关键词：计算机；房屋档案；资料管理；必要性
中图分类号：G275.9文献标识码：A文章编号：1007-9599（2012）16-0000-02
近年来，我国住房制度一直处于改革状态，房地产业竞争也十分的激烈，原有的手工管理房屋的模式已经远远不能满足市场经济发展的需要。随着计算机网络的发展，房地产市场也开始采用计算机对房屋业进行管理，计算机的使用给房屋管理带来了新鲜的血液，房屋管理计算机化越来越受广大企事业单位的欢迎。结合上文，运用计算机对房屋进行管理是十分必要的。
1房屋档案资料管理的现状
确认产权（或户主）的主要依据就是房屋档案资料，经过收集、整理、鉴定简易楼房、产权楼房、单身宿舍及平房这四种主要的房屋类型的资料就可以形成房屋档案。房屋档案可以反映住户实际居住状况，同时十分具有保存价值的现实资料。就拿武钢这种大型国有企事业单位来说，其房屋区域面积大，房屋档案数量也十分的巨大，同时用户不固定，经常变动，因此用手工对其进行管理十分的繁琐和麻烦，还容易出错。第一，随着市场经济的发展，社会成员的流动性较大，房屋的户主、使用权也经常发生变化，因此，手工处理已经难以满足日益增多的变更、查询需求，资料发挥不了应有的作用；第二，纸质记录由于受纸张的限制，随着时间的流逝和查询次数的增多，纸张容易损坏，这就不利于档案的保存，还需要定期对纸质档案进行更换誊抄，会浪费大量的人力和物力；第三，分类统计大量的资料会浪费工作人员的时间和精力。举个例子来说，若用手工把某个小区1000余户人家按照楼栋和单位分开，需要4-5个人用1天时间才能完成相应的工作，然而，换成计算机录入，则能极大的节约人力，提高效率。
2计算机管理具有的优越性
由于改革开放的进行，传统的手工操作已经不能满足需求，在企事业单位房屋管理中运用计算机管理可以大大提高房屋档案的管理水平，然而，如果我们使用的不是人工录入，而是运用计算机进行管理，不但可以节约劳动资本，也可以方便使用者。所谓计算机技术，就是运用计算机的强大的储存能力和统计能力，对有关房屋的户主信息、产权等信息内容进行动态的管理，及时的更新旧有的信息。运用计算机进行操作具有很多的优点，一下为本文所统计的哦具体的优势。
2.1快速、准确的统计能力
统计汇总是房屋管理中一项十分繁琐同时还经常出现的工作，首先需要对房屋的相关数据进行采集，再对这些数据进行整理归并，最后进行报表制作等，如果用人工进行，则经常会出现笔误，进而酿成错误，同时还浪费工作人员的时间和精力。然而，如果采用计算机1h，就可以方便的查询到3124套房屋的具体的使用情况，主要包括楼房和平房的档案，当使用者有需要的时候，还可以把房屋的档案打印出来，一般是以报表的形式，方便使用者的使用。计算机有强大的信息储备能力，其统计能力也是人工所不能比拟的，运用计算机进行管理，不但可以方便档案处的工作人员，给使用者也带来了极大的便利。
2.2高效的管理能力
检索和查询档案资料是企事业单位房屋管理中十分常见的业务，其管理制度也十分的严格，虽然如此，用人工进行查询会造成很多弊端。比如，经常性的查询纸质档案资料会不同程度的损伤原始资料，浪费时间和精力，还会极大的缩短资料的使用寿命。如果一个宿舍区的一个住户要查询其相关情况，人工查询就相当麻烦，首先要了解该宿舍小区的目录号，再找到相应的档案所在的位置，再找出其需要的信息，过程十分的复杂琐碎。然而，如果是使用计算机进行查询，只需要输入相应的一条命令，则该宿舍的信息能全部显示出来。计算机进行检索不但准确，而且速度十分快，同时查询的方式也多种多样，不但可以根据姓名查到其相应情况，也可以按照单位、房屋坐落来查询。因此，要提高房屋的管理效应和质量，就要运用计算机管理房屋档案，这样不但方便相应的工作人员，住户也能得到极大的便利。
