针对目前国内电力企业工程造价管理信息化建设处于起步阶段,信息化管理存在条块分割、信息壁垒等诸多问题,提出了基于内蒙古电力(集团)有限责任公司现有的ERP系统、PPM系统和基建项目辅助管理系统构建一体化工程造价管理平台设计方案,通过系统功能和应用范围的扩展及深化,实现内外网的流程贯通和数据共享。一体化工程造价管理平台建成后,能够实现项目全过程的造价业务流和信息流管理,将造价管理的管控节点前移至项目的施工阶段,使项目建设阶段的造价数据真实、可控。
关键词:
电力企业;一体化工程造价管理平台;基建项目辅助管理系统;工程造价管理;过程结算
0引言
近年来,随着电力体制改革的不断深入和内蒙古地区经济的快速增长,内蒙古电网建设与改造取得了显著成效。但随着电网建设工程数量的增加、建设及投资规模的加大,工程造价管控程度及水平对电网发展的影响越来越显著,如何做好电网工程建设项目的造价管控、合理利用有限的建设资金是电网工程建设与管理的重要工作[1-2]。
1电力企业工程造价管理信息化现状
近年来,我国工程造价管理信息化建设与应用取得了长足进展,但与西方发达国家相比仍有较大差距[3]。国内电力企业的工程造价管理信息系统的功能比较单一,整理的行业管理软件基本定位在概预算编制和清单编制管理阶段,缺乏全过程和全方位的工程造价管控,过程中的造价控制管理相对薄弱,缺少信息化手段的支撑。以内蒙古电力(集团)有限责任公司(以下简称内蒙古电力公司)为例,目前公司基建工程造价管理软件使用的是博微单机版软件,用于工程造价的概算编制和清单编制,使用ERP系统完成项目执行过程中设备材料、建筑安装、其他费用3大类费用的最终结算,2大信息系统数据无法实现有效共享。ERP系统中的建筑安装类费用结算主要是以合同付款为节点的结果性结算录入和记录,并不能体现基建工作中各类费用发生的明细以及费用在执行过程中的各类变更情况,结算数据的管理相对粗放,缺少过程管控和监督,难以对工程的过程造价实现有效监管和合理规划。
2一体化工程造价管理平台设计分析
为加强内蒙古电力公司基建工程全过程的造价管控力度,提升公司总体造价管理水平,公司工程建设部在基建工程全过程的造价管控方面提出了具体实施要求,在开展基建工程施工全过程造价管控时,关注工程过程阶段的总造价和过程阶段的造价组成部分,便于合理控制过程阶段造价,进而提升公司基建工程造价管理水平。为此,急需利用信息化手段将参与全过程造价的单位及数据纳入信息系统,提升造价管理数据的规范性、合理性,提升公司基建工程全过程造价管控的精细化水平。
2.1设计目的
内蒙古电力公司一体化工程造价管理平台的构建,其主要目的是实现项目全过程的造价业务流和信息流管理,将造价管理的管控节点前移至项目的设计和施工阶段,实现概算、清单、过程结算、竣工结算全口径、全流程的在线业务处理[4],提升工程技经数据互联互通、高度融合与共享的信息化支撑能力,做好工程实施过程中工程量的管理,实现施工阶段“工完量清的管理目标,提高工程结算效率,提升造价管理分析能力。
2.2设计思路
为避免同一工作多系统交叉重叠、用户操作不畅的问题,一体化工程造价管理平台的应用架构设计基于内蒙古电力公司现有的ERP系统(构建在内网环境)、PPM系统(构建在外网环境)和基建项目辅助管理系统来扩展。通过深化基建项目辅助管理系统的造价管理功能和应用范围,构建业务环节覆盖从初步设计到竣工阶段全过程,实施单位覆盖包含公司本部和各盟(市)供电局的两级工程建设管理部门,以及设计、监理和施工等外部参建单位,实现基建项目造价管理业务的上下联动及内外协同。通过系统功能和应用范围的扩充及深化,并结合网络技术实现内外网之间的流程贯通和数据共享,实现一体化工程造价管理平台的构建。具体建设内容主要包括以下4个方面:(1)完善造价基础数据库(定额库、清单库、设备材料库)的建设,实现工程技经数据在各系统之间的顺畅流转;(2)规范公司过程结算编制标准及业务流程,实现工程量在线编制及组价形成过程结算报价,并实现工程量及组价的在线审核;(3)利用信息系统实现工程结算与财务资金支付流程的整合与集成,遵循工程进度款拨付额度不得超过过程结算累计计量计价额度,确保施工阶段资金支付规范并及时到位;(4)利用信息系统快速准确地出具竣工结算报表的特点,丰富造价实时管控手段,提升过程造价管控水平。
3系统功能设计
3.1造价基础数据库建设
造价基础数据库建设包括定额库、清单库、物料库、供应商库、合同库、项目库的建设和管理。造价基础库需在ERP系统和PPM系统中同时搭建,实现与各个数据系统的无缝链接。
3.2输变电工程及审核流程管理
