外联部是学生会中不可缺少的一个部门。对内,我们是信息联结的一个重要枢纽,担负起学生会内部的信息交换和学生会与外部信息交换的重责。对外,才是外联部价值的体现。外联部,我们的主要职责是宣传自己,推销自己,通过各种不同的形式,向其他学院和社会各界展示自己的风采。同时,在展示自己的时候,还要为学生会提供资金援助。
不管是对内还是对外,外联部都是一个形象代表。这种情况在学生会缺少公关部的情况下更是得到了具体的体现。在具体的工作中,学生会主席和外联部长往往能代表整个学生会就能说明一切。因为工作重心主要放到了校外,所以,外联部的同学有比大多数同学更多的社会工作经验。所以常常能走在队伍的前面。根据我们的具体情况来说,外联部不但担负起外联,公关的工作,在一定程度上还兼具了组织部的工作。所以,外联部是学生会最重要的部门之一决不为过。下面,我将把20xx-20xx年度杭州电子科技大学外联部的工作总结如下:
一、外联部的建立。
20xx年12月,经过双代会的选举,新一届的外联部部长邹志勇同志接过上任部长的接力棒,和杨亦漾同志合作。20xx级新生中的何涵,彭重阳,管悉余,柳丽,柯思思,也于同月加入到外联部的队伍中。以极大的热情迅速展开了工作。
二、外联部的工作。
外联部是学生会最早成建制的部门之一,也是最早展开工作的部门。
20xx年12月,经过学院领导的决定,准备将在女生节的附属活动——“走进职场”提前为一个单独的活动。为了这个活动,也为了磨合大家的性格,使大家能够通力合作。外联部在组建初临危受命,担负起寻找赞助,寻找资金的工作。五位同学分成了两组,男生一组,女生一组。两组同学对杭电周边的商家进行了一次规模浩大的宣传活动,通过各种方式,如口头讲解和书面材料介绍。将这次活动的主题和方式,甚至内容都详细的讲解了一便。虽然大多数商家都表示现在是年底,商家也没有足够的资金来对该项活动进行赞助,但是,我们外联部的同学们热情洋溢的解说和孜孜不倦的诚意明显打动了大部分的商家,他们纷纷表示以后如果条件相同,他们会优先考虑我们学院的赞助活动。虽然到最后,只有何涵和彭重阳同学一组以无比负责的态度,热情的解说打动了商家,拿到了一份数百元的赞助合同。但是,大家经过这次实践活动,让所有人都对自己有了更深的认识。也为大家以后的合作打下了坚实的基础。最重要的是,使杭电周边的商家对我们学生会有了一个良好的印象,这为以后的工作将有着积极的影响。
经过上一次的活动实践,大家从中学到了很多经验和教训,并很快的把这些化为自己的财富。
第二学期初,学生会内部基本磨合完毕,而此时,外联部早已步入正轨,所有的工作都以极高的效率在运转着。在这个时期,外联部发挥了他优秀的人员素质,不但比其他部门提早完成磨合,还帮助其他部门完成工作。比如,帮助体育部,实践部等进行宣传工作,帮助宣传部负责展板放置工作,帮助实践部展开讲座活动??在这个时期,外联部在各条战线展开工作,并且都取得了相当大的成绩,并且得到了大家的一致好评。
外联部不但出色的超额完成了任务,而且,还担当了形象大使,为了和其他学校更好的合作与沟通,向下沙其他十来所学校和学校内其他十数所兄弟学院送请帖的任务又着落到外联部的肩上。何涵和彭重阳同学不顾昨天工作学习到很晚的疲惫,清晨就早早的起床了。稍事整理了一下仪表便随手拿了个面包就走了??中午时分方才回到学校,虽然疲惫不堪但是顺利完成任务的自豪却刻在脸上。后来经过和其他学校的接触,他们普遍对两人认真负责的态度和彬彬有礼的形象十分肯定。
三、工作总结。
经过近一年的相处,外联部的同学们已经建立起一种犹如兄弟姐妹的感情,大家在工作和学习上互相帮助。就如一个和谐的家庭。
经过近一年的工作,大家都得到了许多经验和教训。在这一年里,外联部在邹志勇部长和杨亦漾副部长的带领下,不但出色的完成了所有任务,还出色的支援了其他部门的工作。但是,仍有很多地方没有做好,因各方面的原因,导致外联部和有些部门不能达到协调合作,分工明确。这也是学生会需要继续改革的方向。
具体年终工作总结如下:
学生会干事工作总结正文开始时间如流水飞快,一学期匆匆忙忙的工作生活即将结束了,而忙碌的生活部工作也即将画上一个圆满的句号。在生活部工作的这一学期间,我收获颇多,对于本学期的部门的工作经历、收获我作了如下的总结并对生活部的未来做了如下展望:
工作总结工作经历:
1在正式加入学生会生活部后在开始工作的前一个月内写了一份活动策划
2对生活报进行改版与规划,并以很快的速度与生活部的其他成员共同收集资料对其进行整理制作出了生活报
3与生活部其他成员共同合作制作出了《成都理工大学工程技术学院生活问卷调查表》。同时将问卷调查表发放到各系大一新生手中并以最快的速度将信息反馈进行整理以数据表的形式进行统计
4对学院进行拉网式检查并对学院公物破损情况进行统计上报
5与生活部其他成员共同组织进行捐献书籍活动,并取得了很好的成绩工作收获:
1学习了学生会学生干部守则,知道了该怎样严格要求自己
2通过整理生活部的历史资料和平时的工作经历进一步了解了生活部是一个怎样的部门
3在生活报和问卷调查表制作的过程中我了解到了集体协作、团队精神的重要性,并学会了怎样更好的进行集体分工合作使总体工作效率达到最好
4学会了提高效率的处事原则和方法
5在工作中与部门成员建立了深厚的友情展望
