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总经理秘书岗位说明书(精选18篇)

时间: 2023-08-27 栏目:申请报告

总经理秘书岗位说明书篇1

1、总经理日常行程的协调、安排;

2、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;

3、接待来访的客户;

4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;

5、负责处理总经理临时交办的其他工作;

6、有的需要承担翻译职责。

总经理秘书岗位说明书篇2

总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务,是总经理手的延伸。

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位说明书篇3

一、主持公司的生产经营管理工作;

二、组织实施公司年度经营计划和投资方案;

三、拟订公司内部管理机构设置方案;

四、拟订公司基本管理制度;

五、制定公司具体规章;

六、提请聘任或者解聘副经理、财务负责人;

七、聘任或者解聘除应由执行董事决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;

八、执行董事会授予的其他职权。

总经理秘书岗位说明书篇4

一、主要管理职责:

管理

1、负责公司车辆正常调度、管理,规范公司车辆的使用。

2、制度拟订管理制度。

2、1 根据公司实际,制订车辆管理、行车安全等方面的制度,并在实 际操作中不断修改完善。

2、2 拟订车辆使用申请、审核、派车等流程。

3、车辆检查。经常性对车辆的安全性能进行检查。符合安全要求

4、车辆调度。合理、灵活地调度车辆,保证生产、销售用车,正常 运转 、

5、手续办理。车辆的年检、牌证、保险等项工作的手续办理。及时 完整 、

6、对车辆维修费用、油耗、里程等进行严格、公正的考核。并对公 司各车辆出车、维修等情况建立台帐。

二、考核 生产部按月对车辆使用情况进行统计,并作出相应的考核。考核对象 主要包括:车辆管理主管、各专职司机、叉车司机、

主要考核指标:

1、车辆可使用率。占考核总额的 30%、

2、各需车部门请车率。占考核总额的 30%、

3、车辆正常维护、保养。占考核总额的 20%、

4、劳动纪律、 占考核总额的 10%、

5、领导交付的临时任务的完成情况。占考核总额的 10%、

总经理秘书岗位说明书篇5

一、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,并向董事会报告工作。

二、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制订岗位责任制。

三、根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。

四、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。

五、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。

六、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。

七、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。

八、每年初制定年度工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行年度总结,对公司经营成果向董事会报告。

九、拟定公司员工的工资、福利和奖惩,必要时有权提议召开董事会临时会议。

总经理秘书岗位说明书篇6

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

7、协助总经理与施工方建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位说明书篇7

一、参与重大项目的合同或标书的评审。

二、编制新增项目的物业管理方案。

三、参与新接管项目的验收工作。

四、组织本部门员工的专业技能培训。

五、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格的,及时采取纠正措施及适当的预防措施。

六、制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审。

七、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况,定期向股东会报告。

八、与政府有关部门联络,了解行业最新规定。

九、推广新的有效的管理方法并总结分析提出合理的建议。

总经理秘书岗位说明书篇8

【管理层级关系】

直接上级:楼层领班

【岗位职责】

对楼层领班负责,从事客房清洁和服务方面的日常事务,提供给客人高水准服务。

【工作内容】

早班:

1、按程序清扫客房,确保符合标准。

2、按标准,补充各种客用品和巾类。

3、根据客人的实际消费补充各种饮品。

4、填写有关工作报告表。

5、保持区域公共卫生的清洁。

6、正确处理客人遗留的物品,为客人提供洗衣服务。

7、做好安全防火工作,确保工作区域内的客人及财产的安全。

8、满足客人各种合理的需求,做好走客房的查房工作。

9、保持各种服务工作处于良好状态。

10、负责检查房间内各种设备是否工作正常。

11、按顺序清理房间:先做VIP房、请即打扫、退房、长住房、续住房、空房。

12、下午2:00后,如仍挂着请勿打扰牌的房间,一定要通知领班。

13、宾客信息反馈,及时向上级汇报。

14、做好钟点房的清洁工作。

15、做好工具的清洁保养。

16、及时派入当日的报纸。

17、面带微笑用礼貌的语言及客人姓氏与客人打招呼。

18、整理工作间、布草间、准备工作车,并对当日布草进行盘点与登记。

19、每天在下班前要完成指定的工作,特别房间保养工作。

20、完成楼层领班分派的其它任务。

中班:

