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软件系统售后服务方案(精选8篇)

时间: 2024-03-06 栏目:申请报告

软件系统售后服务方案篇1

我们的平台建设服务理念是力求确保客户100%的满意,我们提出平台建设售后服务8条标准:

1.二十四小时电话技术支持凡本公司建设的平台,如果您对您的平台有任何疑问,可以在365*24小时内拨打我们的全天服务热线,我们将及时地为您解答。

2.安全服务我们会时时监控平台的运行状况,如遇异常状况,我们会在最短的时间内为客户解决相关问题。我们会做好服务器的管理和维护,确保客户平台数据的安全。

3.电话跟踪式服务凡本公司建设的平台,在平台建设完成之后,我们将不定时电话回访,调查客户对现有平台的需求,是否有相关疑问,如有疑问我们根据情况上门解答及传授。

4.登门式跟踪服务凡本公司建设的平台完成之后,我们公司将至少每年登门拜访三次,

传授如何管理平台能提高效果,没有效果当场找原因,对客户的疑问及时解答等。

5.专业性操作辅助服务凡本公司建设的平台,在平台建设完成之后,如客户在操作上有较为专业的技术难题,我们辅助客户进行操作并完成。

6.平台速度提升服务凡本公司建设的平台,在平台建设完成之后,客户在维护期内对平台速度有任何质疑,我们将为客户解答。

7.平台数据备份服务凡本公司建设的平台,在平台建设完成之后,我们将每个月备份平台数据2次,确保您网站数据的完整性。

8.服务投诉如对我们工作人员服务有疑问或不满意,方可拨打我们的投诉电话进行投诉,帮助我们提高我们的服务质量。

软件系统售后服务方案篇2

1、负责将用户所订购的设备免费安装、调试直至正常运行;

2、在安装现场免费为用户提供基本操作、日常保养的培训服务;

3、自设备验收合格之日起按原厂家标准保修条例对本项目的设备提供保修服务;

4、免费将原厂家标准保修服务提升为上门保修服务;

5、免费将原厂家标准保修服务提升为终身保修服务,保修期外的设备仅按成本价收取故障配件费,免人工费;

6、服务响应时间为4-8小时,法定工作日内,xx市区用户4小时到达故障现场,市外省内用户第二个工作日到达故障现场;

7、免费提供系统及硬件设备升级的技术咨询;

8、将定期向用户赠送产品技术相关资料;

9、将不定期上门或电话访问用户,了解系统及设备的运行情况,解决用户的问题;

1、安装和调试

1.1我公司在本次报价文件中的所有设备产品均为全新原装品牌。

1.2我公司负责将所购设备初验收合格后,送至用户所在地提供所购设备的安装调试。

1.3所购设备安装调试到位后,我公司将组织专人与用户方共同进行质量验收签字。

2、安装及培训

2.1我公司将按用户的实际要求,负责组织专业技术人员进行所购设备产品安装调试,保证各项安装及培训工作顺利进行。

2.2系统工程师、客户服务工程师、培训讲师时,将严格遵守用户的规章制度,爱护用户的设备,保守用户的商业机密、技术机密;

1验收方法:所有设备按生产厂家的产品验收标准及合同中的相关条款进行数量及质量的验收。

2初验收

货物送至买方安装现场后,由我司和买方共同对货物的数量、基本质量、外包装等进行检查、核对、即初验收。

3初验收后,根据用户要求进行现场安装及调试,结果应符合使用要求。在此期间,如发现设备质量有问题我司无条件免费更换,直至验收合格交付使用。

1.我公司质量按制造商标准保证,用户无特殊要求按国家有关规定保证,国家无规定,按与用户协商结果保证。我公司负责在保修期内更换零件和设备。我公司提供的所有设备均按合同承诺的保修范围和时间进行保修。

2.保修期结束后,我公司将继续提供售后服务,负责设备的定期维护和维修,不限于年终身服务,只收取零部件成本,免费维护费。

3.实行设备制造商售后服务承诺政策;

4.咨询服务:

4.当您在使用过程中遇到问题时,欢迎致电技术服务客服,技术工程师为您提供专业服务。

5.服务流程:

5.1快速反应:

(1)客服专员接电话,通过询问故障情况,快速判断故障类型,将事件分配给相关技术工程师;

(2)技术工程师判断故障的一般原因,携带相关配件、软件和工具,在规定时间内快速到达目的地,消除故障;

5.2.填写服务报告:

(一)技术工程师解决故障后,填写服务报告;