设计招标结束后,通过ERP系统下达项目信息,系统自动识别项目的设计单位,并将工程任务推送至设计单位;设计单位可在当前工程列表中查看到具体的工程,并在PPM系统中直接进行工程概预算的编制,编制任务完成后提交概预算书至ERP系统,由建设单位进行概算造价的审核;提交审核后,系统会将工程状态更新为“审核;审核通过后,工程状态设置为“审定,并且归档。
3.3物料清册生成
造价工程中的设备材料库通过与物料系统编码绑定,在工程审定后,可在造价工程的“物料清册页面直接查看当前工程的设备材料汇总,并支持推送至ERP系统形成设备清册,同时支持导出Excel文件。
3.4概预算编制
实现对电力工程概预算的编制、费用调整、报表生成,同时兼容标准Excel格式造价文件上报并转换为具有完整造价数据的造价工程文件。概预算编制功能使用标准的电力预规目录,每个目录都使用标准的WBS编码标准进行编码,概预算编制完成后,系统支持多个工程多阶段的费用自动抽取及对比。该功能需同时在ERP系统和PPM系统中搭建,并实现数据的交互和共享。
3.5清单编制
清单编制包含了清单招标控制价、招标工程量清单编制、中标清单的导入,支持完整的工程量清单编制及报表结果输出,支持工程清单的合同绑定。项目进入招投标阶段,ERP系统中的项目信息下达后,系统自动根据项目信息创建工程清单并识别清单编制单位,清单编制单位可在PPM系统中直接打开工程清单,进行清单招标控制价的编制;编制完成后,编制单位需提交清单审核,系统会将审核任务推送至ERP系统中的建设单位并最终完成审核流程;审核通过后,系统生成适用于招标要求的工程量清单文件。
3.6过程结算管理
过程结算管理用于电力工程从中标到结算过程的监管及控制,提供了清单完成工程量监控及计价功能、清单综合单价组成分析功能与施工单位工程量申报及审核流程管理功能。施工单位在PPM系统中申报完成工程量时,需打开工程清单,输入实际完成的清单工程量,提交工程量审核申请;系统进入审核流程,工程的监理单位、咨询单位、建设单位根据各自的职责流程在PPM系统或ERP系统中审核施工单位提交的工程量;工程量审核通过后,汇总至已完成工程量,系统实现清单工程量的计价,建设单位可实时监控项目投资情况。工程量审核时,各审核单位均以只读方式打开清单工程,展开清单明细,在系统中查看清单详细的组价方式,使用的人材机消耗量详细信息、取费方式、设备材料价格等完整的工程量信息。
3.7变更及签证管理
变更及签证管理功能包含设计变更、非设计变更与签证的管理。工程变更与签证的发起单位根据变更和签证的类型确定,变更及签证发起后则进入审核主流程,各审核单位根据流程的角色完成变更、签证的审核工作。
4设计功能的实现及建议开发方向
4.1基础数据标准化
该设计方案实施的关键和难点是基础数据的标准化工作和系统集成设计,现阶段已实现了以ERP系统中的WBS编码和物料编码为基础关联概算、清单和结算数据的功能,基础数据编码贯穿初设、工程招标、工程实施和竣工结算所有阶段,满足了工程造价各阶段数据的可追溯、可对比和可分析的管理需求。
4.2一体化平台建设建议
(1)工程造价管理信息化建设离不开信息技术水平的提高,必须结合大数据资源的挖掘与利用,研发完善、科学的数据指标体系,利用现代化的手段将传统经验值数据变得更为庞大、更加系统、更具价值。因此可以考虑借助专业软件公司的力量,吸取成功企业管理系统的经验,形成软件系统,对造价信息进行深加工,不断扩大造价信息成果数据库规模,提高造价管理的技术含量。
(2)工程造价管理信息化建设涉及项目的概算和结算数据、施工技术、施工质量、设备材料供应等多方面,因此,如何健全工程造价管理信息化工作机制也是需要深入思考的问题。在充分调研的前提下,相关部门应制订符合工程管理信息化发展的总体规划;并从健全工作机制入手,完善工程管理信息化的实施方案,出台工程造价信息管理制度,明确相关利益主体的职责;建立信息化咨询方机制,降低工程造价管理信息化的风险,推进信息资源的共同开发利用[5]。
5结语
通过对电力企业工程造价管理信息化的现状进行分析,探讨了内蒙古电力公司一体化工程造价管理平台建设的必要性、设计思路,并展望了工程造价管理信息化的未来。一体化工程造价管理平台建成后,能够实现项目全过程的造价业务流和信息流管理,将造价管理的管控节点前移至项目的施工阶段,使项目建设阶段的造价数据真实、可控,为提升造价管理分析能力奠定基础。
作者:常虹单位:内蒙古电力(集团)有限责任公司
参考文献:
[1]马楠.工程造价管理[M].北京:机械工业出版社,2009:27-31.
