【关键词】高速公路交通工程信息化资源管理地理信息系统可视化平台
【中图分类号】TP311.52【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)04-0196-02
1、引言
近年来,随着我国国民经济的快速发展,高速公路建设规模日益扩大,里程和等级不断提高,对高速公路管理也提出了更高要求。但是与经济快速发展不匹配的是目前我国的高速公路管理水平还相对落后,这势必造成高速公路的低效运行,不能很好地满足国民经济和社会发展的需求。因此,研发适合我国高速公路管理实际情况的信息管理技术,实现管理工作的现代化、网络化、信息化,已成为高速公路管理者和有关专家关注的焦点。
目前高速公路交通工程资源种类众多,交通工程资源是高速公路提供高质量服务的基础,建立资源管理系统,提高高速公路现有交通工程资源管理水平和使用效率,是实现高速公路管理企业信息化的关键。由于高速公路三大系统资源普遍具有空间分布的特征,传统信息化方法无法有效地针对这一特征提出解决方案,因此采用地理信息系统(GeographicInformationSystem;GIS)技术构建可以有效管理资源空间分布信息的可视化高速公路交通工程资源管理系统将成为路公司管理系统发展的方向。
2、GIS在交通工程信息化资源管理系统中的应用
GIS是由信息演绎而来,是以地理坐标为骨干的信息系统,是对以采集、存储、管理、分析与空间、地理位置有关的信息系统的统称。其通过利用数据的空间属性,实现了图形与数据的结合。用户可以在地图界面上直接对空间对象进行查询和分析。它以数据可视化、思维可视化的形式,提供了一种新的决策支持方式,使管理者对各方面进行的研究不再是孤立的,而将自己置身于自然和社会环境当中,直观地掌握全面情况,从而大大提高管理的现代化水平,为实现信息化管理提供更好的手段。
采用GIS技术构建交通工程资源可视化管理系统可以高效直观地管理高速公路交通工程资源特别是三大系统资源(通讯、监控、收费系统),提高交通工程资源管理水平;提高交通规划、建设效率;提高工程建设质量;提高现有资源使用效率,合理利用资源,减少重复投资。
构建交通工程资源可视化管理系统先要建立包含空间信息和高速公路工程资源专有属性信息的综合数据中心以及以GIS为基础的可视化管理平台,在两者的基础上根据联网中心、路公司管理需求形成交通工程资源管理的解决方案。
2.1建立包含空间信息和高速公路工程资源专有属性信息的综合数据中心
建立综合数据中心就要考虑先对空间信息和高速公路工程资源专有属性信息数据进行组织分类。在GIS系统中的信息可以组织到专题图层中。每个图层有一个主题,同时包含空间数据和属性数据,图层中每个特征点都可以通过坐标和属性来确定和描述。根据我国高速公路交通工程资源管理的特点可将工程资源信息及数据信息分为基本信息图层、公路工程资源图层及虚拟图层三类:
(1)基本信息图层包含:提供城镇,国道,省道,河流等一些基本的地理信息的背景图层、高速公路图层和立交桥图层。这部分数据利用现有的GIS资源(如公路局制作的全省公路电子地图)获得;
(2)公路工程资源图层包含:记录管道、杆路、路肩手孔、人井、工具等资源的管道杆路资源图层、缆线图层、电话图层、通信电源设备图层、记录高速公路通信站(指收费站,服务区,通信中心等)端的接入网设备的站端接入设备层、收费站图层以及其它如可变情报板、监控摄像机、车道称重、车牌识别相关设备的图层。这部分是我们数据整理工作的重点,需要我们通过对现有工程图纸、工程量清单等资料的整理和分析以及有关手段来获得;
(3)虚拟图层包含:按照用户定制的方式显示一些设备相关属性值,动态描述分布状况的数据图层和根据预先设定的规则显示设备的运行状态,提供系统预警功能的状态图层。这些数据则要通过动态采集及运算获得。
组织到专题图层中的信息数据要建立相应的数据结构,其关键在于资源信息库的数据结构分析设计以及空间数据库和专题数据库的统一,由于高速公路资源数据库与一般的管理信息系统数据库相比具有自己的特性,公路资源及资源状况属性数据在空间和时间上沿线路动态随机分布并且与其地理位置和地理环境密切相关,因此高速公路资源数据库应是包含描述空间位置及其拓扑关系的空间数据库。而且根据目前国内高速公路管理的特点,采用的是里程桩与地理坐标定位相结合的线性参照系统,并建立大地坐标系与里程桩系统的对应关系。根据以上特l生分析,基于GIS的高速公路资源数据库的建立关键是实现大地坐标与里程桩系统的相互转换、建立空间数据与属性数据的对应关系和采用动态分段技术。对此我们可以将高速公路资源数据库实体划分为基准系、高速公路资源、地理背景三个实体集。通过这一概念模型,我们可以有机地结合两种技术手段,构建基于空间数据库和专题数据库的资源管理平台。
2.2搭建以GIS为基础的可视化管理平台
在综合高速公路交通工程资源及基础信息的配置管理基础上,以GIS平台为手段,构建可视的工作平台。该平台的总体架构如图1所示。
