1、负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2、负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3、负责员工福利、活动的组织和落实;
4、负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
5、部门计划、周报等文档汇总工作;
6、庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7、行政供应商的联络、工作质量监督和管理;
8、行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。
1、来访接待
2、总机话务
3、公司环境卫生管理
4、员工宿舍管理
5、车辆管理
6、邮件收发
7、名片管理
8、办公用具管理
9、员工调查
10、重要活动协助实施
11、其他行政事务
1、根据公司经营发展的需要，制定并不断完善各项行政管理制度，以确保日常各项业务活动的正常运转。
2、负责公司证照的年度审査及信息变更工作，平日承担保管职责，根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。
3、为保证公司日常业务开展，负责落实各项后勤服务措施，如：班车、工作餐供应等，办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁，厂区卫生环境维护，公司各项工程项目的装修、整修等。
4、负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。
5、执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施，制定卡片、标签，并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。
6、负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。
7、根据质量体系要求，管理公司文档，实施体系文件的收发及归档、登记。
8、负责公司重大活动及会务组织。
1、每月统计业务员新存与退房;
2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);
3、业务员进款与开支单的录入、审核;
4、业务部阶段分数汇总;
5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;
6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;
7、代收代付的生成;
8、退房结算的录入;
9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批，以及业务员加急的事情跟进情况;
10、领导交待的其他工作。
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的`核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公室安全防范工作;
九、负责各项信息统计和管理;
十、完成领导交办的其他工作。
负责日常票据的保管、初步审核工作;
负责发票开具、认证等工作;
负责备用金保管及现金账目记录工作;
负责网银付款提交等工作;
负责定期与财务核对科目余额;
负责银行、税务、工商等外勤工作;
负责协助处理公司人事相关工作;
负责公司办公用品的保管与发放等工作;
负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;
负责协助领导撰写文书合同;
负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。
1、全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;
2、负责编辑制作部门内各种文案、报告;
3、依据部门工作计划实施人员招聘;
4、负责前台日常工作;
5、负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6、协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;
7、负责协助管理集体宿舍;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;
2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;
3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;
4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;
5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;
6、完成上级领导布置的其他日常性事务。
1、负责行政，总务相关的日常工作。
2、协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。
3、负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的整改。
4、协助应急事件的处理，及事后处理、评价。
5、负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。
1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报