[2]聂金明.论述工程造价管理目的和意义及改革建议[J].大科技,2012(3):434-435.
[3]刘志勇.关于我国工程造价管理信息化完善与应用的分析[J].科技风,2010(5):15.
关键词机电一体化;安装工程;施工;安全
中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:1671-7597(2014)01-0156-01
在施工的过程中,最重要的就是安全问题。换句话讲,安全是施工的头等大事,做不到安全施工,就无法顺利开展施工,更谈不上保质保量完成任务。而在施工过程中,会存在各种安全隐患。受到气候条件、施工现场不稳定等因素的影响,安全问题无处不在。不论什么样的施工,都要秉承“安全第一,预防为主”的原则,做好一切安全预防措施。通过安全生产,文明施工,促进企业发展,为企业带来良好的经济效益。
1机电安装工程安全管理现状
我国机电安装工程安全管理体制并不完善,各大施工企业的管理较为宽松,一旦发生问题,往往找不到相关责任人,工作人员行为松懈,缺乏严格的制度和有效的约束机制,施工过程中经常会出现问题。安全管理没有落实,责任没有落实,使企业在激烈的市场竞争中逐渐失去前进的动力。企业若要得到进一步发展,获得良好的经济效益,就必须要根据市场规律和市场需求提高、完善自身条件,做到与时俱进,实施正确的安全管理。
项目安全管理在施工中占据重要位置,它结合了施工的现状与条件,将安全要素合理配置,并将管理流程逐一优化。只有做到未雨绸缪,才能顺利实施项目安全管理,保证施工顺利进行。
2安全管理存在的问题
我国机电一体化安装工程的安全管理体制正在逐步完善,并尽可能使适用范围更为广泛。但是,受到现实诸多条件的制约,许多施工企业的安全管理体制依然无法进一步落实。许多问题制约着安全管理工作的进一步开展。
2.1安全管理组织机构不完善
众所周知,安全管理在企业管理中占据重要位置,但是,许多企业的安全管理组织机构并不完善,这种局面导致安全管理工作并不能有效开展,只是纸上谈兵。实施安全管理的前提是必须要具备正确的安全意识,了解安全管理的重要性,而不仅仅只是象征意义。
企业法人是安全管理的核心,是企业的总负责人,企业法人关系到整个企业的生存与发展,重视安全管理才能进一步提高工作效率,为企业带来良好的经济效益,使企业获得更大的发展空间。而达到这些效果的前提是做到安全生产,文明施工。由此可见,安全管理组织机构是安全管理工作顺利开展的前提。
机电一体化安装企业的安全组织机构极为重要,但是,许多企业根本就没有落实,各种安全管理工作成了形式主义,相关负责人对待工作漫不经心,敷衍了事者比比皆是。施工现场的管理毫无章法,组织机构混乱,许多人身兼数职,并未真正做到安全生产,文明施工。虽然许多国有企业的安全组织机构相对完善,能够落实各项管理制度,但是安全部门的实际安全管理工作并不到位,或者说是并没有最终的决策权。一旦发现问题,安全工作的形式化和流程化非常严重,不能开展工作,却要提前报告,得到允许后才能进行下一步工作,这大大影响了工作效率与工作进度。
2.2安全管理制度不落实
由于安全管理制度不完善,导致施工现场的管理混乱,施工人员缺乏必要的管理。许多人员都是临时工,缺乏正规的合同与保障。当施工变成了拼体力与抢工期,只注重速度不追求管理质量,企业只顾及眼前利益,安全管理制度早已成为一纸空文。施工现场混乱,施工人员素质不高,正式员工少,就会缺乏实质性的安全教育。许多施工人员往往直接上岗,并没有经过必要的培训和考核,甚至不知道安全的重要性。由于缺乏大量的安全教育和必要的专业知识,这些工人的素质并不高,操作水平较低,不顾及自身安全,一旦发生安全事故,甚至会直接危及到生命安全。
施工企业并未意识到安全的重要性,预防措施不到位,只注重施工进度,不注重质量和安全。企业投入在安全防护措施的资金甚少,导致施工现场人员在工作时缺乏必要的安全防护工具。企业一味追求速度和效益的现象非常普遍,安全意识淡漠,这种不重视施工现场安全防护的后果是不堪设想的。
3安全管理的方法措施
