第一部分网站设计规划
一、网站目的和定位
藤县吴氏父子香料有限公司为专业从事香料的加工和出口，主要面向北美、南美洲、东欧、东南亚、非洲、大洋洲、中东、东亚、西欧市场，是以外贸为主的公司。语言与地域的差距使得信息交流成为公司业务进展的.障碍，外贸公司的难点就是信息沟通。如何才能以最低的成本解决产品销售中的信息沟通的问题？我们将为贵公司解决这方面的问题提供量身定制的服务！
网络凭借其卓越的互动性与便捷的交流手段正成为最有发展潜力与前途的新兴媒体，成为众商家倍为关注的宣传热点。许多行业的先锋企业都已经采用网络技术，为客户、合作伙伴在网上提供信息服务，并且借助网络，敏锐的捕捉商机。
藤县吴氏父子香料有限公司作为专业从事香料加工和出口的公司，必需建立一个国际性的信息交互平台，通过这个平台来展示公司的产品，树立一个国际贸易的公司形象。同时利用网络速度快、互动性强、不受时间地域限制、成本低等优点，让全球各地的客户能够随时的浏览到公司的信息，并且能够及时的与贵公司建立商业联系。拥有了这样的一个平台，就可以解决的一些产品销售中的信息沟通障碍，达到辅助产品销售的目的。
二、设计风格和技术优势
我们将充分发挥网站策划和建设开发的优势，在开发建设藤县吴氏父子香料有限公司网站中将严格遵循以下原则：
1．在设计上：精美与高效兼顾。网站页面设计体现藤县吴氏父子香料有限公司的国际贸易型企业的形象，在框架编排、色彩搭配以及Flash动画的适当穿插都做到恰到好处，使整个网站在保证功能的前提下给浏览者带来良好的视觉享受和时代动感，并且参考国外网站和文化差异使网站符合浏览者的查看习惯和审美观念。
2．在网站功能上：充分体现网站的互动性，并且采用多种机制提醒网站管理人员，便于网管和相关人员及时响应。并且特别注重网站的安全和稳定，采用网络安全、系统登录安全、各分系统安全、分系统模块安全、会话期间安全等多种方式确保安全。
3．网站易维护、易升级、易操作，有良好的动态性和交互性。网站制作采用DreamweaverMX、FireworksMX、FlashMx、Photoshop网页制作工具，使用PHP语言为后台程序开发技术。网站制作采用后台程序进行控制，前台进行维护只需要对内容进行发布和修改，修改完后在线提交到后台数据库中，不必进行繁琐的上传下载工作。
同时网站中采用了很多程序模块如新闻发布系统、图片管理系统、问题反馈系统、单页文章管理系统等，做到了网站动态信息及时更新，从而降低用户的网站管理成本。
第二部分网站整体构架
一、网站栏目结构图：
二、栏目详细介绍：
网站首页：
首页放置内容应为本网站的精华和栏目概要等重要信息。首页的风格以大方、直观、精致为主，让浏览者能更轻松方便的获得他们想了解的内容。首页内容：（1）网站logo、网站名称、网站banner图（动画）。
（2）导航栏：HOME(首页)、ABOUTUS（关于我们）、PRODUCTS（产品介绍）、NEWS（新闻中心）、FAQ（常见问题）、FEEDBACK）（问题反馈）、CONTACTUS（联系我们）。（3）公司简介（缩减版的介绍，可以通过点击more进入到“关于我们”界面。）（4）新闻（发布公司的动态和新闻。）
（5）产品（首页有一些产品的图片，作为引入到产品介绍。）（6）联系方式(包括公司地址、公司电话、邮箱等。)（7）版权信息、地址、电话、备案号。
关于我们：
关于我们内容设置是以图文并茂版面，叙述公司发展过程，规模与服务宗旨。公司基本资料：包括公司商标、名称、行业性质及其它资料。
（1）企业简介：主要是简要介绍公司的发展规模，经营范围和服务宗旨。（2）荣誉资质：主要是介绍公司的经营资质和产品质量证书等。
产品介绍：
