材料
烫伤药品备用,水,木材,砖块,汽油,消防器具
八、晚会结束
1、由负责人准备灭火工具。
2、会场卫生打扫工作。(英翔俱乐部所有成员)
九、注意事项:
1、遵守秩序,要注意安全,服从现场工作人员安排。
2、所有人员禁止佩戴隐形眼镜,不可以玩火,非负责人员不可随意添加木材等燃料,不要将垃圾、易燃易爆物品投入到火中。
3、负责安保同学要加强巡视。事前准备沙、水,建议向学校保卫科借用灭火器,防止着火等意外事件发生。
4、助燃使用柴油,添加木材等一定要注意安全。
5、如遇不可抗拒因素晚会将顺延。
十、应急处理预案:
(一)出现火情:迅速组织在场人员疏散和灭火。
(二)若出现其它意外受伤,及时组织在场医务人员对受伤人员进行救治。医生视情况而定,是否送到医院救治。
(三)出现重大事件,及时上报学校保卫科负责人。
这次晚会由法学院文艺部组织策划,与南昌齐洛瓦电器公司联谊庆“五一”。文艺部一直以来都是一个团结向上的团体。所以,相信在我们的团结合作、共同努力下,将与老师、同学以及齐洛瓦公司携手办出一台有我们学院特色,凸显齐洛瓦公司风格的晚会。
一、晚会目的及意义
一年一度的“五一”国际劳动节又要来了。学院打算通过与公司联谊的方式举办庆“五一”文艺晚会,学生、老师与公司职工共聚一堂,这样不仅可以展现出我们法学院师生最热情活泼的一面,也为学生提供了展现自己才艺和个人魅力的舞台。
二、晚会主题
这台联谊晚会的主题是“庆‘五一’——xx财经大学法学院走进齐洛瓦”。本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场,旨在一个和谐的、氛围中凸出“五一”的欢快气氛,让同学们可以感受到法学院这个大家庭的温暖与温馨。
三、晚会形式及内容
形式不限,有单人或团组表演,节目类型包括街舞、小合唱、独唱、三句半、小品、演奏等;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思。
晚会开始前半个小时,齐洛瓦公司员工、法学院同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后,凡参加表演的学生都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间
地点:南昌齐洛瓦电器公司
时间:20xx年4月22日晚上7:00~9:30
五、晚会节目表
省略
六、晚会经费预算
项目金额项目金额
舞台:1500音响:1000
租服装:1000彩虹门:300
背景架和灯布:780灯光:1500+800
控制台:300荧光棒:100(3盒)
彩炮:100(2个)矿泉水:150
水果:200海报:20(10张)
气球:30(3袋)横幅:50(1条)
请柬:50绳子:5
演员及工作人员奖品若干