1、 为所有预抵和住客的房间提供服务,并把当日报纸派入房间。

2、 为客人提供免费擦皮鞋服务。

3、 清扫离店的房间,晚九点前清扫好的房间吸尘,九点后清扫房间交早班吸尘。

4、 保持工作间及楼面的清洁,并将所有垃圾倒掉,每周大清吸尘器。

5、 客人有需维修的应该及时报修,并跟踪维修。

6、 清洗好当天房间取出的杯具、放入消毒柜消毒,准备明天的使用。

7、 按照公共区域计划保养要求,清洁公共区域。

8、 做好消防安全检查。

9、 有VIP客人需要站立服务。

10、遇到突发事件,可疑人员要及时向上级反映。

11、面带微笑用礼貌的语言及客人姓氏同客人打招呼。

12、完成上司安排的其它工作。

13、检查空房,关闭房间空调。

14、下班前检查好各项工作完成程序,做好记录,与下一班做好交接。

夜班:

1、 检查楼道,并收取客人门外的洗衣,留意在住客人动态,做好记录。

2、 检查楼层所有空房,注意酒水和物品是否齐全,做好记录。

3、 按照夜班工作程序严格操作。

4、 按规定的时间在楼层巡视。

5、 完成上司分派的其他工作。

6、 检查好离店房间工作。

7、 检查房间门锁是否锁好。

8、 把当晚发生的事情报告上级并做好记录。

9、做好夜班循环保养工作。

10、当班结束后与下一班做好交接工作。

总经理秘书岗位说明书篇9

1、参与公司项目的可行性研究、规划方案论证、施工图会审会签。

2、组织项目开工前手续办理和施工准备工作,根据工程要求配置部门内部资源。

3、组织或参与总包、分包、监理单位的招投标工作。

4、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。

5、协调工程中各参与单位之间、公司内部各部门之间的关系。

6、参与工程概预算合同的管理工作,参与工程重要合同的洽谈。

7、配合公司其他部门的工作。

8、负责部门内部日常管理:部门工作计划分解,人员安排任免等。

9、及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成领导安排的其它工作。

总经理秘书岗位说明书篇10

技术负责人岗位职责:

1、负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;

2、组织编写施工组织设计;

3、确定项目施工技术方案;

4、组织图纸审查,提出设计变更意见;

5、组织技术人员开展技术管理工作;

6、检查技术标准的执行情况;

7、组织全面质量管理;

8、组织有关人员对工程质量进行检查。

必备的知识与技能要求:

1、专业基础扎实,具有丰富的工程施工经验;

2、熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;

3、能独立处理施工中出现的技术问题,善于协调与其它专业的矛盾,对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;

4、执有相关证书。

总经理秘书岗位说明书篇11

1、总经理、副总经理日常行程的安排。

2、总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

3、需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

4、处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

5、往来客户的接待工作。

6、公司日常文书的翻译。

7、公司日常行政辅助工作。

总经理秘书岗位说明书篇12

岗位职责说明书的意义

1、明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾

《岗位说明书》对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。

要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看《岗位说明书》;

2、 为招聘与录用员工提供便利与依据

《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。

3、明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率

某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。有了《岗位说明书》,他就可以很快熟悉起来。上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。

4、是绩效考核的基本依据

只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。

5、为确定各岗位薪酬标准提供参考

岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据,而岗位评价的基础是《岗位说明书》。 因此,《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。

6、是人力资源部门进行员工培训的依据

A、新员工入职时,公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。

B、 对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。

7、方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划

员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,所以,公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。

