计算机协会是我校学生在共同兴趣和爱好的基础上，自愿集合在一起，在校团委领导下，进行自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。根据中州大学协会章程制定本管理制度。
一、协会管理机构设置
宣传部：宣传本协会，扩大影响力，负责本协会的一切宣传工作活动。
办公部：搜集相关领域的有价值信息、资料，并做好可行性分析，并进行活动通知。
组织部：策划协会具体活动内容、方式，负责整理会员的活动方案。
外联部：负责协会与校外联系，寻找赞助经费。
技术部：负责实施各项专业性较强的活动。
竞技组：全权负责电子竞技活动
会长：总揽全局，协调各个组织机构。
副会长：负责日常事物管理，协助会长工作。
二、协会业务
1、接受会员或其他非会员的活动方案，由全体会员共同讨论。
2、在有条件的情况下，可通过讲座、竞赛、报告、科研等形式开展活动。
3、平时各区各院设有协会固定联络人。若协会有收入，可以考虑给会员发工资。
4、未尽事宜俟协会正式成立后详见本协会的业务细节。
5、服从学校领导、团委及社团指导部的管理，本着丰富自我，展现自我、提高自我的原则，在和谐的气氛中开展工作。
三、协会的管理
（一）日常管理
1、协会会长要统筹规划本协会工作，领导开展协会工作，向本协会成员传达上级管理部门的指示，参加社团部组织的例会，培养协会后备力量等。协会负责人离职时，须提出申请，并选好下届会长，经社团部批准后，做好交接工作。
2、协会负责人在职期间，不许无故缺席协会例会，如有事不能到场应事先请假。
3、会员在每学年初持会员证向协会注册，不执行此规定者视为自动退会。对违法、违纪的会员，协会有权除名。
4、任何人不得以假协会名义，举办或参与违背协会宗旨的不正当活动，否则视情节轻重追究其责任。
5、协会成员应自觉遵守协会章程、执行协会决议；积极参加协会活动，完成协会任务；履行本协会规定的其他任务。
6、会员应涵盖各院系。每学期招收新会员以填补退会和毕业离校的会员，视协会活动开展情况，在适当时候经集体讨论决定可暂停招收新会员。
（二）活动管理
1、协会会长有组织开展协会活动的权利和义务。
2、协会活动要坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，不得宣扬封建、迷信、淫秽、反动等内容。
3、协会活动必须遵守学校有关规定，不得做违反校规校纪的事。
（三）经费及资产管理
1、本协会为非盈利组织，决不会成为为私人牟利的工具。
2、协会的固定资产所有权、使用权归协会所有，所有固定资产都要做好移交和保管，损坏要照价赔偿并追究当事人责任。
3、协会领导换届或调整时，所有协会档案、物品、经费、会议记录等必须在社团部监督下进行交接，损坏或丢失应照价赔偿。
4、协会请人做报告和讲座时，不得收会员费用。
为完善对极光青年志愿者全体成员的管理，更进一步提高青协干部的整体素质，坚定工作原则，确保干部工作质量，真正做到“自制、自查、自省”、“树形与外、加强与内”，确保青协工作正常开展，保障青协管理规范化、科学化，特制订此考勤管理制度。制度如下：
一、考核对象：
极光志愿者协会全体成员。
二、考核方法：
1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，对没有按要求完成做到的坚决按规定给予扣分处理。
2、具体考核办法：秘书处负责执行、记录、考核、统计。每学期末，由会长对各部长及各部员打分，对考核优秀的青协部长、部员将给予奖励。
3、凡评分规定在85分以下的干部取消评优资格，评分在60分以下给予自动辞职处分。
三、考勤规定：
1、会议由秘书处通知各部部长，由各部部长通知其部员。如有变动，经秘书处及时通知其他各部部长，再由各部部长通知其部员，内容包括时间、地点及其他相关事宜。
2、为保障例会按时召开，会前10分钟部长及副部长应到场签到，会前5分钟各部部员应到场签到，签到工作为日常考评重要依据，任何人不得代签，一经发现，代签与被代签人员一律按旷会处理。
3、开会时不得迟到、早退，如有特殊情况，部长应事先向部员说明，部长报与会长；如果部门中有两个或两个以上请假者，应该报于会长批准；请假人员一律在会前十分钟将请假条交与秘书处，由秘书处计入考勤，逾期即视为缺席一次，没有请假条者视为缺席，无故缺席者按照相关规定处理。因故迟到、早退者须经会长默许后由后门安静入出。迟到、早退两次视为缺席一次，迟到、早退达到十分钟者视为缺席，请假三次视为缺席一次。
4、开会时应确保会议的质量与效率，针对所讨论的问题，与会人员应积极提出自己的见解。
5、会议记录由秘书处统一记录，并由秘书处负责保管会议记录。
6、会中，与会人员有责任保持会场安静，无特殊情况应关闭一切通讯工具或调成震动状态；发言要举手，会长同意方可发言，不得擅自打断他人发言。
7、会议中不能保持会场安静，多次无故扰乱会场秩序，打乱会长发言，大声喧哗者，会长有权将其劝退，被劝退者按早退处理。
8、无故缺席会议一次者，在下次例会中作检讨说明，并提交1000字检讨；无故缺席会议两次的在青协大会中给予通报批评并警告一次；无故缺席会议三次的在青协大会中做第二次批评警示；警示两次者将直接免去其在青协的职务。
四、量化标准：
第一条、青协奖励实行口头表扬，通报表扬并加分；处罚实行口头警告，通报批评并扣分直至劝退等奖惩措施。
第二条、对工作认真负责，每次都能按时保质保量完成青协布置的任务的部门，经所在部部长向会长申报可给予适当的物质奖励和精神奖励，在期末优秀部门评选中可优先考虑。
第三条、各部部长必须承担本部的工作责任，对工作开展顺利，取得较佳成绩的部长，会长可给予适当的物质奖励，并在期末优秀部长评选中优先考虑。
第四条、青协成员可向会长提出对青协的意见和建议，意见和建议被采纳者将视情况给予不同的表彰，一般意见和建议给予口头表扬并加5分，重要的意见和建议，青协内部将给予通报表扬，存档并加5-10分。
第五条、多次在青协内部获得口头表扬的成员，期末将授予院青协优秀学生干部称号并加5分。
