为进一步提高我校学生校服的质量，加强我校学生校服质量监督管理，切实维护学生和家长的利益，做好我校校服采购工作，根据《中山市直属中小学校、幼儿园新一轮校服（园服）采购与管理工作实施方案》（中教体〔20xx〕17号）文件精神，特制订我校新一轮中小学校服采购选取招标代理的办法。
一、成立学生校服采购选取招标代理采购小组
组长：
组员：
职责：
1、根据学校师生代表和学生家长代表在款式、套数、质量等级等方面的需求开展招标工作，组织实施我校校服采购招标工作；
2、委托政府采购招标代理机构，依照采购操作规范程序，以公开招标的形式确定学校校服供应资格供应企业。
3、对校服供应企业进行监督和管理，履行与中标供应商签订的采购合同，负责本校校服质量的验收及售后服务的跟踪和汇报，受理学生、家长和社会对校服有关问题的投诉，及时向供应企业反馈,协调处理。
二、选取招标代理机构的办法：
（一）招标机构代理条件
1、有招标代理机构资质；
2、服务态度良好；
3、信誉良好，无投诉记录。
（二）选取办法
选取过程由学校纪检委员（曾鹏）全程监督，全场录像。
1、在政府采购平台选取10家招标代理机构；
2、有5个评委各选一家，共选出5家；
3、5个评委随机选取1个评委，在5家企业中，通过抓阄随机选取1家作为招标代理机构，负责我校校服采购招标工作。
根据国家和辽宁省有关校服（实际是运动服，以下统一称校服）统一采购和相关标准和要求，教育部办公厅关于转发上海市《关于加强本市中小学校服管理若干意见》的通知（教基二厅函[20xx]10号），为做好20xx年度我校学生校服集团采购工作，把好我校学生校服质量关，严防劣质制品流入，为规范投标工作行为，严格依法招投标，确保物品质量，合理控制造价，提高投资效益，保护公平竞争。现制定我校学生校服集团采购工作方案：
一、进一步提高认识
学生校服质量安全问题关系广大高校学生的健康，关系学校和政府的形象，质量安全一旦出现问题容易成为舆论热点，引发社会问题和校园稳定问题。我校高度重视学生校服质量安全，确保学生健康安全，维护高校和社会稳定，要以为民、务实、清廉的工作作风，切实把学生校服质量安全问题作为一项重要的工作抓紧、抓好、抓实。
二、严格采取招投标采购方式
根据文件要求，我校学生校服质量指标必须纳入招标投标采购内容中。不得未经招标、投标过程，指定供应商采购学生校服。我校学生校服的招标投标采购应当严格按照物资采购相关法规组织实施。
三、成立学生学生校服招标采购工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
四、工作流程
1、由学生处根据招生部门提供的20xx年拟招生人数确定新生购买校服的数量；同时提出相关标准要求（见附件）。经学生处处长签字后，经学校主管领导审批后，送交学校资产设备处。
2、学校资产设备处负责招标采购。资产设备处准备相关招标采购需要的材料，经主管领导审批后报铁岭市教育局支付中心，经网站公布进行招标采购。
3、严格选择具有生产合格产品能力的供货单位。必须在合格企业名单中选择供货企业，实行集团招标采购，投标的企业必须是企业本身，不接受联合体形式或代销商等机构。
4、严把入校产品进货质量关。我校在招投标和验货检验等关键环节严把质量关，切实保证学生校服质量安全，坚决杜绝质量不合格产品流入校园。
招投标时，需查验供货企业是否具有由第三方检测机构（辽宁省纤维纺织检测中心）出具的与采购产品相对应的委托检验合格报告。
5、招标工作结束后，由学校资产设备处提供《中标通知书》给学生处，由学生处代表学校与中标企业签订集团采购合同，应于7月放假前完成学生校服集团采购合同的签订工作。
6、我校在完成集团采购后应组织进货验收检验，检验合格后方可提供给学生使用。并在采购合同签订后与第三方检测机构(辽宁省纤维纺织检测中心或铁岭市技术质量监督局)签订验货检验委托合同。现场抽样工作应在供货企业生产结束后立即组织实施，并由我校、第三方检测机构、供货企业三方人员共同参加。验货检验应为逐批抽样检验，做到高标准、全覆盖、确保产品质量安全。第三方检测机构应在校服投入使用前向我校出具产品检验报告。
质量验收由学生处与第三方检测机构签订合同，按合同进行检测（费用由供货方提供）。
7、新生入学后由学校计财处统一收费，按财务工作要求支付给企业。
五、加强校园宣传教育和内部管理
新生入学期间，我校要采取多种方式，做好宣传教育工作。对在校师生加大国家法律、有关质量的法规规定以及高校各项规章制度、“黑校服”鉴别方法、“黑校服”危害知识等的宣传教育，增强学生自我保护意识和能力，提高防范“黑校服”侵害的自觉性。我校要进一步加强内部管理，采取有效措施防范“黑校服”流入校园。
六、加强监督检查工作
我校20xx年度学生校服集团采购工作全程要有学校纪检监察处人员监督检查。
七、建立贫困生校服援助机制
我校要关注贫困学生生活，采取有效措施，开通帮扶贫困生绿色通道，建立解决贫困学生校服的有效机制。要联合供货企业，加大对贫困学生校服的帮扶力度，按新生数的2%资助贫困生，确保贫困学生穿上合格校服。