面对宏观经济环境、市场环境和行业环境的快速发展、变化,对中小企业人力资源规划的现状进行分析,发现其存在问题并进行原因诊断,找出具体的制约性因素,进而通过相应的应对对策,减少或者避免人力方面制约因素的影响。从而探索出与中小企业实际相适应的、可有效执行的人力资源规划管理方法。
关键词:
人力资源规划;支撑体系;人力资源需求与供给
中图分类号:
F24
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)23008302
在国家经济转型的新时期,中小企业人力资源规划只有与其内部发展管理和外部综合环境变化的实际相一致,并不断进行修正,才能避免中小企业在高速发展中受人才短缺、管理缺陷等人的因素制约。对中小企业来说,人力资源规划管理面临着许多问题,如何解决人力资源规划中存在的各种问题是企业推行人力资源规划成败的前提和基础。
1中小企业推行人力资源规划管理的现状
目前,中小企业在实施人力资源规划管理过程中,存在问题集中表现在企业战略和企业管理理念上,突出表现为对企业人力资源规划的重要性没有清醒的认识、重视程度不够。
1.1忽视人力资源规划的作用
中小企业把资金、生产和销售看作企业发展的唯一动力,而人力资源的核心地位被忽略。中小企业设立的人事部门的工作局限在薪酬管理、人员招聘和档案管理等内容,中小企业的管理层对做人力资源规划存在着一种普遍性的质疑和困惑,真正意义上的人力资源规划在中小企业还比较欠缺。
1.2缺乏科学性指导,与企业实际脱离
现在的理论研究者很少涉及对中小企业的人力资源规划管理研究,使其缺乏现成科学理论指导和企业成功经验的借鉴。中小企业在自身发展战略模糊、多变,对企业内外部人力资源需求与供给不清楚的情况下,不顾企业实际情况照搬大公司人力资源规划方法与技术等,致使其人力资源规划脱离实际,生命期短,甚至无法执行。
1.3支撑体系不完善,实施障碍重重
受外部环境的复杂性和不确定性影响,以及自身问题等因素,中小企业的发展战略模糊、多变,使其人力资源规划没有强有效的战略支撑,发展战略的不稳定性又造成企业的组织结构不断调整、变化,这就更使人力资源管理的基础性工作复杂多变,对人力资源规划的实施造成制约,使得执行起来障碍重重。
1.4人力资源规划的可执行性差
中小企业在人力资源规划制定后实施、执行的过程中,受企业发展战略的模糊或不断变化及规划本身缺陷的影响,规划脱离企业实际情况。中层管理人员在人力资源规划实施过程中受知识和技能局限制约不能真正发挥其人力资源管理职能,重业务管理、轻人力资源管理等现象易造成只有人力资源管理部门重视、片面执行规划,这就必然使得其人力资源规划执行起来不接地气,人力资源规划输出结果与规划预期目标南辕北辙。
2中小企业人力资源规划管理存在问题的主要原因
中小企业人力资源规划存在问题的原因主要有企业外部环境和企业内部环境的原因。其根本的原因是受企业内部经营管理环境和条件等影响。中小企业人力资源规划主要受市场环境变化、企业运营环境、企业战略发展规划、专业的技术人才与员工素质等因素制约。
2.1发展战略的多变性与模糊性
中小企业在成长、发展过程中大多没有稳定的发展战略,特别是在其快速扩张阶段,其过度重视企业的研发与生产、销售管理、售后服务等方面。但在生产、销售、服务管理等方面并没有明确的科学理论和相应人力资源规划管理的成功经验可供借鉴与学习,这就使得其人力资源规划的制定和出台滞后于企业规模的发展,只是简单、被动的根据企业某阶段的侧重板块和销售市场的变化进行人才招聘,就造成了人力资源规划管理的目标性和预见性缺失,必然造成员工需求计划、招聘计划、薪酬福利计划等与之相配套的支撑体系缺乏。
2.2对人力资源规划管理的认识片面
中小企业的管理层对人力资源规划管理的重要程度、主要内容、制定原则和方法、执行条件等方面缺乏深刻、全面的认识。在制定人力资源规划时简单粗暴,缺乏科学的制定技术与方法,使得人力资源规划制定和实施过程中各部门相互独立、缺乏协作;又对企业内外部环境的复杂性和多变性没有清醒、全面的认识等,最终导致人力资源规划与企业发展步伐不同步。