第六条、长期勤勤恳恳工作，任劳任怨的青协学生干部，可由所在各部部长向会长提名，并由会长讨论向书记上报，通过者学期末授予优秀青协学生干部称号并加5-10分。
第七条、青协学生干部一年内工作成绩突出者，可由会长讨论向书记上报，年末授予优秀青协学生干部称号，并加10分。
第八条、对不服从或消极对待上级布置的工作任务的青协学生干部，第一次给予口头警告并扣5分，第二次给予书面通报批评，扣10分。以此类推，直至劝退。
第九条、无故不按时完成上级布置的工作任务者，第一次给与口头警告并扣3分，第二次给予书面批评，扣10分。以此类推，直至劝退。
第十条、无故不参加青协组织的活动者，第一次给予口头警告并扣3分，第二次给予书面通报，扣6分，以此类推，直至劝退。
第十一条、受两次警告处分者，书面通报一次并扣10分，若在受警告或警告以上处分，开出青协。
第十二条、青协财产实行统一管理，任何人未经负责人同意不得擅自外借青协财产，否则发现一次给予书面通报并扣20分。
第十三条、有任何个人或集体，虚报账目或贪污公款的行为，立即开除。
第十四条、日常行为严重损害青协形象者，由会长酌情处理并扣5分。
第十五条、部长以上干部又给予口头警告的权利，会长有口头通报批评的权利，书面通报以上的处罚须由会长讨论并由书记签字后方可执行。
第十六条、书面通报表扬奖励或书面通报处罚均需书面存档，并由秘书处保存。
第十七条、青协内部书面通报表扬奖励或书面通报处罚不对外公开。
第十八条、青协的奖惩制度由秘书处直接负责实施。
第十九条、青协各成员应严格自律，努力提高自身素质，维护青协的形象，为青协的建设贡献自己的力量。
第一条协会主席职能
1、负责确定本协会各个阶段的工作和任务。
2、领导各部门及下属组织的日常工作，主持协会例会。
3、监督各部门工作，对各部门工作进行考评。
4、负责协会重大活动的筹备和组织。
5、加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持。
第二条理事长主要协助主席处理日常工作，做好分工负责非各项工作，主席不在时，代理主席工作。
第三条部门负责制：协会各项事务按各职能部门分工管理机构制定决策。
第四条档案制度：秘书处具体负责档案管理，对协会的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。
第五条财务制度：协会经费原则上自行处理，由心理健康辅导中心老师协助监督，主要由主席和理事长领导，理事长组织同学们开展各项活动，对各笔经费的来源、管理和用途进行详细的记录，资料保存一年。
第一章总则
第一条:本会的名称为书法协会。是由院团委社团联合会管理的学生团体组织，具有严格的组织性和团体协作精神。
第二条:本会参加院团委社团联合会并为其会员单位，承认并遵守《学生社团联合会章程》。
第三条:团体名称:书法协会
第四条:团体宗旨:营造校园艺术气氛，丰富校园文化建设，提高学生艺术素养，以书法为桥梁，把广大书法爱好者联系起来，共同推进我校书法艺术事业的发展，弘扬中华书画艺术，促进学校两个文明建设。
第二章组织结构和职权
第一条:本协会会长负责协会的整体管理工作，组织、领导和协调协会进行日常工作。
第二条:会员大会由本会全体会员组成，须有2/3以上的会员出席方能召开，每学期召开2-3次，亦可视情况而定。
第三条:会员大会职权
第三章会员
第一条:凡具有正式学籍，承认本会章程，对书法有一定兴趣，能够积极参加本协会开展的各项活动的学生，经本人报名申请，填写会员登记表，经本会批准，即为本会会员。
第二条:会员的权利和义
权利:
(1)享有选举权和被选举权;
(2)对书协的工作和领导有建议和批准权;
(3)优先参加书协组织的各项活动。
义务:
(1)遵守本会章程，执行本会决议;
(2)遵守校纪校规;
(3)积极参加书协组织的各项活动，认真完成书协布置的各项任务;
第三条:会员务必按时参加协会活动，缺席三次者，处以警告。缺席达到五次者，予以退会处分第四条:我们社团的经费来源为:会员会费，校外所拉赞助，有关单位或个人捐赠，及向团委申请的活动经费。我们的经费将严格管理，对每一笔支出做详细记录，并在会员大会或理事会上公布，保证财务方面没问题。
第四章活动细则
第一条:定期组织书法练习并递交作品。(一般定于每周末)
第二条:定期申请开展本协会组织的书法艺术展览。
第四条:对会员创作培训，指导老师对会员作品进行评价。
第五条:组织会员间的切磋，定期进行书法作品交流会。
第五章附则
第一条:协会成立之初，协会理事及所有干部均从会员中考察指定。
第二条:本章程自会员入会时生效。
为加强对本协会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下部分：
一、办公室管理制度
1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
4、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。
5、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。
二、值班要求
1、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表。如确实有事必须提前一天请假，必要时好作人员调整。
2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。
3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
1）当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
2）卫生值日情况。
3）有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。
4）如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录