高中作文网

行政秘书工作职责(收集8篇)

时间: 2024-06-27 栏目:报告范文

行政秘书工作职责篇1

1、项目申报工作:整理收集申报材料,网上填报纸质版材料报送以及后续事项

2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据),以及行政部主导的项目报送。

3、公司活动管理(年会、中高层活动)

4、公司接待工作

5、公司外部关系维护(逢年过节)

6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)

7、各类行政通知的拟定

8、公司印章管理(公章)

行政秘书工作职责篇2

1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。

2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的预约及接待工作。

3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的'作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责篇3

1、商务/技术书面及口头翻译;

2、协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

3、文件编写、整理、归档及费用报销;

4、协助会务安排;

5、完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书工作职责篇4

1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;

2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;

3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;

5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力;

7、有较强的'沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;

8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;

行政秘书工作职责篇5

1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;

2、陪同总经理与客户面谈,并记录相关信息,整理后发送给相关人员;

3、合理安排总经理的.日常行程,协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;

4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;

5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书工作职责篇6

1、负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2、完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

3、负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4、参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);

6、协助商务活动安排;

7、完成领导交办的`其它工作;

行政秘书工作职责篇7

1、公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的'工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

2、董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

3、会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

行政秘书工作职责12

1、总台电话接听、留言;

2、快递、信件及传真件收发;

3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

4、公司办公用品及耗材订购及统计;

5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

6、公司员工考勤统计及汇总;

7、其他临时事务。

行政秘书工作职责篇8

负责总经理文案文书的`编写、呈阅、发放、处理等工作;

负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

负责跟进总经理的行程及食宿安排;

协助处理日常事务,根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

完成总经理交代的其他工作。

    【报告范文】栏目
  • 上一篇:职场小白如何提高工作效率(收集3篇)
  • 下一篇:职业规划书(收集5篇)
  • 相关文章

    推荐文章

    本站专题