1负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
2负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
3订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；
4负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
5协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；
6负责公司宿舍管理居住登记等；
工作职责：
（1）编制公司人力资源规划及具体实施方案；
（2）负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。
（3）负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源；
（4）负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据；
（5）制定公司年度教育培训计划和具体实施方案；
（6）做好企业文化建设工作；
（7）制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落实；
（8）做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训；
（9）负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的'培训档案的建立与管理工作；
（10）完成主管领导交办的其他工作。
（11）负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关文件；
（12）负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作；
（13）及时处理来函来电（电话、传真）；
（14）负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作；
（15）负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发；（16）组织公司人员健康体检。
（17）协助办公室主任做好日常内务工作；
1.负责根据公司产品向客户进行报价，回复咨询，确定贸易方式。
2.了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节。
3.订单跟进，及时与货代沟通协调。
4.协助外贸经理处理后续跟进问题，及时给出方案。
5.产品资料的更新及翻译工作。
1、负责采购单据及报表的'收集、整理与统计！
2、负责采购事物的传达，指定订单信息的跟进处理！
3、负责整理日常采购文件，记录采购进度;部门会议记录、规定采购信息披露整理，每周绩效考核数据汇总等！
4、负责整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等！
5、临时性工作等！
1、执行各项采购任务！
2、负责执行市调及收集、整理与统计各类采购事务的相关信息！
3、对所采购物料的安全(如数量、质量、价格、交期、售后)及进程负责！
4、对采购合作关系(如合作安全、关系维护)负责！
5、负责采购账务处理！
6、负责活动组织的后勤服务工作！
一、前台文员的工作职责
1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；
2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；
3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发；
4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；
5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁；
6.员工考勤登记和外出登记；
7.负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记
8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知；
9.打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护；
10.每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；
11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作；
12.完成领导交办的'其他工作。
二、工作行为规范：
1、电话接听
A.听到铃响，至少在第三声铃内接听；
B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司！”
C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求？
注：
①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人；②通话简明扼要，不应长时间占线。
③结束时应说“再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；
2、客户来访
客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。
A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好！”
B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好！
C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好！”
D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好！”
三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后
1、引导客户或来访者就座；
2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面；
3、客户落座后，递上温水
注：①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。
②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等；
④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区；
⑤客户离去时，应面带微笑道别。
工作职责：
1、负责审核原始凭证、编制记账凭证，负责公司相关的账务处理工作;
2、日常的付款工作;
3、协助财务会计文件的`准备、归档、和保管;
4、协助财务开具发票、申报纳税工作;
5、协助财务完成其他日常事务工作;
6、处理日常行政工作。
任职要求：
1、财务或相关专业大专以上学历，一年以上会计相关经验;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;
3、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力;
4、能够服从上级的安排，拥有良好的沟通能力，富有团队合作精神;
5、做事认真仔细，作风踏实严谨。
1.协助采购主管开展工作。
2.负责采购部订单发送和送货跟踪。
3.负责采购部的文书工作。
4.供应商资料的`整理，费用、合同的录入存档。
5.负责采购部报表的提取、汇总及分析。
6.负责同各部门的沟通、函件的收取与传达。
1、负责采购订单制作、确认、确认发货及跟踪到货日期，费用报销复核与跟踪;
2、负责协助对采购渠道信息的收集，档案的完善;
3、接听电话并认真细致做好记录,接待来访供应商;
4、协助项目的'招投标文件及项目竣工文件整理;