该平台将具有分层数据管理功能,可以通过地理信息技术对基础信息和专业信息进行分层管理和维护,并用不同的符号分层显示。对专题数据和图形可以灵活地进行编辑、更新、备份、恢复等操作,同时改变与后台数据库的对应关系。对于一些可监控资源.例如摄像机、可变情报板、车辆检测仪等,可以监控其运行状态,并提供预警和警报等功能。
平台提供查询工具用户可对各个路段进行信息查询,可查询所有基础特征和专业特征的属性信息,可按用户所确定的属性名称进行定位,即可以将用户指定的地理特征以显著方式显示。平台提供多种数据表达方式、数据表的浏览方式、地图表现方式和统计图的方式,其中统计图的式样、颜色、线形、文字均有多种选择。系统还提供直方图、饼图等多种专题图,形象直观地对用户数据库中所选择的字段进行分析。根据用户要求可以输出高速公路路段状况图等图件,可输出各种属性的报表,打印查询结果,还可以将地图与多种专题图、统计图表、浏览表、图例、查询信息等组织在一起打印。同时平台可以与其他CAD,CAM软件系统实现不同系统间所用数据文件的交换,从而达到数据共享目的。平台保留二次开发的可扩展接口,系统将具有非常高的可扩展性及可塑性。
2.3形成交通工程资源管理的实用解决方案
在建立了综合数据中心以及以GIS为基础的可视化管理平台的基础上考虑到联网中心、路公司作为不同的使用者的管理需求。路公司需要管理并维护所属高速公路的所有工程资源;联网收费中心需要管理并维护联网中心的线路设备资源并根据权限查看路网中各路公司的资源状况。由此针对整个路网本文提出如下交通工程资源管理的解决方案:
(1)对于高速公路工程资源管理系统这样一个带有广域分布特征的系统,为了减少安装调试的复杂性、提高系统的可维护性,从总体上采用Browsers/ThinClient+WEB/ApplicationServer+DBMS三层(或多层)结构,(BWD)是适合而且可行的系统架构选型。其中对于用户透明的业务逻辑层可以使用目前的中间件技术完成业务逻辑的定义、修改,对于今后的系统升级提供了有力的技术支持。
系统主要采用B/S结构完成系统的大部分查询、分析、报表、监控等应用功能,使用ThinClient完成安全度要求比较高的内部数据管理功能。这样各管理处、服务区都可以很方便的部署本系统而不需要做任何额外的网络、信息系统建设。
这种结构另外一个重要优点是部署的灵活性。因为采用Web方式,只要有Internet连接就可以登录系统。
(2)对于整个路网各路公司内部独立使用可视化系统管理所属交通工程资源。即联网中心的应用服务器直接管理内部资源;联网中心的应用服务器将本中心数据库不存在的资源的查询指令分解到各路公司的系统服务器上,得到结果集后将其合并返回。通过这样的虚拟查询机制,对于联网中心使用者来说,这些都是透明的,对所有路公司的开放资源都可以像本地资料一样直接访问如图2所示。
(3)对于路公司可以通过可视化系统监控、管理所属高速公路的所有交通工程资源。路公司管理者可以通过电脑终端或PDA(手持式计算机)、手机等移动设备登陆系统服务器。对于可监控的公路工程资源,信号采集/控制计算机按照预设的轮询时间频率对设备的信号进行采集,并根据采集的结果判断此设备资源的状态,是正常运行还是黄色预警还是红色警报并将信息数据提供给可视化平台服务器,如图3所示。
(4)采用GIS(地理信息系统)技术构建的可视化高速公路交通工程资源管理系统包括系统设置、资源管理、综合查询、设备监控、数据接口五个功能模块,其功能架构如图4。使用者可以通过平台实现对平台的系统管理设置,对基础空间资源和设备资源进行添加与编辑,对资源对象查询、编辑、监控。同时平台提供二次开发的可扩展接口并预留未来与GPS等系统的接口。允许对资源对象属性进行自定义。提供资源对象二次开发接口,按此接口可实现对象动态装卸功能。系统可按照XML标准导出资源对象属性;可导人流行的GIS空间数据及CAD、CAM软件所用数据文件,实现不同系统间的数据交换。
关键词:IP地址;信息化管理;定位查询;提高效率
IP管理已成为网络运维管理的重要内容,传统的IP地址管理往往采用手工方式人工管理,效率低下,加之目前业务网用户、服务器和交换机等网络设备部署数量逐年累增,网络管理人员面对大量闲置IP又难以分配、查找和管理,管理效能和精度无法保证,信息化网络资源管理显得尤为重要。
一、现况描述
