一是围绕主旨，投其所好
首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图
一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性，尤其在一些正规的场合听汇报，往往会事先告知
在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容
其次是汇报要围绕上级领导的心理
起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般容易引起领导的兴趣
如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来，使领导从中受到一些启发，那就会取得比较理想的效果
第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格
要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些
第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作
汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应，这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果
比如汇报本市当前正在开展地保持xxx员先进性教育活动，你是侧重汇报教育活动是怎样部署的，还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题
这两个角度，写起来重点是完全不一样的，那就要看领导听汇报的重点是什么，由此来具体选定
如果不把上级要求弄清楚，单凭主观愿望去写，很可能会出现上级想听的没写到，不想听的笔墨用了不少，结果只能劳而无功
二是突出特色，详略得当
汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些，这就容易引起领导的兴趣
因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况，多受到一些启发
对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领导受到启发的汇报，领导往往不会感兴趣
那么，怎样才能突出特色呢?我认为：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣
二要说清说细，以给人完整清晰的印象
三要充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获
如：上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时，本单位领导没有面面俱到地讲，而是重点抓住本单位的特点，只讲了三条：一是领导重视，带头深入基层抓调研信息工作；二是定期开展例文研讨及调度会议；三是奖励先进，鞭策后进
由于突出了本单位的个性特点，给上级领导留下了较深的烙印，这一经验后来获得上级推广
三是注重总结，写出高度
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样，我认为主要应把握三条：一是要突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。
四是层次清晰，结构合理
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后写什么，要仔细推敲、精心斟酌，尽量把情况说清楚，把成绩汇报充分，让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制，所以，汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构合理，便于领导听清弄懂。首先是线条要单一，要一部分说一项内容。其次是情节要简单，要突出主要情节，没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然，一般要有过渡句，以使听汇报的人不觉得突然。
五是情况准确，语言简洁
汇报是向上反映情况、提供信息，它直接为上级机关决策服务
如果情况失真，或出现偏差，就可能在全局上造成不良后果
写汇报稿的同志，一定要求真务实，凡写入汇报稿的内容都应真实准确
特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误
这就要求做到，既要求实，又要辩证
求实，就是说实话、报实情，一是一、二是二
反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列举的现象，必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、讲问题，务求恰如其分，对成绩不能随意拔高、扩大，对问题不能有意回避、掩饰，确保情况和信息真实可*
