1、负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作；
2、完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务；
3、负责总经理对外事务的联系及维护工作；
4、参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作（不限于招投标，合同、协议文件起草）；
6、协助商务活动安排；
7、完成领导交办的其它工作；
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一、岗位名称：
行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：
总经理
五、岗位提要：
在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办
理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责：
1、按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2、参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”
4、协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达
5、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8、完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1、工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2、掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范
3、文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水平
4、具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上
5、身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1、根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2、对下属奖惩的建议权。
3、有权签署下属物资领用申请单。