员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、能力?员工对照《岗位说明书》中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的进行学习、锻炼与提高。

公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。

8、 为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革提供便利。

9、 将所有岗位的工作情况文件化,方便对其进行补充、修改,有助于不断完善,持续 提高人力资源管理水平。

10、 是企业法治管理的重要手段和工具

岗位工作说明书的简介

也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。

另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。

总经理秘书岗位说明书篇13

1、协助总经理的工作。

2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、协助建立员工综合考评体系。

6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

11、负责公司突发事件的处理。

12、负责组织公司资金的收取。

13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。

17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。

18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

19、完成上级交办的其它工作。

总经理秘书岗位说明书篇14

1、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化 为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营长成为目标。

2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋 助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。

3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和 成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。

4、推进企业文化建设,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力夯实企业管理基础。

5、协调各部门关系, 协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销 体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最佳运用 或配置。

6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业 务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是举,凝聚人心, 为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。

7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企 业管控体系。

8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大 公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。

9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并配合总经理主 持制定重要方案、方针政策。

10、维护公司利益,奉行公正、公平、公开的管理原则,维护公司纪律的严肃性、持续 性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。

11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。

12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下,可代行总经理职权或临机决断。

13、对由于经营决策失误,领导不力,造成完不成经营计划或经济效益下降负责。

14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。

15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。

总经理秘书岗位说明书篇15

1、 综合协调

1、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1、2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1、3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

1、4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1、5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

1、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

2、 公文处理

2、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2、3 负责公司内外文件资料的打英复印;

3、 档案管理

3、1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和工作;

3、2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4、 人事管理

4、1 本着以人为本的管理体系;

4、2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

4、3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

5、 后勤服务

5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5、2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5、6负责公司对外接待工作。

总经理秘书岗位说明书篇16

职责表述:

由董事长授权处理的其他重要事项

权限范围:

1、对总体经营计划制订的建议和实施权

2、对解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

3、对具体工作开展的决策权

4、对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

5、对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权

内部协调关系:

公司内所有部门

外部协调关系:

市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门

任职资格

1、教育背景

学历:大学本科以上学历

专业

经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

培训经历

市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他

2、经验与专业资格

经验:

3年以上相关工作经历

专业资格

具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识

能力与素质要求

1、熟练使用microsoftoffice专业办公软件

2、具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力

工作条件:

办公设备:计算机、一般办公设备、网络

工作环境:办公室

职业安全:基本无危险、无职业病危险

时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

备注:总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。

总经理秘书岗位说明书篇17

(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21) 定期向总经理述职。

(22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26) 在必要的情况下向所属下级授权。

(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31) 领导做好保密工作。

(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

总经理秘书岗位说明书篇18

策划总监是指依据公司的战略规划和经营目标,制定市场推广计划和策划方案,负责公司对外的沟通合作、商务谈判、项目策划和组织实施,管理策划项目的财务,对部门人员绩效进行考核。

1、带领策划团队,协同相关团队共同完成品牌及其产品策划指标。

2、负责对策划部人员的素质和业务指导和培训。良好的团队激励能力、良好的组织协调能力和综合管理能力。

3、具有良好的客户沟通协调、计划、谈判技巧,能够把握项目进程与流程控制。

4、策划部团队、业务整合到位,各项工作有序开展,且绩效达到预期目标。

5、带领策划团队深入研究客户需求,负责项目开发各阶段的策划与市场调研工作,协同客户部完成各类策划案和推广方案。

6、整合项目顾问团队的意见和建议,提出策划意见。

7、参与并执行公司制定的阶段发展目标,针对业务目标做好执行策略的制定,组织协调资源确保目标完成。

8、持续分析相关音乐营销的市场动态,为项目策划和公司发展提出策略思路,协助业务健康扩展。

9、定期主持召开公司策划工作会议,参与营销会议,协同相关部门推进公司的良营销运营。

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