2.3简便实用的工作程序
一般来说，对住户的管理都是动态管理，因为住户的信息是会变化的，在住户的姓名、单位等信息发送变化之后，管理处就要更改相应的资料，确保房屋档案不会出现资料的残缺，使使用者能看到完整的档案信息。当住户的信息发生变化时，相关的工作人员只需通过电脑程序修改相关的数据就可以完成整个手续，不但管理方式程序化，也十分的简单便捷。
2.4强大的存储能力
计算机的内存是十分巨大的，可以存储大量的数据，这是有目共睹的。一台计算机可以存储很多用户的信息和资料，这样就可以极大的提高房屋管理工作的实效性。
3实际应用的例子（在房屋管理中应用FOXBASE数据库）
3.1介绍数据库
如何运用数据库对房屋进行管理，首先我们需要做的就是就要建立两个工作库，这两个工作库的具体用途有所差别，一个工作库用来储存每套房屋的具体信息，包括房屋的产权和其他详细信息；另外一个日常工作库，其用途就是用来进行日常修改、计算、输入等操作。在操作完成后，再把这些更新的信息相对应的存储到第一个工作库中，以更替原有的、较旧的房屋信息。整个房屋管理系统共设有报表打印、楼号管理、指标计算、购房人管理、统计五个大模块，设这五个模块主要是为了使用户的使用更加简单和方便，同时也可以使房屋的信息系统化。在5个大模块下又有11个小模块。同时，为了使使用者更加方便，查询信息的时候心情更加的愉悦，查询界面采用的是下拉式界面，这就使使用者更加愿意去使用这个系统。
3.2典型模块介绍
楼号管理就是典型模块，这个模块按楼栋把每一栋楼的结构类型、使用年限、建成年月、户数等整栋楼的有关信息输入到计算机中，等操作结束之后，再按Ctrl+End键存盘，最后退出。其流程图可以为：
4结语
计算机的使用，可以极大的提高房屋的管理水平，方便企事业单位领导作出正确的决策，进而促进企事业单位的发展，提高员工的待遇水平，员工也可以享受到更优质的服务。
参考文献：
[1]蒋明师.浅谈运用计算机对企事业单位房屋管理的必要性.科技创新与运用.2012年5月.
【关键词】档案信息化建设；档案信息化安全保障；房产；档案信息系统
0引言
随着现代信息技术的发展，各行各业都处于数字化信息社会的环境之中。电子文件的大量出现，对传统的档案管理理论及其方法有严峻的挑战。近年来，随着房产行业的快速发展，房产管理档案在住房保障、交易评估、权属登记、私房落政、旧房改造、市场调控、优秀历史建筑保护和诉讼仲裁等方面的作用日显突出，政府、社会对房管档案规范化、信息化管理的要求和需求日益迫切。党的“十六大”明确指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”，并及时提出要“以信息化带动工业化”战略决策，将信息化建设列为国民经济和社会发展的重要内容。因此，房管档案工作必须跟上国家信息化建设步伐，实现档案信息化建设与国民经济和社会需要同步发展，笔者就房管档案信息化建设谈谈粗浅的认识。
1房管档案信息资源建设