(2)现场服务工作在用户相关负责人确认服务报告后结束;

(3)向客服专员提交服务报告;

5.3.监督管理售后服务:

(1)客服专员致电用户确认服务完成并征求服务意见;

(2)客服专员将服务报告输入电脑并存档;

6.故障处理后跟踪服务:

6.定期回访客户,询问故障处理后设备的运行情况,并记录存档。

为了您的合法权益受保护,避免不必的损失。对下列原因导致产品故障或损坏将无法享受免费保修,您可选择有w服务。

1、您的设备超出保修期时;

2、因未按说明书要求错误安装及使用造成的设备损坏;

3、您的设备经过非授权维修人员修过;

4、您的设备使用非标准或未公开发行的软件或其它未经我司认证的非标准扩展部件,以及其他如自然灾害等不可抗力的原因造成的损坏。

为了保证您的权益,我公司将提供更优秀的售后服务,欢迎您对我们的工作进行监督,提供宝贵意见。

客户第一、服务第一、信誉第一、效率第一是我们的服务宗旨,为您思考远,做好;我的心,你放心是我们的服务目标,我希望通过我们的服务可以避免您和贵单位的担忧,最大限度地发挥您购买的设备的效率!真诚希望我们的服务让您更加满意。

xxx

日期:20xx年xx月xx日

软件系统售后服务方案篇3

x科技开发有限责任公司技术支持和服务的概念是超过传统的技术支持方式而为用户提供一种全方位的服务,以确保用户项目在整个生命周期内所有的技术问题均可以得到我公司的帮助和支持。他提供广泛的起步服务、维护服务和咨询服务。基于xxx科技开发有限责任公司的技术支持和服务计划,用户可以选择标准的技术服务程序,或将各种需要的技术支持融合成一个适应于用户目前具体情况的、客户化的技术支持计划。不论采用何种方式,xxx科技开发有限责任公司将全力支持用户以确保用户的应用系统一直处于正常运行状态。

2.服务承诺

xxx科技开发有限责任公司公司服务的宗旨是:技术为根,服务为本,顾客满意,共同发展。

xxx科技开发有限责任公司公司在服务质量上的承诺为:同一顾客,同一质量问题,服务三次必须解决。

网络环境系统维护承诺:

应用软件系统:

①维护期内

对引起运行问题的软件进行检查和分析,并纠正潜在的软件缺陷或bug;为用户正常使用软件提供支持,如疑难解答,操作指导,系统恢复等。

提供服务的响应时间为1小时内电话响应,本地2小时现场支持

服务,外地24小时现场支持服务。

②维护期外

xxx科技开发有限责任公司软件开发应用系统提供软件的升级、系统恢复等,用户根据产品的升级费用规定支付费用

提供服务的响应时间为1小时内电话响应,2小时内现场响应③终生服务和支持

提供电子技术支持系统:为客户提供客户案例、常见故障问题解答等客户维护所需支持。电子技术支持系统全天候(每周7天,每天24小时)对用户开通。

咨询服务:网络、电话热线支持客户——提供个性化的积极支持,包括有一个指定的维护支持工程师小组,作为客户内部信息管理部门的延伸。

3.服务方式

电话支持热线:

传真支持热线:

电子邮件支持:

msn支持系统:

项目培训计划

为了使项目的开发、实施工作能够顺利进行,使用户能够顺利地使用本信息系统来进行各种业务管理、决策管理、维护管理等工作,特制定本培训计划提供保障。本培训计划适用于用户方的与本系统相关的系统管理员、软件技术人员和操作人员等。

实施培训:

针对用户方的使用本系统的操作人员,进行从系统安装、调试、数据准备、业务流程、操作方法等一系列的培训,使他们在实施过程中积极配合,并掌握应用系统的使用方法,通过上线培训和使用中培训,将日常的工作在系统中完成。

技术培训:

针对用户方的与本系统相关的it技术人员,进行本系统使用的运行平台、开发平台、开发工具的技术培训,使他们更好的理解本应用系统,做好日常的系统维护工作。

培训原则

培训内容以满足不同角色的岗位职责需求为准。

培训程度按主要以应用系统为重点,保证用户能够顺利的利用应用系统完成需求内的日常工作。

除培训计划之外,在系统运行和推广期间若甲方有培训要求,乙方项目组将根据实际情况来协助完成相关培训。

培训之前,乙方项目组将对培训的具体内容、深度和时间安排,提出具体培训方案,并由甲方确认。

承诺人:xxx科技开发有限责任公司(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)

