日常生活需要——超市类商户
时尚购物需要——百货类商户包括:燕莎商城、赛特购物中心、百货大楼等30余家大型商场。
健康需要——健身、体检、医疗类商户包括:中体倍力、良子健身、蝉舟瑜伽、庇利积臣医疗中心、嘉仁体检、佳境体检、瑞尔齿科、中嘉口腔等。
休闲度假需要——旅游、俱乐部商户包括:凯撒国旅、中国票务在线等。
商务宴请需要——商务活动场所、餐饮类商户包括:宁阳大酒店、火锅等。
[福利卡介绍]
传统福利产品:
发放实物是许多单位以往所采用的福利发放方式之一。它是由单位福利发放的相关部门采购,逐一发放给员工。
『弊端』
耗费人力、物力、精力;所发放的物品经常重复,所发放的物品不是员工真正所需的物品。
员工自行购物及报销也是许多单位以往所采用的福利发放方式之一。它是由单位员工自行前往商户(此商户一般为单位指定的商户)进行购物并开取财务要求范围内的发票,然后员工持发票自行到单位财务部门进行报销。
『弊端』
对于单位的财务部门来说工作压力过大;单位处理周期长;单位员工选择渠道偏小;员工所出具的发票不合要求,需反复往返于单位财务部及商户间。现金发放是指单位直接将福利款以现金的形式发放给每个员工。
『弊端』
发放繁琐;财务上无法避税。以上三种方式各有利弊,任何一种均不能完全满足单位及员工的实际需求。
员工福利卡:
员工福利卡是我司依据以往三种方式的弊端,为单位量身定做的一种福利发放解决方案。
『福利卡的优势』
节省单位人力、物力及精力上的大量资源;
原来500人以上的单位需占用10名以上的专职工作人员。而员工福利卡不管是单位员工数量多少,一般只需非专职工作人员1至2名即可;
满足单位员工的消费需求。目前福利卡消费商户(含分店)已开通使用的商户近200多家,包含多种消费领域,如百货类、家居健材类、餐饮娱乐、美容美发类、培训教育类等等。而且商户数量及领域还会不断拓展,即将开通的消费领域有汽车保养美容类、旅游类等等。从而大面积拓宽了员工的消费范围;满足单位合理合法避税的需求。
一年一度的中秋佳节即将来临,为答谢员工一直以来对公司的支持,以及为给大家一个愉快祥和的中秋节,公司在资金周转困难的情况下,竭力为大家提供良好的福利条件,营造节日氛围。现制定福利发放方案如下:
一、现金发放:
100元/人
小计:100元/人×45=4500元
二、礼品发放:
(1)图书:中层领导每人1本《中层领导实务全书》,共6本;
员工每人1本《做个好员工-职场生存术大全》,共38本;
原价59元/本,0.35折,折扣后:20元/本。
小计:44本×20元/本=880元
(2)水果:火龙果每人1箱,6斤/箱,50元/箱。
小计:50元/箱×45人=2250元
(3)月饼:散装安琪月饼,每人1袋,30元/袋
小计:30元/袋×45人=1350元
费用总计:4500+880+2250+1350=8980元
以上方案妥否,请领导批示!
人力资源部
20xx年x月x日
一年一度的传统节日----春节将至,为进一步增强广大员工对公司的凝聚力、向心力,加强员工的归属感和责任心,体现公司人为关怀。特制订如下方案:
一、发放标准(以工龄界定):
本公司工龄一年以下人员:价值50元礼品一份本公司工龄一年及以上人员:价值100元礼品一份主管级人员:工龄礼品+现金红包200元/人经理级人员:工龄礼品+现金红包400元/人
总监级人员:工龄礼品+现金红包800元/人二、工龄礼品费用预算(与销售沟通,“xx有限公司”,可与我司置换礼品,客户不能提供增值税专用发票,只能提供普票)
方案1、一年以内人员(人数截止到20xx年1月29日,总人数226人,不含20xx年入职人员,217人)
一年及以上人员
总计金额:1.4888万元=1.4552元方案2、一年以内人员
一年及以上人员
总计金额:1.4802万元
三、现金红包预算(主管、经理级及以上)
四、金额总计:
方案1+现金:14,888元+9800元=2.4688万元方案2+现金:14,802元+9800元=2.4602万元
人力资源部20xx年2月3日
附表
注:以上礼品均在网络上进行过相似产品调研,客户提供价格相对优惠15-20元。
第一条社会保险
与公司签订正式劳动合同的员工,在公司工作期间,享受社会保险福利待遇。其中包括养老保险、生育保险、失业保险、医疗保险、工伤保险等。员工个人承担部分从员工每月工资中扣除,与公司依法承担的部分一并存入社会保险账户。
第二条爱心基金
(一)为积极履行社会责任,弘扬“中和谦德、爱心无限”的企业精神,实现新的发展时期“以人为本、依法管理、科学管理”的企业管理思想,促进公司可持续发展,使公司困难员工及社会弱势群体得到关心和帮助,特设立徽记爱心基金。