房管档案，是各级房产行政管理部门在管理过程中，经过收集、管理、鉴定，按照一定的程序和手续形成的反映房产状况的有保存价值的文字材料、图纸、磁介质磁盘等各种载体的材料。房管档案信息化建设，是指以计算机技术为基础，结合网络等各种高新科技，将房管实体档案转化为计算机数据，并通过计算机系统对档案数据进行信息化管理的过程。房管档案信息化不仅能够规范、简化房管行业档案管理的过程和手段，提高房管档案保管与利用的效率，而且能为政府机构间共享数据、方便公众查询、深化档案编研利用提供有效的技术支撑。房管档案资源信息化的核心内容即档案信息资源的建设，而档案资源信息化的对象主要是档案资源。因此，房管档案信息资源建设水平直接决定档案信息化内在质量，关系到档案资源的有效开发和利用程度。首先，房管档案信息化离不开现代信息技术的支持。无论是档案资源加工的数字化，还是档案信息传输的网络化，都是以计算机技术、通信技术以及相关信息技术为工作手段和技术基础的，档案资源信息化离不开信息技术在档案领域的应用。房管档案信息化建设通常所用的信息技术主要包括数据技术、数据库技术与数字化技术、网络及数字通信技术、数字信息存储技术等；其次，信息设备是实现房管档案信息化的物质支持。基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、档案数字加工的输入、输出、存储、传输及其他设备；最后，充足的高质量的房管信息资源是信息化的基础。档案的信息化建设，档案部门对本单位的档案信息资源进行合理配置、分工协调，形成档案信息资源库，以有效提供房管档案信息。只有建立起资源配置合理、特色突出、利用方便的档案信息资源库，才能有效地实现房管档案共享。
2加强房管档案标准化的建设
房管档案专业工作的标准化，就是制订、修订各种类别、各种层次的档案专业标准，将其付诸实施的工程。既要按照国家推荐信息化管理的标准，又要根据房管系统业务特点和自身需要来定制相关管理标准系统，并在实践中不断进行完善。在信息化建设前，要根据档案法律法规和《电子文档归档与管理规范》等相关文件，结合房管档案实际情况，指定电子档案管理标准的实施细则，使信息化建设方案既符合国家的标准，又有鲤鱼实际的操作。夯实实体档案管理，加强档案的收集、整理和保管工作。必须认真组织力量，深入探索，把握房管档案信息化建设的特点和规律，加速推进房管档案信息化建设。逐步实现房管档案管理的规范化、系统化和科学化。要建章立制，进一步强化档案信息化建设和制度规范，制定和完善房管档案标准化建设和管理的法规标准，使档案信息化建设驶入规范有序的发展轨道。健全组织领导，推行责任领导管理，将档案工作人员纳入目标管理，完善内部监督管制约机制，并将档案归档人员纳入年度考核范围内，狠抓归档管理，认真把好档案的归档关，严格房管档案收集、分类、整理、立卷、保管等规范操作，做到收集齐全、整理规范、编号科学、保管安全。
3房管档案信息化安全保障系统建设
实施档案信息网络管理必须努力确保档案信息的安全。房管档案信息化管理实现了工作方式的现代化，进一步规范了工作流程，提高了工作效率，促进了档案信息资源的共享与互通，但同时也对网络的安全管理提出了更高的要求，这包括信息系统硬件、软件、数据和网络等方面的安全。与一般信息相比，房管档案信息材料对安全、保密等方面要求更为严格，而计算机网络的开放性、集成性、共享性等特点，又使上网档案信息的安全受到一定的威胁。因此，要订立详尽的责任制度、安全保密制度，完善权限分级体系。实施档案网络信息化管理必须努力确保房管档案信息的安全。首先，必须对档案信息进行分析，分清开房档案信息和非开放档案信息，确定非开放档案信息的保密程度以及对不同利用者的限制范围；其次，制定严格的安全管理制度。应从机房管理、软件管理、监督管理等几个方面着手维护计算机系统的物理安全。其次，用户分类、设置权限。既要保证有权用户对房管档案信息的有效利用，又要研制用户的使用权限，保障档案信息的安全可靠；最后，数据备份，防止电子文档信息的丢失或失真。同时，要设置网络防火墙，对传输的数据加密，并做好病毒防治等工作。只有保证系统的安全顺利运行，房管档案管理现代化的目标才能得以实现，否则一切都无从谈起。