20xx年3月

软件系统售后服务方案篇4

1、产品升级服务和系统更改服务

在系统的运营使用过程中,由于业务的不断发展和厂商技术产品的不断升级,系统中的升级服务就变成一个重要的售后服务内容,按照本工程的情况,我司将提供以下升级服务:

所提供的产品(软件、硬件)的升级服务:如厂商的该产品出现升级时,

并且该升级涉及到功能的扩展或兼容性问题,以及遵得用户方的认可,对产品进行升级服务,免收人工费用,如厂商涉及收费,则可考虑相应代为收取并支付厂商相关费用,否则一律免收费用;

应用软件系统的升级:如因用户业务的不断发展,原有应用软件的界面

和局部功能不能很好满足此时业务需要,将对软件进行修改和升级,小改动免收费用,涉及大工作量修改时,双方协商确定合理费用;

2、保修期后的服务

公司承诺将对所供设备提供终身服务。

保修期满后,公司维修响应时间、服务质量承诺不变。

保修期满后,公司仍提供免费技术咨询,但提供有偿维修服务。

保修期满后,公司免费提供软件升级版本。

3,供应商质量承诺

乙方应按甲方要求将货送到指定教室并安装调试完毕。

乙方应保证所提供货物的.质量,电子产品设备1年免费保修。

乙方提供的电子产品在质保期内发生质量问题,乙方应在接到甲方通知后12小时做出电话解答并指导甲方信息技术部门调试;若甲方人员不能解决问题,则乙方做出1周内更换或者彻底维修。

软件系统售后服务方案篇5

为了保证“xx信息信息管理软件”开发项目的顺利建设实施,根据本项目建设内容所涉及系统用户特点,我方将面向xx相关用户提供售后服务和技术支持。

本公司根据《xx信息化应用招标文件》系统运行维护部分的要求,对售后服务以及技术支持做出下列承诺和保证:

我公司提供所开发系统免费维护12个月。在质量保证期内,为确保为本项目系统稳定正常运行,我方保证具有丰富的项目运维经验经验的技术人员至少4人为本项目售后服务提供保障,且技术支持人员是我公司正式员工,任职一年以上。

我方提供技术服务、升级服务并负责对运行中出现软件故障进行处理,根据实际故障情况我方派员负责查找故障原因并将系统恢复正常运行状态。在质量保证期内,我方向业主方可以随时找到相应的技术人员,我方在接到用户电话、传真通知后,30分钟内响应,一般问题一天内解决,重大问题三天内解决。特殊情况无法修复的,质量保证期内我方无条件更换新软件;或采取使系统可正常运转的措施。若我方未能按时处理,业主方有权自行处理,所发生的费用由我方负责(在合同经费中扣除)。

培训内容包括应用软件操作、操作系统、开发工具软件、后台数据及系统中涉及的相关维护、开发技术、系统各类参数及数据库机构培训、集成环境下的故障分析培训、数据备份和灾难恢复培训及系统应急方案等内容的培训。所有的资料须为中文书写。

接受用户方对项目各阶段评估分析和监督管理。整个项目包括后期修改维护的实施过程始终贯穿iso9001和cmmi的规范,使用国家标准码,提供齐全的项目管理、设计和开发操作说明书等书面文档和电子版。对项目实施过程中的资料、数据进行保密,未经采购人书面同意不得泄露。

保修期间的维护服务不收取任何额外费用,保证期后,我方承诺仍根据合同要求向业主方提供技术服务,并以合理价格提供软件功能改进技术服务,保修期后的具体服务价格双方另行协商。

系统维护与支持的具体内容如下:

我公司提供对应用系统的运行、维护提供24小时的实时技术支持。

我公司提供或email、传真等方式随时回答用户各种技术问题并在24小时内提出解决方案。

当系统出现故障,经用户许可后,我公司远程登录用户系统,进行故障分析、问题定位并提供解决方案。对系统进行的任何配置、数据改动及其可能对系统和业务造成不良影响的操作,确保经用户确认后进行。

当系统运行环境处理严重故障,或因更换服务器等原因需要重新搭建系统时,我公司将及时提供切实可行的建议,通过远程支持不能及时解决问题时,派技术支持人员赶赴现场,协助用户完成故障排除、升级或迁移操作,对系统进行完整性检查跟踪运行。

