一、活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题：明天更美好
四、参加人员：XXXX学院XX级所有学生
五、活动时间：20xx年XX月XX日18：00——21：30
六、活动地点：XXXX职业学院小礼堂
七、活动内容
1、领导及主持人讲话。
2、开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的.服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕（后在各节目间串词）
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr（军训及各种活动的场景）文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀（播放背景音乐）服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀（播放背景音乐）人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束
十、活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源：
1、外联部成员外联部部长20xx年XX月XX日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20xx年XX月XX日前确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员宣传部部长20xx年XX月XX日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年XX月XX日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20xx年XX月XX日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20xx年XX月XX日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20xx年XX月XX日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20xx年XX月XX日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20xx年XX月XX日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20xx年XX月XX日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人学生会会长20xx年XX月XX日21：30主持人宣布晚会结束。
为丰富我镇机关干职工的文化生活，活跃机关院内文化氛围，值此新春到来之际，镇组织迎新春文艺晚会，以放松心情，增进交流，营造机关和谐共进的’良好氛围为目的，让全体机关干职工拥有一个健康的身体和积极向上的精神风貌，使全镇机关干职工过一个祥和、快乐、平安、健康的春节，特制定此次活动方案。
一、时间：20xx年元月26日晚7：00.
二、活动地点：镇计生三楼会议室。
三、活动议程：
1、镇主要领导新年致辞。
2、晚会开始。
四、组织领导及具体分工
领导小组：
组长：副组长：成员：
五、活动说明
1、镇全体机关干职工分配到四个组，分别是农口组、计生综治组、城建企业组、机关组。每个组准备4-6个文艺节目。
2、各组文艺节目写好节目串词，于元月25日前报刘xx处。歌碟自备。
3、本次晚会表演节目者，将获一定的奖品。
4、请各位积极踊跃参加，会前会后签到，凡参加者均获得一份纪念品。
今年是西北师大知行学院10年华诞，这在我校发展史上是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：
一、主题：
回顾光荣历史，展望美好未来
二、名称：
流金岁月（暂定）
三、举办时间：
时间：20xx年10月
场次：一场（彩排两场）
时长：100分钟
四、演出场所：
知行大学生活动中心
五、主办单位：
西北师大知行学院
1、形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。
2、本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目（用大屏幕播放）进行衔接和贯穿。
3、舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。
4、灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本（没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况），主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。
六、宣传口号（布置于场地四周）：
1、热烈庆祝西北师大知行学院建校10周年！
2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌！
4、坚持与时俱进，不断开拓创新。
5、爱我学校，兴我学校，强我学校。
6、新世纪，新发展，新学校。
7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校十周年。
8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。
七、观众：
主体观众：全校师生
