一、活动名称：秘书讲座
二、活动主题：
弘扬秘书文化
展示秘书风采
宣传秘书专业
锻炼秘书才能
三、活动时间：
4月21日
四、活动地点：财经礼堂
五、活动目的：宣传秘书节及秘书知识，推广秘书礼仪，培养同学们的人文素养。
激发同学们对秘书专业知识的兴趣，增加同学们对专业知识的了解，为同学们的
进一步学习打下基础。
六、活动流程
1、引导嘉宾及观众入场。
2、活动开始，谢致词并宣布本次秘书节开幕。
3、礼仪队登台展示秘书礼仪。
4、邀请龙一教授开始讲座。
5、讲座结束，安排嘉宾退场，观众退场。
6、工作人员留下负责清理会场。
七、活动参与者：全校各院系学生
八、部门分工
1、秘书处：活动方案及实行、相关通知、席卡
2、：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道
3、公管部：茶水、礼仪
4、学习部：讲座情况记录
5、xx部：座位的安排及观众引导
6、体育部：场地卫生及秩序
一、活动背景
“国际秘书节”(internationalsecretaryday)是由国际专业秘书协会(ProfessionalSecretariesInternational简称PSI,现已改为InternationalAssociationofAdministrativeProfessionals简称IAAP)在1952年订定，目的为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三是为“国际秘书节”。
二、活动目的及意义
提起“秘书节”想必是个十人九不知的“冷节”，其实它的诞生也不过短短的50年。为了肯定秘书的贡献，我们班公共关系老师给我们布置了一项作业，给秘书送上一份祝福，同时也是为了提高秘书节的知名度。
三、活动理念
通过在秘书节期间给秘书送祝福的活动，肯定秘书的贡献，体会秘书工作的辛苦，赞颂秘书的默默无闻，让更多的人关注秘书这个职业。
四、活动成员
徐燕菲、梁水娣、伍嘉荣
五、活动体验步骤
1、寻找联系企业单位：由于曾经在广东农工商职业技术学院的院办公室里做过小秘书的义务值班工作，对院办公室工作有一定的了解。而且在院办公室行政秘书汤老师的领导下学会了很多关于办公室工作的理论知识以及实操知识，也体会到院办公室的汤老师工作的辛苦与付出。因此，为了感谢汤老师为学院做出的贡献，特此为汤老师送上一份祝福。
2、购买制作贺卡：贺卡是特意去龙洞的书店里精心挑选的，
3、写上祝福语：在写祝福语时，我们小组齐心协力细细斟酌语句，认认真真地写上自己最真挚的祝福语。
4、找到秘书，说明来意，递送贺卡：制作好贺卡后，我们一同来到院办公室，找到了汤老师，并且说明来意，汤老师很高兴地接受了我们的贺卡。
5、合照留影：
六、注意事项：
1、在递送贺卡的时间上尽可能安排在课余时间，并且在经得老师允许的情况下，递送贺卡的环境尽可能轻松，对于此事，旁边的工作人员最好不好太多人
2、制作贺卡尽可能美观大方，清新典雅，以节约为主，与社会主流保持一致
3、经过这个活动，我们要认识到我们不仅仅是为了完成这个活动而花费时间，金钱，更重要的是我们每个组员在这个活动中能够学到一种与秘书有关的技能
4、每隔一段时间尽可能联系一下汤老师表示慰问，不能为了活动而活动
一、活动主题：
展示秘书风采
培养专业能力
二、活动时间：
20xx年秘书周4月21日——27日
三、活动地点：
财经礼堂、文秘实验室、教室等
四、活动目的：
当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好的台。
五、活动简介：
秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然而说起秘书节，是个十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节，学基本知识提高专业素质。
此次活动的主要包括四个系列活动：
1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，同时在学校及网站广泛宣传秘书节。
2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入比赛，本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能，使大家在今后学习中更加注重自己的技能培养。
3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。此场比赛又包括“用睿智的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一个情景剧表演。
4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的比赛，邀请函设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。
六、活动要求：
（一）对活动参与者
1、活动参与者：东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。
2、报名要求：以班级为单位，每班派五名同学组成队，参加一系列的活动，中途不得更换人员，比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。
3、参与要求：全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社会的重要性。
（二）对活动者
1、活动者：东方学院人文社科学院学生会
2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部门之间共同
合作，使活动圆满成功。
七、活动流程及安排：
见各活动的具体方案
八、活动所需资源：
制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。
九、活动分工：
1、团：全面负责
2、秘书处：活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书
3、：横幅、海报、活动场地布置、拍照及网站报道
4、公管部：茶水、礼仪
5、学习部：讲座情况记录、竞答题目设计
6、文娱部：准备一两个现场演出的节目，调动现场气氛
7、部：座位的安排及观众引导
8、实践部：活动经费
9、体育部：场地卫生及秩序
十、奖项设置：
一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名
十一、经费预算：
根据具体情况再议
