1、主持总务处日常工作，负责组织和施行学校的后勤保障工作。制订部门，并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责，并检查考核工作执行情况，做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理，严格执行财务，指导监视报帐员工作，与局结算中心联络沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作，并写出决算分析报告，为指导决策提供根据。按照上级批准和下达的预算方案，配合指导制订经费分配方案。
5、负责学校基建工程的立项申报、施工管理、开工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产，做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的'登记、管理、添置和维修等工作，做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、平安防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日（包括寒暑假）值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆，保证各项工作的顺利进展。
10、有关资料，定期交室装订归档。
一、配合学校中心工作，制订总务处工作计划，并及时总结，定期向校长室汇报工作。
二、负责学校的基本建设和校舍维修工作，建立并完善校舍档案。
三、督查后勤各项规章制度的落实执行情况。
四、做好水、电、木等维修服务工作，确保教学工作正常开展。
五、严格执行财务制度，合理使用各项经费，提高经费使用效率。定期审核帐目，检查经费预决算的编制与执行情况。做好学杂费的收缴工作。坚持民主理财，定期公布帐目。积极创造条件，配合工会，搞好师生集体福利。认真管理好食堂，尽可能使就餐师生满意，为教职工解除后顾之忧。
六、加强校园建设，抓好学校的绿化和环境卫生工作，达到绿化、美化、香化、净化的要求。协助有关部门加强门卫管理、卫生管理，营造安全、和谐、宁静、整洁的工作、学习环境。
七、负责总务处职工的管理和考核工作，关心总务部门人员的.业务学习和技术培训，关心全体工作人员的工作和生活情况，团结协调后勤人员热爱本职工作，任劳任怨，廉洁奉公。与其他处室部门团结协作，全心全意为师生服务。
八、对总务处各部门要采取积极有效的措施，防止任何形式的贪污和浪费。
九、做好学校创收工作，积极开辟财源，多渠道筹集资金，不断提高学校自我发展的能力，以更好地改善教师待遇和学校办学条件。
十、不断加强业务学习，理论联系实际，提高自身的各方面素养。
总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作：
1、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校校长会、行政会和校长的决定。
2、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束认真总结汇报。全面贯彻学校《职工管理条例》和《临时工管理办法》。负责总务部门职工管理，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作。
3、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品，购买图书、体育仪器、医疗用品。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。
4、管理校产，负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、认真贯彻勤俭办学的`原则，管理财务，做好学生学杂费的收缴工作，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。
6、搞好师生的生活福利，管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。
7、开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。
8、积极开展爱国卫生运动，绿化、美化校园，协助做好师生的卫生保健工作，建立制度，落实措施，经常保持学校环境的整洁，保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。
9、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。
10、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。
11、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。
一、在学校领导班子的领导下，根据学校各项工作的需要，制订学校工作计划，和做好工作总结。
二、组织后勤工作人员进行学习，做好本处室工作人员的思想教育工作，不断提高他们的服务思想和工作能力。使全体人员树立服务为民的观点，端正服务态度，发挥后勤服务功能，认真检查后勤工作人员（含临时工）岗位职责履行情况，做好考核、评估工作，使后勤工作人员各司其职。自觉做好本职工作。
三、组织进行学校校舍、校地、校产管理工作。根据学校总体规划搞好校舍的布局和维修维护；对校产做好登记造册工作。全面掌握学校财产情况，定期检查总保管、分保管工作，提高财产的效用，并对其进行定期的维护、维修等。做好校园文化建设，美化校园。
四、维护校园绿化。对花木要适时浇水、除草，修剪。认真护理，提高成活率。名贵树木花草更要精心护理，严防死亡。花坛、绿篱、行道树应力求整齐美观。加强草坪管理，及时组织人员清除杂草。改善师生学习、工作、生活环境，净化、绿化校园。
五、建立、健全必要的规章制度，落实岗位职责，做到事事有落实、事事有检查。
六、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的'教育教学工作做好强有力的后勤保障。按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证教学、办公及师生生活、工作、学习的需要。
七、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
总务处是学校后勤服务机构，其主要管理职能有：
一、物资供应与物资管理(含维修)。
总务处必须确保学校各项工作所需物资的正常供应，并建立健全有关制度，搞好国有资产管理工作。及时做好各项维修服务工作，确保教学工作的正常开展。
二、财务管理
总务处必须设置专人从事学校财政的各项工作，各类收支必须按规操作，并及时上报学校财政收支预决算，为领导决策当好参谋。
三、食堂管理
搞好食堂工作，为师生就餐提供优质服务。
四、基修建管理
根据学校实际情况，制定基修建规划，全程参与规划的`实施和监管工作。
五、校园环境管理
1、搞好校园环境卫生工作;
2、搞好校园绿化工作。
六、其它管理