关键词：创新；档案管理工作；思路；意义
前言
随着信息技术的不断进步，档案管理工作也产生了很大程度的变化，档案管理工作的科学合理开展能够有效的提高工作质量和工作效率，具有十分关键的作用。但是，目前我国在开展档案管理工作的过程中还存在一些不必要的问题，影响工作的进行，这就需要对于档案管理工作进行不断的创新，这也已经成为国内很多专家和学者对于档案管理工作研究的重要课题之一，并且也取得了不错的研究成果。
一、我国目前的档案管理基本情况
目前，我国的档案管理工作方式还比较落后，整体的开展思路也存在一定的问题，档案管理相关参与人员工作积极性和创新意识不足，另外我国关于档案管理工作相关方面的管理体制还不是十分完善，这些导致目前的档案管理工作没有足够的创新精神，使得档案管理工作难以发挥其主要价值，具体表现在以下几个方面：
（1）档案管理工作落后
我国档案管理工作的基础条件落后，没有引进新的基础设施，无法保证档案管理的整体规范性和合理性，导致一些档案管理工作无法真正落实；在工作的相关环节上存在着基础工作不合理的问题，由于缺少经费的支持，有很多的档案资料没有进行及时系统科学的分类整理，也存在一些档案管理工作人员自身的问题，导致档案资料一直处于一种混乱的状态，这就导致档案信息无法及时收录到计算机系统不能及时完成统计归类；档案管理工作的信息资源没有实现共享，无法发挥资料信息的重要价值和作用；在一些经济不发达地区计算机设备没有配置完善，这在很大程度上影响了计算机档案管理工作的开展。
（2）档案管理工作人员缺乏责任感
档案管理参与人员的工作方式和思维观念在一定程度上达不到信息时代快速发展的需求，并且服务观念和服务意识不强，不能够满足档案管理工作的要求，而且人员的结构和配置方面也存在很大的缺陷，对于档案管理本身的理解程度不够，忽视了档案管理工作的重要性和服务性，脱离了档案管理工作的服务本质和职业，影响了工作的顺利开展。
（3）档案管理工作无统一的评价指标
对于档案工作人员的工作能力和工作业绩的衡量和评价的指标不明确，通常情况下衡量的指标主要指的是对于档案工作的完成情况，包括档案的收集数量、保存档案的整体质量、开发创新的档案管理技术、开发的档案二次文献的数量和质量等一些综合的档案工作衡量指标。
二、 创新档案管理工作的理性分析
（一）档案管理工作机制的创新
通过想过调查研究得知我国传统的档案管理存在一定的缺陷，局部能力不能很好发挥出来，需要改进、创新。创新可以从工作手段上创新也可以从前文提到的管理思路的创新以及服务类型上创新等等。无论是那种创新都要遵循不呆板、不繁琐原则，将创新进行到底。例如在档案工作管理的形式上我们就可以实行分级保管，具体做法是将价值小、保管期限短的档案放到基层。既可以方便基层群众查阅相关文献又可以避免档案馆资料太多而造成库房不够用的问题，最可观的收益是同保证档案工作人员有时间开发馆藏信息资源，更好地做好服务工作。其余的创新均可以集思广益，采取最有效、有力的措施进行改革，对档案管理工作顺利进行有着重大的意义。
（二）档案管理工作模式的创新
对于档案管理工作模式创新而言，首先进行传统工作模式的改变，从思路上进行转变，形成完善的档案管理工作的主要目的和动力，保证档案管理工作具有良好的创造性，并且要建立科学完善的档案管理工作的全程管理模式，不能够仅仅进行传统工作模式的管理，要进行不断的探索和创新，强档案管理立卷方式的创新，探索和优化传统工作方式和方法，对繁琐的工作流程进行优化和简化处理，保证档案管理工作能够高效科学的完成工作任务，确保工作的快速高质量，充分发挥档案管理工作的价值。
（三）档案管理工作创新的意义
不断的进行档案管理工作方法和手段的创新，能够有效的提高工作的效率，发挥档案管理工作的价值；结合现代创新的管理理论体系，建立科学的、以人为本的现代化管理体系和服务机制；保证档案管理参与工作人员拥有良好的工作氛围，提高工作人员的工作积极性和主观能动性，保证工作人员具有良好的工作状态，做出更多的贡献和发挥更大的价值，从而能够在很大程度上促进档案工作的科学发展以及工作人员自身的全面发展和进步。
三、创新档案管理工作的建议思考
（一）档案基础工作的创新
第一，丰富别具特色的馆藏
档案管理工作的首先要对管藏不断的丰富和创新，档案管理工作开展的基础条件是具备丰富的管藏，并且要在工作的过程中不断的进行数量的增加和管藏质量的提高，对时代需求进行相关了解，加强馆藏过程中档案资料的收集与归档，与时代接轨，储藏适合基层群众阅读的书籍。
第二，高效的检索工具体系的形成
档案管理工作的开展离不开科学高效的检索工具的支持，高级的检索工具能够保证档案信息资料的共享以及信息传输的高效性，实现检索工具的创新没够满足档案管理工作的需求，利用现代计算机技术和信息科学网络技术不断的完善和建立创新的检索工具，从而逐步实现档案管理工作检索体系的自动化。
第三，现代技术手段的运用
现阶段，许多工作需要使用现代化技术提升工作效率，就像档案借阅可以采用点自己在工具，就要应用上计算机的帮助。计算机可以将麻烦的工作变为简单一些，利用计算机管理档案业务是一种明智的选择，对档案信息交流和自动化办公都是有益的。因为利用计算机进行档案管理可以通过编程来核对书籍的借阅情况，及时发现何忠书记缺少等状况。所以在现阶段应用现代化技术手段对快速解决档案管理繁琐、工作量巨大非常必要。
（二）管理思路的创新
管理思路的创新包括：第一是确立档案工作的新观念，将档案信息一体化；满足档案信息的需求量；档案的使用周期不要太长，应该及时更新，并与时俱进，储藏适合基层群众阅读的书籍；档案管理向更高、更严的方向发展，做到准确无误；第二树立创新观念。档案工作是一项不容忽视的重要事业，可以直接、客观地反映政治、经济和社会等事业的发展，因此人员应树立档案管理的价值观念、效益观念、竞争观念，不断创新档案管理的思路，同时让员工清晰掌握档案管理工作的流程和管理思路，能够在市场竞争中立足；第三是建设一支精锐的档案干部队伍，坚持档案的集中统一管理原则。具体做法是档案管理工作人员开展井然有序的编研工作，建立档案网络，成立档案交流中心，人工通过计算机网络实施管理工作，保证档案资料的完整性，在新的档案资料的收集过程中有坚石的基础性保障。
结语
档案管理工作的创新发展是今后开展档案管理工作的必然趋势，只有进行档案管理工作方法和手段的创新，才能发挥档案管理工作的价值。时代的快速发展要求我们必须要加强档案管理工作，创新工作方法和基础设施，不断的总结经验和教训，探索和研究创新的优化档案管理方法，在根本上寻求创新理念，促进我国档案管理工作的快速科学发展。（作者单位：扬州市江都区滨江新城管理委员会）
参考文献 ：
[1]黄新和、浅谈现代档案管理的创新[J]、科技致富向导，2010、
关键词：新形势；科技档案；管理
中图分类号：G255、51
历史步入新世纪，我们要在工作实践中不断总结、积极探索新形势下企业科技档案管理工作，不断提高科技档案工作的服务质量，为企业效益不断上升和祖国的繁荣昌盛做出自己应有的努力和贡献。在新形势下，档案部门应加强科技档案的管理，让馆（室）藏的科技档案大显身手，发挥其应有的作用以适应社会信息化进程的需要。
一、新形势下科技档案工作面临问题的反思
（一） 技档案管理认识不够
把科技档案管理工作等同于一般物的管理，认为只要把有关资料保管起来就行了，没有集中统一管理，以致于对查阅和调档带来诸多不便。有的因资料收集不全，影响了新品的进一步开发。个别企业领导对科技档案管理工作不重视，硬件设施不全，人员待遇低，影响了档案人员的工作积极性。科技档案管理功能的认识不到位， 科研文件的归档率大大低于文书档案， 许多重大科技活动、科研项目的档案，科技主管门只保存着有关立项与验收工作的部分档案， 至于反映项目研究过程的原始记录和研究状况的重要数据， 甚至计划项目承担单位的档案部门也未作保存。实际上， 科技管理部门保存的部分档案根本起不到应有的作用， 由于信息缺失过多， 它们既不能起到借鉴作用， 也不能成为共享信息资源。
（二） 科技档案管理的相关法律法规滞后， 其中科技档案保密方面的法律法规体系还不健全， 立法重点不明确。《中华人民共和国保守国家秘密法》 是规范我国保密工作的一部专门法， 是制定一切保密法规、规章和具体保密制度的基本依据， 在我国整个保密法律法规体系中起着主导和决定作用。但是目前这部《保密法》在一些方面存在滞后性， 包括对于科技档案保密方面欠缺法律规定及计算机的管理规定落后于现代计算机和网络的发展。这就给科技档案管理部门制定相应的部门保密规章带来一定的难度， 也给科技档案工作人员依法办事带来了困难， 同样也对科技档案的保密工作十分不利。
（ 三） 科技档案利用率与社会需求仍有一定差距， 科技档案工作自身发展中各个方面、各个环节也存在不平衡、不和谐问题， 档案机构、人员、设施、制度等还不能适应新时期科技档案事业发展的需要， 科技档案信息化建设步伐亟待加快等等。因此， 必须进一步建立和完善科技档案服务体系。
二、新形势下科技档案管理的创新思路
（一）加大宣传力度
要采取有效措施， 利用多种形式， 广泛宣传依法收集科技档案工作的重要意义， 让人们了解科技档案的形成与收集、整理与归档等知识环节。档案部门每年都应组织一两次科技文件材料归档工作宣传教育活动， 以《档案法》为核心， 宣传科技档案工作的重要作用， 宣讲科技档案利用实例， 使人们充分认识到科技档案的重要作用。要通过鲜明的利用实例， 消除认识偏见， 认识到把科技文件材料集中收集、归档， 是为了使科技档案发挥出最大的功能和效应。