4房管档案管理人员队伍的建设
【关键词】房产档案；信息化；档案保管
引言
房产管理档案（以下简称房管档案），是各级房产行政管理部门在管理过程中，经过收集、管理、鉴定，按照一定的程序和手续形成的反映房产状况的有保存价值的文字材料、图纸、照片、影片、录像带、录音带、磁介质磁盘等各种载体的材料。房管档案信息化建设，是指以计算机技术为基础，结合网络等各种高新科技，将房管实体档案转化为计算机数据，并通过计算机系统对档案数据进行信息化管理的过程。房管档案信息化不仅能够规范、简化房管行业档案管理的过程和手段，提高房管档案保管与利用的效率，而且能为政府机构间共享数据、方便公众查询、深化档案编研利用提供有效的技术支撑。
一、房管档案信息化建设的意义
1、有利于实现房管档案规范管理
近年来，本市房管系统虽在档案管理制度建设方面有了一定的进展，但有些相关制度还未建立起来，标准化管理还未实现。另外，系统内的一些部门和单位存在操作不规范的问题，诸如档号不规范、案卷标题不规范、案卷缺少卷内目录、组卷混乱等。实现档案管理信息化，从源头上规范管理制度，利用扫描等手段，将实体档案转化为数字形式，录入档案信息系统，并自动生成档号、目录等数据，能提高归档及时性和准确性，避免操作误差、恶意篡改，实现规范管理。据有关部门统计，本市房管档案绝大部分的实体档案由各区县房管部门自行保管，且保管方式不一，储存条件不同。实现档案信息化管理能彻底改变传统的保管方式，实现数字化存储、分类管理、统一保管，并通过系统安全性建设提高房管档案保管的安全等级。
2、有利于提高房管档案管理效率
传统的房管档案管理方法是依靠人工采集并加工，周期长、消耗大、纸质存储占据空间大，难以满足现代管理的需要。利用计算机技术，将传统实体档案转化为计算机数据形式，建立档案信息数据库，进行信息化管理，则可以极大地促进房管档案管理模式改变，从源头上实现房管档案信息收集、整理、保存、查询、利用管理的现代化，提高档案的管理效率，为本市房产经济和社会发展提供服务。
3、有利于实现房管档案信息共享
目前，本市房管档案信息化水平较低，部分区县房管档案数字化率不高，没有建立一套完整的信息系统。部分已建立信息系统的区县，档案信息网络只是覆盖在档案管理部门内部，并没有扩大到整个房管系统中，全市缺乏统一的信息化平台，造成全市房管档案信息无法实现共享。将房管实体档案转化成计算机数据信息，建立全市统一的房管档案数据库，利用网络技术，形成一个既能保证数据安全，又能严格区分权限操作的档案信息库，则能有效整合资源，为相关政府部门、社会公众有效利用房管档案资源提供便利。
二、对房管档案信息化建设的几点建议
房管档案信息化建设可以从以下几方面入手：
1、夯实实体档案管理
夯实实体档案管理，就是要加强档案的收集、整理和保管工作，从制度建设、整理方法、库房建设等方面入手，逐步实现房管档案管理的规范化、系统化、科学化。房管档案以权属登记档案为主体，此外还包括住房保障、物业管理、房屋拆迁、住宅配套、房屋修缮等活动中形成的有关文件。其中公房档案、物业档案、拆迁档案等，是和百姓切身利益紧密相关的。但由于这些档案来源分散、渠道多元，存在收集不齐全等现象，不利于房管档案的规范管理和科学利用。因此，要从源头抓起，加强档案收集工作，为房管档案信息化建设打下扎实基础。加强实体档案管理，一是要健全组织领导，推行责任管理，将档案工作纳人目标管理，完善内部监督制约机制，并将档案归档工作纳人年度考核范围内；二是狠抓归档管理，认真把好档案的归档关，严格房管档案收集、分类、整理、立卷、保管等规范操作，做到收集齐全、整理规范、编号科学、保管安全。
