1、协助副总经理的日常重要工作的完成。
2、协助副总经理承担日常来访接待工作。
3、存查的商务档案资料的整理、立卷与定期归档。
4、辅助副总经理对各供应商的评估,考察,并做好公司询价及采购等后续工作。
5、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
6、负责管理副总经理室的环境卫生。
7、完成副总经理交办的其他事宜。
8、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
9、根据工作需要进行现场指挥。
10、负责公司重要商务和重要文件等资料的保管和定期归档工作。
11、代表公司与相关部门和有关团体、机构联络。
12、协助副总经理做好公司应收账款的催收。
1、陪同副总接待参加合作商会务,维护后期合作关系进一步发展;
2、整理、起草相关资料、正式文件、以及拟定合同;
3、副总经理办公会议和其他会议的组织、会议纪录整理归档;
4、依据副总经理日程需求做好对应的提醒、商旅安排;
5、各部门日常工作进度收集、整理、催办;
6、政府领导、客户来访的接待和安排。
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
1、协助总经理进行工作协调,及时传达各项指令,督促和执行各项工作的执行情况;
2、根据总经理工作指令,进行会议筹备及管理;
3、协助总经理处理日常事务、会议及各项接待工作;
4、做好相关文书的收取及管理工作,整理内外公函、通知等文书资料,及时传送总经理查阅,并根据总经理批示进行落实;
5、做好总经理与各公司、各部门之间的信息沟通与传递工作;
6、完成总经理安排的其他工作。
1、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令,协调各部门之间的协作,监督各项事务进展;
2负责做好总经理的日常工作安排,如会议、演讲稿整理、活动纪要、客户会见及行程规划等;
3、负责来访接待及重要客户拜访;
4、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
(1)负责公司大客户的商务接待以及应酬;
(2)负责定期与大客户互动沟通,提升客户满意度,建立、维护良好的客户关系;
(3)负责深入分析客户需求,开发二次业务;
(4)负责整体项目的运营管理,带领团队进行良好的项目运营;
(5)配合总经理完成日常公司管理工作。
1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责做好公司重要来宾的安排及重要会议的组织工作;做好公司重要会议记录。
4、负责文件的分类呈送,请领导审批完毕后转回相关部门
5、完成公司领导交办的`其他工作任务。
1、协助总经理处理公司日常工作,制定工作计划,执行工作任务;
2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作;
3、负责总经理交办工作的督办、协调、落实;
4、给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。
5、作为公司核心管理层人员的培养储备为原则,对于岗位人选的工作经验以业务、运营、供应链等方向为主优先。
1、协助总裁对公司进行团队管理、经营管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总裁的日常行程安排;
4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、翻译资料。
8、领导交付的其他工作
1、合理安排总经理的日程计划,及时提醒,并对总经理的日常工作提出合理化建议。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等相关文件、公文的起草、发布及上传下达各部门之间相关事宜。
3、负责总经理办公室各类文件的初步审核及分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
4、及时准确地处理突发事件,保证总经理的办事效率。
5、完成总经理交办的专项事务。
1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作,对总经理负责;
2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并做好公司重要会议记录,起草、存档整理总经理签发的文件;
3、负责编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他报告、文件的撰写工作;
4、接听总经理的办公电话,妥当回答,并做好电话记录;
5、掌握并负责总经理的日常行程安排与行程;
6、负责完成总经理所需要的各类经营报表和汇报材料及所需的公文办理;
7、配合总经理处理外部公共关系;
8、完成总经理交办的其他工作。
1、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执行结果负责;
2、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议记录;
3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;
4、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录;
5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
6、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;
7、协助总经理对外联络和公共关系工作;
8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;
1、协助总经理跟踪企业经营目标的达成情况,审核各子公司月度、季度、年度经营报告,提出分析意见及改进建议;
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
3、协助总经理进行内部拜访客户接待和外部关系维护管理;
4、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;
5、能够及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率;
6、完成领导交代的其他工作。