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档案管理及制度(精选8篇)

时间: 2023-08-13 栏目:写作范文

档案管理及制度篇1

[关键词]乡镇档案管理 问题 对策 研究 思考

中图分类号:G275、9 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)04-0316-01

前言

乡镇档案工作属于乡镇党委的基础性工作,真实的记录着乡镇的发展历程以及建设方面,在乡镇建设新农村的历史中具有十分重要的地位以及作用。在新时期,乡镇档案管理工作必须进一步解放思想、转变观念,要能加强管理与服务,提升档案工作为经济社会科学发展的能力,最终提升乡镇档案管理的效率。

一、乡镇档案机构的功能定位

对于乡镇档案管理机构的功能来说,首先是属于乡镇档案工作管理中枢,能够将乡镇的档案工作计划、业务标准进行落实,对乡镇的各个事业单位以及行政单位等企业进行监督,同时也能够做好相关法律法规的宣传,增强社会的档案意识[1]。总而言之,乡镇档案机构是档案管理工作的重要执行者以及组织管理者,就是所谓的档案工作的中枢神经。其次,乡镇档案机构也是乡镇文化宣传与教育的中心,乡镇档案机构所保存的内容十分丰富,并且形式多样,乡镇的历史进程以及社会进步的重要文件都保存在档案室,因此档案室属于一个重要的精神文化文明收藏所。所以乡镇机构必须合理的开发利用,使其充分的发挥自身的作用,起到教育育人的功能。最后,乡镇档案机构也是乡镇文化的休闲场所,在乡镇的档案机构中,具有很丰富的本地区的民俗特色,对本地区重要的历史事件以及文化都进行了详细的记载,所以,人们可以随时进行查看以及咨询,以此来丰富自身的文化生活。

二、乡镇档案机构工作存在的问题

2、1 领导对档案工作认识不足

目前很多的乡镇由于对于机构的编制存在限制,导致了很多乡镇都没有设置相应的档案管理机构,而对于档案的管理主要是由党政办公室人员进行管理,但是党政办公人员比较多,导致了党政机构之间职责不明确,无法对档案管理起到有效的管理,最终出现了管理松懈甚至不去管理的状况。另外很多的领导对于档案工作的认识不足,忽视了档案管理的重要性,仅仅是在表面上重视,却没有在心底进行重视[2]。

2、2 乡镇档案机构人员少无编制

对于一般乡镇档案机构的组织来说,人员少、无编制,并且很多的管理人员都是兼职,因此人员的流动性很大[3]。很多乡镇档案机构都是无专职岗位编制,是由相关的党政办公人员兼职管理,并且这些人员都是身兼数职,最终忽视了档案管理工作的重要性。另外,是人员的流动性很强,很多的乡镇档案管理人员都是由一些退休老人进行管理,同时乡镇地区的档案管理的业务水平很低,很多工作人员没有培训直接上岗,对于档案业务管理不够科学。

2、3 管理制度无法得到落实

对于乡镇机关档案室的管理,一定要能够针对乡镇的特点,能够建立出关于档案管理、保密以及借阅等制度规范,以此来提升乡镇对档案的管理[4]。但是乡镇对于档案工作制度的执行却无法得到落实,各项制度仅仅是一个表面形式,相关的乡镇机关干部对制度的了解程度不高,导致了制度无法法发挥应用的效果,严重的影响了乡镇的档案管理工作的进行。

2、4 服务功能开发不足

对于乡镇的档案管理机构来说,很多人都是重视对档案的管理,从而忽视了对档案的利用程度,最终影响了对档案资源的开发。乡镇档案机构不能够仅仅对档案进行保管工作,要能够充分的利用档案来服务于群众,档案机构属于传递乡镇文化的重要地点,因此,相关人员必须做好档案的开发工作,使其能够充分的为人民服务。

三、做好乡镇档案管理工作的相关策略

3、1 乡镇建立独立的档案管理机构

乡镇的档案管理是十分重要的一项工作,档案记录了乡镇的整个发展史,并且乡镇档案管理工作来说,在管理的职能上进行分配,属于政府的一个职能部门,并且在业务上进行划分也受相关行政管理部门的监督指导。在乡镇地区必须设相应的档案管理机构,并且在部门的设置上一定要全面,设置一名科长以及两名专职的档案管理人员,对于人员的选定一定要在从相关的政府部门进行调配,以此来管理人员的素质,使其能够对档案馆厘米工作尽职尽责[5]。

3、2 创造良好的工作环境

对于档案管理来说,属于一项政治性强以及专业性强的工作,因此,相关的工作人员的个人素质非常重要,必须具备广泛的知识层面以及高度的政治观念和专业的业务素质,只有这样才能够保证档案管理工作的实施。同时政府也要保证档案管理人员的工作环境,提升档案管理人员的薪酬待遇,为其营造出良好的工作氛围,保证档案管理工作岗位的稳定性。提升相关管理人员的积极性。

3、3 加强重视

将档案管理工作列入乡镇发展的规划中,政府加强对其的重视度,能够切实的解决档案库房、设备以及人员的实际问题,做好对档案管理工作的经费投入。同时也要完善相应的考核制度,制定科学的激励制度,能够将档案事业纳入到乡镇发展的任务中,以此来促进乡镇档案事业的良好发展。

3、4 做好档案管理工作

要想实现档案管理的规范化,那么必须要监理健全档案管理工作制度,对于乡镇的档案管理来说,其工作综合性很强、并且覆盖的范围也十分广泛,以此必须建立完善的档案管理制度,能够保证档案管理工作的顺利进行。在制度中要能够充分的体现出机构设置、管理体系、管理范围、收集归档以及整理鉴定等方面提供相应的制度保证,以此来促进档案工作的顺利开展。

3、5 做好宣传工作

为了做好档案管理工作,要能够做好档案管理工作的宣传,利用广泛的宣传活动使人们了解到档案管理工作的重要性。并且能够使档案管理工作与人们的实际生活相互联系,以此来顺利的开展相关的工作,从而来促进乡镇的档案管理工作的进行,促进乡镇地区的发展。

结语

随着社会的发展,我国乡镇地区的经济迅速提升,但是在经济提升的过程中,却逐渐的忽视了对乡镇档案工作的重视度,乡镇档案机构记录了乡镇的发展历程,是乡镇的文化中心,因此,做好乡镇的档案管理工作十分的重要,对乡镇的发展有着重要的意义。所以,乡镇政府必须建立完善的管理制度,由专业人员进行档案的管理,做好各个部门的职责分配等,以此来促进档案工作的顺利进行。

参考文献

[1] 曾晓秋、知识经济与档案工作[J]、四川畜牧兽医学院学报,2011,1(03):10-11、

[2] 肖聪,魏黎、试论在市场经济体制下如何做好档案工作[J]、渔业经济研究,2012,2(02):20-22、

[3] 张卫华、浅谈高校档案工作[J]、郑州牧业工程高等专科学校学报,2010,3(01):30-31、

档案管理及制度篇2

关键词:电子档案管理;高职学校;档案管理

前言

随着我国科学技术不断进步发展,教育领域逐渐普及了信息技术。高职学校的档案管理方式逐渐趋于多样化。例如,利用Excel以及Word等相关的办公软件来对高职学校学生的档案实行文字输入以及数据处理。因此,高职学校需要构建多个含有各种功能作用的数据储存库,通过这个数据储存库来记录存储学校中教职工以及学生的档案信息。由于电子档案具有一定的收集数据能力、统计数据能力以及整理数据能力,在高职学校的档案管理工作中,大部分学校都使用电子档案管理来替代了传统的纸质档案管理,通过这样的方式来简化档案管理工作,从而提高学校档案管理的效率。为了达到新时代背景下对教育事业的标准要求,各个高职学校应当根据自身的实际情况来对电子档案管理的有效方法进行深入探索,促进高职学校的良好发展。

一、电子档案的优点

(一)将工作效率提升在使用传统的纸质档案管理的时候,如果要修订一些档案信息,必须要先在数量庞大、信息繁杂的档案信息内容中逐一寻找所要修改的学生档案,修改完成之后再放回原本的位置中。这样的查找方式不仅过于繁琐,而且极其复杂,同时,在反复翻找的过程中,纸质档案材料极易受到损坏。然而电子档案管理方式与之相比起来就简单方便得多,只在搜索框中输入所要寻找档案学生的名字,就能马上找到该学生的档案文件,对档案的信息的更改以及处理也极其快速、简便,只要确保计算机的网络环境足够安全就能完成一系列的相关操作,最终使档案管理人员的管理工作效率得到极大提升。

(二)符合当今时代的发展从现阶段我国的社会经济以及科学技术的发展情况为角度进行分析,可以发现,计算机网络信息技术地飞速发展是社会进步发展的一个必然趋势,计算机网络信息技术也逐渐应用于高职学校的教育以及管理中。例如,常见的电化教学以及多媒体技术教学,教师的办公室也逐渐实现了自动化、信息化。在这样的形势下,为了紧跟时展脚步,使高校的档案管理符合当今时代的发展,高职学校应当积极在档案管理工作中应用电子档案,从而使高职学校的档案管理工作能够和学校中的现代化教学技术维持在同一水平上,通过这样的方式来加快高职学校一体化教学及管理的形成速度。

(三)提高档案管理的质量以及水平传统的纸质档案管理无法实现永久保存,但是这一目标随着电子档案管理的到来得以实现。在高校过去的档案管理方式中,通常情况下的档案管理方式均为纸质管理,使用纸质管理来归类以及储存学生的档案,由于受到外部环境中的各种因素影响。例如,温度、湿度等,无论是储存环境湿度过高还是温度过高,都会在一定程度上损坏纸质档案,从而导致档案管理人员不得不定期将档案转移到其他地方。然而,这样的情况在电子档案管理中却得以避免,电子档案管理通过计算机就能实现快速存档,并且没有外部环境因素的限制,档案管理人员只要确保计算机网络的安全性,就能将快速存放档案以及管理档案实现,并且能够使学生的档案信息完整性在档案管理的过程中得到有效保障,从而将高职学校的档案管理质量提高。除此之外,由于社会的快速发展,国家越来越注重职业教育领域的发展,从而将高职学校招收学生的人数扩大。因此,高职学校中的学生数量呈现一个逐年攀升的趋势。学生的数量增加,在一定程度上增加了对学生信息进行记录的档案管理所需的纸张数量。在这样的形势下,档案管理工作中的建立档案的成本以及储存档案的成本均随之大幅度提高。这也促使高职学校在档案管理的工作中应用电子档案。当电子档案管理的方式逐渐在高职学校的档案管理工作中展开以后,使纸质档案管理工作中存在的管理难度以及储存难度得到了有效降低,同时,使用电子档案管理的方式来对高职学校学生的档案信息进行管理还可以节能环保,缩小档案管理所占的物理空间,并且在一定程度上节省了纸张资源,与我国当前提倡的绿色发展理念相符。最重要的一点,电子档案管理的方式使纸质档案管理中潜在的湿度影响以及温度影响均被有效地消除,继而使高职学校的档案管理保存以及储存的稳定性和安全性得到一定程度的保障。

二、高职学校档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理制度不够健全在传统的纸质档案管理模式转变为电子档案管理模式的过程中,高职学校应当加快完善自身档案管理制度的速度,及时对其进行科学、合理的调整,积极建立一个属于本校的电子档案管理系统,并且采取相应的措施来确保这套系统具有一定的完整性以及有效性,从而构建出高职学校的电子档案管理制度。但是,观察现阶段中的高职学校档案管理工作可以发现,在高职学校的档案管理系统以及制度中依然存在很多不足,相关制度不够健全。例如,档案定位准确度不高,相关管理人员的权限以及责任分配明确性不足。在大部分高职学校中,其所具有的电子档案管理制度均与电子档案管理系统不匹配,假如在档案管理的工作中发生档案被篡改、被窃取以及档案遗失等相关不利状况时,由于档案管理制度不够健全,导致相关工作人员无法对以上情况进行及时有效的处理,最终对高职学校造成较为严重的损失。在一定程度上降低了高职学校的档案管理工作效率以及质量。

(二)电子档案对计算机设备的依赖性比较强因为电子档案是基于计算机网络技术来实现对学生档案的输入以及编制的,因此在检索相关档案信息的时候,必须使用一些计算机硬件以及软件使达到读取目的,例如,在对一些程序类的档案进行检索时,必须使用到一些类似于Matlab以及CAD的软件以及程序。因此,在对档案进行建立、储存以及备份的过程中极易被软件系统的网络环境以及运行状况所影响,在这个过程中,一旦计算机的硬件或者软件的系统出现故障,将会对档案的建立、储存、备份以及保存造成不利的影响。

三、电子档案管理在高职学校档案管理中的实践策略

(一)重视电子档案管理随着社会的进步发展,电子档案逐渐在各大高职学校的档案管理工作中普及应用,相关的档案管理人员也开始重视电子档案。为了使电子档案的应用得到落实,从而使高职学校的档案管理工作的质量以及效率得到一定程度的提升,高职学校的领导以及相关管理人员需要发挥自身的带头作用,先在自身的理念中形成具有一定正确性的电子档案管理理念,对电子档案在高职学校的档案管理工作中发挥的作用具有一定的认知以及了解。除此之外,高职学校的领导以及相关管理人员必须使电子档案在自身的档案管理工作中得到有效的落实以及应用,加大对高职学校档案管理人员的培训力度,使高职学校的档案管理人员能够对档案管理工作的重点内容以及管理精神有正确的了解以及认知。同时,高职学校还应当加大对档案管理工作人员的监督管控力度,提高对档案管理工作的要求以及标准,通过这样的方式来提升高职学校档案管理人员对高职学校档案管理工作的积极性以及规范性,继而使在高职学校的档案管理工作中应用电子档案管理的顺利开展得到有效保障。

(二)提高职工对电子档案的认知作为信息知识以及人才高度汇集的地方,高职学校应当积极向所有教师职工宣传电子档案的相关知识以及好处,将教职工对电子档案的理解以及认知进一步提升[1],继而愿意主动配合高职学校完成电子档案的实践工作。第一,高职学校的相关负责人应当将自身具备的带头作用发挥出来,积极了解电子档案的相关理论知识以及技能知识,并且主动参加相关的培训,继而使其他教职工对电子档案管理引起高度重视;第二,高职学校必须将电子档案在学校内部的宣传力度加大,让学校的教职工能够对电子档案管理有一个正确的认识,继而积极配合档案管理人员的档案管理工作,在一定程度上将学校的档案管理工作质量以及效率提升。

(三)加强安全管理对档案进行安全管理是电子档案管理中尤为关键的一个环节,但是,由于互联网具有开放性较强的特点,而电子档案管理是基于互联网的一项信息技术,从而也将面临着黑客技术以及计算机网络病毒的威胁。因此,高职学校必须高度重视学校电子档案管理的相关安全管理工作,使档案内容的可靠性以及安全性得到有效保障。在具体实施的时候,首先高职学校的档案管理人员应当在建设电子档案的过程中,对计算网络的安全性进行检查[2],在确保计算机不存在病毒的情况下才能进行建档。其次,高职学校一定要安装正版的、具有极强防护功能的杀毒软件,实时监测计算机的安全性,及时找出存在的安全隐患并且处理,及时更新计算机的硬件设施以及软件程序。最后,高职学校应当积极安装防火墙,避免发生黑客攻击或者是病毒侵入的情况,确保电子档案不会被盗取或者是丢失。此外,为了做好应对各种突发情况的准备,档案管理人员应当定时对电子档案进行备份。通过以上的方式来加强对档案的安全管理,有效防止电子档案出现问题。对自身的电子档案设备开展定期的检查以及维护工作,使设施中存在的隐患以及故障得到及时的发现以及解决。同时,必须要求高职学校档案管理中负责电子档案技术的工作人员对电子档案管理系统中的隐患以及漏洞引起高度重视,积极学习相关技术,提高自身的技术水平,从而对电子档案管理系统中存在的漏洞开展真正的修复工作,最终使电子档案管理系统的风险得到一定程度的降低。除此之外,相关的电子档案管理人员应当对电子档案的相关管理软件进行及时的维护、升级以及更新,使电子档案的应用能够更加符合高职学校的需求。高职学校应当积极对电子档案管理的硬件设施进行及时的更新以及升级,将那些老化或者破损严重的设施淘汰,积极购入与现阶段信息技术发展相符合的新型设施,使电子档案管理的设施能够达到电子档案运行系统的标准,继而实现电子档案管理在高职学校档案管理工作中的实施应用。

(四)健全档案管理机制对于高职学校的发展而言,做好档案管理工作是促进学校高效发展的一项至关重要的环节,为了能够将电子档案的管理工作做好,高职学校的档案管理人员必须结合电子档案的相关特点来健全电子档案的相关管理机制,从而使电子档案的管理质量以及管理效率得到进一步的提升[3]。第一,高职学校应当规定,每过一个特定时间就要对电子档案进行归档,同时还要对电子档案的质量进行严格的审查检验,一旦发现存在问题应当立即进行解决处理,使档案能够及时归档;第二,高职学校必须提升档案管理人员对于电子档案的理解以及认知,从而有效地制定规范的电子档案管理机制以及相关的操作方法,使档案整理、档案鉴别以及档案归档等工作更具专业性;第三,高职学校必须严格地监督电子档案的编号分类工作,使人为失误的概率得到有效控制,继而有序开展高职学校的电子档案管理工作。

(五)优化管理团队电子档案管理人员是电子档案管理的主要构成部分,因此电子档案管理人员的基本素养、专业知识以及技能、综合素质等都是直接决定电子档案管理最终的管理质量以及管理效率的关键因素。所以,高职学校必须优化自身的档案管理队伍,将管理队伍中的成员的基础理论知识以及专业技能提高,为高职学校顺利开展电子档案管理工作创造有利条件。第一,当高职学校的在对档案管理人员进行选择的时候,应当以学习能力、道德品质、思想意识、专业能力以及职业素养为筛选指标[4],确保其专业能力、综合素质等方面达到现阶段中信息化管理的相关标准。第二,高职学校必须加大对档案管理队伍的建设力度,积极从社会中招贤纳士,将电子档案管理队伍不断地优化、扩大,从而实现高职学校电子档案管理的品质化、高效化;第三,高职学校应当积极定期组织一些相关的技能培训大会以及道德培训大会,让档案管理人员能够积极学习相关的计算机知识以及技术,并且培养其良好的道德素养、政治素质以及职业素养,避免发生学校档案信息泄露或者被用于买卖等不良现象,从而对学校的安全管理造成不利影响。

档案管理及制度篇3

【关键词】医院;电子档案;问题;对策

随着电子信息时代的高速发展,医疗技术及医疗相关信息技术也日新月异,医院档案的管理范围也从以往的传统的文书文档发展为多层次,多形式的档案模式,电子文档管理是医院档案管理中的新内容及新要求,如何提高医院的电子文档档案管理质量,是医院档案管理中亟待解决的问题。通过对电子文件管理存在问题及对策进行探讨,推进电子档案的管理。

1、医院电子档案管理中存在的问题

1、1档案管理职责不明确,管理线条多

医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案室负责,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等,由于医院历史的原因及医院行业管理的要求,医院的医疗病历档案由专门的病案室管理,而临床的一些X线档案、病理切片档案、检验检查档案、各种影像检查图文档案及一些日常网络办公产生的电子资料档案分属于各个业务科室自己管理,电子病历及一些医疗电子网络信息则由信息科管理,在一个单位内形成了多部门管理的现状,导致档案管理职责不明确,管理线条多,管理不到位的现象。

1、2医院电子档案管理的意识和制度不健全

有些医院虽然建立了档案管理,但实际运行效果不够理想,不少部门人员档案意识较淡薄,一些人员经常把档案材料随意存在自己的办公室,不能及时归档,导致档案材料丢失或欠缺。平时单位组织的学习多与专业技术有关,很少组织档案管理方面的学习,档案管理的宣传力度及认识均不够。同时,由于对医院电子档案管理的标准及范畴还不够明确,导致医院电子档案管理的制度建设相对落后,跟不上档案管理的需求。

1、3电子档案管理不规范,缺失、损坏现象较普遍

由于医院的电子档案多头管理的原因。目前很多电子档案材料多由科室自行保管,缺乏统一和规范的管理,同时由于电子档案需要依赖计算机贮存,科室在日常计算机管理时对网络安全、病毒防范、权限管理、资料存贮和保管等方面均存在不到位现象,同时如何对电子档案进行规范地收集、整理、鉴定、归档及档案管理的具体要求等知识均十分匮乏,导致了电子档案的缺失和损坏现象较普遍。

1、4档案管理人员素质有待提高

由于医疗是一门专业性很强的专业,目前医院的档案管理人员在文化程度、医疗技术知识、医疗管理流程、电子信息技术、档案专业知识等方面均有待提高,在医疗人才培养中,多重视医疗技术人员素质方面的提高,对档案管理人员的素质提高的意识不够,投入不足,导致许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展,直接影响了档案管理水平的进一步提高。

1、5需要大量资金投入

医院电子档案的建设需要整体规划,包括整个硬件平台和网络基础设置,如需要投入的设备就有计算机、扫描仪、数码相机、刻录机、缩微设备、打印机、复印机等,还需要进行信息的安全防护,这些都需要很大的经费投入。另外,这些电子产品更新换代速度快,生命周短,其后续的维修、更换、升级等也在一定程度上制约了档案信息化工作的开展。

2、提高医院电子档案管理的对策

2、1建立完善医院的档案管理网络

医院档案信息量大、类别多,可采取相应的高科技手段,为数据库无纸化创造契机。建立健全医院档案管理的医院、档案室、科室三级管理网络是医院档案管理的重要保证,通过三级档案管理网络的建立,明确医院电子档案管理的职责、线条及要求,这种管理模式有利于统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管,有利于组织监督各相关部门的档案管理工作;有利于明确各部门的职责;有利于电子档案保管的安全、完整和规范,同时有利于通过网络实现多元化信息资源的共享及权限的统一规划。

医院的电子档案管理可以实行档案管理与其他信息管理分开的方式,这种方式主要由信息科和综合档案室两部分组成,信息科负责医院病案统计管理、图书管理和计算机管理,综合档案室主要对各种门类、载体的档案进行统一管理,并对本单位的档案工作进行监督、指导和检查。二个部门职责明确,互相配合,共同协作。

2、2制定相应的电子档案管理制度

要做好医疗电子档案的管理工作,制度建设的重要环节,医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度,电子档案的利用、保管制度,制订电子档案的保管期限、归档范围等规定,并将这些制度和规定纳入医院的岗位责任制和考核办法中去,建立健全医疗电子档案的动态管理制度,使医院的电子档案管理按规范化的流程进行管理。

2、3加强培训,提高认识

档案管理人员应当学习和了解医疗活动的规律、工作流程、信息技术应用、网络安全、医学管理等知识。特别是对于数字化医疗信息手段、数字化设备、数字化医疗管理、网络管理安全等技术的应用,需要档案管理人员需要及时更新自己的知识才能有效地参与到医院电子档案管理的工作中去。要提高科研人员对电子档案的认识,要有科研人员在一绒的自觉收集保存才能使电子档案完整。相关人员应当学习档案管理的法律法规、规章制度及本单位的档案管理规定,提高对档案管理知识的认识及理解。

2、4加大档案管理的投入

档案管理及制度篇4

关键词:制度化 基层档案 管理 环境 对策

一、有利于对基层档案实施制度化管理的环境条件

(一)法制环境不断完善

近几年,我国逐渐为档案管理建立起一套比较完善的法规体系。其中最早制定的是《档案法》,随后又制定了5部档案相关的行政法规以及50部国务院部门的档案规章,并且各个地方也逐渐了地方性的档案法规。作为法规体系中重要的组成部分,这些法律法规对以制度化推进档案管理提出了新的要求。例如,《档案法》提出机关团体或者企事业单位内的档案机构应建立健全的管理制度来开展档案管理工作。《档案法实施办法》提出县级以上的地方政府应当为管辖范围内的档案事业制定相应的发展计划以及为档案工作制定规章制度。机关团体以及企事业单位内的档案机构应严格执行国家的相关法律法规与方针政策,对本单位内档案工作的规章制度加以完善。档案相关的法律法规逐渐完善给基层档案的制度化管理工作创造了有利的环境。

(二)工作标准有规可依

近年来,国家的档案局逐渐制定并出台了40多个工作规范,包括《档案工作基本术语》《档案著录规则》《档案编制规则》等等。与档案工作相关的国家标准也有10多个,包括《文书档案案卷格式》《档案分类标引规则》以及《文书档案案卷格式》等等。另外地方也制定了很多档案的工作规范与工作标准,为开展档案工作提供了科学的依据。例如,《电子文件归档与管理规范》《文书类电子文件数据方案》以及《公务电子邮件归档与管理规则》等规范和标准对如何接收和管理电子文件进行了明确。

(三)制度管理达成共识

随着我国法治进程的不断推进,实施制度化管理逐渐成为全体社会公民的愿望。以制度化推进基层档案管理工作有利于发挥出基层档案的整体优势,避免由于档案人员在能力与个性上的差异而对档案管理的工作质量产生影响。制定完善的规章制度可以让档案人员明确自身的职责,认认真真的完成自己的本职工作,推动基层档案事业更好发展。

二、以制度化推进基层档案管理工作的对策

(一)建立健全的制度体系

要以制度化来推动基层档案管理工作更好发展,就需要建立一套科学合理的规章制度,并将其传达到各个基层单位,让基层单位严格按照规章制度中的要求来对单位内的管理制度进行完善。这些制度应包括以下几方面:

1、关于档案资源的制度:(1)文件材料归档的制度。该制度主要用于明确文件的归档范围以及保管期限,让档案的形成者与收集者可以有所参照,这是核心制度。(2)下属机构缴送和备案档案目录的制度。该制度主要用于监督与指导所属机构内档案资源的建设工作。(3)重大活动的档案管理相关制度及照片声像的档案管理相关制度等,主要用于管理专项的档案资源。

2、关于档案利用的制度:(1)档案统计相关制度。将档案的保管、进出以及利用等多方面情况统计起来以供档案单位全面了解和掌握,为开展科学管理提供保障。(2)借阅制度。结合档案的机密等级来确定其具体的利用范围与审批手续。(3)档案开发与利用的规章制度。该制度主要用于保障档案得以合理利用。

3、关于档案安全的制度:(1)档案的安全防范与应急处置相关制度。人防、技防以及物防是安全防范相关制度的主要方面,应急处置相关制度的使用必须以简捷为主。(2)档案的保密管理相关制度。对于的信息系统,应做好保密管理工作,防止在传输的过程中导致档案泄露。(3)档案的异地备份相关制度。对于重要的电子档案可以采取异地或异质备份的保管方式,确保重要档案的安全。(4)鉴定销毁相关制度。根据规定来建立鉴定与销毁小组,对超过保管期的部分档案进行定期鉴定,并将销毁的档案登记下来。

(二)强化配套工作,严格执行制度

1、加强制度的动态管理。各基层单位应当具有前瞻性和创新意识,在建立相关制度时保留一定的空间用于日后的修订和完善,并加以创新。在将制度落于实处的过程中,应时刻关注档案工作的环境变化与发展动态,以便及时修改和调整制度的内容。

2、建立完善的考核制度。通过考核可以全面了解规章制度的优缺点以及落实情况。建立相关制度有利于保障考核工作的规范化,考核指标的客观化。各基层单位应严格开展考核工作,不能流于形式,并建立相关档案来为考核工作提供依据。

3、严格实施问责制度。《档案违法违纪行为处分规定》中提出,对于工作中不负责任和没有严格遵守工作制度来使得档案被损毁或丢失的;对于应未建立档案的安全管理相关制度来使得档案出F安全事故的一些行为应当严厉追究责任,提高制度的约束力。

(三)做好宣传、引导与保障工作

对基层档案实施制度化管理需要得到领导的重视,发挥领导的带头作用。档案部门应定期将工作情况上报给领导,让领导全面深入的了解档案工作,消除某些领导对档案工作的偏见,充分认识到开展档案收集、整理以及保管等多项工作的积极意义,了解到开发和利用档案对促进整体工作发展的重要作用,从而对基层档案管理提高重视。

加强人才队伍的建设对推动基层档案的制度化管理具有一定的积极意义。基层单位应对档案的管理人员加强培训,让他们掌握丰富的档案管理相关知识和技能,学会对现代化的管理技术与手段进行灵活运用,从而提高他们的管理水平。基层单位还应制定严格的招聘制度,挑选出高素质的人员来为管理队伍注入新的活力。

三、结语

综上所述,对基层档案实施制度化管理是需要长期坚持的、复杂的工程。一方面,需要建立起完善的法规体系;另一方面,需要相关部门的大力配合,严格执行法律法规,认真开展管理工作,充分发挥出制度的积极作用,以促进基层档案管理工作进一步发展。

参考文献:

[1]规范化管理评估推动贵州省城建档案工作迈上新台阶[J]、城建档案,2012,(04)、

档案管理及制度篇5

药监档案是药品监督管理局在药品检验实践、科研、培训及管理等活动中直接形成的资料文件,能够反映一段时期内药品监督管理局各项活动的成果。同时药监档案能够为指导、促进药监事业发展,保障和服务民生以及开展行政监管工作方面提供有力的数据支撑。鉴于药监档案的重要性,应采用合理的技术手段积极开展药监档案的管理工作。文章首先概述了药监档案的基本内涵和开展药监档案管理的重要性,之后针对药监档案管理工作存在的问题提出了几点改进建议,希望给业内人士的相关研究提供一些思路和建议。

1 药监档案的概述

1、1 药监档案的基本内涵

药监档案属于科技档案范畴,具有科技档案的自然属性,也具备普通档案的自然形成、历史记录、使用价值的属性。同时药监档案还具有特殊的材料分散性和实效性强的特点。药监档案主要包括两部分的内容:一是药检管理,此部分的档案内容包括上级部门的各项工作通知、指示决定,以及药监管理工作计划、总结及相关管理工作的通知、检验事故等诸多内容,药检管理档案具有文书材料性质;二是药监业务,此部分的内容包括:药品检验报告、药品质量标准、原始数据资料以及药品批文等,药监业务档案材料是区别药监工作具有独特个性的重要档案内容。

1、2 开展药监档案管理工作的重要性

药品是人们必要的生活用品,保障人们的身体健康和生命安全,各种药品的检验及生产等有关资料的管理,对促进药监工作具有积极的意义。药监档案管理要严格按照归档制度,将药品检验及生产过程中产生的具有保存价值的、真实的、完整的资料数据进行收集、整理以及归档等,进而形成完整的药监档案,方便日后其服务于查询、科研及经验总结等众多方面的药监部门工作,促进药监部门高效地开展相关的工作,保障药品的安全。此外,药监档案的重要性还体现在为行政监管工作提供必需的科学依据及有力的技术支撑,例如监管药品生产、流通、经营、检验事故、纠分处理等方面,进而有效保障人们的身体健康和生命安全。

2 当前药监档案管理存在的问题

2、1 管理体系不完善

现阶段,我国药监档案管理工作的机构设置不健全,也没有明确相应的管理职能,各项档案管理制度也不完善,导致药监档案管理工作的规范性及有效性偏低,制约了其更好地为药监工作服务。此外,药监档案管理缺乏与药监工作的有机结合,二者不同步。药品监督管理部门的规划重点放在了药品质量检验项目、检验目标、检验(测)设备、技术水平等方面,而忽视了对档案管理的规划,对档案管理工作的投入较少,造成档案管理与药监工作相脱离,影响了药监工作的高效开展,也不利于药品检验工作的进行。

2、2 药监档案管理范畴不清晰

信息时代的到来,使得信息化建设渗透到各个领域中,档案管理亦是如此。药监档案从原来的文书档案、药品检验报告资料以及相关的人事档案演变成了当下的电子档案、科研档案、仪器设备档案及其使用时形成的图文数据、声像及数字化等多种新型档案,因此药监档案管理的内容变得多样化。但由于药监档案管理范畴并没有明确界定,各药品监督管理组织机构采取“因地制宜”的管理形式,使很多应该归档的档案没有得到及时地归档,造成档案的丢失和不完整。

2、3 档案开发利用少

档案自身的内向性与封闭性,以及决策者与管理者没有深刻认识到档案的价值,造成现在的药监档案管理工作存在重保管、轻利用的问题,制约了档案的开发与利用,编研成果不多,无法为药监工作的进行提供有力的支撑。

2、4 档案管理人员综合素质有待提高

药监档案的管理组织机构一般是由行政办公室负责,属于综合管理范畴,缺乏专职专业人员,档案专业管理经验和能力不满足当前药监工作对档案管理的需求。同时,由于管理理念存在误区,不重视现有档案管理人员综合素质和工作技能的提升,没有制定相应的档案管理人员培训计划,也没有对其进行有针对性的培训和继续教育,导致档案管理人员的管理理念和水平不能适应时代的发展,缺乏创新和活力,无法有效提高药监档案管理水平。

3 提高药监档案管理的有效对策分析

3、1 建立健全药监档案管理体系

完善的药监档案管理组织机构是高效开展药监档案管理工作的基础保障,并制定完善的管理制度,规范档案管理的流程和方法。同时明确管理部门中管理人员的职责和权限,安排专职专业人员负责药监档案的管理工作,将药监档案管理工作纳入单位的整体规划中,加大对档案管理所需设备及人力的投入,并加强档案管理重要性的宣传,提高全体人员对档案价值的认识,进而形成全方位的档案管理体系,保障各个阶段与环节的档案的完整性,提高药监档案管理的实效性。

3、2 强化药监档案管理制度的建设

制度是保障各项工作有章可循的基础,为了进一步提高药监档案管理的水平,应强化药监档案管理各项制度的建设。首先,制定全面的管理机制和各项规章制度,例如归档制度、保管制度、鉴定制度以及开发利用制度,明确药监档案范围、岗位责任制。其次,同步进行药监档案管理与药监业务工作,共同计划、落实及考核药监档案管理工作,提高档案管理人员的工作积极性,促进药监档案完整性、系统性的有效提升。

3、3 加强药监档案的开发与利用

档案具有回溯性,其价值的核心体现在对档案数据信息的二次开发和充分利用上,应设立档案信息反馈表、建立用户联系制度,或者开展档案资源专题报告、档案编研等深层次开发形式,拓宽档案资源利用渠道,深化档案信息服务,切实提高档案的开发与利用效益,更为高效地服务于药监机构业务及管理。

3、4 强化药监档案的信息化建设

信息时代的到来,加速推进了各领域的信息化建设,极大地提高了工作效率和质量。当下,我国处于食品药品监管系统机构改革的关键时期,药监档案的高效管理是推进机构改革的重要环节之一,也应紧随时代的发展步伐,强化药监档案的信息化建设,建立数字化档案,并构建适合数字档案管理的系统(详见图1)。通过建立档案管理系统,增强档案管理能力,将药监档案的最大效益得到充分发挥。

档案管理及制度篇6

目前农村合作医疗档案安全及管理现状主要集中在以下几个方面:

1)不健全档案管理制度

虽然农村合作医疗管理部门针对档案管理制定了相关制度,然而就安全及管理现状来看仍处于不健全状态。一方面档案保管基础设施不完善及保管制度不完善等原因造成频繁发生档案遗失或损毁吗。另一方面档案收集不健全导致其无法做到安全齐全或利用方面的缺失影响档案作用的正常发挥。

2)现代化管理水平有待加强

农村合作医疗制度的完善自然会增加医疗档案的种类及数量,尤其网络技术的普及,在社会各层次管理系统中以多媒体技术应用为主体的现代化管理已经得到普遍应用。然而通过调查得知,大部分农村合作医疗档案在管理手段上仍以手工为主,导致档案现代化水平低,阻碍档案工作的发展。

3)医疗档案管理人员素质有待提升

多数农村合作医疗档案管理人员为非档案专业或兼职,不能及时认识档案工作的重要性,也缺乏相应的档案管理知识。

2加强农村合作医疗档案安全及管理措施

1建立规范的档案安全管理制度

档案工作规范化和标准化的基础在于建立档案安全管理制度,所以,有必要建立档案工作制度。首先建立档案资料归档制度;归档范围即在单位各项活动中形成具有查阅价值的各种文件资料,农村合作医疗相关部门必须按要求整理立卷并定期将所整理的材料移交至档案室,之后档案室将这些案卷归档并编写文件目录,部分移交档案时应认真填写移交清册,履行移交手续。其次有保存价值和利用价值的农村合作医疗档案要将其纳入单位档案综合管理体系中,必要时建立进出档案库制度,进一步确保档案的安全与完整。明确规定进出库房的档案、人员,其中包括库房管理人员不得到库房内从事与档案管理无关的活动,非工作时间不得进入库房,定期检查清点典藏的档案,进出库档案都要登记,尤其档案入库前要进行必要的消毒处理,以此确保农村合作医疗档案的安全和完整,从而更好地服务于农村合作医疗工作。

2利用现代化手段,提高医疗档案安全及管理层次

由于农村合作医疗档案内容复杂、数量大、流动性强且保存期短,因此不可能全部实现电子管理。对此可以运用各种电脑软件辅医疗档案安全及管理,建立数据库输入患者基本信息、档案变动及档案转递情况,进而实现实体档案与电脑查询相结合的方式,充分提高档案管理效率。实现医疗档案管理现代化在于对计算机技术的利用,通过使用相应的技术可实现自动分类、编辑及统计等工作,档案管理人员只需在互联网所建立的贡献平台对所需医疗档案进行检索,便能将医疗档案调取出来。医疗档案现代化管理工作是一个较为漫长的过程,需不断规范化和标准化,不是一时间可完成的。档案工作人员在进行此项工作时必须给予严格参照的档案部门所颁布的相关条例条规,相关部门也应及时给予关照和帮助,不能全权依靠档案局,进一步促进档案现代化管理的规范化及标准化。

3提高档案管理人员素质

增强农村合作医疗相关管理人员的档案意识,不断加强医疗档案管理人员综合水平素质,必要时可开展相关培训,引导工作人员打破传统封闭思想束缚,以全新的思想观念迎接工作中的各项挑战。传统医疗档案管理都偏向于手工型,但随着信息化技术的普及,应改革阻碍医疗档案管理工作开展的旧制度,逐渐往现代化管理方向过渡,同时对一些与档案现代化管理工作不相符的工作理论与模式进行改革,全面提升工作效率和效益。在日常工作中必然会遇到问题模,此时可积极调用全新的思路来解决,促使医疗档案管理工作往新模式方向发展。农村合作医疗档案管理人员应将加强档案管理和管理作为重点,从长远角度出发,为建好医疗档案开拓新局面。除档案管理主体部门之外,医院各部门也应把收集、整理档案作为常态化管理,逐渐形成规范化运作,建立一支专兼职相结合的医疗档案工作管理队伍,提高档案管理效率。

3结语

档案管理及制度篇7

一、项目档案管理的特点

固定资产投资项目建设的过程是多部门多单位共同参与的复杂过程,内部往往会涉及规划部门、项目管理部门、财务部门、物资部门及资产管理部门等,外部也离不开设计方、施工方、监理方以及供货商等多家参建单位的协作,因此归档文件材料来源广泛,内容繁杂,不仅有招投标资料、勘察设计资料、施工资料,也有监理资料及竣工验收资料等,不仅有基本建设类档案、设备仪器、计算机类档案,还有会计类、管理类档案产生,既有文字材料也有图纸等技术资料,不仅有传统纸质档案还有照片、录像资料以及光盘等其它载体的档案,不仅涵盖了土建、水工、暖通、电气等多专业还会涉及合同、财务、审计、招投标、采购等多个管理领域,此外由于后续设备大修、项目改造产生的新材料的补充归档,使得项目档案管理也是一个动静结合的过程。

正是基于项目档案以上这些特点,决定了项目档案从收集归档、保管利用到鉴定销毁必然是一项复杂的管理与技术并存的系统工程。为实现项目档案的有效管理,企业档案工作者必须要对项目档案管理工作进行全面的规划和科学的统筹,通过合理的整合,形成完善的项目档案管理体系,采取重点建设与综合管理相结合的方式,全面实现项目档案的齐全、完整、准确、系统和安全,不断提高项目档案管理水平。

二、构建项目档案体系建设,提高项目档案管理水平

(一)组织体系建设

企业应建立由单位领导分管,档案部门集中统一管理,相关部门共同参与的自上而下的项目档案管理体制,明确部门和人员职责,理顺项目档案相关单位之间的关系,促进项目档案各项工作协调开展。要根据实际配备合理的专兼职档案工作人员,不断强化项目档案管理部门的管理权限,并赋予他们指导、监督和检查的权利,从而保障项目档案从宏观控制到微观管理的有效开展。

建立项目档案收集归档管理网络,将规划部门、项目管理部门、财务部门、设备管理部门、采购部门及设计方、施工方、监理方等纳入网络建设范围,明确各部门责任分工,实行岗位责任制,形成企业内部各相关部门对档案管理部门负责,设计、施工、监理方等外部参建单位对项目管理部门负责,各分包方对总包方负责的分级管控模式,确保项目档案工作责任层层落实,防止管理重叠和空当出现,杜绝扯皮现象的发生,确保项目档案管理工作有效开展。

(二)制度体系建设

要不断完善现有项目档案各项规章制度,构建全新的项目档案制度体系,包括标准、规范、制度及流程等,并覆盖项目档案管理工作各环节,确保执行有力,落到实处。

要结合实际制定本单位的项目档案管理实施办法,明确项目档案归档范围及保管期限,制定本单位的项目档案分类编号方案及整理标准,不断提高项目档案管理规范化水平。补充完善项目档案收集归档制度、项目档案保管制度、项目档案利用制度、项目档案鉴定销毁制度等项目档案基本业务制度和项目档案安全保密制度等专项制度;与有关职能部门配合,建立联合的项目档案监督检查制度及相应的奖惩制度,进一步完善项目档案各项业务流程如招投标文件归档流程、设计文件收集流程、项目档案验收流程、项目档案利用流程及项目档案鉴定销毁流程等,确保项目档案管理工作有章可循,依法实现项目档案的规范管理。

(三)资源体系建设

要加大项目档案收集归档和整理力度,提高项目档案案卷质量,建成内容丰富、确保档案完整、准确、系统的项目档案资源体系。

企业要深入贯彻执行项目档案 “三纳入”、“四参加”、“三同时”工作,项目专兼职档案人员应从项目启动开始,全程跟踪,一站到底。加强档案人员与项目建设人员之间的沟通,积极指导相关部门开展项目档案工作,确保项目档案工作与项目建设同步开展。档案部门要结合项目实际及时制定合理的收集归档工作计划,对时间跨度较小,工程比较单一的,可以在工程完工后集中统一归档,对持续时间比较久的大型项目要实行预立卷制度,明确各阶段项目档案的收集重点,加强重点材料的收集工作,提高项目档案收集效率。相关部门在与设计、施工、监理等外部单位签订合同时,应将项目文件材料的归档和整理要求纳入合同条款,并建立档案部门与财务部门联动的质量保证金支付审批程序,对归档质量不合要求的不予支付,以便有效解决项目档案归档中出现的问题,确保项目文件材料的归档质量。

要加强项目档案整理工作,切实维护项目档案文件材料之间的有机联系,提高案卷质量。档案移交归档时要编制归档说明,按载体性质分别提交归档目录。档案部门要认真做好文件材料的归档质量检查工作,确保项目文件材料手续完备,签字齐全,真实有效。及时做好项目改扩建或设备大修的项目文件材料补充收集归档工作,真正实现项目档案的动态管理;对到达保管期限的项目档案要及时进行鉴定,对无保存价值的档案及时进行销毁,努力提高项目档案整体质量。

(四)利用体系建设

项目档案管理部门要不断强化项目档案服务意识,增强服务观念,在传统利用方式的基础上积极探索新的服务模式,开发档案信息资源,为企业发展提供高质量的档案利用服务。

要积极推进项目档案数字化建设工作,加快项目档案计算机管理信息系统建设工作,不断满足项目档案网络化服务的要求,提高项目档案利用效率。

要加强项目档案编研工作,多角度的开发实用的项目档案编研资料,从而转被动利用为主动服务。如编制项目投资建设情况统计分析及企业设备能力分析对比等,为企业发展提供重要的参考依据,提供超前的档案服务。

要加强项目档案利用效果的反馈工作,通过收集汇总利用单位的反馈信息并进行分析研究,从而提高项目档案利用的方向性,不断提升服务质量。

(五)安全体系建设

要建立人防、物防、技防三位一体的项目档案安全防范体系,既要确保项目档案实体的安全,也要确保项目档案信息的安全和保密。(下转第47页)

档案管理及制度篇8

【关键词】疾控中心;档案管理;措施

疾控中心档案一方面记载了疾病预防控制机构历史发展的过程与现状,为研究疾病预防控制发展提供重要参考资料,具有很高的保存利用价值;另一方面疾控中心档案是民生档案的重要组成部分,对增进人民群众身体健康、社会和谐稳定具有重要意义,可有效推动疾控事业的长远发展。

一、疾控中心档案规范化管理的重要意义

(一)档案规范化管理可以有效提高档案工作者以及领导干部的档案法律意识。通过对《档案法》学习、宣传和贯彻落实,大家意识到从法律的高度来认识和了解档案工作的性质和重要性,大大提高了档案意识,彻底纠正了以往档案工作无关紧要的错误观念。(二)档案规范化管理有利于档案室争取领导对档案工作的重视。实行档案的规范化管理,疾控中心领导将其纳入年度工作目标和议事日程,成立管理工作领导小组,并加大人力、财力和物力投入,为档案管理工作提供较好的硬件条件,利于档案工作的开展。(三)档案规范化管理可以确保档案的及时收集、安全统一保管及有效利用。实行档案的规范化管理,档案室进一步健全和完善档案工作制度、归档与不归档范围、保管期限及分类大纲,之前比较分散的资料得到及时收集、整理,以免散失、泄密,档案收集、保管、利用工作更加规范化、制度化[1]。(四)档案规范化管理有利于实现档案工作的科技化和信息化。档案室工作人员将档案录入计算机,运用档案管理专用软件实现电子公文归档,建立完善的档案信息数据库,通过网络平台可以多渠道、模糊查询,有效提高了档案的查全率及查询率,推动了档案的数字化建设,为实现信息资源共享奠定坚实的基础。(五)档案规范化管理可以增强疾控中心档案部门的服务功能。档案的规范化管理意义重大,但是目前,疾控中心的档案管理工作并不理想,普遍存在以下现象:管理工作不被重视,设备不齐全;制度不健全,档案材料不够完整;管理模式陈旧,管理人员业务素质及管理水平有待提高;信息利用程度低等。

二、疾控中心档案管理工作的改进措施

(一)建立健全疾控中心档案管理体系。1、建立综合档案资料管理机构,对档案实行集中统一管理。实现档案管理工作集中性、统一性有赖于综合档案资料管理机构的建立,此部门负责收集、保管、整理疾控中心各部门档案,同时设立相应监督部门,以监管指导检查综合档案资料管理机构的工作,执行国家、省的业务规范及法律法规。根据《档案法》、《全国疾病预防控制机构工作规范》中的相关规范及疾控中心的实际情况,制定科学合理的档案分类大纲、归档范围。2、高度重视,把档案管理工作列入领导的议事日程,纳入疾控中心目标。建议明确一位领导分管档案工作,协助解决档案设施设备不齐全、经费不足等问题,协调各科室收集整理资料,并按时向档案室移交,立卷归档原则落实到各部门工作中,档案工作纳入责任制来考核。3、加强业务培训,提高档案管理人员的业务素质及专业水平。组织档案管理人员参加省市档案业务人员培训班,提高管理能力及管理水平。另外,档案管理人员的职业操守对管理工作也至关重要,在提升专业技能的同时,要培养其恪尽职守、忠诚至上的职业精神,把档案的安全性和完整性放在工作的首位,敢于同违反《档案法》的行为作斗争。挑选职业道德高的人才担任重要的工作,确保档案管理工作有序进行。(二)加强疾控档案业务建设基础。1、将档案人员岗位责任制及其他制度严格落到实处,其他制度包括接收制度、整理制度、保管制度、统计制度、保密制度、借阅制度、鉴定制度、销毁制度等[2]。对疾控中心档案按照二、三级类目进行分级,对各级类目进行具体分类,并明确档案归档的内容及保管期限。通过制度的确立与推行,档案工作人员在立卷归档时可有所依据,避免盲目性。2、档案力求准确、完整、系统,案卷质量符合国家标准。档案工作的每个环节都应保证质量,文件材料的归档率与完整率力达高标准,部门主管负责人签署归档意见后再移交档案室,以此保证档案管理整个工作的质量。档案管理部门要做到积极监督与指导,对不同科室行文或办文情况等做到了如指掌,严格把关立卷质量,方便日后档案的移交。3、档案管理中积极运用现代科学手段。现代科学技术不断进度,广泛应用于各大行业,档案管理也应与时俱进,将陈旧的手工管理转变成电子信息化,储存方式由纸质载体转化成电子载体,这样不仅避免了资料的年久丢失,利于永久保存,还有利于档案信息的便捷利用与开发。档案信息化程度影响着管理工作效率的高低,档案室应配备计算机,选用符合本单位的档案管理软件来管理档案,积极推行档案的检索、统计与数据对比分析。4、开展好疾控档案的服务工作,方便大众查阅。传统的疾控中心档案管理工作存在被动性,信息利用率低,基于公共卫生环境的多变性,将传统的被动服务转化成主动服务,对大规模的传染病资料及预防办法可向社会公开,设立便民服务窗口,使死档案变成活信息,服务大众。

档案的规范化、科学化管理不仅是对档案管理事业,同时对经济社会的发展也具有重要意义,随着我国经济制度和科学技术的不断发展进步,作为档案管理人员,我们需要有勇气转变陈旧的工作方式及工作理念,不断大胆探索和尝试新的档案管理办法,找到最适合现代社会发展的档案管理模式,发挥档案管理的重要意义,从而促进疾控事业的科学、稳定、有序发展。

作者:梁桦 单位:迪庆州疾病预防控制中心

参考文献:

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