1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。
2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。
3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。
5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况。
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。
10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作。
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。
12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。
14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。
15、其它应做的工作。
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的`齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。
2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。