我单位因与香港XXX公司有商务合作关系（事项），需派遣本单位XXX同志（姓名），于20xx年2月17日至20xx年2月20日到-进行一个商务会议（活动），现申请办理赴香港商务-签注。
请审批。
单位备案签署人签名：
（单位公章）
二〇-年二月八日
兹证明XXXX先生(小姐或女士)(护照号码：XXXX)为本公司正式员工，现任公司XXXX部门XXXX职务。自XX年XX月进本公司任职，目前月薪/年薪人民币XXXXX元。
由于本公司业务需要，现决定派遣XXXX先生(小姐/女士)于XX年XX月XX日至XX月XX日前往土耳其XX(城市名称)参加(进行)XXXXXXX。在土耳其期间一切费用包括机票、住宿、餐费、保险等都由本公司承担，并保证其在土耳其期间遵守该国法律，并保证其按时回国。
XXXXXXXXXXXXX公司(落款及印章)
XXXX年XX月XX日
兹证明XXXX先生(小姐或女士)(护照号码：XXXX)为本公司正式员工，现任公司XXXX部门XXXX职务。自XX年XX月进本公司任职，目前月薪/年薪人民币XXXXX元。
由于本公司业务需要，现决定派遣XXXX先生(小姐/女士)于XX年XX月XX日至XX月XX日前往土耳其XX(城市名称)参加(进行)XXXXXXX。在土耳其期间一切费用包括机票、住宿、餐费、保险等都由本公司承担，并保证其在土耳其期间遵守该国法律，并保证其按时回国。
兹证明先生/女士(身份证/护照号码：)为本公司正式员工，现任公司部门职务。
由于本公司业务需要，现决定派遣先生/女士于年月日至月日前往【国家】【城市】【公司】参加/进行活动/会议。在此活动/会议期间一切费用(包括机票、住宿、餐费、保险等)都由承担，并保证其在活动/会议期间遵守各项法律/法规，并保证其按时返回。
WeherebycertifythatMr.(/Mrs./Ms.)XXXXXX(PassportNo.XXXXX)isaregularemployeeofourcompanyandactsasXXXXXXoftheXXXXXXdepartmentofourcompany.
Duetotheneedforbusinessexpansion,ourcompanyhasdecidedtodispatchMr.(/Mrs./Ms.)XXXXXtoXXXX,theKingdomofSaudiArabiafromXXXXtoXXXXX,XXXXXtoattendXXXXX.Allthecostsof(Mr./Mrs./Ms.)XXXXXforairtickets,accommodation,mealsandinsurance,etc.willbebornebyourcompany.OurcompanyassuresthatMr.(/Mrs./Ms.)XXXXXwillabidebythelawsofthecountryandwillreturntoChinaonschedule.
XX(国家)驻XX(北京,上海)总领事馆,
XX公司的介绍内容,可以含公司的规模啊,然后一些基本的信息介绍.比如说出口额啊,基本出口国家啊.公司规模,工人数量什么的.讲好听点就行.可以是一段或者两段,自己看内容!
XX公司为了进一步扩展市场,更好的保持与客户间的合作关系.洽谈并安排下一步的定单(可以是出国的其他目的...),现受XX国家XX公司的邀请,决定指派以下人员:
姓名性别出生年月护照号码
于XX年XX月XX日去往XX国家,单次(或多次)往返,预计停留时间XX天.此次出访费用将由XX公司支付!现特报请XX(国家)驻上海(或北京)总领事馆,望能予以办理出国通行签证,批准出国为感!
英文的可参照如下文本书写
July10,2004
EmbassyofFinlandinChina
DearSirorMadam,
Attheinvitationof(邀请单位名称)，Mr.(出访人)Mr.(出访人)，(all)formalstaffofourDepartmentis(are)goingtovisitforthepurposeofastudyprogramaboutmarketpotential.TimeofthevisitFinlandwillbeinSeptemberthisyear,andthedurationwillbe(天数)days.AllexpensesincludingmedicalinsurancewillbebornebyourDepartment.Afterthevisittheywillreturntotheirpresentpositionsinthe(出访单位).
Bestregards.
出访单位盖章
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