1开展院学生会生活部主办的“关于生活部工作及食堂改革的大型宣传周”活动。
2多开展一些与同学们生活有关的活动以扩大生活部在学院及同学们间的影响(如:端午节文化活动)
3配合学院后勤处解决学院公寓、环境情况等当然本部的相关工作开展中也存在着不少问题,主要集中在以下几方面:
1工作执行效率不高。主要体现在相关工作的开展上部分学生干部效率上的不重视,不能以最短的时间取得最好的效果,整体上的把握有所欠缺。
2工作纪律不强,本期工作后半期部分干事态度懒散,办事不积极。
3人际交往能力不足。我部与院团委、团联其它部门的交往能力明显不足,对于本部今后的相关工作起了严重的制约作用,其中甚至出现本部人员与其它部门人员不和现象,这须本部门的重视。
数学与统计学院现有学生359人,其中3人作为交换生到武汉大学学习一年。团委学生会干部16人,干事6人,实习干事9人,共设部门13个和由4人组成的主席团。20xx年,我院团委学生会的工作在校团委的正确指引下,在我院学工领导以及班主任的大力支持下,各方面工作正常有序进行。
办公室是团委学生会的重要组成部分,担负着协调团委、学生会各部门的工作,各类文件、规章制度的起草、制定、监督,各类档案、办公室财产的管理,工作计划、工作总结等各类重要任务。现就20xx年度工作总结如下:(一)一个重心不稳
没有着重务实的作风,没有充分摆正踏实的态度,没有坚持协助举办深入学生实际的活动。(二)两个组织性不明
团委学生会作为院系联系学生的重要基层组织,应是一批具有高度凝聚力和组织性的团队,这样才能进一步提高学生干部的榜样作用,提高学生干部的工作能力和效率。
1、没有协调好各部门间的互补和各工作任务间的配合;2、没有及时健全团委学生会的相关制度。(三)三条纪律性不强
纪律是一个团队决策、意志得以贯彻执行的可靠保证,更是维护一个团队团结和提高一个团队形象的重要因素,应充分认识制定纪律的必要性和遵守纪律的重要性。1、干部考核不到位;2、财务报销混乱;3、值班流于形式。(四)四项基本成果
1、与各班协调使迎新工作圆满成功
20xx年度迎新工作在院领导的科学指导下、在院团委学生会各成员的积极配合及广大师生的共同努力下,由办公室安排,经过充分准备,我院的迎新工作圆满成功。
2、配合院部、各部门较成功举办各种活动
1)科技学术活动
科技学术活动是以拓宽知识、开发智力、培养能力、发挥特长为主要目的,兼有针对性和计划性的大学生活动,活动有利于大学生树立创新意识、培养创新精神、提高创新能力,促进大学生对基础知识、专业知识的学习,促进学生扩大知识面,追踪学术的最新成果,提高学生群体性的研究型学习能力。
5月29日我院成功举办“数学建模讲座”,特邀湖北省数学建模专家组成员、武汉大学博士生导师高成修教授,湖北省数学建模专家组成员、华中师范大学教授赵东方教授,为数学建模爱好者揭开了数学建模神秘的面纱。另外,分别于10月21日和12月2日,邀请清华大学博士生导师雍稳安教授和湖北大学博士生导师曾祥勇院长为我院学生讲座,以鼓励全院学生学会应用数学方法,从各种事物中抽象出事物的本质来解决碰到的实际问题。我院也积极组织学生参加全国大学生数学建模网络挑战赛,有八支队伍参赛,获得三个二等奖和五个优秀奖;组织学生参加全国大学生数学建模竞赛,并获得省级一等奖和二等奖各一个。2)青年志愿者活动
开展青年志愿服务以及相关爱心公益活动是为唤醒大学生的感恩意识。通过多渠道宣传和教育学生,本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,服务学校、服务社会、服务他人,从而带动更多青年大学生参与志愿服务。也是一种以人性唤起人性的生命教育。有利于提升大学生感恩母校和他人的意识,增强回报社会的责任感。
3月26日,我院和生物医学工程学院、五官医学院及临床医学院在学校的倡导开展了一起以节能环保为主题的志愿者活动,为社会的环境做一份应有的贡献。于4月全体学生代表参观了钱瑛故居和何功伟烈士陵园,活动的开展,让学生们的思想得到了洗礼,进一步坚定大学生志愿者和广大团员青年的理想信念。并于11、12月份积极组织献血、情暖寒冬活动,这个活动非常有意义,学生积极反应,为需要的同学献出了我们的一份爱心。更加突出的是,我院主动提出并成功举办了以“爱护公共财产你我共同努力”为主题的社会实践活动,将学校教室所有的损坏公物(桌椅,灯,电扇等)都检查出来并及时申报维修,给学生提供更优越的学习环境,并号召全校同学加强对公共财产及设备的爱护意识。3)校园文化活动
20xx—20xx学年的第一学期,是一个甲流肆虐与全体师生协同抗击甲流而并行的学期。就是在这样一个学期,我们体育部的工作不得不停停续续。然而虽前行步伐艰难不已,但回首一望步步脚印串成的却是如此一条完美曲线。对于如此一个艰苦与收获的特别学期,在即将结束的今天,我本能地想立刻溜之大吉、避之唯恐而不及,但回神一定,心底又特愿意回头转身片刻言语挥一挥手与之亲切道别……
现在对我们部这学期的工作做出简要总结,片刻言语之后,还请供学院对我部进行考核。
一、本届体育部体系建设。
本学期由于受甲流影响,新干事招新工作直推至十月中下旬才得以进行。通过面试招新并经试用合格,共吸收09级新干事10名,与老干事2名、副部长2名、部长1名,组成了共15人的本届体育部学生服务团体。根据工作须进一步提高效率的需要,成立后便划分为由副部长马俊龙领头的“俊杰组”与由副部长向卓领头的“向珍组”两个部内竞争合作的七人小组。至此,本届体育部体系建设已基本完成。