2.3人力资源管理中存在缺陷
由于中小企业规模小,其人力资源管理部门分工粗、人数少,存在只强调人力资源的使用与管理,人力资源的培训、开发与激励不足。这就使得各级各类员工的特长和潜能不能充分有效的被激发运用起来,也限制了员工职业生涯的规划和发展,在表象上就表现为中小企业的职工流动率远远高于大型企业。正是中小企业在人力资源管理制度、方法、手段等方面存在的缺陷,使其人力资源规划在制定阶段就存在内容失真、不全面等缺陷,为其执行和实施埋下隐患。
2.4人力资源管理能力欠缺,水平有待提高
中小企业人力资源管理部门中精通人力资源规划管理的专业人员少,人力资源业务人员的整体素质有待进一步提高,专业技能需要进行全面、系统的职业培训。一些中层管理者专业知识匮乏,专业性差,缺乏预见性。员工整体素质相对较低是导致规划执行不力的一个重要原因。
2.5组织内部管理沟通不顺畅
一个规范、有效的人力资源规划的制定过程必然是一个高度复杂的、分工协作的综合过程。企业的中高层管理者和职能部门负责人都要为其贡献聪明才智,制定过程大致有三个阶段:企业战略计划,一系列的专门小组会议,行动计划。而在中小企业这些计划还未能真正落实到实处。没有强有力的战略计划,专门小组会议缺乏相应的讨论,行动计划微乎其微;各职能部门的整合功能小于其职能之和,从而使人力资源规划与生产经营计划出现了不一致性。
3中小企业人力资源规划的应对对策
人力资源规划不是简单地招人、用人,而要根据企业的发展战略、发展目标、中长期规划以及近期计划等来进行全面的人力资源规划。结合中小企业人力资源规划管理的现状、存在问题的主要原因等内容,中小企业应主要从以下方面提升人力资源规划管理的全面性和可执行性。
3.1在明确企业发展战略的基础上,提升对企业人力资源规划重要性的认识
中小企业要在成长发展过程中,制定明确、稳定的发展战略,把人力资源规划的科学实施作为提高效益、实现目标计划的战略高度来认识。各个部门都要把企业的发展战略、发展目标和部门的工作计划、目标统一起来,把部门的工作计划、目标和员工个人的职业生涯规划统一起来。规划协调企业发展中遇到的各种问题,逐步提高人力资源规划的战略地位;针对企业中高层管理人员和职能部门管理人员强化人力资源规划管理中主要规划内容、规划制定的主要技术与方法以及企业发展阶段和规模特点等方面的专业培训,为制定出符合中小企业发展各阶段实际的人力资源规划提供人力和技术保障,为人力资源规划的有效执行提供管理基础。
3.2为人力资源规划管理提供完备的支撑体系和平台
中小企业要想提供完善的人力资源规划支撑体系和平台,除了在设立包含薪酬管理、人员招聘、定员定额等内容的人力资源管理职能部门的基础上,增加职能部门间分工协助的综合考核联动绩效管理、激励机制、职业规划等管理内容外,还要建立整个企业的全面人力资源规划支撑体系,如企业全面预算管理体系、生产经营计划管理体系、特殊激励福利体系、培训与拓展提升体系等,以全面改善企业员工素质整体偏低的状况。有重点、分步骤的与科研院所合作或者把人力资源管理方面专家请进来,以提升职能部门管理人员综合管理水平和培养高层次、高素质的人力资源规划管理队伍,全面弥补了中小企业的各方面管理缺陷。从而确保人力资源规划制定和实施的成功,为其人力资源规划的实施提供有效运转的支撑平台。
3.3科学、全面的分析、预测企业人力资源的需求与供给
中小企业未来人力资源的需要是由其组织目标和战略决定的,基于中小企业的发展估计,在对现有的人力资源能力分析和未来需要作出全面的评估后,中小企业管理层要争取为达到其经营规模、经营目标而配备相应的需求数量和结构的人力资源。并根据企业实际发展阶段和规模明确指出需要进行精简的超员超编的领域和部门。并对各级各类人力资源的供给与需求进行对比分析,从而推测制定出能满足企业未来实际情况下人力资源需要的规划方案。科学、全面的人力资源规划不仅能检验现时的人力资源管理是否符合实际,也能为企业未来的人力资源需求与供给提供预测。