特邀观众（嘉宾）：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。
这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。
八、演员：
本校师生和校友
九、主持：
（一）人选：
主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的.在校生男女各1位，
（二）要求：
1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好；
2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题；
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
十、节目：
（一）晚会结构采用板块式结构
第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目
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color=black>第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目
第三板块“展望”，大屏幕播放mtv组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台······
（二）要求：
1、发挥各方面的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。
2、前期，结合校园文化节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆晚会演出，对优秀节目给予奖励。
3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。
十一、经费的筹措与管理：
（一）筹措方式：
1、学校拨款；
2、接受单位或个人的赞助；
3、其他。
（二）管理模式：
经费筹措之后，直接存入专设的银行帐户，资金的使用，一律先编制预算，再决定是否列支。
列支仅限于筹备或演出的直接成本（含纪念品）。
一、宣传宗旨与目的
学期已过大半，同学们大都适应了新学期的学习生活。元旦临近，现举办元旦晚会，通过文化的交流调节同学们的生活节奏、促进彼此的了解，积极迎接20xx的到来。院艺术团宣企部负责本次晚会的宣传工作，旨在吸引更多学生前来观看，参与其中。
二、策划组
院艺术团宣传企划部
三、宣传对象
xx大学工学院全体在校师生
四、宣传时间
20xx年x月x日至x日
五、宣传地点
宣传栏
操场栏杆（主要为喷绘海报）
润泽园
六、宣传流程
①手绘小海报数量：8张
内容：风格偏向于喜庆，以暖色为主，给人以如沐春风之感。形式上采用不统一的画风和主色。
②喷绘海报数量：1张规格：2m*3m
内容：喷绘的风格是偏向于大气高雅型的，能更好的突出主题。
③广场活动
形式一：3D手绘
说明：以近期xx3D画展为蓝本，借3D画引起同学关注，或会照相留念，发到微博上，而在3D画上说明元旦晚会时间地点主题，就是说借广大同学之力广而告之，扩大晚会的影响范围。
形式二：立体台式日历（花五天时间，忘记20xx不愉快的一切）
说明：将立体台式日历作为元旦晚会的倒计时牌，设计为翻页形式，每天安排干事在润泽园安放，并翻到指定天数。
地点：润泽园
时间：晚会前一周
④入场券
内容：与喷绘海报风格相似，写明时间地点，设计更具有纪念意义。
晚会前一天在大活门口发票数量：500张
⑤xx网宣传
计划将元旦晚会在xx网上进行一系列的跟踪报道和宣传，每日更新最新的晚会进行的动态。让各年级的学生在校内网上进行了解并分享此状态，这是具有及时性的宣传方式。
⑥装饰品宣传
手工编织的中国结和剪纸，悬挂站在宣传栏的上方，营造喜庆吉祥的过节氛围，起到装饰校园的效果。
七、经费预算
略
xx是一座集商品住宅和商业旺铺于一体的社区。为使xx的销售达到“更上一层楼“的目的’，特决定举办中秋晚会。现对本次中秋晚会实施方案详述如下：
一、活动时间
20xx年xx月xx日（中秋节）18：00—21：00
二、活动地点
xx中心广场
三、活动主题
望月
主题释义：该主题将开发商与中秋有机地结合起来，同时渲染出一种家的温馨氛围，暗喻进入就是回到了家。
四、活动目的
1、为业主与开发商之间搭建近距离沟通的平台。
2、树立开发商企业形象和进一步宣传楼盘。
3、深度挖掘潜在消费群体。
五、活动预计参与人数
中秋晚会：600人
中秋酒会：400人
合计：1000人
六、活动宣传语
“今晚回家吃饭吗？“
活动宣传语释义：中秋佳节作为中国一个传统节日，有道是：“每逢佳节倍思亲”，佳节都是家人团聚的时候，故活动宣传语以一种亲人的问询来触发本次活动，这句话也更能引起大众的共鸣，同时也暗喻本次活动将为所有与会者以家的温馨感觉。
七、及创意构思
1、在本次活动中推出当日购房可享受9.18折的优惠促销活动。（注：可根据开发商情况酌情制定一些限制条件）。
2、制作并随机赠送本次活动文化宣传衫若干。
3、制作“xx”字样的中秋印入场卷（造型可参考月饼造型）。
以上活动的目的旨在达到强化活动宣传效果和彰显开发商人性化的经营理念。
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一、活动目的：
为热烈庆祝中华人民共和国成立66周年，进一步推动**公司集体建设工作，激发**员工的爱国主义情感，增强**员工的集体荣誉感，进一步加强公司全体员工的生活积极性，我公司特开展“祖国，我为你骄傲;**，我为你自豪!”庆国庆文艺晚会。
二、活动主题：“祖国，我为你骄傲;**，我为你自豪!”