(二)徽记爱心基金宗旨:奉献一份爱心,为徽记的员工,为我们的社会。
(三)公司成立徽记爱心基金管理委员会,负责爱心基金的专项审核与管理。
(四)公司财务中心设立专门科目,专款专用,并且定期在《徽迹》内刊、公司内部网上公布徽记爱心基金的收支情况。重大事情、特殊情况、大宗款项的使用情况做到一事一报,即时即报。
(五)徽记爱心基金来源
1、公司员工捐款;
2、公司捐赠;
3、员工每月罚款金扣款;
4、其他方式。
(六)捐款形式:以员工自愿为原则;扣款形式:公司财务中心从工资中代收。
(七)徽记爱心基金资助范围:
1、家庭遭遇突发性事件导致生活困难的公司员工;
2、因家庭经济困难而失学或面临失学的公司员工子女;
3、需要资助的其他情况的公司员工;
4、其他社会公益性活动。
(八)徽记爱心基金受助条件及受助金额:
1、对于内部员工发生以下情况,根据基金存量,视情况轻重,捐助500--10000元;
(1)家庭遭遇突发事件,如火灾、水灾等而导致生活困难的;
(2)家庭主要成员因遭遇突发事件致残、身故等而导致生活困难的;
(3)员工因遭遇突发事件而致残、身故的;
(4)因生活困难而失学或面临失学的公司员工子女;
(5)因其他特殊原因需资助的。
2、徽记爱心基金管理委员会响应政府号召,对于需要资助的社会弱势人群(残、障、孤、老)、教育落后地区的教育事业、其他社会公益活动,将视情况进行捐赠。
(九)公司内部员工受捐赠申请程序:
1、申请人需提交如下资料报公司管理中心。
(1)爱心基金申请书;
(2)身份证复印件;
(3)疾病诊断书;
(4)身故证明书;
(5)入学证明和所在乡镇有关部门或街道办事处出具家庭困难证明函;
(6)其他证明材料。
2、所在部门审核并签署意见,报徽记爱心基金管理委员会审批。
3、徽记爱心基金管理委员会审批并确定捐赠金额后,交公司财务中心审核,经总经理签字同意后。有爱心基金委员会选择方式发放,资金动向由财务中心备案、管理中心公布。
(十)外部捐赠申请程序:
1、徽记爱心基金管理委员会成员负责对捐赠项目进行调查、考证,并提交捐赠建议书。
2、徽记爱心基金管理委员会讨论确定后,由管理中心总监助理负责办理相关手续、支付基金款项,并备案公布。
3、公司对外捐赠由管理中心讨论表决后,经公司领导签字同意后执行捐赠。
第三条员工生日礼物
公司为当月过生日的员工发放价值100元的生日礼物。
第四条驻外人员配偶补助管理
(一)范围条件
1、本规定所称驻外人员,系指由公司招聘地派赴外省市工作人员;
2、与公司签定劳动合同连续工作半年(含)以上之人员;
3、派驻地为非派驻人员配偶及家庭主要成员户籍和常驻地;
4、城市经理及以上负责人;
5、驻外人员其配偶经公司确认在其工作地常驻时间已连续超过40天可申请配偶补助;
6、符合以上条件并经公司同意批准;
(二)补助标准
城市经理每月补助500元,省区经理(含)及以上人员每月补助800元。由公司为其配偶办理补助卡,每月由公司在发薪日将补助一并打入补助卡上。
(三)管理细则
1、外派人员如当月请假超过7天,其配偶的当月补贴停发。
2、驻外人员赴任时,配偶补助费的支付,以每月十五日为基准日,凡当月十五日(包括当日)以前到任者,发给当月配偶补助费,十六日(包括当日)以后到任者,当月不发;
驻外人员离任时,凡当月十五日(包括当日)以前离任者,当月不发,十六日(包括当日)以后离任者,发给当月补助费。
3、配偶回家探亲或其他原因不在外派人员工作地居住超过30天(含)以上者,外派人员应及时如实通知公司,当月补助停发。次月如需补助需按规定另行申请。
(四)管理禁则
1、配偶不允许到与公司竞争的同行业或关联方工作;
2、不许有违反道德的行为;
3、与其他家属以及员工搞好团结,尊重当地风俗习惯,与当地人友好相处;
4、遵守公司相关制度;如果违反上述规定,不享受此文规定的所有政策。公司将按有关规定处理。
5、驻外人员如果弄虚作假冒领补助者,一经查实公司将收回全部冒领补助并给与相关人员冒领金额双倍的处罚。
第五条附则
(一)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,经公司职代会讨论并通过,自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。
(二)须制作运用的管理表单有《社保明细清册》、《爱心基金申请书》等相关表单》(执行部门可据实调配)。
(三)本制度最终解释权归属公司管理中心、财务中心、人力资源部。