1.熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围
2.接待日常来访、咨询与投诉、合理调动相关部门为客户提供服务
3.所负责范围内公共区域的设备、设施、环境卫生、园林绿化及返修施工等工作的监管、巡视、检查和记录,对发现的问题及时上报相关人员,跟进处理结果;
4.定期拜访收集、整理客户信息和需求,及时报告领导并传达给相关部门,针对客户的问题和需求及时反馈解决方案,确保物业中心与客户良好的`沟通关系;
5.1物业中心的一般之文书通告表格制作,文件、资料、各类档案管理2物业中心服务客户的入住手续,装修审查,退租办理等工作3各种类通知单的派发、物业管理费及其它费用催收4负责物业中心人事、劳资、考勤等资料的汇总编制5办公物资申购、管理,物业中心各项费用的报销等6客户的会务服务和接待
6.监督、指正物业中心其他各部门的工作,协助处理突发事件及善后处理工作;
7.协助组织、开展社区文化活动和宣传工作
8.协调好各部门之间的关系,按时完成领导交办的其它工作
1、在物业经理的管理下,主持部门工作,指导和监督本部门工作有序开展;
2、负责拟定部门周、月、季度、半年以及年度工作计划,并指导监督实施;
3、负责部门日常工作和服务质量的检查督导及培训考核;
4、在公司标准作业流程的框架下,制定本部门作业流程,完善各项作业记录;
5、负责受理客户的各项报事报修申请,通知协调相关部门处理,并做好回访工作;
6、负责物业管理费用的收取,对长期拖欠物业管理费用的.客户,制定专项计划,保证项目经营目标的顺利达成;
7、负责拟定物业服务中心宣传和各项客户活动计划并上报,报物业经理和公司领导批准后实施;
8、严格按照公司质量体系文件的规定,负责本部门的档案管理工作;
9、完成上级领导交办的其他工作。