三、活动时间：20xx年9月30日18:30
四、活动地点：五楼多功能厅
五、活动对象：**公司领导及全体员工
六、活动分工：
庆典领导组
总指挥：**副总指挥：**
职责：1.负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和
进行中产生的问题，并及时解决与指导。
庆典活动筹备办公室
成员：行政部
职责：1.接受庆典活动领导小组的直接领导，监督与管理庆典各专项小组工作;
2.负责制定公司文艺晚会活动方案，并报庆典活动领导小组批准;
3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案，确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行
协调和组织;
5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况，以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组：
(一)宣传报道组：
成员：**
职责：(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表;
(2)制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段
性内容要求;
(3)对本次庆典活动进行全程的记录，向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、
硬件材料要求;(4)围绕庆典，制作本次活动所需的.横幅、节目单、展板、彩球等;(5)舞美设计
(6)负责摄影拍照
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(二)文体活动组
成员：**
职责：(1)组织培训工作人员为庆典服务;(2)负责表演人员的妆容;
(3)拟订活动所需的设备、人员、稿件，递交庆典活动筹备办公室;(4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题;(5)策划、准备文艺演出;(6)主持庆典活动
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(三)会务后勤组：成员：**
职责：(1)密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做
到紧密跟踪，并及时解决相关问题;
(2)负责采购事宜(礼品、奖品、饮料、道具等)
(3)辅助其他工作小组的工作，并负责主要活动的安全保卫工作;(4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;(5)负责庆典会场的布置;负责音响、灯光;(6)负责庆典期间的会场秩序的维护;(7)负责奖品的发放;
(7)负责庆典期间公司环境卫生。
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
七、活动流程：
8：30布置庆典仪式台，及音响设备安装到位
11：00由会务后勤组对活动场地进行全面清洁，晚会范围内确保没有杂物
18：00领导、来宾及全体员工进场
18：30主持人宣布晚会开始
18：40总经理致辞
18:50文艺汇演，穿插自编文艺节目、互动游戏(节目单另附)。21:15评选最佳节目，公布获奖人员，由领导及嘉宾颁奖21:25主持人宣布晚会结束21:30领导、嘉宾及全体员工合影
八、奖项设置
一等奖2名二等奖4名鼓励奖若干集体组织奖2名
一、活动背景
xxx
二、活动名称：
激情圣诞节平安夜文艺晚会
三、活动目的
为庆祝xx年的圣诞节，丰富我院学生的校园文化生活，锻炼学生的综合能力，决定在圣诞节举行一系列活动来庆祝。
四、活动口号：
开心圣诞祝您平安，激情圣诞满足您的愿望
五、活动时间和地点
1、时间：xx年12月24日17:3020:30
2、地点：遗爱湖公园前广尝遗爱湖畔
六、活动对象：
黄冈科技职业学院学生、来遗爱湖游玩的市民
七、活动组织
1、策划主办：黄冈科技职业学院
2、承办：
3、协办：遗爱湖公园管理处、赞助商
八、活动形式及内容
本次活动采取比较自由开放的活动形式，由学生组织，学生自愿参加。场地设在浪漫而又富有诗意的遗爱湖畔，学生、市民皆可参加。文艺节目积极向上，能够体现当代大学生的激情与活力。节目内容贴近大学生生活。活动设有游戏及问答环节，注重台上与台下的相互交流。
九、活动流程：
圣诞树亮灯仪式——文艺活动——放许愿灯
a、圣诞树亮灯仪式（5:006:00）
1、介绍领导嘉宾（5:305:35）
2、简述圣诞节相关知识（5:355:45）
3、领导讲话（5:455:57）
4领导共同点亮圣诞树（6:00）。
注：领导台下就坐，观看文艺表演。
b、文艺活动（6:00）
包括：a唱歌、b跳舞、c游戏、d有奖问答、e送苹果、f念祝福、g现场表白
c、放许愿灯
1、放许愿灯
2、放河灯
十、后勤工作
a、前期准备
1、道具准备
a）圣诞树，规格：高23米，带有彩灯；有赞助商提供。
b）圣诞贺卡，不需要太大，但一定要可以挂在圣诞树上；自己购买。
c）许愿灯，50个，由自己购买。
d）河灯，50个，由自己购买。
e）打火机，提醒要放许愿灯的需要自备打火机。
f）舞台灯光，外包给庆典公司。
g）桌椅，学校自带。
h)花卉，与学校协调搬。
2、场地准备
a）舞台，放35长长条桌，配桌布。
b）舞台外檐，放几盆花。
c）会场中间，放一个23米高的圣诞树。
d）舞台一侧，放置音响设备
e)电路设置，由公园管理处帮助处理。
b、会后清场
1、卫生清理
2.、转移设备，所有会场用到的设备，无归原位
十一、人事安排
1、总负责人：
2、执行负责人：
3、节目组：
4、道具组：
5、后勤组：
十二、可能出现的意外情况及应对方案
a、天气恶劣：如遇到不良天气，如雨雪天气或大风天气，活动场地则改到学校多三
b、停电：几率几乎为零，不考虑。
活动口号：开心圣诞祝您平安，激情圣诞满足您的愿望活动宣传语：
许愿灯：放飞一个代表自己心愿的灯，
苹果：送给我的.爱人或者爱我的人一个苹果，愿他们平平安安。
圣诞树：在圣诞树上偷偷的留下自己的愿望，讨好我们的圣诞老人。
圣诞帽：自己带上圣诞帽，做一次圣诞老人，去帮助需要你帮助的人。
准备物品：圣诞节圣诞帽、圣诞苹果、孔明灯、圣诞树、圣诞袜