人民银行海口中心支行(以下简称“人行海口中支”)共有28个处室部门和辖区18个市县支行,网络资源相对充裕,但每当人员调动、新行员入职时都会面临IP地址紧张、设置的IP与其他用户冲突等现象,究其原因有以下4点。第一,网络管理员更新信息不同步导致资源信息不匹配,网络、信息共享不畅。A,B管理员对不同的终端进行了各自的操作,长时间如此记录使得IP资源录入版本因人而异,IP信息难以共享。第二,纸质管理方式落后,记录更改不及时、不全面,管理效率低下。因工作变动调离岗位,网管人员没有及时将IP资源手工记录收回,致使IP资源的浪费与丢失;纸质管理因工作年限延长,修订较为困难,多次修改后难以辨认。第三,无法及时掌握网络资源利用率,传统管理方式没有自动统计功能,不利于对网络资源统计分析和规范化管理。分配IP资源时各部门、单位网段与子网掩码固定,基本有着相同的主机数量,但核心业务部门人数众多,资源利用率高于阈值时,网管人员也无从获知,网络资源不能高效配置。第四,不便于快速定位IP终端。目前,网络安全管理已成体系,业务网上也部署了Symantec杀毒软件和其他终端安全管理系统等,但这些系统虽然可以发现隐患或定位病毒事件,但捕获的信息往往只是终端IP地址。如何快速定位问题IP的物理位置,深度分析终端代表的用户信息,准确掌握终端背后的用户行为,成为网络安全管理的迫切要求。
二、业务网资源管理平台介绍
网络资源管理平台部署在SolarWfinds网络性能监管系统的NPM<NetworkPerfonuanceMonitor}模块中,SolarWind提专门为各种复杂的网络环境开发的网络管理、网络监控和网络探测工具,是一个完全Web化的网络故障、流量和性能监视管理软件,实现对整个网络的可视化管理和实时监控。SolarWfind琪备如下特点:网络管理软件的简易安装和方便使用;网络状态监测管理系统的直观操作;监测数据、设备状态、故障时间同步更新,运维人员实时掌握网络动态。专业的SolarWfind剩络性能监视管理系统,在全球得到最广泛的使用,超过45%的全球财富500强公司使用该系统来管理网络。网络资源管理平台主要包括IP使用率排名前20的部门名称、所有活动告警、最近10个审计事件等10个资源框,结构如图1所示。通过颜色标记,柱状图与饼图结合等方式,动态展示资源使用率及相应告警事件,使用直观便捷。
三、系统上线实现“四化”管理
人行海口中支完成上线业务网网络资源管理平台后,通过信息化手段对辖区省会及地市中支的网络资源实现“统一管理入口、分级分类管理”。各种监测参数在。ydashboards目录下直观清晰地展现出来,系统上线后成功实现了对网络资源的“四化”管理。(一)自动化对工P地址进行实时自动回收、分配、管理,大大减少网络运维人员的工作量。系统能够自动排列出资源使用率前20的部门,通过查看护资源紧缺性进行调整。工P管理按照树形结构逐层展开,叶节点可细分到办公区各部门具体的PC机、服务器区的每个系统,或网络区的每个楼层交换机,脉络清晰,层次分明。以办公区部门为例,工P管理视图用4种不同的颜色区分当前IP地址的Used,Available,Reserved,Transient4种状态,当需要给新用户分配IP时只需要使用标注为Available状态的IP即可,减少了大量繁琐且不可靠的工作。同时,若某个IP地址长时间没有回应,系统会自动将Tranlieni状态调整为Available,动态释放网络资源,优化资源管理。(二)规范化全网统一部署,除了办公区、服务器区应用系统,外联接入单位网络设备等终端IP外,辖区市县人民银行的工P管理也纳入其中,做到统一口径,多维度、深层次规范管理。管理系统应用ManageSnbnets&IPAddre到轰源框,功能全而,适用性最强,可以将IP按照不同部门或者不同网段来分配,根据个人习惯进行中文编辑,可视化界而效果良好。系统自动探测、检索IP状态,无须手工记录,解决了信息不匹配问题,护管理更加合理规范。(三)精细化系统能准确统计出单位、部门护地址的使用率,系统剩余使用许可,具体时刻详细的工P告警事件,更加方便运维人员的监管。AllActiveAleri蜡豉源框能够及时提醒当前所有活动己发出的告警,如检测子网护高使用率,以备及时扩充资源;警告护地址剩余使用许可证,通过向厂商购买Licen}沫扩容护监控资源或者取消部分暂时不用的监控网段,留出更多的使用许可。通过SearchforIPAddress查询具体护地址用户状态、划分所在的组名、MAC地址等信息,操作方便快捷,精准无误。(四)智能化系统自动检测工P冲突,自动阂值告警。可以通过Last10AnditEvents资源框查看最近10次登录系统的审计事件护地址、具体访问时间,防{卜非授权用户登录系统进行非法操作,保障系统安全。在计算机终端统一命名下,系统可以通过Hostname属性将工P地址与用户一一对应,方便护地址与终端用户快速准确定位,与传统管理方式相比,智能化信息监管更加快速高效。网络资源管理平台采用工P探测技术自动发现己用、可用的护资源,支持护地址分配、登记、占用与回收管理,及时发现并预警护冲突与工P资源不足,并支持护资源的批量导入、导出与备份管理。平台自上线以来,进一步增强辖区网络管理的自动化、规范化、精细化和智能化能力,明显提升了网络管理效率。
四、未来规划