2、建立信息化管理机制
房管档案信息化建设要做到规范化、标准化，必须要从实际出发建立规范的信息管理机制.既要按照国家推荐信息化管理的标准，又要根据房管系统业务特点和自身需求来制定相关管理标准体系，并在实践中不断进行完善。在信息化建设前，要根据档案法律法规和《电子文档归档与管理规范》等有关文件，结合房管档案实际情况，制定电子档案管理标准的实施细则；在信息化方案设计时，要从文件产生、流转、办理，档案移交、接收、整理、录人、查询、统计等各个环节全面考虑，使信息化建设方案既符合国家的标准，又有利于实际的操作。此外，还应对各立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等作出统一的规定，对档案数据库管理的软件、硬件的文件格式、数据指标等进行统一规范。
3、分步实施信息化建设
在实施房管档案信息化建设时，不应一拥而上、一步到位，而应根据现有条件，有计划、分步骤地实施。第一阶段应做好房管档案信息化的需求分析，在现有基础上，继续推进房管档案数字化试点工作，规范数字化的流程和相关标准，初步建立房管档案基础数据库；第二阶段应逐步完善房管档案信息系统，初步建成全市统一的网络构架和目录数据库，在统一数据库的基础上推进实体档案的统一管理；第三阶段应进一步完善全市统一的网络构架，逐步完善文本数据库，并对平台进行统一管理和利用，完善各信息系统的本地储存和网络备份，利用中间服务器完成全市房管系统各机构的数据交换与互通；第四阶段应开发建设一个全市统一的房管系统档案信息平台，按照权限实行分级管理，利用网络技术.进行房管档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。
4、重视系统安全管理
房管档案信息化管理实现了工作方式的现代化，进一步规范了工作流程，提高了工作效率，促进了档案信息资源的共享与互通，但同时也对网络的安全管理提出了更高的要求，这包括信息系统硬件、软件、数据和网络等各方面的安全。因此，要订立详尽的责任制度、安全保密制度，完善权限分级体系，做好服务器的配置，制定机房的防火防雷等安全措施。同时，要设置网络防火墙，对传输的数据加密，定期进行数据备份，防止数据信息损失，并做好病毒防治等工作。只有保证系统的安全顺利运行，房管档案管理现代化的目标才能得以实现，否则一切都无从谈起。
5、提高档案人员素质
房管档案涉及到个人隐私、商业秘密和国家机密，需要档案管理人员具有正确的政治方向和良好的职业道德；房管档案信息化建设，需要档案管理人员具有相应的档案管理和信息技术等方面的知识。因此，要进一步加强房管系统档案管理人员的教育培训，通过岗位培训、继续教育、专题讲座、交流考察等方式不断提升房管系统档案管理人员在档案管理、房产业务、计算机操作、网络应用等方面的技能。此外，房管系统档案人员队伍应加大新鲜血液的注人，吸纳既懂房管行业档案管理工作又熟练掌握信息技术的复合型人才，以适应房管档案信息化建设的需要。
参考文献：
[1]黄禹康.关于房地产档案馆信息化建设的调查与思考[J].中国房地产.2004（04）.