活动场地：遗爱湖、学校
沟通部门：院团委、遗爱湖公园管理处、赞助商（黄商集团）
准备材料：活动策划方案
活动形式：文艺晚会、有奖问答、放孔明灯、圣诞树
活动流程：圣诞树点亮仪式——文艺表演——有奖游戏——放孔明灯（经典祝福）
席领导：遗爱湖公园管理处、黄科团委
出席嘉宾：中国移动黄冈分公司、黄商集团
提前沟通部门：遗爱湖公园管理处、中国移动黄冈分公司、黄商集团、、黄冈市公安局黄州分局
五四系列活动是为了丰富校园文化生活，倡导青年立远大志向而开展的。通过此活动使同学们以积极的人生观、价值观投身学习及工作中去，充分展示当代青年在党的领导下朝气蓬勃、奋发向上的时代风貌。
一、晚会主题：
汇聚青春力量开拓展望新貌
二、活动背景与目的：
正值学院纪念一周年之际，围绕”五四”展开一系列的活动，通过这次晚会让同学们学习发扬五四精神，让青少年时刻牢记使命，激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生，在新校园、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色，彰显大学生的青春风采，打出高铁院的美好蓝图。我们要用饱满的热情，火辣的青春去肩负祖国的.使命。
三、晚会地点：
暂定
四、晚会时间：
20xx年5月4日18点（暂定）
五、晚会对象：
计算机技术职业学院铁道运输系全体师生
六、主办单位：
计算机技术职业学院铁道运输系
承办单位：铁道运输系团总支
七、晚会流程（晚会前）
（一）、会前工作：
召集各部门人员开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作，召集人员还应包括各班文娱委员。
节目征集，向各班级下发通知，准备节目。（型节目，积极向上）
推选主持人。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位（暂定）主持人（2男2女）作为晚会的主持人。
购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水。（办公室）
准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。
晚会前一日将所需舞台设备（音响、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位。事先将音响等设备调试好。
物质准备：资料、物资、器材准备以及购买物品。
4月17日第一次彩排；4月18日公选初定节目名单；4月23日第二次彩排；4月24日确定礼仪队队员。
（二）、晚会流程（当天）
1、节目欣赏（舞蹈3—5分钟）
2、主持人致辞：介绍到场领导、老师以及嘉宾（5分钟）
3、领导发言，并宣布晚会开始（10分钟）
4、环节一过去：缅怀过去汇聚青春之墨五四精神在我心
影视资料，视频放映（五四运动前后记录资料8分钟）
舞蹈（励志型5分钟）
环节二现代：薪火相传描绘时代蓝图
颁奖（获奖人员必须穿着制服，并在颁奖完成后与领导合影留念）（15分钟）
为展现我们最热度活泼的一面，为促进团委内部的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦到来之际，通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。
二、活动时间：
20xx年12月24日18:30~21:30
三、活动地点：
G楼
四、面向对象：
通信工程学院团委各部全体部员
五、活动内容与形式
晚会以表演形式为主。
1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定，但须尽量符合)，各部门还可参加小节目表演(形式不限)，单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏：或电影台词配音，接歌等
(在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
六、前期准备
(一)宣传(12月18-12月24)：
1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)
2、横幅：共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。
3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。标准版配合手绘版张贴。
4、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。
5、网络宣传：利用网站、西电好网、西电、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。
(二)节目准备(提前一个月开始)：
1、节目的收集：定期和各部门负责人联系。
2、各节目的排练：文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。
5、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。
6、提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。
7、总结彩排，修改细节，写好现场布置方案;
(三)物品的准备：
1、邀请函(提前四天)，节目单(提前四天)
2、所有物品(包括现场布置的用品、道具)，奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
七、晚会流程：(现场摄影及DV摄像提前到位)
1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;
2、歌曲演唱，晚会正式开始;
3、话剧表演;
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等(具体待定);
5、发奖品，奖品的’派发要有名目(领导颁奖);
6、舞蹈或乐器表演
7、话剧表演;
8、互动游戏(具体待定);
9、节目演出;
10、话剧表演;
11、文艺部成员表演;
12、晚会最后，邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);