二、院第四届“运动月”活动准备与开展。
虽然甲流横行,但“运动月”准备工作如火如荼进行依然:一是“北方民族大学材料科学与工程学院第四届‘运动月’活动策划书”准时出炉,并通过学院审批;二是篮球、足球裁判招新培训,与体育部成员一起进行了裁判和记录员的理论多媒体教学,并通过了相关理论与实践考核;三是“运动月”开幕式相关准备;至此,“运动月”活动一切准备就绪,只待预定的开幕时机到来。
但正是此时,不测风云骤起,甲流又一波高潮突袭而来,许多同学不幸被实施隔离,学校的“三球活动”亦被取消了,我院的现行活动也被迫中止,因此“运动月”没能正式展开。
三、阳光体育冬季长跑活动准备与开展。
刺骨寒风凶煞甲流,冬季长跑迎击而上。首先,我部两小组成员合作成功地进行了对“冬季长跑”的问卷调查,调查结果显示本活动急需进行。接着,这一系列活动便迅猛展开。特别值得一提的,12月10日早晨九点我院09级学生自发组织了全年级的长跑活动。真个:09同学长龙呼啸,轻跨白霜冬破寒晓。院领导甚是满意和感动。
四、大四学长队与学弟联队篮球友谊赛完美落幕。
在我体育部的组织下与院篮球队的联合举办下,12月12日举行了大四学长队与学弟联队篮球友谊赛。此次活动,从组织准备到执行结束,我部两小组间的合作与竞争关系得到淋漓尽致的发挥,大大的提高了整体的工作效率,部员更得到了难得的体验团队合作和与人竞争的锻炼机会。赛后,我部全体成员合影、与篮球队成员合影。至此,此次篮球友谊赛完美落幕,本学期体育部的工作也正式圆满完成。
总之,正是在如此特别的一个学期里,才会有本届体育部的就迟成形,才会有“运动月”的有始无终,更才会有冬季长跑终克甲流的雄心壮举,最后才会有被耽搁的体育部的大器晚成。
学期即将结束,在学生会也接近了一年的时间。值此之际,我有必要对我们的工作做一个总结,在组宣部近一学期的工作中,我感受到了温暖,看到了团结,成熟了心智。每一位成员都是那么的热情诚挚,都是那么的努力,在我们的精诚合作下风雨同舟地完成了一个又一个的任务。
回想当初的第一次和第二次的面试,站在讲台上,看着大二台下的学长学姐紧张到不能行,而到了现在站在讲台上不那么紧张。学生会真的给了我很大的锻炼。
迎新晚会还是那么的历历在目,大家一起为了一台晚会忙前忙后,没有人感到一丝累意。当时的我们每个人朝气蓬勃,青春无限。运动会上,大家各司其职,为了一份属于大众传媒的荣誉,写了数不清的新闻稿,当时的我们真的是活力无限。第一次办“秀出风采,秀出口才”活动,部门的人那么的积极,为每一个小环节都精心准备,当初的我们满身的热血,想为学生会贡献出自己的一份力量。“学雷锋”活动时,大家一起去敬老院慰问老人,大家分工合作,为老人献出自己的一份力量。“文明礼仪”赛中,前期工作准备不够,我们用了一个早上的时间为了开场的两分钟的展示做足了准备,忙前忙后,虽然很累,但是我们没有一丝怨言。虽然,在这个学年期不断地有人因为种种原因的退出,但是我们剩下的人依然是一个团结的集体。大到活动,小到每一次出展板,我们每一个人都准时到场,不论酷暑严寒我们都一如既往的认真完成任务,也许我们做的不够好,但是我们每一次都尽心尽职。
在这一年之中,没有像其他同学的悠闲,但是我得到的许多,掌握了其他同学所没有的知识,也更得到了锻炼。我相信,我所在的部门一定是最努力的部门。尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷,在一些细小的方面有待加强。
如果我还能留到明年,我会用我最大能力带好下一届的人。
二○一三年五月三十日
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在组织部这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份工作总结,但是这份个人工作总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。
成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。
我是酒店管理0922班的组织委员——包淑芬,从进到管理学院组织部和组织部成员相处到现在已经快三个月了。在这三个月中我学到了很多,感受到了很多,收获了很多,也得到了很多的锻炼。组织部是个很活跃的大家庭,不管是在每次的例会中还是在平时的工作中,亦或是在平时的交往中,大家都是轻松,和睦的相处,没有丝毫的矛盾。这使我更加热爱这个集体,这个团队。带着这种热爱,这种激情,我会全心全意的为组织部效力。
这学期中,我最喜欢的就是组织部的每次例会。在组织部形成员的第一次例会上,我就已经感觉到了组织部的.朝气与活力。这是一支非比寻常的团队,因为这个部门这个团队一直有自己部门的组织文化——“创新、特色、完美”,并一直在工作中贯穿这些文化的实质内涵。它要求每一位成员在工作时的点子都要创新,要有特色,更要做到完美。在这种文化的感召下,组织部成员齐心协力完成了一项又一项的任务。在这个部门里,有良好的规章制度,有良好的团结精神,还有三位有能力的部长,所以在这个部门中我得到了很多的锻炼,也增长了自己的才干。