7×24小时的实时故障响应。我公司在出现系统软件及应用软件等系统故障的12小时内给予响应,24小时内恢复运行。

项目验收完毕后,我公司将定期电话、现场跟踪系统使用情况,听取意见和建议,及时分析系统存在的问题,并随时给予解决。必要时,我公司将派遣技术人员去现在解存在的问题。

我公司提供定时或不定时巡检服务,做到有问题早发现早解决。并及时向用户方通报系统软件升级情况,若用户需要对系统软件升级,我公司会提供升级版和相应的支持服务。

投标方案未尽事宜都严格履行招标方案中所规定一切内容。

以上是“软件系统售后服务方案汇总”的相关内容,大家可以当做参考工具来借鉴。通过提供优质的售后服务,可以让客户对软件和企业的印象更加深刻,增强客户忠诚度,也会提升自己和企业的效益。

软件系统售后服务方案篇6

科技有限公司为创造品牌,提高企业知名度,树立企业形象,本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,确保系统稳定安全运行的原则向您郑重承诺:

凡购买系统,成都腾友科技有限公司提供的售后服务如下:

1.技术支持服务

提供的技术支持服务包括电话支持、远程支持及现场支持三种服务,用于协助用户或经销商保障系统的问题及时得到解决。

●电话支持:用户在使用系统的过程中产生的故障类及非故障类问题,均提供电话咨询服务,国家法定工作日,每天8小时服务方式。

●远程支持:通过网络远程协助,解决系统售后问题。

●现场支持:如果不能通过电话支持服务和远程支持服务解决系统发生的技术故障,经双方商议确认需要进行现场支持,公司将派人赴现场协助用户排除故障。

2.资料服务

随时更新产品升级资讯及相关技术问题处理解决方案。

同时,通过电子邮件或邮寄方式,向用户发放技术资料及产品解决方案,让用户及时了解产品最新技术及学习产品使用操作技巧。

售后服务收费及相应其它补充条款:

1、系统一次购买,软件终身享受免费售后服务!

2、应用培训,公司将为经销商或最终客户提供系统使用说明书,提供产品的操作使用培训,直到用户熟练掌握系统操作及日常维护技巧。

3、售后故障响应时间,工作日内为24小时之内,节假日48小时内。

4、产品硬件如智能门锁,led屏,刷卡机等。

三个月内出现硬件故障,公司免费更换,一年以内,免费维修。

一年以上硬件出现故障的,根据合同单价进行相应的维修收费或者更换。

系统官方的网站

20xx年1月20日

软件系统售后服务方案篇7

平台软件售后服务方案

一、方案说明

1.1对于本投标项目

反馈及落实情况表》上做出问题审核处理意见。对于不需要进行维护的,发送《客户回执》给用户,并将《用户问题反馈及落实情况表》进行归档维护人员实施维护。实施时根据维护的《维护任务单》类型参见《软件维护规范》和《系统维维护人员护规范》。维护实施完毕后,请客户填写表》

意见

维护完成后,必须进行维护验收,验证维护小组负责人《维护验收表》修改是否正确,并重新确认整个软件维护人员将维护过程中产生的记录和客户意见提交给客户服务部或项目维护小客户服务部门、项组,对本次维护进行确认,如果合格,目维护、文档管理《归档记录》则本次维护结束。所有过程质量记录交人员由文档管理员进行归档护实施人员《用户意见反馈《客户回执》客户服务部门、项《客户咨询/反馈目维护组登记表》

5.3软件项目服务承诺

保证在合同有效期内及协议终止后3年内应用开发软件提供免费维护期和长期的技术服务,向合作方的相关技术人员免费提供原理和技术上的指导和咨询,使合作方人员能正确熟练地使用本协议的软件开发及测试成果。支撑软件一年的免费升级和维护。

现场维护:根据河北省发展和改革委员会和信息中心的计算机技术人员现

状,一旦系统安装调试完毕投入正常运行后,我们在交付本系统的一段时间内,专门指派若干名专业工程师为河北省发展和改革委员会进行指导培训和维护,直到河北省发展和改革委员会的技术人员能完全接管本系统的操作管理为止。

维护方式及响应时间:如系统出现故障,我们会在接到用户报告4小时内响应,并派出专业工程师在2个工作日内排除故障。如在2个工作日内无法解决,将在2日内向客户方提出详细解决方案及日程安排,交给客户方确认。