3.4打造中小企业的人力资源信息管理系统
能够导致人力资源规划成功的重要因素就是信息。人力资源信息系统(包括一个追踪求职者的程序,一份技能清单,一个职业规划项目以及员工服务项目)是对组织中的信息流进行整体性的获取、储存、分析和控制,丰富、全面的人力资源信息管理系统可以在最大程度上为人力资源规划提供强有力数据和技术支撑。人力资源规划的模式是实时动态的过程。建立和完善人力资源信息系统,有利于中小企业进行学历背景、能力特长、综合素质等信息收集保存分析和报告,有利于把握整个企业发展走向和洞察整个行业走向,有利于决策者和管理者在编制和调整人力资源规划时能及时准确获得相关的动态信息。
3.5注重员工的职业生涯规划与发展
中小企业需要实施的人力资源规划是适应企业发展的人力计划,也是为员工提供职业发展的计划。根据“需要层次论”的观点,只有将企业的人力资源规划同员工个人的发展需要和自我价值实现紧密联系起来,将企业人力资源规划的实施与员工的职业生涯规划的实现有机结合起来,才能有效的激励员工干事创业、用心做事。因此,中小企业首先要运用人力资源调查和评估的方法对企业内部现有的人才技能和职务岗位进行评价和分析,并制定工作标准、岗位责任制、工作任务绩效考核标准等,调动现有人力资源的积极性并合理配置现有人力资源。想方设法留住企业核心人才,为他们提供发展平台和自我实现需要,不断丰富其职业生涯规划的内容,如职位、荣誉、福利、待遇等。除此之外,中小企业要力争使企业一直处于不断的发展壮大过程中,这样也能为其人力资源的可持续发展提供坚实的基础和有力保证。
3.6跟踪与控制人力资源规划实施的全过程
中小企业首先要重点对各部门和全员进行人力资源规划各方面的培训,为各部门能够全面、合理的提出自己未来各阶段的人力资源需求提供保证。然后根据这些人力资源需求制定出的人力资源规划才符合中小企业的发展战略和实际,才能通过其有效实施来为企业的发展壮大提供人力保证。因此,就需要跟踪和控制人力资源规划前的数据信息收集、规划的制定、规划实施与执行等各个阶段。及时发现各阶段发展变化中的偏差并立即采取相应的纠偏措施,这样才能始终保证人力资源规划与中小企业发展战略规划保持融合和一致,从而提高人力资源规划自身运作的有效性。
一、中小企业创业基地启动和发展现状
(一)总体状况
__区设有龙兴、古路、洛碛、王家、木耳、统景、兴隆、大湾8个中小企业创业基地,先期启动龙兴、古路、洛碛、王家、木耳5个镇的基地建设。兴隆镇自加压力、积极作为、自主启动、同步发展。到20__年9月底,全区6个创业基地全面启动。
据了解,8个基地镇均设立了中小企业创业基地领导小组,兴隆等6个镇设立了管委会和中小企业创业基地服务中心;龙兴等2个镇组建了有法人资格的国有实体公司,实施管委会+公司运作模式。据统计,已有2个镇制定了中小企业创业基地控制性规划;8个基地规划用地23000亩,现已用地1700亩;基地外投产企业62户、产值32838万元;基地内投产企业36户、产值10551万元;基地在建企业24户、总投资21750万元;拟入驻基地企业91户、总投资148300万元。通过近一年的努力,我区中小企业创业基地主导产业己见端倪。详情见表。单位:户、万元
镇名基地外
投产企业基地投产企业基地在建企业拟入驻
企业主导产业方向备考
户数产值户数产值户数总投资户数总投资
洛碛1124265110014720__78000医药化工、
港口物流
龙兴124683002130020__300机械加工、包装
木耳001725896280061880汽摩配件、高新技术到镇联系企业91户
古路1116802185125003211100食品加工、机械加工__市非公经济创业园30余户汽摩配件企业欲入驻。
王家00165110724501413800机械加工、电子
