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人事文员岗位职责

时间: 2023-08-01 栏目:范文精选

人事文员岗位职责篇1

人事文员岗位职责

(一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

(二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

(三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

(四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。

(五)对试用期的员工进行试用与考核。

(六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

(七)全公司奖惩手续的办理。

(八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。

(九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

(十)月底对关联报表的整理并交于财政。

(十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

(十二)对全公司钥匙的管理。

(十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

(十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

(十五)完成人事部门主管临时交托的工作。

任职要求如下:

(一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

(二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

(三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

(四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

(五)了解国家各项劳动人事法规政策;

(六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

(七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

人事文员岗位职责篇2

1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员岗位职责篇3

一、工作描述:

1.建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2.保管部门文件。

3.公文收发、保管。

二、工作职责:

1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2.负责文件与档案的查、借阅工作。

3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

三、工作说明:

1.每天更新员工档案和离入职员工清单。

2.月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。

4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6.处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

7.编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

8.做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责篇4

职位描述

岗位职责:

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、负责人员档案整理

2、人员入离调管理

3、人事手续的办理

4、劳动合同的签订与保管

5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、考勤机的管理

2、人员考勤卡片的制作与发放

3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

4、员工各类假期的核算与审核

5、管理群日清的统计与备案

行政管理

1、办公区管理

2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、办公用品需求提报及采购

4、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

5、总经理办公会的会议记录

任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责篇5

职位描述

岗位职责:

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、负责文件资料的管理;

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

任职要求:

1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责篇6

职位描述

岗位职责:

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

5、根据需求制作人事行政相关报表;

6、统计公司职工月考勤;

7、招聘简历筛选工作;

8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

任职要求:

1、大专或以上学历,;

2、有人事行政相关工作经验;

3、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

4、不斤斤计较,有较强沟通能力。

5.思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

作息时间:单休早八点半晚5点法定节假日正常休息

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责篇7

1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员岗位职责篇8

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

人事文员岗位职责篇9

职位描述

岗位职责:

1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;

4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的`拟写等等;

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责篇10

岗位概要:

根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责:

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容:

一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

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