产品介绍产品展示为网站的主要栏目，图片和图片文字说明，详细展示产品包括：产品图片、产品规格尺寸及详细介绍。可以按照产品类别进行分类展示。
公司新闻：发布公司的最新动态，可通过网络随时更新。常见问题：发布和公司业务有关的客户希望的问答式信息。
问题反馈：这是一个信息交互的模块，客户可以在这里留言咨询想了解的信息和需要解决问题。
联系我们：发布公司的地址、电话、邮箱、联系人等信息。
第三部分后台管理说明
一、后台管理功能分类
（1）、新闻信息发布系统
是将网页上的某些需要经常变动的信息，类似新闻、公告、新产品等更新信息集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。信息发布系统根据用户选择的版块分类，自动发布所选的信息内容。可以使用此系统构造新闻内容页面，自动生成首页的新闻链接，同时产生历史新闻列表，提供新闻页面的管理界面，自动发布行业新闻，并且新闻内容页中支持插入图片方式和网页代码，自由设置新闻类别，自动显示信息的发布时间。（２）图片管理系统
是将图片库上的某些需要经常变动的图片集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。图片发布系统根据用户选择的版块分类，自动发布所选的图片内容。可以使用此系统构造新的图片页面，提供图片页面的管理界面，自动发布图片，自由设置图片类别。
（3）、单页文章管理系统
可以管理如：编辑管、理内容管理、联系我们、内贸核心等栏目的内容。发布内容时直接在编辑区输入内容，然后进行编辑即可。
（4）问题反馈管理系统
可以查看和管理客户问题反馈，及时进行回复和解决。
二、后台更新的功能描述
整站采用动态数据库设计，内含功能强大的网站内容在线可视化编辑更新系统，无需专业技术，只要会打字，会用WORD办公软件，即可轻松完成网站的维护更新及信息审核，图片上传等，从人力投入与时间上大大节约了维护成本，减轻了网站维护中的负担。
在线可视化内容编辑平台有着与WORD几乎一样强大的可视化编辑功能，在线编辑，所见即所得，维护的内容包括：主副标题、段落样式，文字大小，文字颜色，文字字体，表格、图片插入、超链接功能、多媒体插入、特殊符号支持、表情图符、上下标、段落缩进、动作复作或撤消、插入水平尺更、上传并插入flash、以附件形式插入文件、插入表格、插入连接、取消连接、插入特殊符号、插入日期、插入时间。
第四部分网站建设流程以及实施计划
以双方确定合同日期为准，日期计算以每周五个工作日为准。在网站建设期间藤县吴氏父子香料有限公司需及时提供所需资料并给予必要的协助。
下面是网站建设流程图：
第五部分网站维护和售后支持服务
1、网站内容维护
网站内容的更新、修改、删除和上传等内容维护工作均由客户自行进行。我公司提供网站使用的培训，在发布新闻或产品等信息时遇到问题，我方提供免费的咨询服务。２、网站技术支持服务
我们负责客户网站的正常运行、每个月备份一次网站数据、提供全面的技术支持服务、辅助客户。如果您需了解更多的情况或对这对网站的使用有不明白之处，请随时与我们联系。我们将通过在线或电话等方式随时向贵公司提供技术支持服务。
第六部分网站的备案手续
依据我国现行法规，对于网站的开通必需办理备案登记申请备案号。企业型网站需到通讯管理局办理网站备案，如使用我公司的空间主机服务，非专项网站我们将免费代向有关部门提交申请，贵公司也可以自行申请。
一、目的和意义：
随着网络的普及和飞速发展，企业拥有自己的网站和主页已是必然的趋势，因特网不仅是宣传企业形象、产品和服务的窗口，同时也是企业相互竞争的新战场。他不但能树立企业全球形象，扩大合作的视野，而且能在网上开展贸易、投资合作方面的联系，召开网上博览会、交易会等。为企业开发国际国内市场，增加产品的销售。通过网站的建立，从而进一步提高水钢的知名度。
