1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助经理完成其他工作。
12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。
14、检查运行日志，确保设备的良好的运行。
15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
16、完成领导安排的其他任务。
1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；
2、良好的承压能力，能接受一定限度的加班；
3、有较好的逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；
4、愿意来东莞较长期发展；
主要工作内容：
1、项目工程部档案资料管理；
2、项目工程部行政后勤管理；
3、项目工程部其他运营类事务协助；
4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。
1、负责编委会主任、副主任的秘书工作，协助领导做好各自分管部门的管理和联系，起草编委会重要文件和领导讲话稿，安排并参加编委会主任办公会议、编委会部门联席会议以及其他日常工作会议;
2、与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务，安排编委会领导的出行、接待等日常事务，组织、协调编委会重大事项和大型活动，开展对外联络和宣传，接待重要来宾;
3、负责编委会委员的联络工作，负责编委会工作会议的学术组织工作，做好录音整理和会议文件、纪要、新闻通稿的草拟及编印，协助清史办有关部门搞好会议服务工作;
4、负责编委会各部门之间的综合协调以及相关工作的督促落实;负责编委会内部的文件收发、运转、处理和保密工作;负责执行“工作报告制度”，编印《清史编纂通讯》;负责清史编纂工程信息的搜集、汇总以及重要数据的统计工作;设立文件档案库，收集和保管编委会重要文件档案;
5、负责编委会与清史办各部门的联络、协作及配合工作;
6、参与编委会领导安排的有关学术研究工作;
7、承担编委会领导交办的其他工作。
1、 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；
2、 负责保持办公室整洁；
3、 负责定期领用部门办公用品；
4、 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；
5、 负责所有采购单、报销单的落实；
6、 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；
7、 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；
8、 负责整理、打印、分发部门会议纪要；
9、 及时完成各种业务报表；
10、 及时完成上级交办的其它任务。
工作内容：
1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;
2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;
3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;
4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;
5、适时改善工作流程，加强对工程质量、进度、价格等方面的监督，在加强过程提高工作效率。
6、负责工程的成本分析和质量审核。
7、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向集团领导和其它部门反馈信息。
8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作，改善工作质量和服务态度。
权限与责任：
权限：
1、部门工作制度、工作流程的制定及改善
2、部门年度、月度工作计划的编制
3、部门员工的组织和分工安排
4、部门增员的申请与人员甄选
5、工程项目的审核及签批
责任：
1、对部门决议的正确和顺利执行负责
2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。
3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。
1、要做好一份工作首先得了解自己的、职责所在，请记住以下工作职责：
1)：部门图纸、文件的收发及管理!
2)：部门人员考勤的跟进及安排制作!
3)：办理部门人员的入厂及离职手续!
4)：部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!
5)：部门各类表单的制作、汇总，及时完成并向主管汇报!
6)：协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸，和样板制作跟进工作!
1、负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。
2、负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3、协助站领导准备各类材料和报告。
4、协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5、实验室运转和管理。
6、参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。