【关键词】房产档案；管理；现代化；数据库技术
随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济与社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。
房地产业呈现出强劲的增长势头，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高等问题，庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。因此以计算机技术为核心的现代信息处理技术与现代档案管理理念相结合，提高房产档案的利用价值，成为目前迫切需要解决的问题。我们要充分利用计算机系统信息化、传递网络化、存储海量化、服务快捷化、资源共享化的显著特点，实现房产档案管理的电子信息化建设。
1、新形势下房产档案管理需求及特点
在现代社会的发展过程中，社会的发展对房产档案有了新的需求，其作为法律凭证是现代房产交易以及房产纠纷解决的关键。而房产档案的动态使得其要求现代房产档案管理能够根据其特点进行管理与控制。例如：针对城市规划、改造、房产买卖等权属转移变更进行科学的管理。而且现代计算机技术的运用改变了传统手工记录档案的方式，为提高房产档案管理工作质量、提高工作效率奠定了技术基础。新时期下房产档案管理工作要求房产档案能够以科学的、快速的、准确的房产档案信息提供完善的服务。针对现代房产档案管理的种种需求，我国房产档案管理工作必须加快房产档案管理现代化进程，以此提高房产档案管理工作质量。
1.1房产档案的特点：法律凭据性。房产档案是政府职能部门依照法律规定，代表国家对房地产所有权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中所形成的，是房地产行政管理法定职责的体现物，能够合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系的原始凭证，为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据。
动态性。房地产档案与其它门类档案相比，其鲜明的特点在于它的动态性。主要有两方面的原因：一方面是房地产本身发生了变化，例如旧城改造、城市规划、房屋拆除产权灭失等；另一方面是房屋外部条件的变化引起房地产的变化，包括房地产买卖、交换、赠与、继承、划拨、转让、分割、合并、裁决等原因致使权属转移变更。房地产档案的动态性决定了必须对房地产档案实行动态管理，以保证房地产权利现状的一致性和现势性。
区域性。法律明确规定一个行政区划的房地产发证机关只能有一家。房地产档案管理的基本原则是属地管理。而每一宗房地产权属状况的记录和管理都是唯一的，在一个地区中的房地产档案处于独占和垄断地位，房地产档案管理是否科学合理，将直将影响到该地区房地产市场的管理秩序和发展进程。
2、房产档案管理现代化的实现
现代化条件下的档案工作比传统的档案更需要标准化和规范化，它需要有统一的档案信息采集标准，统一与规范的数据类型，主要包括电子文件归档和电子档案管理。没有档案基础，没有档案基础业务的标准化和规范化，就没有档案事业的现代化和信息化。
2.1以房产档案管理现代化优势提高服务质量：房产档案现代化运用了现代科学技术手段与方法，实现了房产档案管理优化的目的。因此，房产档案现代化将计算机技术作为核心、引入了信息处理技术以及数据库技术。通过这样的方式使房产档案管理工作能够以信息技术作为基础开展数字化管理。而且随着现代网络技术的发展与应用，房产档案管理工作也发生了变化。运用网络技术、数字化技术实现了房产档案信息收集、整理、查询、利用以及管理的数字化、现代化。房产档案管理现代化提高了档案的管理水平与工作质量，为房产档案信息利用、房产经济发展提供了更加完善的服务。
另外，房产档案管理现代化海威电子档案管理的应用奠定了基础，为我国房产档案管理技术与水平的提高奠定了基础。房产档案管理现代化的优势为我国房产档案管理工作水平提高、房产档案管理工作效率的提高奠定了基础，同时也促进了我国房产档案管理工作的开展。
关键词：高校、房产档案、信息化
高校房产管理是高等学校的房管部门对学校房屋财产、教职工住房以及与之相关一系列事务进行的管理工作，是高校管理机构的重要组成部分。而档案是很重要的信息资源，在高校中，作为档案众多门类中的房产档案，是学校房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录，是房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。随着计算机在高校管理中的普遍应用，如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为目前迫切需要解决的问题。
1．在高校建立房产档案信息化管理的困难
1．1领导重视不足
重视程度不足是目前影响我国高校房产档案管理信息化进一步发展的最大问题。许多高校管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的方法，依然习惯于传统的管理观念和方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。
1．2技术手段落后
目前很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上，无论信息化基础设施建设、应用水平，还是互联网的认知度、参与度等都远低于其它行业。大多数高校的房产管理部门的工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存储入库、查阅调卷，档案馆类似于资源仓库。管理介质绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经有运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。
