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IT人事助理岗位职责

时间: 2023-09-08 栏目:报告范文

IT人事助理岗位职责篇1

岗位职责

1、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

2、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

4、领导安排的其他事务。

任职要求

1、大专以上学历,

2、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

IT人事助理岗位职责篇2

一、人事方面

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

3、组织、安排应聘人员的面试

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动

7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

IT人事助理岗位职责篇3

一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。

三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。

六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。

十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。

IT人事助理岗位职责篇4

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

【拓展知识】

行政制度

管理制度

一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂。主要包括:

一公司印信管理规定

二总台值班管理制度

三机密电脑室管理规定

四计算机管理制度

五计算机安全管理制度

六公司网络使用管理制度

七公司电子邮件使用管理条例

八公司来宾参观接待规定

九公司图书管理办法

十公司保险库管理办法

十一公司保密制度

十二员工出差管理规定

十三员工出差实施细则

十四出差手续及出差费支付规定

会议制度

每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议,因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度。主要包括以下这些:

一企业会议管理制度

二会议管理要领

三公司会议程序与规范

四部门经理会议规程

五会议工作细节审核项目及内容

六提案管理规定

七提案制度实施条例

八会议提案改善方案

九提案建议效益奖的管理办法

十员工建议改善条例

IT人事助理岗位职责篇5

1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

2、负责薪酬、社保公积金等数据审核,关注人工成本;

3、负责绩效的考核管理,并参与绩效考核的制定;

4、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;

5、领导交办的其他工作。

IT人事助理岗位职责篇6

(1)协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。

(2)就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报总办批准后按计划执行。

(4)负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。

(5)负责员工晋升的评定及审查、重大事项的方案,提交总经理决定。

(6)负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。

(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

(9)核对员工考勤及奖罚情况,为财务部发放工资提供及时、准确的依据。

(10)搞好职工餐厅、员工宿舍的管理,保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

(11)协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作,积极组织开展文体活动,不断完善和丰富员工的业余文化生活。

(12)协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度,熟悉国家相关的法规和政策,按酒店的规定和程序进行工作。

(13)做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。

(14)做好总经理交待的其它临时性工作。

IT人事助理岗位职责篇7

岗位职责:

1.全面负责公司内部人才的招聘工作;

2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3.负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

6.总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

8.人事档安管理和劳动合同签订。

IT人事助理岗位职责篇8

岗位职责

1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

5、完成公司领导交付的其他工作.

任职资格

1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

人事行政助理经理岗位

IT人事助理岗位职责篇9

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

IT人事助理岗位职责篇10

一、本规定适用于人事助理岗位。

二、岗位职责:

1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;

3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;

4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;

5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;

三、责任承担:

1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;

2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;

3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

4、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;

四、本规定自公布之日起实施,公布日期为XX年4月18日;

注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

员工签字:

IT人事助理岗位职责篇11

出纳收银广东奥园县域商业综合体投资管理集团有限公司广东奥园县域商业综合体投资管理集团有限公司,奥园县域,奥园县域职责描述:

1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销及付款审批手续,办理现金及银行结算。

2、根据审核无误的会计凭证,及时办理付款及工资发放,做到准确及时。

3、负责管理银行账户,及时取回银行对账单,定期进行银行对账工作。

4、负责登记银行存款、现金日记账,计算现金账余额。

5、负责编制银行存款余额调节表、编制现金和银行存款日报表。

6、做好线上及线下购物卡台账,确保领入、兑换、充值准确无误。

7、做好线上平台收入台账及线上退款业务。

8、负责销售系统财务数据录入、复核工作。

9、负责编制销售收款统计的日、周、月报表及公司资金日报表。

10、妥善保管印鉴、票据及空白支票。

IT人事助理岗位职责篇12

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的.建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

IT人事助理岗位职责篇13

资产管理项目助理岗位职责

职责描述

1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

2.协助开展实施股权投资、信贷业务;

3.参与项目实施后的管理.

任职要求

1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

3.28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

IT人事助理岗位职责篇14

职位描述

岗位主要工作内容:

1.以热情饱满的精神态度迎接客人

2.办理客人入住离店手续

3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

4.及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

5.对待工作态度认真有上进心

IT人事助理岗位职责篇15

1、负责公司网络平台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);

2、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;

3、进行粉丝运营,和粉丝保持互动,提高粉丝粘性;

4、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;

5、稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;

6、遵守公司规章制度,配合公司安排。

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