十二、活动总结
一、活动主题：展示秘书风采培养专业能力
二、活动时间：20XX年秘书周4月21日——27日
三、活动地点：财经礼堂、文秘实验室、教室等
四、活动目的：当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一次具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列相关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思想提供了一次良好的平台。
五、活动简介：秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表白对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然而说起秘书节，是次十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一次完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列认真可行的活动来宣传秘书节，学习秘书基本知识提高了专业素质。
此次活动的主要包含四次系列活动：
1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，同时在学校及网站广泛宣传秘书节。
2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入竞赛，本次竞赛使大家体验一下秘书现场思想和技能，使大家在今后学习中更加注意自己的技能培养。
3、开展一次比拟全面包含秘书基本知识的竞赛活动。此场竞赛又包含“用睿智的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程部署和“非凡”知识竞答三次主要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一次情景剧表演。
4、这一局部是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的竞赛，邀请函设计竞赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。
六、活动要求：
(一)对活动参加者
1、活动参加者：东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处局部成员。
2、报名要求：以班级为单位，每班派五名同学组成谨代表队，加入一系列的活动，中途不得更换人员，竞赛以2、3两次活动分数累计评比最终结果。
3、参加要求：全体学生积极加入该活动，充分发挥创新才干，展现专业特色，充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社会的重要性。
(二)对活动组织者1、活动组织者：东方学院人文社科学院学生会
2、仔细做好每一次环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部分之间共同合作，使活动圆满胜利。
七、活动流程及部署：见各活动的具体方案八、活动所需资源：制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。
九、活动分工：
1、主席团：全面负责
2、秘书处：活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书
3、宣传部：横幅、海报、活动场地安排、拍照及网站报道
4、公管部：茶水、礼仪
5、学习部：讲座情况记录、竞答题目设计
6、文娱部：准备一两次现场演出的节目，调动现场气氛
7、组织部：座位的部署及观众引导
8、实践部：活动经费
9、体育部：场地卫生及秩序
十、奖项设置：一等奖1次、二等奖1次、三等奖2次、优秀奖3次、优秀次人3名
十一、经费预算：根据具体情况再议
十二、活动总结
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活动引言：
随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为提供服务的职能，真正起到秘书的作用？最重要的是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，扮演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注重秘书角色意识的培养，才能更好的开展秘书工作、因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高秘书角色意识。所以，就当前的就业形势，在学院的下，我系开展了第四届秘书节活动。
一、活动主题：
一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅；
二、活动对象：
经济系08及09届文秘专业的所有学生；
三、活动项目：
现场公文写作；打字速度比赛；演讲比赛；现场办公模拟；答辩赛。
四、活动目的：
㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能；
㈡、让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性；
㈢、提高秘书实际的办文，办公，办事的能力和效率；
㈣、提高同学们的实践能力，丰富大学生活；
六、活动要求：
必须围绕文秘专业的相关知识开展本次活动；
七、活动时间：
待定
八、活动流程：
㈠首先，由负责人宣读活动规则；
㈡其次，明确分组，开始活动；
㈢再次，由同学们发言，分享心得及感受
㈤最后，负责人做活动总结及评估
九、活动安排：
㈠活动规则；以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制；
㈡、活动场地：学院体育馆；如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行、
㈢、人员安排：
①、评委：每场比赛有3人（系1人；学生1人；班助理1人）；
②计时人员：每场比赛2人，正反双方各1人，可由干事担任；
③主持人；每场1人（学生）；
④场地工作：场地布置共30人（每班必须抽出5人）；
现场秩序维护10人；负责人10人
十、奖项设置：取前三名。
十一、经费预算：
㈠海报：3元；
㈡大彩笔：3支，共6元；
㈢、A4纸：100张，共10元；
㈣、碳素笔：30支，共15元；
