血江苏宏强工会委员会会议纪要
会议主题：工会委员会会议 会议主持：高海林
会议记录：薛树霞 会议地点：会议室4
参加会议人员：高海林、顾卫星、韩佳、、薛树霞、章书付、凌拥军、戚春华、刁品锋、刘兵
缺席人员疑簧壬
江苏宏强工会委员会会议纪要
会议主题：工会委员会会议 会议主持：高海林
会议记录：薛树霞 会议地点：会议室4
参加会议人员：高海林、顾卫星、韩佳、、薛树霞、章书付、凌拥军、戚春华、刁品锋、刘兵
缺席人员：无
会议内容：
一、宣读《启东市惠萍镇工会委员会文件》。
二、一年来工作的总结并明确今后的工作任务
(1)、加强对工会组织的认识，明确工会委员的职责，工会委员会的工作宗旨“少数服从多数，下级服从上级”；
(2)、抓规范，加强组织建设：①组织框架完善②目标责任制度③会议制度④培训制度;
(3)、抓维权，加强工会建设：①推行平等协商政策②充分发挥员工主动性③帮助困难员工，及时为员工排忧解难④维护员工的合法权利；
(4)、抓载体，加强工会的活力：①制造部多组织各类技能比赛从而提高员工技能水平②丰富员工的业余生活③推行“走出去，请进来”政策加强员工综合素质的培养；
(5)、抓建设，为企业的建设作出贡献；
(6)、抓待遇，提高员工的福利：①提高员工的福利②提高员工的工资待遇③改善员工的办公质量;
(7)、积极配合地方政府各项政策；
(8)、密切配合宏强组织工作的开展；
(9)、做宏强全体员工坚强的后盾。
三、工会委员职责分工
(1)主席——高海林 负责本届工会全面工作，听取各方面的意见，协调和解决各种重大问题和突发事件，审核工会经费的日常支出；
(2)副主席——顾卫星 协助主席工作开展日常的工作，密切联系群众，协调工会内部问题；
(3)生产委员——凌拥军 带领全体工会会员完成生产任务，保证生产质量和员工的生命财产安全；
(4)工会会计——韩佳 负责工会经费的使用，单独建账，定期将日常资金的使用向外公示；
(5)女工委员会主任——薛树霞 负责女职工、文秘、文档资料日常管理工作,组织工会会员开展文体活动；
(6)经费审查委员会主任——戚春华 定期对工会的财务进行审查；
——章书付 定期对工会的财务进行审查并协助薛树霞的日常工作及宣传工作；
——刁品锋 负责工会会员培训，提高员工的综合素质并协助主席开展日常的工作;
(7) 生活委员——刘兵 做好后勤保障工作 听取一线员工的心声及时向工会反馈相关信息。
四、工会委员对今后工作的表态
(1)、顾卫星 ①协助主席开展工会的日常工作②与本职岗位相结合，为员工谋福利；
(2)、凌拥军 以最低的成本，做最多的事丰富员工的业余生活，保质保量完成工作任务；
(3)、刁品锋 为员工提供一个敢讲真话的平台，为全体员工谋福利，搞好培训工作；
(4)、戚春华 积极配合工会开展日常工作;
(5)、薛树霞 做好自己的本职工作，争取业余时间搞好文体活动；
(6)、章书付 对经费使用流程进行监督，做好工会的宣传工作；
(7)、刘 兵 多了解基层员工的心声，及时向工会反馈。
江苏宏强船舶重工有限公司工会委员会
二0一一年六月十六日
江苏宏强工会委员会会议纪要
会议主题：工会委员会会议 会议主持：高海林
会议记录：薛树霞 会议地点：会议室4
参加会议人员：高海林、顾卫星、韩佳、、薛树霞、章书付、凌拥军、戚春华、刁品锋、刘兵
缺席人员肖腕
会议名称：安全主管会议
会议时间：20xx年xx月xx日下午
会议地点：会议室
主持人
出席人员见表
会议内容：
本次会议由安环部长主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。
由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；轧钢厂在稀油站加一个记录本，人员检查等进出做好登记。
现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。
特钢、高线投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。
目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。
现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，马上要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用；特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作；新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。
各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定；现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。
员工增加部分降温水等措施；部分设备要做好检查；行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前，一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。
项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前 言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的、会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
(3)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
缺席人员：无
会议内容：
一、宣读《启东市惠萍镇工会委员会文件》。
二、一年来工作的总结并明确今后的工作任务
(1)、加强对工会组织的认识，明确工会委员的职责，工会委员会的工作宗旨“少数服从多数，下级服从上级”；
(2)、抓规范，加强组织建设：①组织框架完善②目标责任制度③会议制度④培训制度;