兴隆1194500385001124000铝加工、模具制造
大湾3447000032220农产品加工及物流
统景14818000016000旅游产品加工
合计6232838361055124217509__8300
从表中可以看出,虽然基地产业发展势头强劲,但以汽摩配件为主的机械加工产业布局偏散,龙兴、木耳、古路、王家有同质化发展态势。
(二)分区概况
1、洛碛。中小企业创业基地位于青木村,规划占地5000亩,已用地175亩。在建企业有投资3000万元和20__万元的__昆仑化工厂和__仙峰锶盐有限公司。签约入驻和已达成意向性协议企业各2户。中集集团集装箱及飞机廊道生产、__财信集团环保工业园、青岛贝莱特中央空调终端设备及冷却塔等重大项目正在洽谈之中。基地内长2.5km、宽26m、总投资3080万元的创业大道建设即将破土动工,各种基础设施管网正在铺设之中。
2、龙兴。中小企业创业基地座落在白桥村,规划用地3000亩,设机械加工、食品加工、装备制造、包装业、生活服务5个功能区。近期用地1000亩,已用地716亩。投资1000万元、占地60亩的__山峰凸轮有限公司即将竣工投产,兴耀机械有限公司等企业在建,__卓泰机械有限公司等14户企业已签约入驻,另有数家企业正在洽谈之中。创业基地服务中心大楼将于20__年11月投入使用,基地内主次干道和管网建设正在有序推进。
3、木耳。中小企业创业基地分为a、b、c三个区域。a区位于学堂村,占地600亩,已投产企业13户,在建企业2户。b区位于新合村,规划面积2500亩,因受长安火工区影响暂未启动。c区位于金刚村,面积1500亩,已有投产企业4户、在建企业4户、拟入驻企业6户。基地已基本形成汽摩配件企业集群优势。该基地基础设施配套建设优势明显。
4、古路。中小企业创业基地布局在古路、草坪、双鱼村,面积6000亩,分为食品加工和机械加工两个功能区。投资1000万元占地80亩的__酒厂已建成投产,2户企业正在建设之中,拟入驻企业32户,其中__市非公经济创业园汽摩配件企业达30户之多,另有10余户企业在洽谈之中。由于__北部职教城落户该镇,现已放慢非公经济创业园入驻步伐。该镇基础设施配套建设亟待加强。
5、王家。中小企业创业基地位于大屋、新桥、同德村,沿渝邻高速公路东侧沿线呈带状布局,规划占地3000亩。在大屋村已用地128亩,糖果食品、泡菜加工、生猪屠宰等16户企业已建成投产。在新桥村、同德村,投资6250万元、占地403亩的综隆摩配厂等11户企业即将入驻。格力集团模具和液晶显示屏、希望集团饲料等9个项目正在洽谈之中。除污水和垃圾处理设施滞后外,基础设施建设基本配套。
6、兴隆。中小企业创业基地地处徐堡村和新寨村,规划面积6000亩,规划区内已有__展望畜牧有限公司等3户投产农业企业。基地已用地290亩,基本完成平基工程,在建企业3户。__仁寿金属有限公司占地100亩、投资6500万元的一期工程,20__年1月投产后将年产铝合金4万吨、铝镁合金500吨;占地50亩、投资8000万元的__星火制造公司,分别占地30亩、各投资3000万元的2户工业地产企业,正在抓紧建设。天坤、得意等8户模具企业及3户机械加工企业欲入驻该镇。水电气供应具有优势,污水和垃圾处理设施尚未跟上。
7、大湾。中小企业创业基地规划面积1800亩。在河嘴村和三沟村占地1000亩,已有毛哥食品有限公司泡菜、小家禽加工,易老头三样菜有限公司泡菜等项目签约入驻。拟在金安村、杉树村占地800亩,年内启动200亩,由私人业主与__高等级公路投资集团公司和中石油公司等共同出资,到20__年初步建成__北部农副产品集散中心。该镇基础设施配套难度较大。
8、统景。中小企业创业基地拟布局在河坝村。该镇工业基础薄弱,20__年底以前对外交通状况难以改善,基地建设尚未启动。
(三)困难障碍