水利技术标准的不断完善使得标准的数目持续增多,所包含的信息量也越来越大,这就要求水利技术标准管理本门的管理质量也要随之有一个质的提高。然而,利用人工的方法进行有大量重复且具有一定规律性的程序工作,效率难以得到显著地提高,不仅耗费了大量的时间和精力,也同样不利于水利技术标准的查询与统计工作的顺利展开,影响到了既定的各项水利技术标准管理制度贯彻落实的力度,更别说对于标准数据信息的资源共享问题了。因此,仅仅采用人工的方法进行水利技术标准管理工作已经跟不上时展的步伐,无法满足标准化管理的需求。为了解决日益完善的水利技术标准与落后的管理工作之间的矛盾,国家水利部信息中心与水利标准主管部门联合开发了国际合作与科技业务系统。其中,通过信息化系统的设计,应用标准化管理模块、数据库系统以及标准报表等功能,在相当程度上提高了管理工作的效率,为水利技术标准管理工作的规范化和系统化进程起到了极大的促进作用。
2目前我国水利技术标准管理信息化建设中存在的主要问题
2.1信息资源匮乏
因为水利工程管理工作主要针对旱涝、水体污染等现象进行水土保持以及水资源调配等工作,并承担监督检查和预警防范功能,所以对其信息资源要求一定要丰富,具有足够的范围和较深程度的层次。然而现实的情况是,因为我国眼下的水利技术标准管理信息资源严重匮乏,无法满足水利技术标准管理对于信息资源的高标准要求,所以在相当程度上阻碍了我国水利技术标准管理信息化的建设。
2.2信息资源共享难以实现
要想实现信息资源的综合开发利用,提高信息资源利用的效率,就必须建立一个实用的信息共享平台,实现信息资源在行业范围内的实时共享。可以毫不夸张的说,信息资源共享是合理利用信息资源进行水利技术标准管理工作的必要前提。然而目前我国的管理信息化系统起步比较晚,各项功能还不够完善,从而导致我国水利技术标准管理工作中的信息资源共享难以实现。
2.3信息不能得到有效的应用
水利技术标准管理信息的应用,是需要以水利技术标准管理信息资源共享以及水利信息数据处理为基础的。信息资源不能得到有效的共享,就会造成信息的应用环节薄弱,信息资源不能得到有效的使用等问题。此外,水利工程各还能够以及水利行业中信息技术的制约也是信息得不到有效应用的因素之一。在我国,由于目前关于水利技术标准管理的信息化系统和软件质量有限,存在着实用价值较低、设计不够规范、功能过于单一等缺陷,而且其开发成本较高,使得水利技术标准管理信息应用环节十分薄弱,还有很大的发展空间。
3信息化系统的基本技术特征
(1)利用双向自动或手动拨号功能实现数据信息的传输与图文转换;(2)实时自动采集水情等各项基础信息,同时实现对这些信息的分类、储存和传输等;(3)通过调用、预报和自动装载等功能,能够有效的实现数据库信息的资源共享;(4)人工置数输入编程设置、非自动测量参数;(5)实时检测水情等各项基础信息,并以图形的形式进行动态的显示;(6)实现越线故障报警功能,自动保护数据信息。
4水利技术标准管理中信息化系统的应用
4.1功能模块
根据水利技术标准管理的相关工作业务,可以把水利技术标注管理划分成十二个标准子模块,即:立项模块、起草模块、征求意见模块、审查模块、报批模块、模块、备案模块、宣贯模块、实施模块、复审模块、标准监督模块以及变更管理模块。这十二个模块环环相扣,每个模块都承担着各自不同的工作职能,构成了一个不可分割的有机整体。其中,立项模块、起草模块、征求意见模块、审查模块以及报批模块针对水利技术标准依次完成了从申报、工作大纲到征求意见稿、送审稿和报批稿的审批功能。模板一般是负责经报批通过的标准,以及对标准状态进行修改的功能。备案模块主要是负责记录以及维护标准备案信息的功能。而宣贯模块则承担着记录与查询标准宣贯信息的功能。实施模块主要负责主管机构记录对于标准进行监督和检查的任务。复审模块的功能是进行针对标准复审流程的管理工作,以及记录与查询复审信息的任务。而监管模块一般是负责实现对于各司局标准实施状况的统计与查询工作,从而为主管机构更加详细的掌握每个司局的标准进展状况创造便利条件。最后,变更管理模块一般负责记录标准的变更动态等任务。
4.2流程管理
水利技术标准的制定和修订工作需要从立项阶段开始,经过起草、征求建议、审查到报批的一个完整流程。在十二个功能模块中,每一个功能模块的流程都需要主编单位、主持单位和主管单位协作来一同完成。需要首先经过主编单位的申报、再经过主持机构的审核,经审核通过后立即上报给相关的主管单位,主管单位审查通过之后方可进入下一个相邻的模块,这样充分保证了整个水利技术标准信息管理的科学性和合理性。
4.3数据库的建设
建立水利技术标准数据库是对水利技术标准进行信息化管理的基础,为水利技术标准信息的资源共享提供了理想的平台,从而促进了信息资源的应用。眼下,在我国的水利技术标准数据库中,一共囊括了1300多项标准。其查询信息主要涵盖了以下几个方面:标准名称、标准编号、主持单位、主编机构、补助批次、一级状态、二级状态一级三级状态等。水利技术标准数据库的功能主要有查询功能、添加功能、批量更新功能、定制功能、项目终止以及删除功能等。
5结语
关键词:人力资源管理;信息系统;组织机构;人员培训