二、网站建立的技术要求：
1.域名注册：
根据《水钢集团》现状可申请一个国际英文域名(shuiganggroup)和一个通用网址(水钢集团)最佳。
2.服务器/数据库空间租用；
第五代虚拟主机系统(选用增强型)
性能指数:
机房环境：A级数据中心标准、标准电信机房环境、通过6G主光纤直入ChinaNET骨干网
服务器配置：2*XEON2.8GCPU/2GECCDDR/36.4GSCSIHDD/100MNICIntelIAServer
操作系统：win20xx
程序支持：ASP/ASP.NET
网页空间：1500Mb
邮件空间：1000Mb
邮箱帐号：100个
邮箱功能：支持标准POP
3、SMTP方式收发信，SMTP发信认证，WebMail界面及管理后台
数据库支持：Access、SQL
数据库空间：500Mb
媒体支持：Flash4/
4、Shockwave、ActiveX、JavaScript
FTP帐号：1个
相关连接数：866个
安全保障：Legato磁带备份系统、千兆Netscreen防火墙系统、千兆“黑洞”反攻击设备、Alteon负载平衡设备、千兆CISCO路由器等服务用户，保证系统可靠稳定。
系统监控：采用The3rdeye、ServerSalive及HostMonitor监控软件对所有网络设备和服务器进行24小时监控。
信息监控：采用7I24信息安全和IIS健康检查官系统，确保信息安全。
三、网站设计及要具备的事项：
根据水钢的实际需求，进行网站结构规划、内容编辑，撰写“网站功能需求分析报告”，整理相关技术资料和文字资料。
整体设计：根据客户行业或产品特点进行设计整体风格
网页部分：网站内页设计制作、图片处理
功能模块：可按照《水钢发展史》的内容，建立相应的留言簿、计数器、产品发布与订单提交系统、企业新闻发布系统、企业论坛、企业文化、网上招聘系统、客户反馈系统、供求信息系统。
一个好的企业网站应具备以下几个内容：
①企业的网站架构应该是以企业为核心的主题层次、内容分类、页面顺序等所组成。由于每一个浏览者都可能成为企业的客户，网站的主题应突出对企业所想或所可以提供给客户的利益性产品或服务的详尽说明和体贴客户设计，而企业规模、实力等方面的描述则只是对主题的烘托，由此决定了在内容分类上应加大主题内容的渲染，在页面顺序上应优先考虑主题内容的排列。
②企业网站另一个重要的作用就是体现出企业精神、理念以及企业文化，这些是企业的CIS理念中的组成部分，在网站的建设中该部分也应该得到延伸和渗透。
③同时，在策划过程中还要兼顾企业产品营销理念和企业未来的发展规划。一个完整意义的企业网站还应该突显企业所处行业的特点，以避免初次接触的浏览者从视觉或文字上对企业的行业产生误解，使得企业的形象建立产生偏差。
④如果说网站架构是骨架，那么网站内容就是血和肉，是浏览者了解企业的关键。由于目前Inter受到网络传输速率等因素的影响，网站的内容务必达到精炼、准确，切不可错字累累、篇幅冗长，以保证浏览者能够在较短时间内了解到网站的核心内容。同时还要注意对网站内容的及时更新和延伸扩展，特别是有关最新动态、企业重大活动、客户服务举措、新优惠新调整等信息。
⑤如果企业在网站上提供本行业的信息和动态，以及着眼于行业性的内容如科普教育等，那么不仅能使企业网站内容更为丰富，同时也会提高网站的档次和访问率，进而使得浏览者对企业建立了行业权威的形象。
四、网站的维护与管理：
优秀的网站代表优秀的企业形象！