1、认识障碍。少数上级机关抽象地空谈解放思想,在加快__发展,尤其是中小企业创业基地发展的具体问题上,怕承担领导责任和行政审批责任高于一切;对基地镇干部信任不够,放胆放心放手少,疑虑担心束缚多,中小企业创业基地发展环境亟待优化。
2、政策执行不到位。区委区政府在《关于推进中小企业创业基地建设的意见》(__委发[20__]17号)中,有关“尽快完成规划区域内的土地利用总体规划和城市建设规划和调整工作”,“对中小企业创业基地内建设项目的行政审批,实行‘一条龙’服务”,“中小企业创业基地内的企业,……;采取其它形式用地的实行备案制;区级有关建设项目主管部门的具体监管工作,按正常工作程序介入”,“采取其它形式用地建成的厂房和办公用房,备案手续齐备的,由区房管部门颁发房屋临时使用权属证”等主要政策,基本未予执行或未及时落实。
3、基础设施不配套。在8个基地镇中,仅有木耳、王家、兴隆、龙兴在近期内基本满足中小企业水电气需要,其余镇只能满足甚至难以满足城镇现有生产生活所需水电气需求。所有基地镇均无工业污水处理厂,基本没有生活污水处理设施,垃圾处理设施建成使用的也不多。见表:
镇别供水供电供气污水处理垃圾处理
木耳1000吨/日水厂1座,依托空港园区满足长期需求。3.5万kva变电站1座,近期满足。气站2座,需供气指标。暂无。将排入空港园区污水处理场处理。垃圾处理站3个。
兴隆1700吨/日水厂1座,能保证两年内用水。通过石鞋电站供电,可满足两年用电。50万方/日气站1座,能长期保证供气。无无
龙兴3000吨/日水厂1座,能保证5年内用水。3.5万kva和6千kva线路各1条,长期保证。25万方/日气站1座,长期保证。暂无。4000吨/日处理污水厂已批待建。无
洛碛由洛碛水厂保证供应。2.5万kva变电站仅能满足当前用电要求。有日供1万方气管道,保证现阶段用气需求生活污水处理厂已批未建,无工业污水处理厂。垃圾处理场1座。
王家中法供水公司保证长期供水。有35kva变电所1个,高压线路全部贯通基地规划区域,基本满足现阶段用电需求。北新天然气公司保证长期用气需求。无无
古路有日供800方自建水厂一个,基本满足现阶段需要。通过石鞋变电站供电,急需建变电站。无无无
大湾有自来水厂和自流水厂各1个,可以满足生产生活用水。现有2760kva的装机容量,基本能满足现阶段的用电需要。无无无
统景水厂设施老化,生产生活用水困难。变电设备容量过小,用电紧张。由凯源天然气公司提供4万方/月的用气,现阶段基本满足需要无无
4、用地瓶颈。受城镇建设总体规划和土地利用总体规划制约,中小企业创业基地难以按正常程序征用土地。符合两个规划的征地,因地价高昂、手续繁杂、审批效率极低等因素影响,也往往使基地镇望地生叹。采用农村建设用地减少和城镇建设用地增加挂钩办法使用土地,因上级政策缺失,不仅基地镇难以规范运作,而且使入驻企业存有严重疑虑。
5、融资贷款困难。目前,尚无重点为中小企业创业基地发展融资服务的金融机构,区级融资担保公司也未将中小企业创业基地基础设施项目纳入融资担保对象,集体建设用地流转的产权不能作为银行贷款抵押物,以及上级政府对创业基地组建法人实体公司的封杀,使中小企业创业基地融资贷款的手脚紧缚,难有作为。
6、开发人才匮乏。基地镇干部长期从事“三农”工作,懂规划、善招商、熟建设、精管理的开发型人才太少。
二、推进中小企业创业基地又好又快发展的建议
(一)解放思想,合力推进
中小企业创业基地建设,是我区统筹城乡发展中的一项开创性工作,既是基地镇的大事难事,也是全区的要事急事。搞好创业基地建设,必须解放思想,合力推进。一方面,要破除为一已之私不愿为__大发展担当责任的狭隘意识,牢固树立凡是有利于统筹城乡发展,有利于镇强民富,有利于区域综合实力增强的做法,就允许试、不争论、不查处的新观念,真正做到能发展就不阻挡。另一方面,要完善解放思想、合力推进的保护机制,尤其是区委区政府要尽快出台深化改革、推动发展的“试错”机制,严格规范对大胆探索、勇抓发展者的查处程序,大胆保护和及时重用敢闯敢试且成效显著的干部。