写汇报稿时，可以量化的一定要量化，该用的比例一定要用，能用数字说明的问题，要把有关数字写清楚
数字虽然枯燥，但有时候在说明问题上，有文字不可替代的作用
写汇报材料要充分考虑有声语言的特点
一是叙述语言要简明，切忌冗长繁琐
二是要多用短句，这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强
三是要流畅和谐，上口顺耳
四是要通俗易懂，应尽量口语化，多用群众语言，这样汇报起来显得自然、流畅
尊敬的系领导老师：
我是xx级农村能源与环境技术一班的xx，家住江西省上饶市广丰县永丰镇西溪路，身为云南农业职业技术学院的一名学生，我感到无限的骄傲与自豪！回首进入大学这两年多以来，我始终如一秉承着“耕道、养德、理想、开拓”这一校训，在严谨和谐的学校氛围中，不断的学习，不断的进步，不断向着自己的理想一步一步的接近！作为一名当代的大学生我深深知道，当今社会竞争是如此的激烈，要想成长为一个对家庭、对社会、对国家有用的人，必须坚持德、智、体等各方面全面发展。也正是如此，进入大学两年多以来，我始终严于律己，向着既定目标不断努力奋斗！现将本人基本情况介绍如下，请各位领导评审和参考。
一直以来，我始终保持着积极乐观，勤奋向上的学习心态，时时以高标准要求自己，妥善处理好各方面的关系，努力做到全面发展自己，使自己成为一名德、智、体、美、劳全方位发展的优秀学生。在院领导、老师的辛勤教育和指导下，经过自己的不懈努力，端正了对学习和生活的态度，明确了自己的人生发展目标，并坚持不懈的为之努力奋斗。
在学习和实践上我一直在班级里以身作则，在校期间多次荣获学院优秀学生干部和系部优秀学生会干部，作为班级一份子，我积极与专业课老师讨论各科学习方法，在老师和同学之间我起到了纽带的作用。在学生会经过不断的努力，我被任命为我系社团部部长，在这一过程中，我工作认真负责，与同事友好相处，积极配合老师的工作，一年的时间，经过方方面面的锻炼让我的综合素质得到了很大的提高。让我学会了独立与自强。当然如果没有院领导和老师在专业方面的深入指导以及同学们在工作和生活中给我的支持和鼓励，也就不会有我今天的成绩。在此我要特别表示感谢！今后我要更加严格的要求我自己，以求有更好的表现。
面对种种荣誉，我没有迷失自己，我知道未来的道路漫长也很崎岖，但我不会辜负老师的期望，我会一如既往，脚踏实地，坚定不移地走下去！在未来的生活中，我将以百倍的信心和万分的努力去迎接更大的挑战，用辛勤的汗水和默默的耕耘谱写更美好的明天！我会踏踏实实的一步一步的走下去！
在此希望各位领导、老师加以评判审核！希望得到老师的批准！
敬礼！
说明人：xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的xxx：
您好！
我不想再为自己的错误找任何借口，那只能让我更加惭愧。这份检讨书，向您表示我对这种错误行为的深痛恶绝，我下定决心，不再犯类似错误。其时，领导反复教导言犹在耳，严肃认真的表情犹在眼前，我深为震撼，也已经深刻认识到此事的重要性，于是我一再告诉自己要把此事当成头等大事来抓，不能辜负领导和同事对我的一片苦心。当时自己并没有好好的去考虑可能会造成的后果或影响，幸亏局长及时批评教育和指导，没酿成重大后果或影响。
通过这件事，我感到虽然是一件偶然发生的事情，但同时也是自己没有在做任何事情之前认真考虑这样做可能会造成的后果或影响。经反复深思，主要是我松了对自己的要求，特别是放松了政治思想的学习和修养。因此，这次发生的事件使我不仅感到是自己的耻辱，更为重要的是我感到对不起领导对我的信任，愧对领导的关心。
如今，事情已发生，我深深懊悔不已，深刻检讨。本人思想中的致命错误有以下几点：一是思想觉悟不高，对重要事项认识严重不足。就算是有认识，也没能在行动上真正实行起来。二是思想觉悟不高的根本原因是因为本人对局长多次在大会上的训示精神没引起高度重视和掌握。
针对本人存在的问题，我决定做出如下整改：
1、对自己思想上的错误根源进行深挖细找，并认清其可能造成的严重后果。
2、不与社会中介机构的人员往来。
3、认真做好本职工作，完成领导安排的各项工作任务。
4、不插手或干预影响其他科室和人员的工作。工作上一定做到“早请示、勤汇报，到位而不越位”。
5、经常和同事加强沟通，保证不再出现类似错误。
6、结合党的群众路线教育实践活动，加强学习党风廉政和政治思想修养，坚决抵制腐败思想和行为。
短短几百字，不能表述我对自己的谴责；更多的责骂，深藏在我的心里。盼望领导能给我改过自新的机会，我会化悔恨为力量，我绝不在同一地方摔倒，以后我要努力工作，认真负责，争取把各项工作做得更好。所以，我要感谢领导让我写了这份检查，是领导让我认识到自己的错误，给了我改过的机会。
因此，通过这件事，在深感痛心的同时，我也感到了幸运，感到了自己觉醒的及时，这在我今后的人生成长道路上，无疑是一次关键的转折。在此，我向领导做出检讨的同时，也向你们表示发自内心的感谢。