企业在发展的过程中,针对内部的人力资源管理进行了严格的管控。其中,关于企业人力资源管理信息系统的应用则为常见的措施之一。针对此类现状,笔者针对当前企业人力资源管理信息系统的应用进行了简要剖析和研究,以盼能为我国企业人力资源管理的发展提供参考。
1企业人力资源管理信息系统的现状
企业在发展的过程中,为了对从业人员进行有效管理,通过人力资源管理信息系统的应用进行综合系统的管理,前期发展过程中此类系统性管理多应用于大中型企业。小型企业由于投资费用等方面的问题,针对此类系统管理的应用较少。当前,随着技术的发展,此类信息系统市场也出现了较大的竞争现象。最终在市场发展的过程中也出现了大量的人力资源管理信息系统企业。随着此类应用系统费用的降低,当前各类企业对于此类信息管理系统的应用较为普遍。
2企业人力资源管理信息系统的内容
企业人力资源管理信息系统在发展中,整体态势良好,有效促进了企业的稳定发展。在此现状下,笔者针对当前企业人力资源管理信息系统主要涉及的内容进行简要介绍,比如,组织机构的管理、人员培训管理、薪酬体系管理、人才储备管理、系统设置管理。针对此类涉及的内容,下面进行简要的分析介绍。
2.1组织机构的管理
人力资源管理在发展的过程中涉及的管理项目较多,管理内容之一即为组织机构的管理。企业在发展的过程中,为了保障企业发展的合理性以及机构的稳定性,针对整体的从业人员进行了一定的组织机构划分,在实际发展的过程中,组织机构主要从企业整体到部门进行划分。以此形成完整的框架式体系,确保企业的稳定发展。
2.2人员培训管理
企业在发展的过程中,由于经营项目特点等现象,在实际运行过程中,整体的从业人员作业程序有一定的规范性和统一性。因此,在实际发展的过程中,企业针对从业人员的培训也为管理的主要内容之一。当前,在实际发展的过程中,人力资源管理信息系统也涉及了人员培训管理模块。
2.3薪酬体系管理
企业在经营的过程中,盈利为其主要的经营目的。企业员工在作业的过程中的主要目的为获取薪酬。当前,在实际发展的过程中,企业人力资源管理信息系统中,薪酬体系管理为主要的管理模块之一。通过薪酬体系管理,能有效管控企业的财务状况,通过内部数据分析进行盈利的评判。
2.4人才储备管理
企业在发展的过程中,人员存在一定的流动性,因此,在实际发展的过程中,招聘为企业的主要管理内容之一。当前在企业人力资源管理信息系统应用的过程中,通过建立人才储备管理进行人员的招聘管理。以此保障企业发展中对人才的需求,促进企业在发展过程中的机构稳定性。
2.5系统设置管理
企业人力资源管理信息系统在应用中涉及较多的管理模块。应用此类管理模块时又涉及较多的数据删除和录入行为。因此,在实际操作的过程中,为了保障信息系统应用的稳定性,必须设定一定的权限管理问题,因此,在实际运行的过程中,企业人力资源管理信息系统主要的功能模块之一为系统设置管理。通过系统设置管理,赋予对应管理员一定的操作权限,从而进行系统信息的维护以及管理。
3应用人力资源管理信息系统的意义
企业应用人力资源管理信息系统为企业发展中常见的策略方式。此类现状下,关于其实际的应用意义,也引起了人们的广泛关注。在此背景下,笔者分析了当前企业人力资源管理信息系统的应用现状,并针对其应用的主要意义进行了简要的分析。主要的分析方向为企业发展、组织机构管理、经营决策、人才管理等。
3.1明确企业发展目标
企业在发展的过程中,人力资源管理信息系统完整地囊括了企业发展中的主要管理内容。因此,在实际发展过程中,企业根据信息系统的管理现状制订了一定的发展目标,有效促进了企业的稳定发展,保证了目标的准确性和合理性。
3.2强化企业组织机构管理
组织机构管理为企业发展中的重要项目,组织机构的稳定即为企业本身的稳定。企业在运行的过程中通过系统管理数据针对组织机构进行了分析,有效强化了企业的组织机构管理质量,促进了企业部门之间的和谐发展,有效保障了企业内部资源的合理化分配,增强了企业从业人员的归属感。
3.3确保人才梯队的建立
针对内部人才的管理以及人才储备的管理为人力资源管理信息系统的主要内容。此类现状下,通过应用信息系统,有效保障了企业发展中的人才梯队建立。在实际发展的过程中,完善了人才梯队建立中的不足支出,积极提升了企业的管理质量,促进了企业的良性发展。
3.4优化企业经营决策
企业在经营管理的过程中,市场环境变化对企业的发展产生了一定的影响。此类现状下,企业人力资源管理信息系统的应用能有效明确企业的发展现状,了解企业发展中存在的问题,有效优化企业经营中的决策,提升企业的对外竞争力,促进企业的实际收益。在实际发展的过程中,通过有效、合理的经营决策,降低了企业的经营风险性。
4结束语
当前,在企业发展的过程中,对于企业人力资源管理信息系统的应用引起了广泛关注,在实际应用的过程中,其对企业的发展以及实际收益都造成了积极的影响。在此现状下,企业应用人力资源管理信息系统可有效保障企业的人才梯队建立。明确企业的发展目标,降低企业的经营风险,落实企业的发展目标。
参考文献:
[1]张龙,李牧远,黄海娟,等.企业人力资源管理信息系统的开发与应用[J].现代企业文化,2016(36).
