火热的九月，我校迎来了20xx届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到忻州师范学院化学生物系这个团结友爱的大家庭。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，我系学生会准备通过设立纪律检查组、向导服务组、接待咨询处、接待报到组、登记报到组、宿舍服务组、后勤保障组、板报宣传等，全系师生齐聚一起，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们“生化人”最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的.乐章。同时，我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务。
具体安排如下表：
小组组成小组名称及人数后勤保障组场地的布置负责监督各小组工作负责在学校指定位置（我校东楼），并引导去接待处负责接待家长休息，负责解答新生及其家长的报到登记问题。负责配合老师把该收的收了，该让新生填的填好。负责带领新生进行报到及检查落实新生寝室、室内清洁工作内容组长联系方式纪律检查组学生会干部向导服务组5人接待咨询处4人登记报到组18人宿舍服务组20人卫生打扫情况；确定新生所在寝室及床位，帮助新生顺利入住寝室。摄宣组总指挥部对迎新活动的片段及工作人1人员的付出用DV或摄影做记录。职责是负责统老师及主席团筹兼顾，总管全局注意：（此计划为初步人员安排，可能届时会有略微改动。）
负责人签字：
20xx年9月
金秋送爽，万物欢颜。我们轻轻地送走了酷热难耐的夏天，迎来了天高云淡的秋季，也迎来了带着理想的希冀踏上新的人生之旅的莘莘学子。9月7日、8日、9日为我院新生报到时间，在系领导、老师和团总支学生会的带领和全部同学的努力下，迎接新生的工作顺利完成。现将此次迎接新生工作总结如下：
一．迎新前准备
为了做好迎新接待工作，让新同学感觉到学校这个大家庭的温暖，迎新前期我们做了充足的准备，拟定出《迎新生策划方案》，做了细致的分工安排，成立了迎新工作领导组，下设注册报到组、接待组和后勤保障组等。xx级同学都积极参与其中，由团总支学生会各部部长领头，各部门分工合作、各施其职，工作开展的有条不紊。注册报到组主要负责核实新生身份及收取入学通知书准考证并登记注册。后勤组主要负责迎新接待站的物品准备及看置，接待组主要负责带领新生办理相关的入学手续。
二．值得借鉴的方面
人员的安排：本次迎接新生的每个负责人都是责任心比较强的团总支学生会的各部长，成员均是团总支学生会干事以及志愿者；另外，各项工作都明确了职责，信息传递较快，有利于随时随地处理突发事件，同时也可以应付报告高峰期的局面。
时间安排上：“早出晚归”的工作时间安排。通过这样的安排，最大限度地保证了在新生报告的各个时间段，工作现场都有人员负责各项工作，也为新生的报告提供了尽可能的便利。
全面的工作方式：每一个新生从一踏入学校的那一时刻起，就由我们的团总支学生会干事或班干部负责接待，直到办完一切手续安顿新生进入宿舍，帮其进行宿舍物品安置，全部过程由同一个学生干部负责，这种接待方式得到学生和家长的一致好评以及系领导的肯定。
每个学生干部在开展工作之前，都对其进行接待新生工作的指导，以便先对接新生工作流程的`熟悉，做到对每个工作环节都应变有方，随时可以补充到人手不足的任何一个工作环节之中，以致不造成现场的混乱。
在接下来的工作中，我们都还会坚持下去，有时间允许的情况下就尽量多和新生们接触，及时了解他们的心理动向和困难，让他们尽快适应大学生活。
三．对下一届迎接新生工作的几点建议
1、工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备，合理分工并落实好各主要负责人的职责。
2、采取计划书的工作准备形式。尽可能地完善计划落实时要有灵活性，工作后认真做好经验总结。
3、人员安排的灵活性。由于新生大部分是在第一天到校报告，所以第一天的接待人员要安排较为充分，应付高峰期的紧张局势。
4、在全校报告的高峰期时间，让新生先办理登记和宿舍安排的手续，尽快安排新生到宿舍区安定下来，以此来缓解高峰期学生多的问题，并于第二天再补办其它的手续，届时，由于报告学生明显减少，可以节省排队办理手续的时间，学生也不会由于长时间的排队而感到过于劳累。
5、理顺工作要点，加强对工作流程的熟悉与了解，并在资料整理这个环节提起高度的重视。
6、加强对新生的引导和关心，特别是在报到后的这段时间，适当地开展一些活动，让他们过得充实、过得开心，尽快适应大学生活。
展望未来，我们团总支学生会任重道远，我们决心继往开来，努力成为一个团结、向上、永葆青春的团体。化学与化学工程系团总支二一二年九月