我说过我最喜欢组织部的例会,在例会中我最喜欢的就是头脑风暴这个环节,因为在这个环节中我们的创新意识会得到提高。在头脑风暴中成员们提出各种各样的想法和方案,互相交流,互相提出意见。根据自己的想法和别人提出的意见来写成策划书,这样不仅提高了我们相互交流、沟通的能力,还提高了我们的团队意识。在10份里,我写了一份“绿色环保——变废为宝”创作活动策划书,提倡大家利用身边的废弃物制作各种工艺品后对自己有用的东西。倡导大家提高环保意识,为建设环保型、节约型校园、和谐社会而努力。
在10月下旬,我们为校运动会组织了一场“百人方阵”的活动。在这个活动中,我积极组织本班同学参加“百人方阵”的训练,并且每天到卧龙广场督促他们训练,而且帮忙制作帽子。虽然最后没采用我制作的帽子的方案,但我还是很开心,因为我至少给组织部贡献的自己的力量。由于训练的出色,结果在校运动会的开幕式上,管理学院的“百人方阵”获得了第一的好成绩,这是我们组织部的骄傲。虽然这次活动取得了很好的名次,但在组织活动开始时,却出了一些麻烦。在第一次集合练习时,由于我们对本次活动的精神传达的不是很彻底,刚开始训练的时候,同学们的热情和积极性都不是很高,导致训练时走齐步很不齐,而且还有抱怨声。从中我也得检讨我资金,以后办事情一定要认真、负责,准确得传达各种信息,以便工作得顺利进行。
在这次活动中我学到了在做一件事情之前一定要有信心,因为只有自己相信自己,别人才会相信你,这样你才会成功。其次时要有很好的沟通能力,这样,在活动中,参加的同学才会积极的配合,好好训练。再次,就是要有良好的协调能力,这样,在训练中组织部成员具体分工,更好的发挥每个成员的作用。
在11月份的女生文化节中,我们组织部承担了趣味体育的训练活动。这个是由我和张文亮负责。在开始院里选拔的时候由于一些班级的组织委员没通知好,导致在选拔的时候人员未能准时到达,耽误了时间。不过最后还是选出了五个好的班级参加校里的比赛。后来在晋级班组委的配合下,10人11足训练的很成功,但s型杯水接力由于时间等问题训练不够。结果在校里的比赛我们没有拿到好名次,不如人意。从这次活动中我吸取了很多的教训,在考虑问题时应该更加的全面、更加的周到,把活动的每一个细节都考虑到,并且做好相应的安排。点滴小事成就大事,这是我们组织部内部经常说的一句话。只有把每件小事做好,你才能获取成功。
在12月份的工作中,我们小组成员在一起激烈的讨论徒步旅行的方案,我们都争相发表意见,每个人都由自己的见解。我想这是在前几次活动中的锻炼使我们对整个活动前期的策划考虑的非常周到。虽然这次活动由于一些原因没开展,但小组成员在一起交流、思想的碰撞让我受益匪浅。
在11月底,我很遗憾我没参加组织部对文艺部部长的采访活动,我想如果我参加这次参活动,一定会对我采访方面是一个很大的训练和提高,而且从这些部长身上我也可以学到怎样处理好学习和工作的关系,以及与人相处的方法。
我们组织部的三位部长都是很有魄力的人物,他们做事一丝不苟。为了让组织部成员得到更多的锻炼,他们总放手让我们自己作活动。告诉我们在做活动时一定要牢记组织部的核心精神——团结。我们记住了这些话,在做活动时,我们成员之间配合的非常好,活动做得也很顺利。
在组织部我的思想成长了很多,我很喜欢每一次的例会,在那里我扬长补短,智慧的的思想不断的撞击,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识,当自己全身心的投入每一次组织部的活动时,我便深深的感觉到我们是同学的公仆,不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益,也就是这一句话使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。在组织部里还有很多的经典语句,例如:做个有心人;高调做事,低调做人;细节决定成败,态度决定一切;时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗忠心等等。每一句话都是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。
在平时的生活中,我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,我喜欢组织部的这份工作,因为它不仅充实了我的生活也充实了我的心灵。但在工作、学习和参加活动的时间上我安排的不够好,有待进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加充实丰富,更加多姿多彩。但自己本身还有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。
不知不觉中20xx年的工作已接近尾声,成员从陌生到现在的熟悉文体部,与文体部的成员也相互了解了一些,作为文体部的新成员,我会时刻提醒自己积极向上,努力工作,多做奉献,自己更是有种压力,怕自己做错,做不好事,也正是这种压力促进着我,化压力为动力,把本职工作做好,与成员团结,努力让文体部做第一!