企业要加强安全生产管理,只有取得安全生产许可证的企业才能够进行施工生产。如果工程未参与验收,不得投标,防止施工企业只注重进度不注重质量。要保证企业的信誉度,防止信誉度差的企业参与其中。一旦有企业挂靠施工,政府要根据规定处理。健全各项监督机制,走群众路线,通过举报的方式,严禁私自分包的行为。
现场施工人员多为农民工,他们无编制,大多数为临时组合而成的无秩序人员,因此要选用有正规来源渠道的民工。要保障施工人员的权益,签订施工合同,明确各项权利和义务,上岗之前要对工人进行培训和考核,使他们掌握更加专业的知识,提高安全意识。
企业要建立专门的安全生产组织机构,并给予充分的管理权与决策权。各部门要配备足够的安全管理负责人,发现问题可以及时处理,减少不必要的麻烦与损失。确保每个环节和岗位都有相关责任人,只有权责分明,才能使各位工作人员尽职尽责,进一步搞好安全管理工作。企业定期对员工开展安全教育,提高每个人的安全意识和预防能力。
根据施工方案编制安全预案,在施工现场做好安全防护措施,公司加大对安全措施的投入力度。施工现场和生活区要有必要的消防工具,所有人员要熟练掌握消防工具的操作方法。各种设备要加以必要的防护,定期保养,及时维修。
4结束语
企业加强安全管理可以使各位员工的工作态度更加认真,树立正确的安全意识和自我防范意识,做到未雨绸缪。企业加强安全管理还有利于企业创造更大的经济效益,只有上下一心、认真贯彻与落实,才能进一步提高安全管理的水平。
参考文献
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[4]肖冬晴.大型机电设备安装工程项目管理研究[J].中国科技信息,2007(06).
[5]闫建.加快创新型工程管理人才的培养[J].中国培训,2009(06).
近年来,随着企业的经营日趋复杂,令从业者更加重视对人才的培养和应用。因此对于以培训培养各行各业一线从业人员以及基层管理者为目标的高职高专来说,如何更好的适应市场的变化和不同行业的需求,将成为课程教学改革过程中有待解决的重点和难点。
与本科培养的基层管理人员和中职中专培养的技术人员不同,高职高专的工商管理相关专业一方面注重对于学生理论知识、操作技能的培训,一方面也希望帮助学生打下管理的基础,以便帮助其在就业后不断发展自己的职业生涯。因此在核心专业课上如何能够同时实现以上两个目标,成为了学校和教师们研究的关键。以笔者所在的包头钢铁职业技术学院为例,在经过几年的探讨和研究之后,于2015年起在工商管理系下设的酒店管理、物流管理等专业大一新生中实施了全新的课程体系和教学大纲。新的课程体系中,部分专业由笔者本人带头负责制定并执笔,在尝试更新实用课程的同时,将核心专业课改革成为“理实一体化”课程,即理论和实践在教学中同时进行、边讲边练,例如酒店管理专业中的《餐饮服务与管理》、《前厅与客房管理》,物流管理专业中的《运输管理实务》、《仓储管理实务》等。既区别于本科的“讲”和中职中专的“练”,又区别于本校学生之前先结课再集中一个月实训的方法,经过一年多的实践已取得了较好的教学效果,也得到了学生和任课教师的认可。
本次教学改革主要取得了以下几个层面的创新和改进:
一、理论结合实际,注重技能培养
受在校期间成本和环境约束,多数高职院校配备的实训设备只能满足日常基本教学需要,很难满足每个学生的不同培养需求。在进行该项课程改革之后,授课教师不仅将过去“自导自演”的课堂教学更改为与学生互动、边讲边练的全新模式,更充分发挥了教具的分级指导作用。
如在酒店管理专业的《餐饮服务与管理》理实一体化课程中,在摆台的教学环节,教师先发放宴会摆台标准图示,以便学生直观地看到作业标准、细节以及成品效果图。第二步则是教师利用实物餐具进行现场摆台演示,分解动作、提示要点和难点。第三步请学生上台进行练习,其他学生进行观摩,从而发现初次摆台容易出现问题的关键点,进一步思索、探讨如何解决。第四步由教师为每位学生发放模拟餐具(塑料或纸制品),用于练习一个餐位的摆放顺序和掌握距离,既解决了集中实训时轮流使用餐桌、空闲时间太长的问题,又避免了学生怕打破餐具的拘束,以较少的成本和时间极大地提高了学生对于餐具间微距离的把握。第五步则是利用实物陶瓷餐具和玻璃酒具摆十人宴会台、观摩与模拟餐具单独练习的同时进行,对整个班级的学生进行了有效的分流,保证了人人有任务、处处有收获。