(二)完善规划,有序发展
1、科学编制产业发展规划。编制中小企业创业基地产业发展规划,应注意以下主要问题。一是规划年限问题。中小企业创业基地产业发展规划以中期为宜,即规划期为20__年至2015年。至20__年则时间太短,到2023年期限又过长,规划期太短难有前瞻性,过长会缺乏操作性。中小企业创业基地产业发展规划到2015年,恰好与我区统筹城乡发展纲要和参与“一小时经济圈”经济社会发展纲要等多项规划相衔接。二是基地范围问题。鉴于中小企业外延极宽,创业基地产业不可能也不应该包罗万象,纳入创业基地的产业,可仅限中小工业和物流业,生态旅游业、商贸服务业、农村种植养殖业不属此列。三是规模控制问题。按照科学预测、留足空间、节约用地、健康发展的原则,在编制产业发展规划中应合理控制规模。四是产业定位问题。按照错位发展、有序竞争要求,每个中小企业创业基地可确定1-2个主导产业。我区园区汽摩产业十分发达,创业基地与之配套的产品多,可在机械加工业上适当重叠,但产品类型和销售范围应加以规范和引导。五是发展原则问题。中小企业创业基地产业发展,应遵循保护环境、节约用地、错位发展、抓小不放大等原则,确保可持续发展和又好又快发展。
2、及时完善各项配套规划。目前,区级中心镇城镇建设总体规划工作已经启动,中小企业创业基地镇2015年电力发展规划也在进行之中,土地利用总体规划调整和其它基础设施建设规划也应跟进。
(三)配套设施,夯实基础
中小企业创业基地又好又快发展,基础设施配套建设必须先行。一是应将中小企业创业基地重大基础设施项目,纳入中心镇建设或全区重大项目建设统一规划、统筹建设。二是区政府应抓好事关大局的基础设施项目的协调和实施。如210国道取直扩宽改造工程、渝邻高速公路沿线镇天然气管道铺设工程、渝邻和渝长高速公路__段实行年票制收费、洛碛长江大桥和火车站及港口建设工程、基地镇水厂及污水和垃圾处理工程等。三是基地镇应全力搞好中小企业创业基地内道路、管网和其它基础设施配套建设,使基础设施与产业发展相匹配。
(四)兑现政策,健全机制
1、兑现区委区政府17号文件政策。开展一次贯彻落实区委区政府《关于推进中小企业创业基地建设的意见》(__委发[20__]17号)精神的专项检查,进一步细化贯彻执行该文件的具体任务和责任,对贯彻不力的部门应实行问责制。将中小企业创业基地适用的优惠政策汇集成册并下发基地镇,规范兑现优惠政策的程序。
2、健全中小企业创业基地运行机制。根据一年来的运行状况,区委应出台专门文件,对中小企业创业基地运行中一些带共性的重大问题加以规范。一是规范招商行为。按照既要调动各方面招商引资积极性,又要避免区内无序竞争的要求,应建立中小企业项目统筹机制和招商激励机制。借鉴双流县的成功经验,对引进工业项目落户创业基地产生的税收,项目引进镇可适当分成,并由区政府给予适当的一次性招商引资特别奖。二是规范入驻门槛。根据各创业基地产业发展规划和资源优势,区政府应统一设置各中小企业创业基地投资强度、产出强度、环境保护、科技含量等入驻门槛,防止禁止性、限制性企业盲目进入。三是建立综合优惠追偿制。将政策优惠与违约追偿挂钩,并纳入创业基地与入驻企业合同条款,以防止炒地和占地不建等投机行为的发生。四是建立和规范创业基地管委会+公司的运作模式。中小企业创业基地应吸取园区建设的经验和教训,在启动之初就应坚持独立核算、自负盈亏、自我约束、滚动发展的运作模式,走管委会+公司的管理路子。五是鼓励市场化运作。在基地镇融资困难的状态下,可探索通过工业地产等有效途径,尽快使中小企业创业基地步入正轨。六是加强监管,规范风险。必须强化中小企业创业基地发展的风险意识,并健全重大问题由镇党委、政府集体决策,基地管理人员保持相对稳定;对基地招商引资、土地使用、资金筹措、经济核算、奖惩激励等重大事项实行审计监督、财政监督、纪律监督、人民代表监督等制度;完善区委区政府定期不定期地开展中小企业创业基地检查等制度。
关键词:中小企业;信息系统规划;企业系统规划法;关键成功因素法