简单讲，网站就好比公园，我们把公园建好了，就要有人来管理公园，如果没有人来管理，哪可以想象一下这个公园是个什么样的公园，网站好比是一个免费的公园，进来的有好人一般游客、客户、坏人*客等。那么我们就要有相关的措施来防止*客的破坏，留住游客才是我们的目的，能吸引到更多得客户访问我们的网站，就象商场一样，人流量大了，生意也好做了。因此无论您销售产品还是服务，都将启发您的想法，使您建立企业形象的想法能得以实现。
对于任何一个网站来说，如果要始终保持对客户足够的吸引力，定期进行内容的更新是唯一的途径。几个月甚至一年一成不变的网页是毫无吸引力可言的，那样的结果只能是访问人数的不断下降，同时也会对公司的整体形象造成负面影响。
因此网站从建立到管理，以及资料的更新都由赛德公司负责。在操作过程中，我们将严格管理，并接受有关部门的技术指导。同时也望得到有关部门的协调和支持。
五、水钢集团网站建设报价：
1、网站初建申请费及维护费用：
⑴、域名申请:shuiganggroup
180.00元／年
⑵、通用地址申请:水钢集团
750.00元／年
⑶、建站空间:300Mb网页空间，500MB的邮局，50个邮箱号码
4880.00元／年
⑷、企业论坛:
850.00元／年
⑸、网站策划设计及网络维护费用:
73740.00元／年
合计:80000.00元／年八万元正。
2、付款方式：
凡发生的费用通过水钢内部银行转帐支付给公司财务科。一年结算一次。
一、建设网站前的市场分析
1、相关行业的市场是怎样的,市场有什么样的特点，是否能够在互联网上开展公司业务。
2、市场主要竞争者分析，竞争对手上网情况及其网站策划、功能作用。
3、公司自身条件分析、公司概况、市场优势，可以利用网站提升哪些竞争力，建设网站的能力(费用、技术、人力等)。
二、建设网站目的及功能定位
1、为什么要建立网站，是为了宣传产品，进行电子商务，还是建立行业性网站?是企业的需要还是市场开拓的延伸?
2、整合公司资源，确定网站功能。根据公司的需要和计划，确定网站的功能：产品宣传型、网上营销型、客户服务型、电子商务型等。
3、根据网站功能，确定网站应达到的目的作用。
4、企业内部网(Intranet)的建设情况和网站的可扩展性。
三、网站技术解决方案
根据网站的功能确定网站技术解决方案。
1、采用自建服务器，还是租用虚拟主机。
2、选择操作系统，用unix,Linux还是Window20xx/NT。分析投入成本、功能、开发、稳定性和安全性等。
3、采用系统性的解决方案(如IBM,HP)等公司提供的企业上网方案、电子商务解决方案?还是自己开发。
4、网站安全性措施，防黑、防病毒方案。
5、相关程序开发。如网页程序ASP、JSP、CGI、数据库程序等。
四、网站内容策划
1、根据网站的目的和功能策划网站内容，一般企业网站应包括：公司简介、产品介绍、服务内容、价格信息、联系方式、网上定单等基本内容。
2、电子商务类网站要提供会员注册、详细的商品服务信息、信息搜索查询、定单确认、付款、个人信息保密措施、相关帮助等。
3、如果网站栏目比较多，则考虑采用网站编程专人负责相关内容。注意：网站内容是网站吸引浏览者最重要的因素，无内容或不实用的信息不会吸引匆匆浏览的访客。可事先对人们希望阅读的信息进行调查，并在网站发布后调查人们对网站内容的满意度，以及时调整网站内容。
五、网页设计
1、网页设计美术设计要求，网页美术设计一般要与企业整体形象一致，要符合CI规范。要注意网页色彩、图片的应用及版面策划，保持网页的整体一致性。
2、在新技术的采用上要考虑主要目标访问群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、阅读习惯等。
3、制定网页改版计划，如半年到一年时间进行较大规模改版等。
六、网站维护
1、服务器及相关软硬件的维护，对可能出现的问题进行评估，制定响应时间。
2、数据库维护，有效地利用数据是网站维护的重要内容，因此数据库的维护要受到重视。
3、内容的更新、调整等。
4、制定相关网站维护的规定，将网站维护制度化、规范化。
七、网站测试
网站发布前要进行细致周密的测试，以保证正常浏览和使用。主要测试内容：
1、服务器稳定性、安全性。
2、程序及数据库测试。
3、网页兼容性测试，如浏览器、显示器。
4、根据需要的其他测试。
八、网站发布与推广
1、网站测试后进行发布的公关，广告活动。
2、搜索引掣登记等。
九、网站建设日程表
各项策划任务的开始完成时间，负责人等。
十、费用明细
各项事宜所需费用清单。
以上为网站策划书中应该体现的主要内容，根据不同的需求和建站目的，内容也会在增加或减少。在建设网站之初一定要进行细致的策划，才能达到预期建站目的。
一、整改理由：
校园网于1999年上半年投资建成。本人没有参于组建网络，在初建时，把网控中心设在三楼是合理的，但设在阳面是不合理的，而且窗户非常多而且大，应该设在不朝阳的房间比较合适。本人于1999年下半年在领导直接安排下接管了校园网的管理工作。那时的各种信息技术设备都非常贵，所以规模并不大，只是在部分办公室布置了一个或者2个终端接口。随着信息技术不断的发展和学校教育对信息技术不断的需要，在学校领导的指导下，本着节约、节省、简单、方便的原则，在原来的基础上进行添加、补充各种设备以及布线扩建。从而形成较复杂的布局。另外在每年的暑期中，交换机、收发器、网卡、计算机等信息技术设备曾多次被雷击现象。二、整改建议：
根据以上原因不难得出学校网络结构不合理，网络负载不平衡，带宽不足的原因。比如,简单的将一个交换机加到一个现有的交换机上，随着交换机等设备的不断增加，数据包必须经过额外的跳数才能到达目的地，使网络带宽不足，造成网络通信效率降低。现有网络建于12年前，网线、RJ-45接头、跳线等由于品质、性能差，老化等原因造成网络通信效率下降。随着网络技术的发展，现有网络技术已经被淘汰，现在最新的网络标准是七类网络规范。现有网络中光纤还是百兆的多模光纤，目前网络施工中都已采用千兆单模光纤。交换机等设备由于质量或老化等原因容易造成网络中断。各种设备经常遭到雷击。
为了使校园网结构及布局更合理与优越，更加安全可靠，快速顺畅，管理和维护更加方便快速，从而提高校园网络的性能，特此对校园网进行整改提出以下合理化意见，敬请领导审阅批示：
1、建议把网控中心与教务处办公室互换。这样机房的设备则处在不朝阳的房间，省去空调的管理费用，网控中心与教务处就一墙之隔，互换很容易实施，完全可行。
2、在校园网线中布置避雷措施。避雷方案待网络方案确定后设计实施。3、整改建议：
学校现有信息点125个。根据教学楼分布情况，整改后在设中心机房一个，分机房两个。中心机房在树人楼三楼南区（现有房间朝阳面，最好调整到北边隔壁教务处）；一号机房在南行政楼三楼微机室；二号机房在育德楼一楼楼梯下方。一号跟二号分机房的信号接入由中心机房通过光纤接入，办公室及教室所有信息点由中心机房及分机房接入，一号二号机房用48口带1光纤模块的交换机，这样就减少了原来需要在中心机房和一、二号机房处添加光纤收发器这一层级，从而实现楼宇之间完全是通过高速的光纤信号接入，形成主干网为千兆的网络结构，并建议更换光纤，因为现在最新的网络标准是七类网络规范。现有网络中光纤还是百兆的多模光纤，目前网络施工中都已采用千兆单模光纤。树人楼每层楼设立1个24口楼层交换机，楼层交换机直接连接到中心机房的主交换机上，但从中心机房处到楼层交换机处需要接入两根网线，以备终端需要。这样就把以前的24口交换机都用到树人楼的楼层交换机处。树人楼楼层交换机处分别设在一楼的财务室、二楼的政教处，三楼的网控中心，四楼的英语办公室。改造时做到原来能用的网线都尽量用上，用完原来的网线后，不够的再用新网线布线，用多少算多少。改造完毕后，信息端口总数达到232个。通过这样改造，减少了网络层级，优化了网络结构，提高了网络运行效率。具体对比如下：
北教学楼现有信息点75个，改造增设62个网络端口，共计137个网络端
口
南行政楼信息点20个，改造增设20个网络端口，共计40个网络端口。西教学楼信息点30个，改造增设25个网络端口，共计55个网络端口
三、改造前后网络结构拓扑图如下：
改造前：
INTERNET
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。客户端
改造后：
INTERNET
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
四、整改资金预算：（以下资金只是预算，整改后按实际使用材料结算。）
五、整改时间：建议在10月1日至10月7日国庆节期间进行。
电教中心
活动背景：
随着网络发展的日益加快，我们身边每天都在发生日新月异的变化，我们也越来越多的将自己的惊叹送给了这些不断的惊喜。近年来，越来越多的网站走入了老百姓的生活中，为百姓的生活和工作提供了更多的便捷。xx网，它能作为商家与百姓之间的桥梁，更好的为商家服务、更好的给百姓带来实惠。所以xx网更加需要将自己的品牌深入百姓心中，形成强大的品牌效应，让百姓与商家互惠互利，达到共赢。
一、活动目的
将全民xx网品牌推广进入哈尔滨市，让百姓更加了解xx网，通过xx网线上、线下进行兑换或者折现。进而映射到哈尔滨全市，在全市范围内提高知名度。
二、活动名称
全民xx网以及特约商户的品牌推广
三、活动时间
20xx年10月1日-20xx年10月3日(可根据变化而变动，如场地等因素限制)
四、活动地点
凯德广场(埃德店)
五、主办单位
由xx网哈尔滨运营中心主办，各商户协办。
六、主要对象
主要针对有xx卡的消费者。
七、活动形式
在活动现场展示、兑换实体商品，并由公司相关负责人员进行产品的展示以及对xx网功能的解说，现场分发展示册，前后张贴海报、易拉宝，并做相关意见调查反馈等。
八、活动分工
活动前：
1.市场部约谈相关冠名商家。
2.活动开始前一周，市场部组织下发传单，以确保宣传的时效性。要求有一定的表达，介绍大概的活动时间与内容。分发地点在各个合作商家附近，目的是让消费者拿到更多的xx卡。
3.在各大论坛、贴吧、微信，发表相关的宣传信息。
4.由组织人员联系会场、会场设备、购买产品、布置会场、准备意见调查反馈表。
5.预计好活动中可能出现的问题，做好准备工作和解决方案。
活动中：
1.工作人员配合布置会场，包括搭帐篷，桌椅，产品摆放，音响麦克调试，准备展示册以及相关表格、文件。
2.发放展示册人员应对xx网相关功能详尽解说，是消费者清楚、了解、认同xx网模式的价值，组织人员维持现场人员秩序，记录产品兑换的品种、数量，兑换人信息、意见调查反馈、回收等面值xx卡，及时做好剩余产品盘点。
活动后：
1.市场部负责清理现场卫生，回收工作用具。
2.统计产品兑换的品种、数量，兑换人信息、意见调查反馈、回收等面值xx卡，盘点剩余产品。
3.整编意见调查反馈，并对意见进行总结、分析、解决。
九、成本核算
场地费用：商场正门门口x米xx元xx元xx卡置换(实际费用xx元)——本人看到此处不得不惊叹这位老总的思维，确实高人一等!
设备：四角架子，桌椅，xx元音响等xx元
司仪：xxx元
派单员xx名活动期间xx元活动前宣传工资xx元
海报传单画册xx元
兑换产品列表：