1、配合项目进行调研、需求分析、方案编写等工作。
2、完成项目中各类文档的收集、整理、撰写。
3、协助项目经理与客户进行项目的沟通,保持良好的客户关系。
4、负责项目团队的日常管理,持续跟进项目的各项工作,了解工作进度,确保项目的顺利完成。
5、项目例会相关资料的准备及会议纪要。
6、项目经理交代的其他相关工作。
岗位职责:
1、协助经理完成销售目标;建立稳定的'客户关系,维护现有客户资源;
2、根据经理的要求掌握的客户信息,完成客户的拜访及产品销售;
3、进行商务谈判,完成出差任务,参与销售合同具体条款的制定及合同签订。
4、总经理与客户的商务沟通,负责日常行程及业务行程的协调、安排,做好访客接待工作;
5、负责总经理日常事务的支持;
6、总经理临时交办的其他工作。
任职要求:
1、工作勤奋、踏实,能接受出差工作;
2、工作认真细致,沟通能力强,并具有较强的学习能力和团队合作精神;
3、教育相关专业或有相关从业经历的人士;其他教育相关领域具有强烈兴趣及热情的人士亦可。
4、有商务谈判、电话销售、网络销售及面销等销售经验优先录取;
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
任职要求:
1、文秘、管理、建筑等相关专业专本科及以上学历;有管理、财务、法律基础者优先;
2、有建筑公司总经理助理、秘书、副总【WWW、CHAYI5、COM】经理助理或企业高层管理工作经验;
3、亲和力强,具备良好的形象气质,良好的礼仪素养以及较强的'公关应酬能力;
4、有一定的文字功底较强的谈判能力;
5、熟练使用办公自动软件。
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1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、对公司各部门、单位进行内部管理,并出台有关政策和规章制度,并监督管理执行。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、严格执行《绩效考核制度》,督导公司各部门完成考核任务,确保考核结果真实、准确,并按时汇总绩效考核情况。
6、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
7、负责对公司行政公章、办公室印章监督管理,负责公司的合同、法律事务的管理及证照的申办、变更、年检工作。
8、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
9、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。
10、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
12、负责本公司人力资源管理,制订全公司组织系统及部门职能、岗位职责、用人计划的编制,负责人员招聘、甄选、培训计划的拟定及实施。
13、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核。
14、抓好员工的管理工作,掌握人员情况,合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出调整意见。
15、负责组织编制公司员工年度培训计划,并组织落实员工培训工作,使人力资源的素质不断提高。
16、搞好行政后勤管理工作,对公司劳动纪律、考勤制度等不定期进行督促,并提出整改措施,使公司内部营造一个良好的环境。
17、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作的友好往来,树立良好企业形象;负责公司礼品的管理和发送。
18、负责管理公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
19、总经理外出,代理总经理处理总经理授权范围内的有关工作。
20、对公司外部各有关部门的工作协调能得到各有关部门的支持。
组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;
3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;
3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;
4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;
5、完成领导交办的其他工作。