㈤、矿泉水：20瓶（仅供和负责人使用），共20元；
㈥、奖品费：100元
十二、活动分工：
1、提前写好活动策划书；
2、做好与体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展；
3．提前借好活动需要的场地，电脑，计时器，桌椅；
4、做好宣传活动。（包括海报，张贴通知，学院网上通知等）；
5、做好活动的安排工作，保持活动秩序和安全问题；
6、做好本次活动的总结和评估。
“国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，第五届商务秘书事务所决定于20xx年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动，现将活动策划方案拟定如下：
一、活动的主题和议题
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题：
(一)举行秘书节开幕式
(二)举行职业技能大赛
(三)举行秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任主持。4月23日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。
4月24日
上午：书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室)晚上：个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间：20xx年4月23日-25日(为期三天)
活动的地点：笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)
风采才艺展示(会议实训室)理论知识及实际操作(笃行楼404)
会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。
五、与会人员全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备
1.开幕式、闭幕式场地
确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：
九、活动的经费预算
此预算表提交书记审查。
十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。
(五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。
(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。负责大合影的准备工作。
(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。
一.活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅；
二.活动对象：经济系08及09届文秘专业的所有学生；
三.活动项目:现场公文写作；打字速度竞赛；演讲竞赛；现场办公模拟；答辩赛。
四.活动目的：
㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、了解基本办公技能；
㈡.让更多的班级参加到秘书节活动中来。提高了同学们的积极性；
㈢.提高了秘书现实的办文，办公，办事的能力和效率；㈣.提高了同学们的实践能力，丰富大学生活；
六.活动要求：必需围绕文秘专业的相关知识开展本次活动；
七.活动时间：待定八.活动流程：
㈠首先，由负责人宣读活动规则；
㈡其次，明确分组，开始活动；
㈢再次，由同学们自由发言，分享心得及感受㈤最后，负责人做活动总结及评估九.活动部署：㈠活动规则；以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制；
㈡.活动场地：学院体育馆；如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行.
㈢.人员部署：
①.评委：每场竞赛有3人（系领导1人；学生干部1人;班主任助理1人）；②计时人员：每场竞赛2人，正反双方各1人，可由干事担任；
③主持人；每场1人（学生干部）；
④场地工作：场地安排共30人（每班必需抽出5人）；现场秩序维护10人；负责人10人
十、奖项设置：取前三名。
十一.经费预算：
㈠海报：3元；
㈡大彩笔：3支，共6元；
㈢.a4纸：100张，共10元；
㈣.碳素笔：30支，共15元；
㈤.矿泉水：20瓶(仅供领导和负责人使用)，共20元；
㈥.奖品费：100元
十二.活动分工：
1、提前写好活动谋划书；
2、做好和体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展；
3．提前借好活动需要的场地，电脑，计时器，桌椅；
4、做好宣传活动。（包含海报，张贴通知，学院网上通知等）
“纤指回声，妙手回诚”的文字录入比赛
一、活动名称：办公精英文字录入比赛
二、活动主题：体验自我、挑战秘书
三、活动时间：4月22日
四、活动地点：文秘实验室
五、活动目的：
此项活动为秘书节系列活动之一，是挑战秘书技能的一个比赛项目。通过规范打字和速度测试来展示我校学生使用计算机的基本技能，对秘书的有关工作有一个基本的了解和体验，同时为将来准备参加计算机等级考试的同学一个体验的机会。帮助同学们熟悉办公软件的运用及有关稿件的编写。
六、活动流程
1、报名：以班级为单位，每班出五个人参加比赛。
2、比赛环节：
（1）安排人员，提前30分钟到指定地点集合，对电脑运行状况进行检查，确认所有参赛人员使用正常的电脑。
（2）参赛同学提前十五分钟到指定地点集合，十分钟后到指定位置就座，检查无任何问题，等待比赛开始。（如有问题，由监测人员协商解决）
（3）由监测人员宣读比赛规则，并公布比赛题目，宣布比赛开始
（4）比赛结束后，将考卷保存于桌面由工作人员交给老师批改评分。
（5）公布各班的比赛成绩
附：
比赛规则：
1、在桌面建立名为“班级+姓名”的WORD文档，将文章保存于此文档中
2、必须按规定时间到场参加比赛，迟到或不到的选手被视为自动弃权处理
3、比赛时禁止选手随便走动、讲话、浏览网页等，否则此项成绩以零分计算
4、比赛期间一切事务处理都以裁判为准
评比标准：
1、按百分制计算，满分一百分
2、错字、漏字每字减一分
3、字体、行距不按要求，每项扣五分
4、语病每句扣一分
5、文章篇幅为600-800字，时间为45分钟
6、五人成绩的均分为其班级此项活动的最后成绩