信息化的建设能够拓展中小企业的生存空间,提高其技术创新能力和市场竞争力,有利于中小企业参与国内外竞争,加速我国经济市场化与国际化,适应国际经济网络化、信息化的要求[1]。然而,我国中小企业的信息化建设现状却不容乐观。据国家发展和改革委员会、信息产业部、国务院信息化工作办公室委托中国社会科学院信息化研究中心牵头,组织编写的《中国中小企业信息化发展报告(2007)》中可以看到在信息技术的应用方面,虽然有高达80%的中小企业具有接入互联网的能力,但用于业务应用的只占44.2%,只有9%左右的中小企业实施了电子商务,4.8%应用了ERP[2]。中小企业的信息化应用比率以及应用范围远远的落后于大企业。
并非这些中小企业没有意识到信息化的对企业的重要价值,而是信息化建设在一些中小企业中的应用现状让它们望而却步。这些中小企业并没有结合企业自身的企业战略、发展特点进行科学、系统的信息系统规划,而是盲目上马信息系统。这样盲目上马的结果导致了信息系统不但没有提高企业的效率,反而造成了企业的混乱,阻碍了企业的发展。这些先行企业信息化建设的失败案例也给其他企业造成了巨大的负面影响,让许多企业从此远离信息化。
1信息系统规划对中小企业信息化建设的作用
通过对建设信息系统的中小企业失败原因的分析,我们发现这些企业的主要问题在于,对企业现状分析不够,没有进行合理的信息系统规划,而是盲目的追求高新技术,购买了大量昂贵的不能有效利用或者根本用不上的信息系统设施,从而导致信息系统应用失败,甚至造成了企业经营的混乱,给企业经营带来了极大的风险。
信息系统规划工作是保证企业信息系统实施成功的前提和基础,对中小企业而言信息系统规划的作用在其信息系统建设中也是非常重要的。在对温州79家信息化试点(示范)企业信息化实施效果和满意度的一项调查中表明,企业信息化成功因素排名前两位的是领导重视和信息系统规划;而对信息系统规划不满意的比例高于满意的比例[3]。因此中小企业的信息系统建设规模相比大企业来说虽然比较小,但中小企业同样需要对信息系统进行科学的规划规划。依照制定的科学的信息系统规划实施信息系统的建设能让中小企业的信息系统建设做到有的放矢,而不是盲目建设,从而降低投资风险,提高信息系统建设的成功率。
2中小企业信息系统规划的原则
大规模终结论认为中小企业的劣势突出表现在规模较小、资本量较少、抗风险能力较弱、缺乏技术和人才、内部管理水平欠佳、组织关系不稳定等方面[4]。中小企业的上述特点也就决定了中小企业的信息系统建设不能像大型企业一样投入巨大的人力与财力实施大规模的信息系统建设,其信息系统规划的原则也就不同于大型企业。
中小企业信息系统规划应以企业发展需求为导向,本着在适用实用、效益优先的原则,集中资源,重点突破,以点带面;同时要考虑信息系统的可持续发展,避免造成信息孤岛。要改变信息化建设中粗放投入和重复投入发展的现状,注重信息化的集约效益,走低成本信息化的道路[5]。
3中小企业信息系统规划方法
中小企业信息系统规划可以选择多种方法结合的方式来完成。首先就是从本企业战略研究开始,通过分析了企业所处行业的特点,以及企业的内外部环境和自身的竞争能力,确定企业目前所面临的关键战略问题;接着,对企业信息系统现状以及建设信息系统的必要性进行分析,明确了公司信息系统将要发展的阶段,从而得到企业信息系统建设的目标;然后,在分解了企业的战略目标后,采用关键成功因素法(CSF)确定关键成功因素并且结合企业信息系统现状得到了企业的信息需求,再使用企业系统规划法(BSP)对公司的信息系统进行了规划。这两种方法的结合能够发挥其优势,弥补其劣势,从而提高了信息系统规划的针对性以及效率。
参考文献
[1]宫伟建,吴洪波.信息化对中小企业核心竞争力的影响分析[J].科技与管理,2006,(1):45-47.
[2]杨焕春,施晓秋.温州企业信息化试点(示范)企业的信息化建设[J].中国信息导报,2006,(6)