二、引入技能竞赛,提高操作要求
与各企业自定义的作业标准不同,在新的理实一体化课程中,工商管理系创新引入了全国职业院校技能大赛的操作标准,用统一的标准来要求、培养学生,希望以竞赛推动教学,以教学带动竞赛。
例如在酒店专业的教学过程中,为学生配备尺子以测量微距离,不断找出差距予以改进,经过反复思索、探讨,到课程结束时已基本能达到技能大赛的标准。借助课程改革成果,在2016年4月举办的内蒙古自治区高等职业院校技能大赛(暨全国职业院校技能大赛选拔赛)中,该专业选派的三名选手克服学校初次派对参赛零经验、经费不足的重重困难,凭借过硬的技术一举获得两个二等奖、一个三等奖,受到主办方和其他院校的广泛关注。这令人惊叹的成绩,正是来源于课程的改革创新和教师的日常严格要求,而这样的成绩也可以被应用在今后的教学过程中,引导、帮助更多的学生有目标、有信心的成长进步、学习经验,也从侧面证实了本项教学改革的成功之处。
而在物流专业中,更是借鉴了之前参加自治区物流技能大赛的获奖经验,进一步完善实训室,充分利用该项资源开展校内物流技能比赛,督促学生练习、进步,也为未来参赛筛选素质高、技术硬的选手,可谓一举多得。
三、丰富教学内容,提高整体素质
在之前的教学过程中,更注重理论传授和技能训练,而在新的教学环节中,通过身边案例分析、场景模拟以及管理和个人素质提升等模块的加入,整体提高了学生素质,帮助他们更好地应对未来的求职和就业。
比如不再单一采用众所熟知的经典案例,而是更多地结合实际,分析身边生活和工作中涉及的与行业相关的案例,时效性更强,也更接地气,提高学生参与的兴趣和积极性,以便在未来更好地应对工作中可能出现的各种意外情况。
同时,工商管理相关专业不仅培养学生成为一线技能型人才,更希望他们能够在行业中尽快立足并闯出自己的天地,因此尝试在教学过程中加入了对个人素质提升的培养。除基本教养、文化和工作态度外,还引导学生们思考如何对工作后的自己进行角色定位,思考如何站在同事、领导、客户的角度和需求上考虑问题,以及如何通过在校期间的生活逐渐转变自己,做好充足的就业准备。获得学生的认可后,再进一步引导他们思考自己想达到的职业目标,比如设想中年后的自己所期望的生活和工作环境、职位以及薪酬,再搭建一步步实现目标的桥梁和计划,既为盲目的大学生活寻找到正确的方向和道路,又为更好的适应社会做好各种准备。而这其中,不可或缺的就是专业名称“工商管理”中的“管理”两个字了。在知识传授和技能培养之外,也为课程设定了第三条主线——管理能力的提升。通过潜移默化引入的管理理念、案例帮助学生逐步认识到管理在企业中所能起到的巨大作用,以及良好的管理能力将对自身职业发展贡献的力量,引发其学习、思考的兴趣,培养其不同的管理能力,或扬长,或补短。经过一系列努力,这一届的学生普遍更喜欢在课堂上分享新的经历和想法,并且能够对生活中出现的相关事件做出相对客观公正的评价,真正做到了技能与管理并重。
四、突出实用目的,改革考核模式
课程改革中另一项创新就是摒弃了传统的笔试环节,将复习、考试转化为任务驱动的考核模式。通过学生抽取不同的考核主题,将本学期所学所练充分应用到任务中,从设计、筹备到技能展示、问题处理等一系列过程,直接考核学生在每个环节的能力和收获,再对最终结果予以评价。一方面在学期初就对学生造成了一定压力,促使其更用心的进行学习、练习,另一方面也比传统笔试更客观、全面、合理,更能从考核过程中发现存在的问题并进行进一步的指导,取得更好的反馈和效果。
总而言之,对高职工商管理相关专业理实一体化课程进行的教学改革取得了一定的效果和成绩,但由于实践过程目前只经过了一年多的检验,在未来对学生的培养和应用过程中,要注意不断总结经验,寻找存在的问题并不断改进,才能紧跟相关行业的变化趋势,培养出更多符合行业需求的人才,也能进一步促进专业的发展。