行政主管工作职责篇1

1、成本前期管控：负责项目前期方案经济测算，参与方案及施工图审核经济评估并提出合理优化建议，项目目标成本编制，组织合约规划等工作;

2、动态成本管理：负责本专业变更、洽商、签证的核实与审核，根据本专业工程进度按照合同约定审核工程进度款，负责公司项目本专业变更洽商、合同台帐的管理，对台帐的准确性负责，对应目标成本按月完成动态成本月报;

3、预决算管理：负责公司项目预算、结算审核，出具审核报告，办理结算相关手续，对预结算数据的准确性负责;

4、参与招标定标：参与编制招标文件中商务部分，负责编制招标清单、负责清标分析，参与定标工作;

5、合约管理：负责工程类合同编制、提报审批，负责合同过程中相关材料设备认价工作;参与工程类合同外的合同审核工作;负责合同付款审核、合同结算审核;

6、后评估：负责项目结算后评估组织，收集分析各项结算数据，并对结果进行评估，建立项目数据信息库。

行政主管工作职责篇2

1、负责人事档案，文件管理，员工花名册、履历、各项人事记录的管理

2、负责员工的招聘、录用、调迁、离职手续、社保、工伤的办理

3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理

4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系

5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理

6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作

7、公司负责人交办的其他工作任务

行政主管工作职责篇3

1.根据公司发展规划及实际运营情况，负责制订人力资源规划，制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。

2.负责岗位编制、完善，协调各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需求。

3.根据公司发展规划和现有需求，协调、统计各部门招聘需求，根据已审批的招聘需求表，实施招聘，负责人事手续的办理。

4.新员工入职培训、考核、员工培训档案管理。

5.负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理

6..负责企业文化建设，负责员工活动组织策划工作。

7.公司项目申报工作。

行政主管工作职责篇4

1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等；

2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况；

3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄；负责部门各费用核销、统计、分析；

4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表；

5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜；

6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等；

7、营销中心相关的其他销售行政工作；

行政主管工作职责篇5

1、负责公司各类行政类文件的.档案管理，负责人事档案资料的管理；

2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

10、负责公司钥匙的管理工作；

11、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责篇6

1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;

6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;

8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;

9、物业服务中心宣传工作的开展;

10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。

行政主管工作职责篇7

1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作；

2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行；

3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理；

5、组织公司文化建设活动，会议的组织与安排；

6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护，以及日常检查、整改跟踪。

7、负责公司行政费用的统计及报销申请

8、与物业部门协作，实施对零星工程维修工作

9、负责办公室其他行政事务。

行政主管工作职责篇8

1、负责接待到访的客人及接听客户来电;

2、负责向客户介绍中心的服务和设施;

3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;

4、负责上课期间学员与家长的接待，及课前准备课后收尾工作;

5、为所在中心提供部分后勤行政服务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。

6、负责指导前台客服工作并进行考核;

7、其他部门沟通、协调的相关工作;

8、完成校长安排的其他任务。

行政主管工作职责篇9

1、负责采购行政类用品，并记账报销;行政类单据汇总，行政费用的统计及报销;

2、负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;

3、负责公司宿舍管理，食堂管理，车辆管理;

4、负责员工手机卡办理及管理;

5、行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;

6、公司会议、会所会务接待工作;

7、协助跟进公司及会所修缮事宜;

8、协助员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

9、完成上级交办的其他工作。

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