1．3档案管理人员专业素质不高
目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的．但如果其中一个部门不及时更新信息，没有专人维护，就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐，人员素质差异大，很难达到信息共享。这就使部门间网络化办公的力度大大降低。
2．如何建立高校房产档案管理的信息化建设
2．1提高对档案管理信息化建设的认识
要建立完善的档案信息化管理，首先要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。科学技术的不断发展，档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化，计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用，使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革，我们应认识到，以计算机及档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理，是档案管理手段发展的必然趋势。房产档案信息化是现代社会进步发展的客观要求，房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展，否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，促进房产档案管理整体水平明显提高。
2．2推进房产档案馆数字化进程
实现房产档案馆数字化是房产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字房地产档案馆，首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索无论传统服务还是远程服务均可无偿义务提供，但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务，对于科技成果还应收取成果转让费。另外，关于档案开放范围和权限问题，要设立相应的访问权限，对于那些可以对公众开放的档案，公众可在公共网上查询、利用，而只可对内部人员开放的档案，只能通过上内部局域网查询利用。开放数字房产档案馆的建立必将会进一步提升房产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。
2．3完善房产档案信息归集、检索系统
为了全面、准确地收集信息，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合，将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统，形成文本信息；另一方面要利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统；原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产档案数据库。由于房产产权频繁异动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动，这是房产档案管理的核心所在。由于高校房产交易涉及面广，这就要求建立高效的房产档案信息检索系统。由于司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同，对房产档案信息要求也不相同，因此，必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能，将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，实现万能检索，从而提供高效、便捷的查询服务。
2．4建立准确的房地产档案数据分析系统
房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，而且也应该为高校职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使学校房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策，回避风险的目的。
2．5提高管理人员的综合素质
档案信息化管理的日趋完善，要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用，要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化，是我们不可回避的责任。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件，对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。
3．小结
房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是新形势下房地产业发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，使房产档案管理的整体水平明显提高，大大减少了房产管理工作人员的投入．降低了联系渠道的费用支出，缩短了大量事务的处理时限，使高校房产管理人员在有限的时间内得到充足的信息，不仅降低了成本，而且极大地提高了效率。
参考资料：
[1]玄艺兰．论房产档案室的数字化建设[J]．中华教育周刊，2003，(6)．
[2]周长华，吴小军．高校档案管理网络化建设[J]．扬州大学学报(高教研究版)，2004，8(6)．
【关键词】高校房产产权档案管理信息化
一、房地产权属档案管理的内容
1.房地产平面图
房地产平面图是一种反映房屋、土地现状的专业图。房地产平面图是由测绘专业人员按国家规定的房产测量规范、标准和程序勘测和绘制出反映城市房屋和土地的分布、占有、使用等方面情况的专用性图纸。
2.房地产有关证明和文件
有关证明文件是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.房地产卡片
房地产卡片是对房地产权利人的情况、房屋所有权、土地使用权状况以及产权来源等情况扼要摘录而制作的一种卡片。它按房地产产籍地号(丘号)顺序,以一处房屋坐落中的每幢房屋为单位而填制的。
4.房地产登记簿册
房地产簿册是房地产权属登记、发证中根据工作需要而分类编制的各种表册的总称。房地产产籍资料的各项内容应该是一致的,并应及时进行异动管理。
二、房地产权属档案的特点
1.专业性
权属档案产生于房地产专业部门。权属档案是专业性材料。房地产权属管理工作特别是权属登记工作,面广量大,政策性强,形成的档案材料专业性强。权属档案在内容和形式上与一般公文有明显的区别,内容上反映房地权属状况和房地位置和面积大小,文件名称采用房地产专业术语多,形式上,结构规范,多为表格式、填写式。
2.动态性
权属档案的动态性是权属档案最显著的特点。权属档案形成后,房地产权属和房地情况并不是固定不变的,随着产权人的变化,房屋的损坏倒塌,城市建设的发展,房地产市场的活跃,房屋的买卖、交换、继承、赠与、分析等权属转移不断发生,房屋的拆除、翻改、扩建日趋频繁,土地分割、合并等房地变更又不可避免。因而房地产权属处于不断转移和变更之中,具有极强的动态性。目前,权属档案因产权变更引起异动的每年约有20%。随着产权人的变化、房屋现状的变更,权属档案体系中的图、档、卡、册必须作相应更改,档案目录甚至于档案材料要作动态注记,档案必须及时补充新材料,以确保档案的真实性、系统性和完整性。产权的动态性,使权属档案成为“活”档案。
3.真实性
权属档案是产权沿革的历史记录,这种记录必须与实际相符,记载的产权人,产权范围必须清楚,能在产权审核和排解产权纠纷中起凭证和参考作用。真实性是权属档案的生命,也是发挥档案的现实效用的基础和前提。
4.完整性
权属档案的完整性体现在两个方面,一是房地结合,二是图、档结合。
5.价值性
房地产属于不动产,价值高,在单位和个人的财产构成中占有重要地位。因此,权属档案属于财产档案。6.法律性
由记载房屋所有权归属的凭证材料组成的权属档案,具有法律效力,是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地产纠纷的重要依据。鉴于上述特点,特别是权属档案的专业性和动态性,表明权属档案应由房地产管理部门统一管理并单独进行保管。权属档案不宜与文书档案、会计档案等其他门类档案相混淆。
三、高校房产权属档案管理的现状
我校档案管理基本上都是停留在纸质文件、图纸的状态。房产部门的主要工作是档案整理、编写卷宗、存储入库、备查立卷等。许多档案资料处于长期闲置的状态,没有及时整理归档,更没有很好的利用。管理人员的管理观念比较保守,习惯于传统的手工操作方式来处理文本信息、处理房产档案信息。这是因为房产管理人员多数不是专业对口的管理人员,没有经过正规的学习、培训,对档案知识和技能不熟,只是对收集、整理、立卷、归档等一系列工作进行简单的整理、分类、建档,而没有及时准确完整的进行更新;而且管理人员经常变动也造成档案管理资料的保存不连续不持久,使房产档案残缺、间断,一些数据丢失,导致房产档案失去了历史资料的功能和用途。
四、高校房产权属档案管理信息化的应用
住房制度改革以后,住房由原来的福利分配逐渐向社会化、商品化转变。房屋产权的变动情况越来越复杂,房屋的买卖、继承、赠与等行为都使房屋产权发生变化。房产档案应该全面、及时地反映房屋产权变化的过程。房产档案作为房屋产权变动的原始记录,必须随着房屋及房屋所有权人的变动而变动。但是因为房产档案管理的信息化程度不高,信息变更速度慢,房产档案的查询和使用都很不方便。针对以上情况,建立一套符合学校特点,又方便快捷的房屋档案管理软件来提高管理效率是房产档案管理发展的必然趋势。房产管理信息化就是就是要把房屋的有关数据、信息、图纸等存储到计算机里,建立房屋信息数据库,存储各种形式的图形和属性数据,把图形数据和属性数据之间以有效的数据组织方法联系起来,对数据的变动及时的更新,以方便于查询和数据
系统以数据库中的房屋的区位、权益、实物等数据为基础,利用先进的数据库技术实现信息的共享和资料的归档和查询。为了方便查询、统计可以把数据分成公有住房管理、房改售房管理、办公用房管理、商服用房管理等几个模块。这几个模块下还可以设定文件、编辑数据、工具、系统管理、打印等小模块。文件模块是对表格的操作、编辑模块完成常规的编辑、工具模块提供绘制所需的工具。系统管理模块是对数据的备份和恢复进行管理。为了能够方便查询,保证数据的即时性,有必要建立一个平时用的工作库,各种数据的修改、输入、计算、统计都在这个库里进行。
五、结束语
房产产权档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合,是新形势下房地产业发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源,必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率,使房产档案管理的各个方面更加完善。
参考文献: