(1)、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2)、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3)、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4)、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5)、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6)、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7)、负责做好公司用水、电的等后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8)、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9)、有权向公司总经理(制度职责大全总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10)、按时完成公司领导交办其他工作任务。
1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
2、负责来访人员的接待引领;
3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;
5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
1、负责子公司内部制度的建立和完善
2、负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
4、负责组织子公司各类档案的管理
5、负责子公司会议的组织和管理
6、负责组织子公司对外宣传和接待活动
7、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
8、负责总裁要求的文字资料的组织
9、负责秘书管理工作
10、负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布