(3)、抓维权，加强工会建设：①推行平等协商政策②充分发挥员工主动性③帮助困难员工，及时为员工排忧解难④维护员工的合法权利；
(4)、抓载体，加强工会的活力：①制造部多组织各类技能比赛从而提高员工技能水平②丰富员工的业余生活③推行“走出去，请进来”政策加强员工综合素质的培养；
(5)、抓建设，为企业的建设作出贡献；
(6)、抓待遇，提高员工的福利：①提高员工的福利②提高员工的工资待遇③改善员工的办公质量;
(7)、积极配合地方政府各项政策；
(8)、密切配合宏强组织工作的开展；
(9)、做宏强全体员工坚强的后盾。
三、工会委员职责分工
(1)主席——高海林负责本届工会全面工作，听取各方面的意见，协调和解决各种重大问题和突发事件，审核工会经费的日常支出；
(2)副主席——顾卫星协助主席工作开展日常的工作，密切联系群众，协调工会内部问题；
(3)生产委员——凌拥军带领全体工会会员完成生产任务，保证生产质量和员工的生命财产安全；
(4)工会会计——韩佳负责工会经费的使用，单独建账，定期将日常资金的使用向外公示；
(5)女工委员会主任——薛树霞负责女职工、文秘、文档资料日常管理工作,组织工会会员开展文体活动；
(6)经费审查委员会主任——戚春华定期对工会的财务进行审查；
——章书付定期对工会的财务进行审查并协助薛树霞的日常工作及宣传工作；
——刁品锋负责工会会员培训，提高员工的综合素质并协助主席开展日常的工作;
(7)生活委员——刘兵做好后勤保障工作听取一线员工的心声及时向工会反馈相关信息。
四、工会委员对今后工作的表态
(1)、顾卫星①协助主席开展工会的日常工作②与本职岗位相结合，为员工谋福利；
(2)、凌拥军以最低的成本，做最多的事丰富员工的业余生活，保质保量完成工作任务；
(3)、刁品锋为员工提供一个敢讲真话的平台，为全体员工谋福利，搞好培训工作；
(4)、戚春华积极配合工会开展日常工作;
(5)、薛树霞做好自己的本职工作，争取业余时间搞好文体活动；
(6)、章书付对经费使用流程进行监督，做好工会的宣传工作；
(7)、刘兵多了解基层员工的心声，及时向工会反馈。
江苏宏强船舶重工有限公司工会委员会
二0一一年六月十六日
会议部门：研发中心-平台组
会议内容：研发中心-平台组周例会
记录人：xxx会议主持：xxx
会议地点：xxx审查：会议日期：xxx
出席人员：xxx、xx、xxx
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报
吕灶树：开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼：开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。
周琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目*作手册的编写。
胡绍林：开发平台软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。
舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。
苏龙峰：开发平台电子书移植功能;产品货架软件bug修改;配合吕灶树、王云、余文
周治：开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。
李宏伟：资源中心软件所提交的bug修改。
王云：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。王为武：发动机3d结构原理展示软件的原型、界面设计。
丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工
今天我们照列举行周会，会议上，领导说；“这会议记录做的好，不过，为什么把头杀掉了呢！序号1和2没有就直接到3和4了，”。我忍不住笑出了声，
唉，谁能知道我是故意的呢，第一和第二点是我的事项，我实在不愿意丢人现眼，就把它删除了，领导没有发现，居然只是问怎么如此粗心大意！！
到下面几点，问道“助剂怎么处理的？这个字也写的好，助剂的“剂”字，写了记录的“记”！。
我又是噗嗤一声，然后看着我身边的新同事阿霞，会议记录是我叫她做的，我当时做记录时忘记了助剂的“剂”是哪一个，就随便写了一个，谁知道这孩子也都没有心眼的，看见是啥子就怀疑也不怀疑往记录里面打！！
“同志们啊，我们以后做这些表格啊，交作业的时候，一定要自己问自己，可以了吗？“对自己的严格就是对自己的保护，”如果我按照你们交我的表格直接交总部，交老总，不知道死过多少次了，所以大家一定要重视，化倚就知道，我一个看不明白就马上打电话，一定要问个清楚明白了，我才交作业”。
后面马上来一句，“化倚不是没有能力，是不够细心，马马哈”。先给了我一颗糖，又甩了我一巴掌，我这样理解没错吧。
我是真的知道领导的作风，比如今天我就狠狠的领教了！明明就是别人才知道的事情，硬是因为我负责“提交”的这个原因，活活给我整理20多个信息，问这问那，问上问下，我是深感不易啊！
我的手上工作全都给拦截了，整的我下午开会前厕所都没敢去，硬是活生生的憋到17:00点开会时才冲进洗手间，后来散会了，我对阿霞说：“今天可恶，厕所都没有来得及上，”她说，“成年人正常来说是要1天上8次厕所的”，我虽然不知道有没有科学依据，但是我觉得不太可能，像我最不喜欢去厕所了，去也是因为想整理一下形象，不到危急关头，不到逼不得已，我是绝不轻易走进厕所大门的！我弱弱的回复：“一天8次啊！！微臣真的做不到”。
一、指导思想
坚持以深入贯彻落实党的精神，落实市教育工会部署，坚定不够地贯彻落实党的全心全意依靠工人阶级的指导方针，服从服务大局，全面履行工会职能，突出维护职能，团结动员全校广大职工，为构建和谐校园、构建和谐社会，促进我校教育教学的发展作出新的贡献。
二、工作重点
政治上保证，制度上落实，素质上提高，权益上维护。
三、工作目标
(一)增强三个意识
1、进一步增强工会工作服务于教育教学发展大局意识;
2、进一步增强维护意识;
3、进一步增强创新意识。
(二)营造四种氛围
1、营造民主和谐的`校园氛围;
2、营造有利于激发教职工创造性的工作氛围;
3、营造健康向上、情趣盎然的文化生活氛围;
4、营造和谐的充满关爱的生活氛围。
(三)围绕学校“五项工程”打造“快乐高效课堂”
(1)理念转换工程
(2)模式创新工程
(3)科学管理工程
(4)师资建设工程
(5)评价激励工程
四、主要工作
(一)不断提高学校民主管理水平。
1、我校工会组织将切实履行好维护、参与的职能，在教育的改革和发展中维护教职工在政治上的民主权利;经济上的劳动权益;文化上的精神权益。发挥桥梁和纽带作用，依靠党的领导和行政的支持，为职工办实事、办好事、解难事。
2、加强教代会工作，不断提高教代会工作水平。
要营造和谐民主的政治氛围，切实保障教职工在教育改革和发展中享有知情权、参与权、决策权和监督权，发挥教职工的积极性、主动性，共谋事业发展。进一步加强民主评议干部工作，通过教代会修订、审议我校一系列教育管理改革措施。
3、健全完善“党政齐抓共管、行政主体到位、工会积极配合、教工群众积极参与”的校务公开领导体制和工作机制。在工作中不断调整和扩大公开内容，丰富公开形式，拓宽公开渠道，完善公开制度。
(二)进一步加强师德建设，提高教职工师德素养。
进一步提高对师德建设重要性的认识，做好提高教师队伍素质的基础性工作，教育广大教职工树立正确的人生观、世界观、价值观，教师要忠诚敬业、为人师表、开拓创新、行为示范，培养造就的社会主义合格建设者和可靠接班人。
(三)加强工会工作日常管理。
工会活动做到有计划、有制度、有台帐、有检查、有考核。促进工会工作的全面发展。
(四)积极开展健康、和谐、丰富多彩的文体活动，维护广大教职工的精神文化权益。
1、积极组织教职工开展各种集体活动，创造条件、增加设施，培养教职工养成自觉锻炼身体的良好习惯。年内举办一次职工趣味运动会。
2、做好送温暖工作。适时地慰问病、困教工和离退休职工。关心教职工生活，组织好教职工体检、做好教职工身心健康的知识宣传活动，为教职工办实事、好事，使教职工的身心能够得到调整，构建和谐、凝聚人心。
3、全面推进女职工素质教育工程。关注女职工，积极营造和谐健康的教育教学环境。除了从教学上给予支持和帮助外，也要关心女职工生理和心理健康，维护女教职工特殊利益和合法权益。
20xx年度，xx镇工委在县总工会的正确领导下，在镇党委政府的关心和支持下，深入学习贯彻落实党的xx大四中全会精神和中国工会第十六次全国代表大会精神，按照县总工会的安排部署，理清工会工作思路，切实加强和规范基层工会组织建设，探索新形势下的工会工作，推行区域性工资集体协商，建立和完善基层工会组织，努力开创xx镇工委工作的全新局面，现将20xx年工会工作报告如下：
一、广泛宣传，营造工会工作的良好氛围
工会是党联系职工群众的桥梁和纽带，是会员和职工利益的代表，是中国特色社会主义政治文明的重要组成部分，是党的领导和人民当家作主的一个重要结合点，xx镇工委以完善工会基层组织建设为基础，以建立健全机制建设为重点，以工会自身建设为关键，主动争取镇党委政府的高度重视，着力加强机关工会组织和基层企业工会组织建设，镇党委政府把工会工作摆上工作日程。创新活动载体，深入开展工会工作和工会活动。营造了xx镇工会工作的良好氛围。
二、xx县xx镇工会抓好基层工会规范化建设
为确保年度重点目标任务的顺利完成，该镇注重抓好基层工会的规范化建设，不断提高基层工会的凝聚力、感召力，充分发挥工会在促进经济社会发展中的主力军作用。
1、会议要求普通话训练，从xxx年开始执行。
与会众人需要提高会议素养。
7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝，严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。
8、5s管理方面，数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。
提升使用人员素养。
9、建立会议内容模板。
10、生产方面事务协商解决，提升事务解决效率。
发文部门：综合部
日期：xxxx年xx月xx日
参加人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议内容：
xx月xx日下午xx时会议内容：
1、会议要求普通话训练，从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。
7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝，严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。
8、5s管理方面，数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。
9、建立会议内容模板。
10、生产方面事务协商解决，提升事务解决效率。
会议时间：20xx年x月x日
会议地点：4408
出席人员：07级工检一班全体同学
主持人： 康x
记录人： 陈x
会议内容：
1、会议纪律
与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录；
会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话；
会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；
与会人员发言要尽量精简。
第一章
为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章
会议分类及组织
第一条
公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条
上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章
会议安排
第三条
例会的安排。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。
（8）工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。
（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。
（11）班组会：检查、总结、布置工作。
（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
第四条
其他会议的安排。
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。
第五条
综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。
第六条
凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条
对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。
第八条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
第九条
各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第四章
会议的准备
第十条
所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。
第一条
公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条
会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条
会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。
第四条
与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条
与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条
会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。
第一条
目的。
本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。
第二条
适用范围。
本规程适用于公司内部的所有会议。
第三条
一般原则。
（1）减少会议次数原则。
①对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。
②严格限定出席会议人数。
（2）严守时间原则。
②按通知时间准时开会。
③按通知时间准时结束会议。
（3）会议通知的明确性原则。
①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。
②利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。
（4）缺席、迟到的事前联络原则。
①因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。
②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。
（5）效率性原则。
①事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。
②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。
③必要时需限定发言时间。
④主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条
召开会议要领。
决定会议时间与场所。
（1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。
（2）公布月度会议安排。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
（3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。
第五条
会议运营要领。
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条
会议记录要领。
（1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
（2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。
（3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。
（4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。
第一章
第一条
实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条
提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条
集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章
会议分类
第五条
总经理办公会。
（1）会议组织：行政办公室。
（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
（4）列席人员：视需要，可让其他有关人员。
（5）会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结，并部署下期工作任务。
（6）会议记录人：行政部秘书。
（7）会议时间：时间为每月末5日内。
第六条
管理例会。
（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。
（2）会议参加人：各部门经理。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他人员。
（4）会议内容。
①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。
第七条
公司全体会。
（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
（2）会议参加人：公司全体人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请公司外部人员。
（4）会议内容。
①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每月初5日内。
第八条
部门工作会。
（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
（2）会议参加人：部门所有人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他部门人员。
（4）会议内容。
①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
（5）会议记录：部门文职人员。
（6）会议时间：时间由部长自行安排，每周至少两次。
第三章
会议记录
第九条
总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条
管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
第十一条
公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
第十二条
部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。
第一条
会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。
第二条
与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。
第三条
会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
第四条
不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
第五条
会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条
会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。
第七条
与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。
第八条
不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
第九条
会议内容要“精”、“短”、“实”。
第一条
会议室是公司举行会议、接待来客的场所，为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制订本制度。
第二条
会议室由行政部负责管理。
第三条
会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
第四条
公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。
第五条
使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。
第六条
任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第七条
会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
第八条
每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必要时）等工作。
第九条
会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。
第十条
与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏要赔偿。
第十一条
本规定由行政部制订，自颁布之日起执行。
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。下面是月度工作总结会议流程，欢迎浏览。
一、月工作总结会议
1、做好避险看护工作，汛期期间，视情况可提前放学，遇险情幼儿在没家长接送的情况下，老师要全力看护，确保无人员伤亡。
多媒体教室
参会人员
全体工会委员及部分会员
主持人
李旭荣
记录人
郭彦英
内容简录
学习《左权县教育科技局关于表彰2011年度工会工作先进集体的决定》）的文件精神。
讨论本期工会活动。
斑竹中小学工会2011年度
会 议 记 录
斑竹中小学工会
2011年12月平南街小学工会2012年度会议记录
多媒体教室
参会人员
全体工会委员及部分会员
主持人
李旭荣
记录人
郭彦英
内容简录
学习《左权县教育科技局关于表彰2011年度工会工作先进集体的决定》）的文件精神。
讨论本期工会活动。
一、指导思想：
坚持以“科学发展观”重要思想为指导，深入学习贯彻党的“__大”精神，坚定不够地贯彻落实党的全心全意依靠工人阶级的指导方针，落实区教育工会部署，围绕教育教学中心工作，树立服务认识，全面履行工会职能，突出维护职能，团结动员全体教职工以主人翁的劳动热度和创造活力，不断发挥教职工的主动性和创造性，为我校教育事业的发展作出新的更大的贡献。
二、工作目标：
努力完成区教育工会提出的各项工作任务，全面提高教职工政治和业务素质，加强师德建设，切实加强学校民主管理，全面履行工会职能，维护教职工的合法权益。主动开展形式多样的工会活动，丰富广大教职工的业余生活，争创区“优秀教工之家”。
三、主要工作：
(一)组织广大教职工深入学习理论，提高政治素质。
1、“关于宴会专题”第二次会议记录
7、生日会照片印刷、台账整理