常规维护:在维护期内,会定期电话回访,主动与用户联系。如有功能需求分析范围内的问题,及时进行修改;维护期后发现的在需求规格说明书范围内问题,同样及时进行修改。对用户提出的方便操作和易用等可用性方面的要求,尽可能满足用户要求,并保证在接到要求后两周内解决。用户提出性能要求,如属于软件编制因素导致性能较差,技术人员主动调整软件,以提高性能,保证在一个月内解决。

技术支持:长期电话技术咨询和技术服务和INTERNET在线服务。用户可以随时拨打技术支持热线电话或通过INTERNET,进行有关技术咨询,专业技术人员会耐心解答用户的问题。

技术培训

本院提供全方位的用户培训,包括应用系统操作使用、Oracle9i大型数据库操作、中间件等的使用及维护、网站维护等。

变更管理

对系统的应用平台和开发、运行环境以及应用系统的变更和升级的详细资料第一时间提交用户。

软件系统售后服务方案篇8

某某有限公司作为中国有影响力的……咨询公司,拥有完善的售后服务平台和专业团队支持本地化售后服务,为客户提供高质量、全方位的服务,内容包括:

系统应用方面

为了保证系统能够满足客户不断增长的业务需求,可以在用户提出需求后,支持客户按照用户的要求对系统进行升级,某某有限公司在本地的服务机构有足够的技术力量做后盾,确保系统的安全升级。

升级的原则应保证升级后的系统硬件、系统软件平台不影响原应用系统的正常运行。

针对系统出现的各种故障,某某有限公司有完善的方法和规范,其概况如下:

(1)

诊断故障并提交故障诊断报告

根据系统运行过程中出现的系统故障或其它异常情况,

及时进行故障诊断,并提出故障诊断报告。故障诊断报告的主要内容包括:故障现场情况记录、故障的级别和紧急处理过程记录等。

(2)

制定系统维护和故障恢复的实施计划

根据提交的故障诊断报告,制定系统维护和故障恢复的实施计划。按照制定的计划实施系统维护工作。

(3)

管理、监督维护计划的实施

组成系统维护工程管理和监督工作组,全面负责管理和监督系统维护工作实施过程,并根据系统维护实施的各个阶段提交维护工作报告。

(4)

确认维护工作完成并提交维护报告

在系统维护工作完成后,由系统维护人员提交系统维护工作报告,由客户对系统维护情况进行测试并予以确认。

(5)

提交成果

每次系统维护工作完成后,都应提交如下的报告、记录等文档等资料:

故障诊断报告、系统维护和故障恢复的实施计划、维护工作阶段报告、系统维护工作报告。

说明:紧急情况下,以排除故障,满足用户需要为首要任务,可以进行紧急处理,但事后要补充相应文档与记录。

(6)

验收

根据故障诊断报告、系统维护和故障恢复的实施计划、维护工作阶段报告和系统维护工作报告,和客户方项目组的技术人员一起讨论确定系统维护验收测试计划。并依此对系统进行测试验收,并提交报告。

业务需求方面

对于客户业务需求变化,某某有限公司顾问在用户提出需求后,按照用户的要求支持客户对使用、开发、增强等业务需求提供远程技术支持。某某有限公司在本地的服务机构有足够的技术力量做后盾,确保支持服务质量。

1.SAP日常操作

SAP系统日常操作中出现的问题的解决2.月结、年结处理

月度结算、年度结算过程的问题处理与指导3.权限

权限建立、测试、修改问题处理

4.SAP增强

功能性开发问题处理5.报表

报表开发、优化、修改6.接口开发

接口开发、测试与实现7.作业监控与调整

SAP系统后台作业监控与性能调优8.用户培训

操作层面最终用户培训;标准课程培训9.新需求

新增组织范围内的系统实现(推广)、新增模块功能需求、

新增子功能需求、新增报表开发、新增接口开发、新增增强开发

服务方式

某某有限公司提供的运维服务包含以下三种方式:

1.热线电话;邮件支持

接受客户的故障报告和服务请求,实时响应客户需求

2.远程支持

当客户系统出现问题时,在客户授权的情况下,应用支持顾问通过VPN或者其他远程登录方式对客户系统进行技术支持、故障诊断和排除

3.现场支持

当需要支持顾问现场工作时,呼叫中心将派单至应用顾问提供到现场服务,应用顾问在规定的时间内赶赴客户现场进行技术支持、故障诊断和排除

服务流程

某某有限公司运维服务流程遵循ITILIT服务管理方法思想,对于Helpdesk服务体系,设计一套完整的流程,将建立起来能够带领客户进入规范化、流程化和自动化时代,从而提高企业IT服务水平和运维管理工作效率。

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