一、会议纪要的种类
根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：
1、办公会议纪要
这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要
这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求
1、标题
会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。
2、正文
正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ X X说”、“ X X认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。
三、会议纪要的写作要求
1、要真实准确地反映会议的精神
写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。
2、要正确地综合归纳
根据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要#现概括性、理论性。
3、要突出重点，主次分明
会议纪要就是整理会议要点，这些要点也就是会议的重点，它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见，如果是正确的，也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。
4、文字简练，条理清楚
多用概括性词句，要简明扼要，表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映，要体现条理性，要便于阅读和执行。
一、组织保证
6月19日，在委机关会议室召开了发改委系统支部书记会议，向各支部书记传达了中纪委《规定》和区纪委《方案》文件精神，要求各支部统一思想、提高认识，把这项工作作为当前最重要的工作来做。按照时间节点完成各项任务，确保把《规定》的学习落实到每一位党员。
二、宣传发动
召开支部书记会议后，各支部对这项工作都十分重视，以支部为单位专门召开了支部党员会议，对《规定》和《方案》进行了重点学习。其中，发改委机关组织了集中学习1次，30人参加；统计局支部组织了集中学习2次，24人参加；物价局支部组织了集中学习1次，33人参加；城司支部组织了集中学习2次，15人参加。学习过程中，对《规定》所禁止的八种行为进行了详细的解读，确保大家对八种禁止行为有正确的认识。
三、自查自纠
按照《方案》要求，集中学习后每名党员都认真填写了《落实中央纪委〈规定〉自查表》。通过集中学习，党员们的思想觉悟有了进一步的提高。大家认为《自查表》的填写不仅仅是一张表格的填写，更是一次难能可贵的学习机会。表格中每一项内容的填写都是对八种禁止行为的重温与回顾，都是对自身心灵的叩问，起到了“有则改之，无则加勉”的作用。本次《自查表》发放76份，收回76份，其中有自查问题的0份。
四、查遗补漏
对由于工作关系未能参加支部学习、没有填写《自查表》的同志，支部本着对党负责、对党的干部负责的态度，为这些同志组织了专人进行了专门补课。做到“《规定》学习全覆盖，表格填写无遗漏”。
会议纪要是在会议记录的基础上，经过分析和综合，对会议的基本情况和主要精神进行概括提炼而形成的一种下行公文。
会议纪要的主要作用如下：（1）对会议过程和所作决定事项给予确认；（2）向上级报告会议的有关情况；（3）作为向下级传达会议精神的依据；（4）以“纪要”的形式显示“决议”的内容和功能，对纪要所及的工作产生规范性的作用。
二、会议纪要的规范格式
（一）会议纪要的标题
会议纪要的标题最基本的形式：一是会议名称与文种的组合，如“全市计划生育工作会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“县政府讨论××镇‘××工程’会议纪要”；三是有固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次市委会议纪要”；四是将会议决议的问题简括成一句话作为正标题，而将会议全称加“纪要”二字做副标题。
（二）会议纪要的内容
会议纪要的内容可分为两部分，第一部分是会议的情况简述。用精练的语言介绍会议的时间、地点、参加会议的人员，开会的根据和目的，会议讨论的问题以及会议结果，以便人们对会议有整体了解。会议情况简述要简明扼要，篇幅不要过多。第二部分阐述会议主要精神，是将来对会议精神贯彻执行的依据。这部分是会议纪要的主体，具体阐述会议讨论的问题、基本结论、会议所作出的正式决定等。如果会议内容较多，可以列标题，逐段、逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白。
（三）会议纪要的正文
会议纪要正文部分的基本写作方法，有以下几种：一是分专题归纳法。即把会议讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
会议纪要是为宣传、贯彻会议主旨服务的，因此撰写好会议纪要的前提在于了解、理解会议宗旨。必须选择自始至终一直参加会议，对会议有充分了解的秘书人员撰写会议纪要。
根据会议的性质和情况，纪要的写法和详略也不尽相同，有的纪要需要交代一些情况，写得较详细，有的直接写出决定的事项。
三、常见会议纪要的写法
（一）安全生产委员会会议纪要
××部安全生产委员会20****年第二次会议纪要
×会[20****]5号
4月26日下午，××部安全生产委员会召开20****年第二次会议。会议由××部安委会副主任、总工程师×××同志主持，部安委会各成员单位的负责同志参加了会议。部安委会主任、副部长×××同志传达了国务院秘书长华建敏同志在安全生产工作会议上的讲话，并结合学习贯彻总书记3月27日在中央政治局第30次集体学习时的重要讲话和总理今年的政府工作报告的精神，对进一步做好××系统安全工作作了讲话。现将会议主要内容纪要如下：
会议通报了当前的安全生产形势。（略）
会议认为，当前××领域安全生产形势总体是稳定的，但仍不容乐观。（略）
会议指出，要坚持综合治理、重点突破的原则，从安全薄弱之处入手，在重点地区、重点领域和重点环节开展有针对性的专项治理。（略）
会议议定，近期着重做好以下工作：
1、切实做好“五一”黄金周期间××系统各项安全保障工作。（略）
2、认真抓好“20****年安全工作措施分工”的落实。（略）
3、做好全国××施工安全生产会议的筹备工作，研究增加有关应急管理内容。
4、进一步加强应急管理工作的宣传力度，依托有关单位开展各项预案和应急管理人员的培训，选择重点地区和重点领域开展有关应急处置的演练工作。
5、抓紧建立完善安全信息系统，尽快把覆盖建设领域各类安全事故和突发事件的安全信息系统建立起来，方便快速和全方位地掌握安全信息，明确分析、统计及评估各类安全事故和突发事件的职责分工。
6、增强安全工作的预见性和有效性。（略）
会议原则通过《××部安委会工作规则》和《关于进一步加强××系统安全事故快报工作的通知》，请安委会办公室根据会议精神，进一步修改后下发。
（二）移民技能培训工作会议纪要
××市××管理区管理委员会关于移民技能培训工作的会议纪要
（20****年4月××日）
20****年4月××日，区管委召开移民技能培训工作专题会议，研究如何进一步做好移民技能培训工作。区委领导×××、×××、×××、×××及区委办、移民开发局、农村经济工作局、劳动和社会保障局负责人参加了会议。会议形成了如下意见：
一、移民技能培训工作的意义重大。（略）
二、移民技能培训的主要内容与任务。（略）
三、移民技能培训的基本原则。（略）
四、移民技能培训的领导与管理机构。（略）
五、移民技能培训工作的几个具体问题。（略）
（三）大学学位评定委员会会议纪要
××大学学位评定委员会会议纪要
（20****年6月××日）
20****年6月19日，×××主席在行政楼三楼会议室主持召开了第二届校学位评定委员会第五次会议，对有关提议作出决定，现纪要如下：
一、根据第四次校学位评定委员会会议精神，确认自上次闭会期间下文的×××等8人的硕士研究生指导教师资格。
二、20****届毕业生学士学位学业成绩按以下条件审核：
1、学位课程平均学分绩点达到1、7；
2、（略）
……
三、决定对《××大学学位评定委员会工作条例》（××大校发[2****0]19号）文件作相应修改：（略）
四、凡是考上博士研究生的毕业生，若其英语成绩不符合学校相关规定，经批准，也可以参加硕士学位论文答辩，且符合硕士学位授予条件者，可授予硕士学位。
五、决定授予×××等130人硕士学位。（略）
六、审定16篇论文为××大学20****年优秀硕士学位论文。论文作者为：（略）
七、确定推荐参加20****年省级优秀硕士学位论文评选名单，推荐以下10名作者的论文参加省级优秀论文评选，10名学位论文作者的排名先后顺序为：（略）
关键词公文 文种 文采
中图分类号:I253文献标识码:A
目前我国公文文种的数量较多,只有正确分清文种之间的差别,撰写者才能更有针对性地运用不同的原则、方法和手段撰写特定问题的公文。另外,准确地标注文种还可以帮助阅读处理公文的人一目了然地了解和把握具体公文的性质,从而迅速确定办理这一公文的基本方法、程序与需采取的有关措施。
1 机关公文文种的区别
1、1 “条例”、“规定”与“办法”
“条例”特点是所涉及事物和问题的性质更重要,范围比较宽,内容高度概括,有效的时间与空间范围广阔,稳定性强。“规定”的特点是使用范围广泛,对制定和机关的地位无严格限制,所涉及事物和问题不如条例重大,范围相对窄一些,内容详尽具体,针对性强。“办法”比“规定”所涉及的事物和问题的规模要更小一些,性质也相对轻一些,针对性更强,内容也更加详尽、具体和精细。
1、2 “通报”与“通知”
“通报”与“通知”的不同点主要在于“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作,而是用典型事例、有关情况来传达意图,启发教育有关人员,指导有关方面的工作行为;有关执行方面的要求也比“通知”要原则,甚至不涉及直接具体的执行要求;发送范围广泛,一般情况下,均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
1、3 “通报”与“处分决定”
“通报”与“处分决定”有很大不同,首先是制发公文的目的不同。“通报”是为了教育当事人,更是为了教育更多的人,指导和推动有关工作;“处分决定”则主要是为了正式确认有关的错误事实和合法有效的处分意见。其次,对象不同。“通报”的对象必须是具有典型性的人或事,“处分决定”则是针对所有需要给予处分的人及事。再次,内容性质不同。“通报”介绍说明错误事实时概括而原则,以能引出结论为度,“处分决定”中的这部分内容则具体而微;“通报”中常需有要求其他有关人员汲取教训,采取有关措施的基本要求,“处分决定”则无此类内容;“处分决定”中必须有明确的纪律处分意见,“通报”则不一定有。最后,发送范围不同。“通报”发送范围广泛,“处分决定”则一般只与当事人及有关方面见面,很少普发。
1、4 “请示”与“报告”
“请示”与“报告”的不同主要在于“请示”用于对上级机关有所呈请的情况下,可向其请求下达指示,请求其允许“自己”去做某一件事情,“报告”则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问,不能带有“呈请”事项;“请示”能强制对方复文,“报告”则不能,上级对“报告”可以复文,也可以不复文;“请示”必须是形成于事情发生之前,“报告”则可根据情况,既可在事前,也可以在事后或事情进行当中形成。
1、5 “会议纪要”与“会议决定”
“会议纪要”与“会议决定”(决议)之间有如下不同:“会议纪要”一般不能独立对外发出,往往需要以“通知”等指明有效执行的范围与要求等;“决定”则可独立发出;“会议纪要”所记载的是会议的情况和议定事项,不一定必须如“会议决定”那样只针对重要重大事项;“会议纪要”不仅仅只反映议定的事项,“会议决定”则必须是完全确定的决策而不必反映其他意见;“会议纪要”中的议定事项是有关与会各方确立的意见,只要有一方反对即不成立,“会议决定”的内容则可根据有关会议规则由与会者中的多数人确认并通过即为有效,产生法定效力;在表达方面,“会议纪要”需综合反映会议的全面情况,对有关意见和观点进行阐述,“会议决定”则一般无这些内容。
2 机关公文文采的讲究
2、1 什么是公文文采
提起公文,都认为是平铺直叙、语言枯燥、缺乏感染力,这是我们当今公文中的一个十分严重却又未被充分认识的问题,缺少文采也就成了当今公文的一个通病。所谓公文的文采是经过选择、加工后,能够增强公文表现力的词藻,但它不一定是华美的语言词藻。正如巴尔扎克所说:“是来自思想而不是来自词藻”,那种能激起人们思想活力和高操的语言词藻是文采,那种质朴无华、情真意切、能浅中见深、平中见奇效果的语言词藻也是文采,这就在于对语言词藻的选择与加工的艺术如何。
2、2 公文为什么要讲究文采
不少人对公文语言必须庄重、朴实的要求作了片面的理解,以为庄重就不能抒感,朴实就不能使用华丽的词句。于是公文语言在运用上便越来越枯燥乏味,在表情达意上便越来越平淡浮浅。还有不少人认为公文属于应用文,又不是文学作品,只要通俗、明白、易懂就行了,要什么文采?于是不少公文便只有抽象的道理,缺少具体的形象,只有一二三四的叙述,没有生动鲜明的论证。还有一些人则死守着公文的既定框框和固有程式,不敢超越雷池一步。而我们经常接触到的一些调查报告,虽然是既合规范,又有章法,却是没了生气,没了个性,形式呆板,不要说群众不愿意看,(下转第92页)(上接第90页)就连自己读起来也味同嚼蜡。
2、3 增强公文实用性需要公文文采
实用性主要体现在公文对象对公文的认识、理解、执行程度上,这里除了公文的客观内容外,公文写作上的表现力、说服力、感染力,即公文的文采,也起很大的作用,主要增强公文的生动性、逻辑性、准确性、可读性。这四个方面都从属于公文的实用性,并为公文的实用,因而必然增强公文的实用性。
2、4 怎样有效地增强机关公文文采
一要提高对公文文采重要性的认识,摒弃那种公文是应用文不需要文采的偏见,树立正确的公文文采观。充分认识文通字顺还只是对公文的起码要求,要适当追求一些文采,写得更有思想性、艺术性,更具感染力、说服力,而且要是高层次、高水平、高品位、高素质的体现。
二要加强学习。有针对性地学一点古代公文中的范文和老一辈无产阶级革命家的优秀公文,多读点文学作品,多学些文言文知识,不断从中汲取营养,充实写作功底。
三要端正写用态度。以高度的责任感、爱憎分明的激情、勤奋踏实的精神从事公文写作,敬业爱岗而淡泊名利,做到反复推敲,字斟句酌。
四要建立主笔责任制,摒弃一人写一部分拼凑材料的写作方法。提倡由主笔人拟定思路,一气呵成,其他人只负责提供素材的写作办法。
公文处理工作是一项政策性、时间性、准确性及保密性等方面要求很高而又十分具体细致的工作,机关必须高度重视,指定有较高政治素质和业务水平的秘书人员具体负责公文处理工作,以提高机关公文处理的效率和公文质量。
参考文献
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点
纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类
决议性会议纪要。
学术性会议纪要。
四、会议纪要的写作格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项
（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
今晚，分享一下自己的会议纪要心得。
会前：了解会议背景
根据的会议通知，了解会议议题、项目情况、参会人员。
会中：尽可能快速准确的做好记录
1、手写记录。有人喜欢在电脑、平板上做记录，虽说也很方便，但我仍旧偏向于纸笔，个人体会更为快速，没有限制。
2、会议开始时，核对参会人员，是否到齐，缺席了谁，原因是什么，需要的话做好记录。
3、不同的人发言，标明发言人。
4、抓重点，发言人噼里啪啦说了一大通，挑核心观点、关键论据。这一项是关键，只有多练。挑不好重点，就尽可能多的记下来，只是对速度要求更高，当然可以用录音笔帮忙。
5、根绝个人习惯整理一些常用词语的缩写，比如：市场营销、后期维护;，直接写营销、维护;。
6、用录音笔。有些重要会议需要用到录音笔，但一般情况下不建议采用。有时一个会议长达4-5个小时，如果还要回去听录音将是一件非常耗时耗力的事，能在会上完成记录的就尽量完成，多余的时间看看电影、看看书也是极好的。
7、记录发言人的精彩语句（该内容不一定会展现在会议纪要中，个人习惯，权当学习了）。
8、做记录时不要在意字迹潦草，自己能辨认就行。
会后：整理会议纪要
1、会议纪要的要素，也就是会议纪要模板上面的内容，包括：时间、会议议题、与会人员（主持人、参会人员）、地点、会议内容。
2、会议逻辑梳理：始终抓住一点，围绕会议议题，议题要解决的问题，即为你要认真记录的内容。
需要根据不同的会议设定不同的逻辑结构，做成通用的结构模板，尔后在实际运用中不断完善。
举几个笔者常用的会议纪要逻辑结构：
用户需求讨论会：这个没什么好说的，记录清楚用户需求就好了。
项目方案讨论会：一般两方面的内容，问题汇总、下一步工作计划。
同行技术交流会：同行公司信息概要（负责人信息、附上官网链接，这些有时需在参会后网上搜索整理）、同行公司的产品介绍、专家或主办方的建议。
公司例会：一般就是问题、解决措施、上周重要事件回顾、下周计划安排。
不同的公司，情况不一，还需要根据自身的实际情况设定逻辑结构。
3、遇到会上没听明白的内容，找对应的负责人请教理解清楚。
4、编写时，注意阅读体验，大标题用黑体字，按照1、2、3、、、、、、;得方式清晰明了的排列。
会议纪要格式要求标题
有两种格式：
一是，会议名称加纪要，也就是在纪要两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。
二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
开头
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
文号格式
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用〔〕括入，如：〔20xx〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如第XX期、第XX次，写在标题的正下方。
制文时间
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如二〇〇二年八月十六日。
正文
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分?也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用会议认为、会议指出、会议强调、与会人员一致表示等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
结尾
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
格式内容
1、标题。由会议名称+会议纪要构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
会议纪要开头范文一晋楼矿纪﹝20xx﹞161号
山西厚生矿业集团有限公司综合部
会议时间：20xx年11月3日09:00-10:30
会议地点：集团公司五层总经理办公室 主 持 人：XXX
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记 录 人：XXX
会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容：
20xx年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：
一、关于优化组合后工薪发放问题
1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：
(1)在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1、公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴xx、基建副总郑xx、总经理助理任xx根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2、公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴xx、基建副总郑xx、总经理助理任xx，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。
3、非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为： 1、省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。
2、各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。
3、因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。
4、会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元;两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为:
1、集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次;
2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。
3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
20xx年11月3日
主题词： 优化组合 工资 工休 确定 纪要
呈 报：郭董事长 主 送：各煤业公司、机关各部门
抄 送：公司各副总
留 存
共印1 6 份
会议纪要开头范文二时 间：XXXX年XX月XX日
地 点：XXXX办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：XXX(销售副总)
会议记录：XXX
纪要内容：总结XX月份工作内容，分析现存问题，制定XX月份工作计划
本次销售会议由XXX(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由XXX开始，各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施： 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、XX月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言，网络营销部于今年XX月份组建，大家各抒己见，基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后X总提出网络营销部由XXX牵头，在部门内部形成统一网络营销思路与方案，报X总审阅。
四、制订部门内部召开早会制度。会上X总提议，网络营销部和工程营销部每天召开内部会议，时间控制在半小时以内，主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划，网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会，交流探讨工作进展，及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队，只是分工不同，大家应抱团合作，做到精心、精艺与精神。
主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。下面是和大家分享的会议纪要写作素材资料，提供参考。
会议纪要写作素材一
会议纪要是什么?
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文文种。
与会议记录;有啥区别?简言之，会议记录是事务文书而非公文，只是会议情况的原始记录，当然也是写好会议纪要的基础材料;会议纪要则是对会议记录的归纳和概括，是再加工的过程，来源于但又不同于会议记录。
启示：撰写会议纪要，得坚持三个必须;，做到三个弄清;
三个必须;：必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，否则将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账;必须反映集体意志，一般用第三人称写，常以会议;作为表述主体，如会议认为;会议指出;会议强调;会议要求;等。
三个弄清;：弄清会议目的，通盘了解会议情况;弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的核心要义。
二
会议纪要有几种类型?
机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要，主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。
专项会议纪要。各种交流会、座谈会、研讨会多属于这一范畴。主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行交流、讨论情况进行纪实，给人以深刻启发，给工作以宏观指导。
三
会议纪要有哪些要素?
会议纪要作为正式公文文种，务必严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言，主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。
标题。必须写明确，不能仅以会议纪要;为题。主要有以下几种写法。
写法一：会议名称+文种。如，中共xx县委常委会会议纪要
写法二：召开会议的机关+内容+文种。如，xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要，xx县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要
写法三：会议名称+纪要内容+文种。如，xx县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要
写法四：正副标题。正标题阐述会议主旨和意义，副标题交代会议名称和文种。如，维护财政制度 加强经济管理xx在《xx》座谈会上的发言纪要
正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。
组成一：会议概况。这一部分是引子，简要介绍会议的基本情况，包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。
组成二：会议的精神与议定事项。这一部分是重点，分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。
集中概述法：多用于小型会议，而且讨论的问题相对单一、意见比较统一，写的篇幅较为短小，主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项，用概述方法进行整体阐述和说明。
条项式法：这是最常见的写法，特点是井然有序，便于理解和记忆;分条分项写出会议讨论的问题和决定的事项。
发言摘录法：一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采用这种写法，按发言顺序或内容性质，归类摘要记录发言内容，注意不是全文原话尽录，要摘其要点。
结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。
四
如何写好会议纪要?
经验分享
对刚接触机关文字工作的朋友来说，写出高质量的会议纪要不容易，甚至是件头疼的事情。陈老师在多年的文字工作历练中总结了五点心得，或许会对大家有所帮助。
心得一：会议准备有必要
做好五项;准备：了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。正所谓磨刀不误砍柴工;，说明会前准备是基本前提。
心得二：会中记录有技巧
把握四个;要点：精力集中、全神贯注，抓大放小、记录关键词，多记临场发挥;内容，着重记主要领导的总结讲话。正所谓巧妇难为无米之炊;，说明会议记录是重要过程。
心得三：会后整理讲方法
做到四个;注意：注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。正所谓词不达意半句多;，会后整理是形成会议纪要的核心过程，产品;成色几何，这一环节至关重要。
心得四：审核确认不可少
抓好三个;流程：自我检查、反复修改，报请直属领导审核，报请主管领导审核。正所谓好文章都是改出来的;，会议纪要须按程序逐级审签，根据审签领导的修改意见最终成文。
心得五：闭环执行更重要
坚持一个;原则：会议纪要签发不是完结，还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况，有交办就要见实效。
会议纪要写作素材二
会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式，是领导班子民主决策、集体智慧的书面体现，也是指导和推动工作的依据指南，写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业心，突出精心、精准、精细、精密;，高质量完成写作任务，全面、完整、准确反映会议情况。
1、精心准备，心中有数
掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门，这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门，第一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息，做到手脚不乱。熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署，关联性较强，领导开场可能直奔主题，这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来，熟悉情况，对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。预习会议材料。一些议题重要的会议，如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导同志重要指示批示等，相关部门一般会为领导准备好讲话提纲，纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料，了解清楚主要内容，提前进入状态，做到胸有成竹。
2、精准记录，胆大心细
要全程参会。充分听取与会人员发表意见，对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识，这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。要抓住重点。一些会议持续时间较长，纪要写作人员难免出现疲惫、注意力无法高度集中等状况，这时需要集中优势兵力;，重点紧盯一把手讲话，以及主要副职、主汇报人发言，确保关键信息无一遗漏。要拾零为整。会议中，如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定，说明主要领导非常认可，这类内容需要迅速标在本上，后期整理写作纪要时注意补充。要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时，当听到分量重、理论强、举措实的发言内容时，可以迅速扫一眼录音时码，作上标记，后期整理时定向确认，大大节省查找时间。
要核对人员。一般情况下，会议议程上的参会人员均会到场，但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况，需要纪要写作人员及时扫描;现场，确认到会人员，严格忠实于会场，在纪要中加以体现。
3、精细整理，稳扎稳打
及时请示补充。在会议时间有限、气氛热烈、即兴发言多等情况下，领导讲话可能会被打断、改变轨迹;，或领导意图未能完整准确地表达出来，对有关事项未予明确，这时需要纪要写作人员会后及时沟通请示，并对有关表述加以规范提炼，这是完成一份完整纪要不可或缺的环节。语言要实用。会议纪要的精髓在于指导执行，语言应当尽量简洁、扼要、清晰，少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话，不给具体落实带来歧义困惑。善于引用批示语。一些会议议题的原始文件上往往有领导批示语，如果其中提出明确要求，在后期纪要整理过程中应注意合理使用。参考发言稿。有的汇报人会携带发言稿，如果认为发言比较重要、参考价值较高，可在会后以适当途径要到，既省时省力，又能最大程度确保文字精准。虚心请教。整理过程中很可能涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和领域，在不违反纪律的前提下，对这类拿不准的表述，可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证，请求帮忙把关，这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。
完善版记。版记一般包括报送对象、印发日期、印发单位等信息。有的部门、单位负责人可能未被通知参会，但在议题讨论过程中，谈及了该部门的业务内容，且在后续落实时，确需其参与完成，那就需要把该部门加进分送对象中，以便统一思想、形成合力、系统推进。
认真校对。在报送各级领导审签前，一定要全面校对，对认为可再修改升华的地方，认定了就要果断改，同时对领导职务名字、文件名称、财务数字等关键信息须重点留意，决不能出现任何错误。在条件允许的情况下，最好采用双人以上校对。
4、精密回顾，严丝合缝
仔细比对。会议纪要报审过程中，会逐级经领导审签修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示，勤于、善于比对初稿与修改稿的差别，体会琢磨领导的用意，特别是着重修改的地方，尤其要注意体会把握。
完善笔记。用记录本来记录会议召开的情况，会议过程往往气氛严肃、时间紧张，即使记录人员下笔速度很快，也难免有内容来不及记录，纪要发放完成后便是补充记录本的最佳时机。