学生会文体部的主要工作是对学校举办的各项文艺和体育类活动进行策划,动员,组织。通过举行各类文艺;体育活动,丰富在校大学生的课余生活,增强在校大学生的身体素质和文艺素质,更加增强了团队的合作精神。
文体部在校领导和主席团以及团委老师的具体指导和支持下,在全校师生的全力配合下取得了长足的进步。现将这学期工作进行总结具体如下:
一、部门纳新
新学年开学伊始,我校迎来了我们这批新生。文体部也在这时候进行了纳新,新成员的进入增加了文体部的信心,为文体部注入了新鲜的血液。
二、分院班级篮球联赛
赛前,我部召开了各系体育部的会议,着重强调比赛时所需要注意的地方,水建、建管、水利、灌排,各班都积极参加,在联赛中,各个参加的队伍都充分发扬了团结拼搏奋勇前进的精神,既增强了本部的凝聚力也增进了与各系之间的沟通交流。但是赛事起家是出现了不少问题,拉拉队过于激动,经常进到比赛场地,造成了安全隐患,有不少围观者离计分处太近,影响了他们的工作,比赛结束后场地尾声不能及时清扫,造成了不良的影响,裁判水平不高,影响比赛的精彩性。因为篮球是大多体育爱好都得最爱,每天很多同学带球到球场却没地可用,有时对赛场的利用出现了问题。因为这些文体部也开了例会提问题,希望以后可以更好的进行工作。
三、协助其他部门工作
在大一新生相对稳定之后,主席团组织了水建分院的全体成员进行跑早操活动,文体部接手进行组织,带领学生会人员集体出操,进行小游戏,增加各部成员的友谊,团结成员。
四、迎新晚会
迎新晚会由文体部文艺组主要负责,体育组协助其工作,筹划方案,提交筹划书,经费书,申请场地。其次,文体部成员进行了动员,向各班进行宣传与通知,并组织所有参加活动的集体开始排练,优化。在同学生的配合与校方的支持中迎新晚会取得圆满成功,给同学带来了丰富的文化活动。也增进了各系各班的感情,在这些之中更有民族学生的民族风情节目,也增加民族间的了解,加深了友谊,团结了少数民族。
总的来说,在这一年的工作中,文体部的工作得到了老师与同学们的支持,各方面工作开展还算顺利,来年文体部将用加倍的用心来对待这个组织,为学院献力!
(一)加强与干事的沟通交流,并根据干事的长项、能力分配任务。做到合理安排工作,尽量不让工作影响学习;
(二)希望以后能够更好的“在其位,谋其职”,和五委各成员之间互相勉励,一起成长;
(三)希望加强秘书部和其他部门之间、系三个秘书部之间、秘书部部门内成员之间的交流。
(四)科学管理系部团学财产。
(五)做出本秘书部工作职能分解表,实行定岗定位。
(六)完善本部门的各项规章制度。如:财产管理办法;会议签到奖惩管理条例;召集各班干部开会的协调安排登记表及干事管理办法、
(七)培养更多文秘方面的人才。
(八)继续完成一般性工作
1、做好掌握学生会的活动资料
2、做好各部门间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行
3、交流经验,使工作开展的更顺利,提高工作效率
4、整理学生会所有文件资料;月末进行一次部内讨论,对本月的工作进行总结,找出不足以便及时更正
5、做好学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档等等
虽然已经换届了,但是在接下来的工作中,我将继续在秘书部工作,组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神,与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。回顾本届运动会,在取得上述成绩的同时,我们也发现了一些美中不足的地方:
1、对运动员的组织与培训工作尚欠加强,运动员整体素质水平有待提高。
2、离学院提出的总排名在全校前三有一定的距离,由于部分运动员在比赛过程中的失误,我院此次运动会并没有取得理想的成绩。
3、查漏补缺,虽然我们比较顺利地完成了本次运动会工作,但还是在工作中暴露了些问题,有待今后改进。如前期准备不足,有些问题还未考虑到,导致运动会刚开始有些混乱;前期宣传力度不够,导致各部门对运动会支持有些不足。
4、通过此次校运会,我们也发现了学生整体身体素质有待加强,在今后尚须加强体能锻炼。
总之,在学院领导、老师的关怀下,在同学们的大力支持下,做了充分准备和拥有良好后勤保障的运动员以顽强拼搏的精神加上不怕苦不怕累的劲头投入到比赛中去,展现了良好的精神风貌,为学院增添了光彩。相信通过这次运动会所积累的经验,我们有信心在以后的工作中做得更好!
回顾近一年来的工作,团总支学生会在本科办领导的关心和支持下,在xx科长和xx老师的精心指导下,全面履行了自己的职能,开创了本科办校园文化建设的大好局面。现在,我就结合团总支学生会前一段时间工作取得的成绩和存在不足的两个方面,对学生会工作的基本思路进行了简单的归纳:就是要明确一个定位,实现两个转变,抓好三项建设,处理好四层关系。具体来讲,就是:
一、明确一个定位:
要通过团总支学生会各职能部门的分工合作,切实履行好学生会自我服务、自我教育、自我管理的基本职能,发挥好学校与学生间的桥梁纽带作用,成为学校校园文化建设的主力军。所以,我们团总支学生会的全体成员都必须要定位准确,清楚我们的职责,以全心全意服务学生为宗旨,继承和发扬学生会的优良传统,完成我们在不同历史阶段的不同历史使命。
二、实现两个转变:
第一、由活动型向服务型转变。服务是贯穿各项工作的主线,是工作的目的;活动则是载体、是手段,不能为搞活动而搞活动。
第二、管理模式由“纯粹管理型”向“指导监督型”转变。只有实现这种转变才能使各部门相互关心,相互协作,通力合作,才能实现学生会的和谐发展,将学生会工作带向一个新的高度。
三、抓好三项建设:
第一、强化自身建设,全面提高学生会干部思想素质,政治素质和业务素质。一方面通过培训,一方面通过传、帮、带。
第二、完善学生会制度建设,严格执行各项考核制度,实施奖惩办法。实施过程要保证公平、公正、公开,作到有据可查,有制度可依。
第三、培育学生会精神文化,打造一支团结、务实、高效、创新的团队,每个学生会干部都是一面旗帜,每个学生会干部都是一个榜样。
四、处理好四层关系:
第一、正确处理好与普通同学的关系。取得广大同学的支持是学生会组织存在和发展的基础,学生会成立运转的最终目标是维护广大同学的最根本利益。
第二、正确处理好与老师的关系,做好老师的助手,做好老师和同学之间的桥梁和纽带,反映同学的需要和心声,促进教学的良性互动。
第三、正确处理好团总支学生会内部组织之间的关系。处理好各学生团体、组织之间的计划、协调的关系,明确各自的职责和权限,共同繁荣我院校园文化建设,服务于同学,服务于学院发展。
第四、正确处理好于上级部门的关系。团总支学生会是在院党委领导下和院团委的指导下的全院学生的自治组织。要始终把贯彻落实学院精神放在首位,紧紧围绕团委工作要点开展各项工作。同时,要处理好与学院相关职能部门的关系,协助他们在学生中开展工作,并反映广大同学的建议和意见。
以上是我对团总支学生会工作思路所作思考的一个基本框架,愿与大家一起探讨。最后,我认为要实现和落实好以上六点,有赖于在座的各位一齐努力,通力合作,胸怀大志,持之以恒地为团总支学生会建设出谋划策,真正把团总支学生会建设成为能密切联系同学的、值得同学信赖的、能为同学办好事办实事的、让本科办领导放心,让张老师、李老师满意的成熟团总支学生会而奋斗!
光阴似箭,转眼已到12年的岁末。一个学期不知不觉的就这样过去,每每回想,都会有不一样的收获。作为土建学院学生会的一份子,勤保部的全体成员共同见证了新一届分团委学生会的成长。那是一种力量,一种来自学生会各个部门配合协作的力量;那是一种感动,一种来自全体成员奉献自我的感动;那是一种感情,一种来自大家庭相互关怀爱护的感情。学生会是学院的灵魂,引领着太多太多人的努力和成长。勤保部在一直在学生会的后台默默无闻的工作,尽管没有绚丽的舞台,没有经久不息的掌声,但是能够把院里36个勤工助学同学、学工助理和35位治保委员及土建学院200多个寝室的琐碎事情处理好已是我们最大的目标。我们是一个有爱的部门,用温暖的心传达着爱的力量,正如学期初始,我们率先举办“爱心传递”活动一样,敢为人先,追求卓越,传承的是一份份真诚的爱心!年近岁末,我对勤保部的工作做以总结,希望以此总结经验,以后做的更好。
开学之初的头等大事是迎新和收军训服。勤保部的三名部长用了几个晚上走访了大一每一个寝室宣传、讲解收集军训服相关工作并做了详细统计记录。之后我们联合几个兄弟部门的部长利用两三个夜晚深入各寝室进行收集,虽然中间遇到了许多突发和意外,但是我们还是用尽全力完成了此项工作,目的是让这份绵延不断的爱心接力下去。
九月末学生会进行了统一的招新宣讲,在经过认真考察和协商之后,勤保部迎来了6位可爱负责的小干事。新鲜血液让部门充满了活力,全体成员于20xx年9月24日召开了第一次部门会议。会议目的是让勤保部内部明确自己部门在土木工程与建筑学院学生会中承担的使命和扮演的角色,让所有成员认识到自己的责任,在以后的工作中认真、细心地完成好部门任务。会上新干事表现踊跃,我们部长们耐心解答,减少他们初入大学的迷茫和无助,整个会议一派其乐融融,其间徐海龙的幽默风趣的语言风格,更是将座谈会推向了高潮。
9月28日,勤保部精品准备策划的爱心传递活动在部门全体成员的共同努力以及学生会其他部门的密切配合下顺利举办。爱心传递本着“资源利用”、“以物易物”、“温暖你我”的宗旨,为大一的干事提供了交流的机会,成功的将已毕业的学姐学长的大批爱心传递给在校学生及帮助需要帮助的人将自信自强的乐观态度传递给更多人。同时活动首次创新将“以物易物”理念融入到爱心活动中,避免学生群体面子问题,有效地让同学们坦然接受爱心。希望通过我们做的点点滴滴让更多的人感受到温暖的关怀。
10月初的主要活动是为大一的提供勤工助学岗位申请和分配活动,勤工岗位的分配和管理是我们勤保部工作的重点,学年开始我们都会进行了一次较大的岗位调整。在确定名额之前我们广泛的了解每一位申请同学的真实情况,尽量做到了公平公正的分配好了岗位。根据每位同学提交的申请挑选出真正需要帮助的人,希望校内岗位的安排能够解决他们生活上的部分困难。在“勤工助学交流会”后整理每位勤工助学同学和接受帮助同学的档案和信息。根据实际情况安排院内校的勤工岗位工作,院内勤工助学工作是学院提供的包括实验室仪器整理、实验室清洁、会议室整理、土木结构楼实验室维护、文件整理等工作。由于我们部门刚接手时日常监督安排工作制度还没建立完全,管理相当混乱,后来制定了比较详细《勤工助学管理制度》,实行工作岗位责任制,施行签到制度,安排干事专人专楼专室负责检查,建立量化评分制度,使后期统计工作简洁有效的完成,情况有所改善。并且我们进行商讨并结合老师的反映和平时的表现情况裁掉不合格的勤工助学人员,起到了很好的效果,有效地解决了的历史遗留问题。
众所周知,科教一楼是我们学院的建材、测量实验室其重要性可谓不言而喻,所面临的最大困难是卫生区的劳动量比较大,而恰恰工资又是非常低的,所以经常是有人做工作不能坚持,导致勤工助学岗位人员变动频率过快,从而使得本来比较短缺的岗位倒变的比较富余。针对如此以及类似的问题,我们综合学校、学院在这方面的政策以及部门的具体情况,在制度上做了一定的调整,适当地增加了一些允许的强制措施以及协议,积极向院学工主任侯老师反映,提议将该实验室勤工助学工作与在大一各个班级同学劳动学时相结合,要求每班每周出10人左右协助打扫实验室,侯老师基本上同意,相关事宜有望在下学期得到落实由于学校各方面原因造成了一些同学工资拖欠、工资计算与发放疑义大等问题,这些问题我们部门曾多次向校勤工部提出工资拖欠问题的解决事宜,但一直未得到明确答复。我们寻找途径和在各方面共同努力下,校勤工部最终允诺重新为工资有疑义的同学核对补发工资,为同学们争取到了应得的利益。为学院同学提供和发布校内外招聘信息和兼职岗位,我们部门在学期伊始就建立了“勤工助学交流群”,现不完全统计已经有不仅仅包括本学院在内的100多为位同学,旨在利用这个有利的平台为广大同学提供帮助。
男生宿舍的安全工作由徐海龙、徐银、刘定坤、程芳、冯宇华负责,女生宿舍的安全工作由舒亚玲、闾玄、林久念负责。我们于学校周末及节假日当晚10:00左右去带领治保委员到寝室清点人数、寝室抽查抽检,以保证大家全部安全的返回学校,若有未归者或违纪者将具体情况及其返校时间上报侯长亮老师。同时,我们还会配合宿舍管理员检查大功率电器。由于学校宿舍开放度较大,因此难免会有闲杂人等潜入寝室进行一些盗骗行为,因此,我们还对各寝室进行防盗防骗小知识的宣传。在非常时期,我们还将分派同学在寝室楼道里进行巡逻,以保证同学们的财产安全。牢固树立“安全第一”的思想,结合各个班级现实情况,各班及时向治保部反映发现的各类安全隐患,并且要求干事每周,各班治保委员每月做出书面工作总结,并上交保卫处。
本学期我院还是有几起安全事故发生,这说明我院学生的安全意识还是不够强。一方面是由于我部门的宣传力度不够,另一方面是由于同学们对安全问题不够重视。当然在下学期我们会加强安全方面的工作,力争我院不再发生类似事故。
11月份我们举办了以“119安全”为主题的活动,主要形式包括班会和安全宣传画板展。班会要求由各班级治保委员及其他班委组织内容,安排时间,自行开展班会活动,并且要求干事参与各班班会,针对班会举办情况向我们汇报。各班宣传画板集中在二食堂的足球场栅栏边展示,彰显我院学子风采。活动总体来说达到了预期的效果,得到了保卫处领导及校保卫部高度肯定,而且要求我们部门活动策划书、活动照片影视、相关资料全校展示并存档。
勤保部的工作是长期并且艰辛的一份工作,尤其是日常的勤工助学工作和安全保卫工作繁杂而又耗时。可能是本部门平时工作过于默默无闻或者是过于低调,导致大量辛勤付出却有人竟不清楚勤保部的实际工作性质及内容。后期工作加大部门宣传力度,扩大本部门在学生会中的影响力。
在这半年里,我们始终本着以服务他人完善自我为我们部门的宗旨,始终把服务同学放在第一位,继承认真负责,脚踏实地的优良传统,发扬吃苦耐劳,尽心尽责的良好作风。我们部门全体成员在院分团委和主席团的领导和指引下,在最平凡的工作岗位上,为部门和学院的建设奉献着自己的一份微薄但坚实的力量。
自担任这个合并后崭新勤保部的部长以来,很多都是从零开始,我不断地进行着探索,在工作中和部门的队友们共同摸索着前进,有过不为人知的辛酸,当然也有过被认可的高兴与喜悦。在工作中,由于自己的经验不足以及活动前期准备工作考虑不细致,曾经在某些工作上留下了遗憾,在此,我表示深深的歉意。我想说,前途是光明的,但道路是曲折的。在一年的团学工作中,我们走了不少的弯路,也学到了很多,成长了不少。
尽管一个学期即将过去,但是等待着我们改进和参与的还有很多,勤保部会牢记院学生会的宗旨,做好本职工作。有这样一句话:
年轻的时候,总以为那时的烦恼无穷无尽,年少的臂膀将它们托起,所以神情忧伤,视线迷茫。而今隔着时光的玻璃看过去,才知道,只是青春,便足以珍惜,而那些细细小小的烦恼,不过像血管一样,游走在青春的肌肤之上,也正是它们,才让我们走过这段时光,现出浅蓝淡粉的迷人光泽。
今天我们有机会聚在一起,便足以为自己骄傲。成长是内心在历练中逐渐强大,所谓人生的归位是把外在的东西变成内心的力量。所以,我们还年轻,所以,我们正在成长。
xx学院学生会下设7个部门,分别是:办公室、学习部、生活部、社联部、文艺部、体育部,新闻办公室,共47名成员。
过去的一学期里,xx学院学生会在学院党总支和团委的正确领导下,在各学年班级的大力支持下,秉承“精诚团结,尽心服务”的宗旨,在日常工作管理、特色活动举办、学术科研竞赛、规范社团管理等方面开展了一系列工作。在此基础上进一步拓宽思路,更新观念,改进工作方法,加强了xx学院学风建设、丰富了校园文化生活。
一、完善工作机制,规范日常管理
积极探索学生会机构优化的措施,建立了一套行之有效的工作制度和考核机制,为完善组织建设,不断提高工作效率,修改了《例会制度》、《材料归档制度》、《工作汇报制度》、《值班制度》、《交流制度》、《新闻采写制度》等6项制度,建立健全学生干部工作制度,监督机制,督促学生干部形成良好的工作作风,有效提高工作效率。
根据学院及其它日常管理条例,规范学生会日常工作,面向班级制定了《晚自习检查制度》、《卫生检查制度》、《活动考勤制度》三项制度。在各项制度实施过程中,学生会办公室对各班活动及讲座的参与进行了共计18次考勤,督促学生积极参与各类活动;学生会生活部对班级进行了共计107次卫生检查,督促学生打扫固定教室,为我院广大学生营造一个良好的学习环境。
积极配合学校评奖评优工作的顺利进行。20xx年8月底至9月初完成了20xx级、20xx级、20xx级共807名学生学年综合测评,从根本上了解学院3个年级学生的在校具体情况。20xx年9月中旬进行了10名国家奖学金、31名国家励志奖学金评定工作,20xx年9月末进行了33名优秀毕业生的评定审核工作,从根本上明确20xx级毕业生在校表现,进一步了解班级学生的课业表现。
二、院级常规活动
迄今为止,xx学院学生会成功举办了第五届主持人大赛,第六届“博思杯”辩论赛,第三届“迎新杯”拔河比赛等常规活动。
三、鼓励学术科研,绽风采
美国佐治亚州立大学DianeBelcher教授的《第二语言的学术写作》讲座。学术讲座的开办不仅丰富了学生的专业文化知识,也从一定程度上开拓了学生思维。在这之中,文体、学术类直接和间接参与人数达4000人次,《毕业论文指导》两次、《出国学生注意事项》讲座一次比往年也有一定的提高,是学生会工作的一个新突破。
四、规范社团管理,促发展
现挂靠xx学院的社团共有6个,即英语协会,阿拉伯语协会,俄语俱乐部,花儿舞蹈协会,羽毛球协会和跆拳道协会。xx学院学生会社联部进一步规范了社团的管理工作,完善报(销)账制度,建立社团档案,材料涉及章程、主要成员信息、换届、活动计划、总结等方面。及时了解社团动态,配合与指导社团开展了涵盖文艺、体育、专业学习等活动近200项,促进了社团协调发展。
五、总结经验,展望未来
一年的工作是艰苦的,但也是富有成效的。我们为所取得的成绩而欣喜,为整体素质的提高而自豪。但同时我们也清醒地认识到自己的不足:学生会意识和思路的转换难以跟上学校跨越式发展形势的需要,旧的观念转变不够及时;大多数活动的规划和组织形式还较为单一、陈旧,学术性活动的开展还不能满足广大同学日益增长的需要;学生干部的整体素质和水平,尤其是学生干部的学习成绩还有待于进一步的提高等。
但我相信xx学院学生会在院领导的正确领导下,在同学们的大力支持下,一定会越来越好。