1、项目申报工作:整理收集申报材料,网上填报纸质版材料报送以及后续事项
2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据),以及行政部主导的项目报送。
3、公司活动管理(年会、中高层活动)
4、公司接待工作
5、公司外部关系维护(逢年过节)
6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)
7、各类行政通知的拟定
8、公司印章管理(公章)
1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。
2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的预约及接待工作。
3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的'作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。
1、商务/技术书面及口头翻译;
2、协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);
3、文件编写、整理、归档及费用报销;
4、协助会务安排;
5、完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。
1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议,并督办签发;
2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;
3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送,协助完成公司信息报送评比工作,推动信息工作水平提升;
4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;
5、根据工作安排,兼任公司总经理室成员秘书,负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作能力;
7、有较强的'沟通、协调和组织能力,擅长团队合作;
8、有较强的敬业精神和责任心,工作踏实、细致、勤奋,能够吃苦耐劳;
1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;
2、陪同总经理与客户面谈,并记录相关信息,整理后发送给相关人员;
3、合理安排总经理的.日常行程,协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;
4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;
5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。
1、负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2、完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;
3、负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4、参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
6、协助商务活动安排;
7、完成领导交办的`其它工作;
1、公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的'工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。
2、董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。
3、会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。
行政秘书工作职责12
1、总台电话接听、留言;
2、快递、信件及传真件收发;
3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;
4、公司办公用品及耗材订购及统计;
5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;
6、公司员工考勤统计及汇总;
7、其他临时事务。
负责总经理文案文书的`编写、呈阅、发放、处理等工作;
负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;
负责跟进总经理的行程及食宿安排;
协助处理日常事务,根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;
完成总经理交代的其他工作。