1、海外客户订单跟进,进出口货物发运,货款回收;
2、制作出口转口单证,后续收汇承兑押汇跟踪,信用证审核等;
3、订单出货跟踪,内部协调出货安排,制作每月进出口销量报表;
4、客户接待食宿安排,完成主管交办事项,团队协作达成工作目标。
1、能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语4级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。及有音像传输电线电缆设计及制造专业知识和经历者更佳。
2、良好的英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力、谈判能力突出,能独立接待国外客户。
2、对电源、音响设备知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。
3、有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。
4、能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
5、及时反馈市场的最新行情,并制定合理的.开发计划;
6、辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。
7、成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。
一、跟单员的工作内容性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。
因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1)函电的回复:
(2)计算报价单
(3)验签订单
(4)填对帐表
(5)目录,样品的寄送与登记
(6)客户档案的管理
(7)客户来访接待
(8)主管交办事项的处理
(9)与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
二、跟单员的素质要求
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1)分析能力。分析出客户的`特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7)法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8)谈判能力。有口才,有技巧。
(9)管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10)物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
1,对现有外贸订单的详细跟进对工厂货物进度的详细了解;
2,对国外客户的维护对接对样品的分类留档;
3,具有良好的业务拓展能力,能承担较压力,具有积极乐观、开拓进取的精神,具有良好的团队合作精神;
4,外贸跟单助理职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的.工作要求;
5,按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
6,负责巩固老客户的拓展业务;
7,负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;
8,负责样板的核对,跟踪样板之进度,保证订单或样板单的准确性,可行性。
1、负责向国外客户推广公司产品,开发客户,及时处理客人的询盘及各种需求。
2、客户订单处理及跟进。
3、客户售前售后服务处理及跟进。
4、负责公司网站平台的日常维护和信息更新。能够熟练操作阿里巴巴国际站以及全网业务推广,开发客户获取订单。
1、与客户、供货商沟通并进行订单落实,同时进行问题沟通和协调解决。
2、跟踪生产订单的执行情况,确保供货工厂严格执行订单,按质按量按时完成订单。
3、负责所有外贸单证的制作,能立完成从询价、订舱、装箱、报关、商检等全程事项。
1、新客户开发,老客户维护;
2、日常客户询价回复;
3、客户订单录入转化;
4、客户订台及发货库存台账;
5、外销业务员要适应经常性国外出差;
6、负责组织参与和客户的商务谈判,拟订销售合同;
7、协调外理客户投诉