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行政专员工作职责(收集9篇)

时间: 2024-06-28 栏目:报告范文

行政专员工作职责篇1

1、负责公司员工入职、离职、异动手续等的办理;

2、负责员工档案整理、保管;

3、负责公司招聘工作;

4、负责公司员工社保的购买,建立公司社保台帐等;

5、负责企业文化宣传和建设等。

6、与部门经理沟通,确定用人标准和要求,编辑;

7、通过官方合作的网站,负责收集目标岗位优质,邀约、接待面试,办理新员工入职手续,安排人员上岗等各项手续办理;

8、负责员工的考勤、奖罚管理,各项福利待遇等综合管理;

9、严格执行公司的各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

10、配合其他部门的.有关工作,承办领导交办的其他工作。

任职要求

1、大专(含)以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先;

2、有一年以上工作经验,22-45岁,男女不限;

3、表达能力强,具有较强的沟通能力和亲和力;

4、有责任心,认真踏实。

行政专员工作职责篇2

1、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;

2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

3、负责公司行政类物品采购;

4、协助进行领导接送、招待工作;

5、协助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7、完成上级交办的`其他工作。

行政专员工作职责篇3

1、负责部门内部数据支持服务,按要求整理各类常规性数据报表、活动报表,保证报表提供的准确性与及时性;

2、负责各类销售系统、内部系统的维护与管理,确保信息的`准确与完整;

3、协助总部职能部门,参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;

4、依据业务需要,完成上级分配的其它临时性支持安排。

行政专员工作职责篇4

1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。

2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

3.负责各部门的.团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;

11.完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责篇5

负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;

负责各部门的'团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;

完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责篇6

1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的'跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

行政专员工作职责篇7

1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

7、根据公司安排,完成本职工作

行政专员工作职责篇8

1。负责前台电话的接听及到访客户的.接待;

2。维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养;

3。负责采购管理办公用品及采购零食;

4。负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;

5。协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;

6。负责传达通知及组织集体活动与安排工作;

7。负责招聘网站信息发布安排,办理员工手续;

8。服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

行政专员工作职责篇9

各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的.记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

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