[2]钟文标.特大型国有企业人力资源管理信息系统建设及应用[J].当代石油石化,2017,25(01).
一、引言任何一个管理系统都是动态的、可控的系统,一般由管理机构、管理对象和联结二者之间关系的信息系统这三个要素组成。一般认为,管理信息系统是一个人机系统。从技术角度来讲,管理信息系统是为了支持组织决策和管理而进行信息收集、处理、储存和传递的一组相互关联的组成部分;从经营角度来讲管理信息系统是组织和管理上针对环境变化等带来挑战而做出的基于信息技术的(解决问题)方案。信息系统的三种基本活动是:信息的处理、输出和反馈。二、人力资源管理信息系统分析(1)人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测,辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息系统。以下将从人力资源管理信息系统的设计、人力资源管理信息系统的功能和人力资源管理信息系统的性能要求三个方面来对人力资源管理信息系统进行分析。(一)人力资源管理信息系统的设计人力资源管理信息系统作为公司管理信息系统的一个子系统,其本身也是一个较大的系统,还可以分为若干子系统。本文作者把人力资源管理信息系统划分为五个子系统,现对各信息子系统分析如下:1.人事档案管理子系统该系统完成对员工基础档案的管理,是人力资源管理信息系统最基础的工作。档案的建立以行政科室为基本单位,正式员工和雇佣制员工分别建立档案。人事档案至少包括下列具体信息:①自然状况:性别、年龄、民族、籍贯、体重和健康状况等;②知识状况:文化程度、专业、学位、所取得的各种证书和职称等;③能力状况:表达能力、操作能力、管理能力、人际关系协调能力及其他特长的种类与等级;④阅历及经验:做过何种工作,担任何种职务及任职时间、调动原因、总体评价;⑤心理状况:兴趣、偏好、积极性程度和心理承受能力;⑥工作状况:目前所属部门、岗位、职级、绩效和适应性;⑦收入情况:工资、奖金、津贴和职务外收入;⑧家庭背景及生活状况:爱人情况和偏好,家庭职业取向和个人对未来职业生涯的规划等;⑨所在部门使用意图:提、留、调、降。子系统可完成对人事档案的输入、修改、删除、查询、分类统计及报表打印。2.工资管理子系统该子系统完成工资的核发与工资的调整,包括输入工资数据、查询个人工资、修改工资数据、统计部门工资和打印工资单,该子系统可以查询考勤与绩效考核子系统的数据,以便确定工资金额。3.员工考勤与绩效考核子系统该子系统包括员工考勤与员工绩效考核两部分。员工考勤用于记录和统计员工出勤情况,可以通过员工上下班打卡的方式实现,旷工、病事假也要及时记录。员工绩效考核用于定量考察员工的工作绩效,包括完成工作的数量、质量、经济效益和社会效益。子系统还可以统计打印报表,为确定劳动报酬和决定人员调配及职务升降提供依据。4.员工录用与调配子系统该子系统完成员工的录用和调配功能。员工的录用包括新员工的录用和急需人才的招聘。对公司来说,营销员的招聘已成为现阶段比较关键的问题,因此有必要实现计算机管理,提高办事效率。员工的调配包括员工的平行调动和职务升降,它能处理由于员工调配而引起的各子系统数据的变化。5.员工教育培训子系统。该子系统完成员工教育培训的管理,可进行员工素质的统计评价、教育培训过程的控制、教育培训结果的评价。
摘要:我国加入WTO、成功申办2008年奥运会,为体育信息化的发展提供了良好的发展平台,同时也是对我国体育信息化发展自身体系的严峻考验。通过调查研究我国体育管理部门的信息化现状,分析存在的问题,提出相应建议,为我国体育管理信息化发展的实践工作提供理论参考。
关键词:体育;管理;信息化;信息产业
中图分类号:G80-05文献标识码:A文章编号:1007-3612(2006)05-0611-03
21世纪是一个数字化、网络化和知识经济的时代。一个国家的信息化程度既是国力强盛的标志,也是国力竞争的焦点。信息产业已逐步成为国家的支柱产业,必将成为国民经济发展的增长点,信息化程度直接影响着21世纪人类的生存和发展空间、速度和质量。
我国加入WTO、成功申办2008年奥运会,为体育信息化的发展提供了良好的国际交流的外部环境,同时也提出了严峻考验。北京在未来5年中,将投入300亿元资金用于信息化建设,奠定“数字北京”的基础。
信息工作是社会化的信息开发、组织、传递和提供的系统性工作,其基点是围绕社会成员的信息需求开展全方位、多功能的信息服务,旨在满足社会各方面的信息需求,维持社会的正常运行,促进社会进步和发展。体育管理[1]即体育领域里的管理活动。体育管理应具有管理的基本含义、特征和性质,是指体育组织中的管理者,为了实现体育事业或体育工作的目标,不断提高体育工作的绩效而对体育事业的发展实行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。体育管理的核心是人,本质是效益,而信息化工作则始终贯穿于管理的全过程,与体育管理是不可分的。各体育管理部门和机构信息化的水平直接影响了管理工作的成效。因此,在举办2008奥运会和全国电子政务大力推行的背景下,抓住机遇,加速我国体育管理的信息化建设步伐,实现跨越式发展,具有十分重要的现实意义。
各体育管理部门信息化应用现状体现了我国体育管理信息化的水平。当前我国体育管理部门信息化的水平还不尽人意,所以本研究通过调查研究我国体育管理部门信息化发展现状及存在的问题,为我国体育管理信息化发展的实践工作提供理论参考。
1研究方法
本文研究采取了文献资料法、问卷调查法和专家访谈法对我国体育管理信息化现状做了充分的调查。
在文献资料研究的基础上,就我国体育管理信息化现状及存在问题等方面,设计出调查问卷,发放对象为国家体育总局信息中心负责人、各省、地区体育局负责人、国家各竞技体育项目中心和协会负责人、奥组委相关人员,基本覆盖主要体育管理部门。
问卷发放时间为2003年10月,发放与回收情况见表1。
问卷内容:根据我国第一次信息化工作会议归纳的信息化内容,笔者将从信息资源与设备、信息网络、信息技术应用、信息技术产业、信息化人才、信息化政策法规和标准这六个部分所涉及的内容进行问卷的设计。
对国家体育总局信息中心、2008年奥运会组委会有关专家、负责人进行访谈以收集业内专家对我国体育管理信息化发展的现状的见解和对今后我国体育管理信息化发展的建议,获得权威信息。
2结果与分析
2.1体育信息人才需求情况信息化的推进,有赖于所需要的人力资源的支持。他们主要包括3个层次,即:在推进信息化方面负有组织责任的领导人或管理人员、信息技术方面的专业人员,以及在经济和社会活动中应用信息技术的广大用户。体育管理信息化进程的推进就需要即有信息化专业知识又懂得体育管理的专职或兼职人才。通过调查,有86.3%的单位反映需要专职信息化人才,有67%的单位反映需要具有一定信息技术的兼职信息人才。各单位人才学历结构和职称结构与信息化要求还有很大差距,博士(为0)和硕士(占1.7%),本科和专科占59.1%,专科以下占39.2%,高学历人才还十分缺乏,有相当大部分的从事信息工作的人员没有学历也没有职称。体育信息化人才的整体素质较低,大大限制了信息化进程的速度。
2.2体育信息资源状况信息资源是各种可供人们直接或间接开发与利用的信息集合的总称。它也存在两种不同的情形:一种是本体论信息资源,这是一类潜在、巨大、未经加工的原始信息资源或称做“生信息资源”;另一种是认识论信息资源,这是经过主体感知和加工的信息资源或称做“熟信息资源”。网络上或数据库中的信息资源一般都是“熟信息资源”。当然,信息资源的“生熟”也具有相对性。[2]传统的信息资源主要是图书、报刊、政府出版物、会议录、科技报告、专利文献、学位论文、各类检索刊物等正式和非正式出版物中所包含的内容,现代信息技术环境下的网络型信息资源还包括用户之间在网络上所进行的非正式信息交流,如电子邮件、电子布告牌、网络专题小组讨论;网络会议之中所包含信息内容,以及各种学术团体、企事业单位、政府部门、行业协会等单位的通过正式出版物系统无法得到的“灰色”信息。
为了调查他们的满意程度,本问卷设计了对现有信息设备及资源的态度的选择项,统计结果表2。
通过调查,大部分体育管理部门还没有自己的信息资源库,只有39.2%的单位已经建立信息资源库。但是更新情况和共享情况也非常不好,有78.5%的单位半年以上才更新一次,仅有36.2%的拥有信息资源库的单位实现网上共享,严重影响体育事业的发展。另外各部门难以保证各类信息的全面性和系统性,各信息中心之间在信息内容方面较大的重复。传统的信息资源宏观配置强调建立不同级别的信息中心,以满足不同范围内信息用户的需求。这种等级中心模式不便于各信息中心之间的直接联系,信息传递速度较慢。所以现代信息技术环境下的信息资源宏观配置就应当改变等级中心模式,建立无等级的网状中心,各信息中心之间没有级别高低之分,可直接进行联系,直接交流与共享信息资源。
2.3网络建设及应用情况互联网于20世纪90年代初进入我国,体育界立即接受了挑战,同时准备备战亚特兰大奥运会。国家体委信息所于1995年开始利用网络收集信息,奥运会前夕,电子中心与北京电信合作建立了中国体育信息网ht-tp://www.sport.gov.cno国家体育总局已建立了办公自动化系统。目前,全国多数省市体育部门科研所和体育院校都已上网,上海和四川等体委还建立了自己的网页,总局信息所也建立了WWW.chinasfa.net大众体育信息网,已经上网的还有田径、足球、排球、围棋等一批项目管理中心。中国体育报业总社开通了中国体育在线www.cs-online.com体育新闻网。众多的体育界以外的大众网站和新闻部门如新浪、搜狐、网易、cctv等也都建立了体育栏目。我国的体育信息网络化已经有
了一个良好的开端。
本研究对各部门的互联网连接情况、局域网、单位独立网站、单位邮箱建设情况、独立网管中心拥有情况做了调查,结果如图1所示。
通过调查,互联网已经成为一个普及的信息来源,电子邮箱已经成为一个相当普遍的交流方式,有71.6%的单位拥有自己的邮箱,65.3%的单位有自己的网站或域名,但只有47.2%的单位有自己的网络管理中心,大部分单位的网络资源和管理都是依托一些专职机构,由此也说明了大部分单位的技术力量还远远不能满足需求。
还有些单位属于盲从,接入互联网之后并没有充分利用和共享网络资源,有时只是为了给单位摆个门面,并没有专职或兼职人员去维护和发展,这样各单位与部门实际仍然处于“信息孤岛”状态。有些单位投资也很大,购置硬件设备,接人互联网,但真正能够充分利用的却不多,关键因素还是在于缺乏技术力量的维护与发展。各单位协调发展,网络共建,资源共享将是网络建设的一个方向。
2.4体育管理信息化发展面临的困难在信息化发展过程急需解决的问题这一选择项中,在实施体育信息化过程中急需解决的问题依次是:经费问题(占59.7%)、技术问题(占56.8%)和领导意识(占51.1%),政策(占29.5%)和环境(25.6%)。如下表3:
在信息化发展投资情况调查中,仅有4.1%的单位年投资在100万元以上,大部分单位信息化年投资在10万元以下,占77.2%,10万~100万的占18.7%。资金投入不足,信息化的设备和技术得不到满足,是大部分单位在推进信息过程中要面临的问题。51.1%的单位认为领导意识是也是影响信息化进程的重要因素。经过部门领导对信息化的重要程度认识、信息化了解程度和部门年资金投入3个变量的相关分析,得知3个变量为高度正相关。也就是说部门负责人对信息化的了解程度和认识水平与本单位投资在信息化建设当中资金呈高度正相关。
2.5信息技术应用状况广义的信息技术就是指计算机技术、数据技术、传感技术、控制技术等。一般包括CAD(计算机辅助设计)、CAM(计算机辅助制造)、CAE(计算机辅助工程)、CAPP(计算机辅助过程规划)、CIMS(计算机集成制造系统)、MRPl(物料需求计划)、ERP(企业资源计划)、MIS(管理信息系统)、DSS(决策支持系统)等等。根据专家意见,在本问卷中将体育管理部门的信息技术应用情况分为办公自动化、咨询、辅助决策、工作或生产指导、获取信息、产品开发和其它。这几种选项比较符合体育管理部门的应用情况而且填写问卷入比较易懂。此题为多选题,调查统计的结果如表4。
无论是单位引进还是本单位独立开发的技术大部分的应用都局限在办自动化,还停留在20世纪80年代末期的建设政府办公自动化(OA)系统工程时的水平上。有71.6%的单位信息技术应用在办公自动化中,其次是获取信息占63.6%,工作指导占31.5%,辅助决策和咨询的比例较小,仅占22.1%。
3结论
1)由问卷调查结果和对体育管理部门的领导访谈得知,各体育管理部门的信息技术人才缺乏,尤其是既懂技术又通晓体育专业知识和管理的高级信息人才严重缺乏。大部分单位对培养这类人才的措施和机制尚不完善。
2)根据本次调查可知,各部门的网络建设和连接情况良好,有83.5%的单位联接互联网,54.5%的单位建设有局域网。但是信息资源开发不足,已有信息资源库的单位仅占39.2%。而且由于各个部门各自为政,造成了大量信息数据库的重复开发。
3)由调查结果统计得知年投资10万元以下的单位占77.8%,信息化建设的资金投入不足。信息化建设状况存在着重视硬件设备而忽略软件的开发和引用的现象。根据对体育管理部门领导的访谈发现,一次性投入较多,维护和继续开发费用严重缺乏。
4)各单位支持信息化建设的法规政策不完善,只有40.3%的单位制订有信息化发展策略,36.4%的单位有信息化建设实施规划。安全存在隐患,法制建设薄弱。
5)通过调查可知,各部门信息化建设急需解决的主要困难是:经费问题(占59.7%)、技术问题(占56.8%)和领导意识(占51.1%)。及时解决这3个主要困难将对信息化的发展起很大的推动作用。
参考文献: