一、学院纪委谈话室是指学院纪委在监督执纪过程中，专门用于与谈话对象、检举人、证人或其他人员进行谈话的工作区域。谈话室设在东校区办公楼一楼。使用谈话室应报学院纪委，并经学院纪委领导批准方可。
二、学院纪委负责谈话室的日常管理、软件使用技术支持、录音录像设备检查维护、后勤服务保障，确保运行正常。谈话室使用期间，由谈话人员负责管理，纪委进行监督检查和协助。
三、谈话前谈话人员应制定详细、周全的谈话预案和应急医疗保障预案，应急医疗保障预案应由学院医护人员与谈话人共同制定。两个预案须经学院纪委书记批准方可执行，严禁无预案对谈话对象实施谈话。
四、谈话前谈话人员要对谈话对象过往健康状况进行了解，并进行安全检查，对其身体健康状况、心理状况、家庭、工作等情况进行登记，如高血压、心脏病史等。对谈话对象随身携带的物品登记后予以妥善保管，严禁将与谈话无关的物品带入谈话室，尤其是金属、玻璃、尖锐硬物等。
五、严禁将谈话5对象单独留在谈话室内。谈话期间应保证二名以上谈话人员在场，杜绝单人询问现象。若谈话对象是女性，谈话人员应至少有一名女性参与。谈话过程中，谈话对象上卫生间时要及时跟进，确保谈话对象始终不离视线。谈话期间，无关人员不得进入谈话室。
六、谈话时应严格依纪依法安全文明与谈话对象谈话，谈话期间不得诱供、侮辱、虐待、体罚或者变相体罚谈话对象。谈话期间，学院纪委领导应进行巡查，发现违反规定的，应当中止谈话工作，并立即进行整改。
七、严禁将谈话对象留置在谈话室过夜，连续谈话不得超过6小时，谈话时间不得超过谈话当日22时，谈话中如遇情绪波动，要适时开展心理疏导等减压工作，必要时暂时终止谈话。谈话结束后要填写《谈话对象安全交接登记表》。并履行交接手续，实行“手递手”交接，切实加强安全风险防控。
八、要加强谈话过程监控，在谈话对象进入谈话室前，开启监控设备，直至谈话对象离开谈话室，确保谈话全程同步录音录像。谈话期间要有专门的管理人员协助使用监控设备，不得随意复制或删除监控数据，不得泄露监控内容。
九、《谈话笔录》应当场制作完成，并在谈话室内交由谈话对象核对，或者向其宣读并签字捺印指纹。
十、谈话结束后，谈话人要向被谈话人所在部门(党总支)主要负责人反馈谈话有关情况，并提出心理疏导、安全防范等要求。部门(党总支)主要负责人要对被谈话人的情况进行跟踪了解，全面掌握其工作、情绪等状态变化，必要时进行提醒、回访。
十一、谈话结束后，谈话人员应做好纸质和视听材料的收集、整理和归档工作。对监控音像资料可转存移动硬盘或刻录光盘随案移送，并严格按密级规定进行保管。原则上音视频资料应长期保存，如要删除须履行审批手续后方可。
十二、谈话工作结束后，应及时切断谈话室内设备电源，清洁和整理内务，关闭门窗，确保安全。
充分掌握谈话对象的工作履历、性格特征、身体状况及家庭成员、社会关系等情况，研究谈话对象心理，评估健康风险，做到一人一对策。
1、做好无缝接送工作。谈话结束前，执纪审査人员应根据谈话对象所交代问题的严重程度、情绪变化等情况，有针对性地做好心理减压和安抚疏导工作;谈话结束后，应结合谈话情况对谈话对象适时进行回访，并通过谈话对象所在党组织、家庭共同做好其思想工作，防止产生过度负面情绪做出极端行为。
谈话对象是在职党员干部的，一般应由其所在单位党委(党组)或纪委(纪检组)派人陪同;谈话对象是退休干部的，一般应由其原单位派人或其家属接送。执纪审査人员与接送人员要做好衔接，“手递手”交接并填写《谈话(询问)对象交接单》。
对因保密和其他原因不适宜由谈话对象所在单位派人接送的，纪检监察机关应安排专人负责接送，履行好交接手续。
7、严格遵守保密制度。执纪审査人员应严格遵守有关保密制度，严格控制谈话内容知悉范围;对谈话对象要求保密的事
项、内容，依纪依规予以保密，不得传播泄露与案件无关的个人隐私。
执纪审査人员在谈话结束后应告知谈话对象遵守相关保密纪律，要求其不对外透露谈话有关情况。
为确保办案安全，根据公司纪委领导要求，核查组通过调取***个人履历，梳理其以往的信访举报问题及处置情况，以及近期工作表现、身体状况、家庭情况等，分析其性格特点和目前可能产生的思想情绪变化，对办案安全问题进行如下评估：
1、做好谈话后回访工作。对“走读式”谈话对象，要向其单位党组织负责人及纪检负责人通报对象的身体、心理情况，提出明确要求，要求其单位在一段时间重点关注，做好思想政治工作和安全防范工作，有重要情况及时报告核查组。谈话人员应适时对谈话对象进行回访，做好减压释压工作；
7、突发事件处置。谈话期间一旦出现问题，要沉着应对，冷静处置，按照预案，果断采取措施，对谈话期间出现的情况要及时请示报告，如发生安全事故，必须立即报告，配合有关部门及时做好事故处理善后工作及舆论引导；
8、谈话人员的安全注意事项。谈话时，谈话人员承受较大压力，易产生急躁情绪，注意观察与安抚；不得私自接触被谈话人或者其他人员，要注意个人交通、饮食、人身安全。