（二）健全规章制度， 实现规范化管理
建立健全科技档案工作的各项规章制度， 制定科技档案管理工作的标准规范， 并且以程序图、系统图、网络图等形式， 把它们形象化、直观化。在严格各项规章制度和岗位责任制的同时， 加强思想教育，提高职业道德水平， 把科技档案工作首先建立在遵循客观规律和发挥人的积极作用的基础之上。科技档案形成的各个环节是一个有机的整体， 哪个环节的工作没有做好都会影响到全局的工作管理。因此， 必须树立质量第一的思想，把档案质量贯穿在档案工作的始终， 同时把科技文件材料的形成归档过程看成是一个无限循环的过程。不断将影响归档质量的信息反馈到新工作中去。
对科技档案规范化达标管理， 是维护档案工作的基本原则的有效途径。同时， 标准化管理是科技档案为科研生产以及广大利用者提供服务、互通信息的重要基础， 是科技档案交流的必要条件， 是应用现代化管理的首要前提。
（三）实现科技档案管理现代化
标准化、规范化是档案管理的重要手段之一， 是实现档案管理现代化的重要前提和基础， 可以为档案管理软件创造一个良好的应用环境， 加快检索速度， 提高利用效率， 发挥档案信息共享优势。应充分发挥计算机管理的优势实现纸质档案的计算机管理， 提高管理质量和工作效率， 充分利用网络技术实现科技档案管理的现代化， 通过采用企业局域网和国家信息高速公路等计算机网络技术， 逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的网络管理系统， 同时满足档案管理人员和科技人员的需要。
积极运用高新技术， 实现科技档案资源共享。档案利用的方式、手段及传播的媒介是随社会进步而进步的。随着计算机技术与网络技术在人类生活、工作和学习各个领域中的普及。如何积极运用高新技术，实现科技档案资源共享， 已成为当前档案工作急需解决的问题。笔者认为可以从以下两个方面解决： 首先，要增加资金投入， 逐步配备计算机、刻录机、扫描仪、照相机、复印机以及用于防盗、防火、防潮、防尘的各种现代化的硬件设施。其次， 要应用计算机技术和网络技术， 以“政府上网工程”的办公自动化、网络化、电子化和全面信息共享为契机， 加强科技档案信息资源的网络化管理。
（四）加强科技档案人员自身素质建设
作为科技档案管理人员要加强自身素质建设， 要具备较强的科技档案管理专业知识， 以便及时准确地为科技档案的使用者提供科技档案， 实现科技档案管理工作的目的。同时档案工作人员还必须加强计算机的学习， 这样才能适应现代企业发展的需要， 更好地为企业经营生产服务。科技档案工作中涌现出的人才是档案管理的精英， 他们对档案工作的质量研究和发展起着一种引导的作用。作为企业科技档案管理人员， 一定要解放思想， 不断更新观念，更新知识结构， 坚决破除因循守旧、墨守成规的旧观念， 树立与时俱进、勇于探索、积极创新的时念； 牢固树立档案工作为生产、经营、科技服务的思想， 充分发挥档案这一无形资产的无限价值， 积极为本企业乃至同行业提供多渠道、全方位、高效率的优质服务。
参考文献：
[1] 杨宝瑞、 新时期科技档案管理存在的问题及对策[J]、 中共郑州市委党校学报、 2010（05）
[2] 梁桂芹、 科技档案管理中存在的问题及对策[J]、 中国地名、 2010（02）
关键词：档案管理 创新 档案工作目前由于我国的经济和社会都在进行快速的发展，这也是的各行各业在市场竞争别激烈，也使得许多档案的阐释，但是由于档案的过分繁多，传统的管理工作已经不能满足档案的基本要求，所以随着时代的转变，档案管理人的关了方法也应进行不断的创新，从而是的档案可以清晰明朗，以供人们在查阅过程中，显得十分的方便轻松。这样就可以更好的造福于人民群众。因此在这个快速发展的社会中，我们要在传统的思想上去寻求创新，在传统的方法中去其糟粕取其精华，这样才能打破传统思想的枷锁，才能使自身是社会得以成长，只有这样我们才能做到与时俱进的。
1 目前档案管理工作的困境
由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响，档案人员都缺乏市场的竞争意识和优胜劣汰的危机感，没有开拓进取的精神，这种消极的态度致使档案中潜在的巨大价值不能开发出来。
1、1 档案基础建设落后
①档案保管条件差。在面对档案的保管时，我们都会起保管装具进行严格的要求，并且达到“八防”的原则要求，对档案进行防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防蛀、防腐等方面的工作。可是，要求永远只是要求，人们在对很多的档案管理时都是应用的那些保存质量及其不好的木制装具，这对档案的保持有着严重的影响②档案基础工作准备不充分。大多数档案馆由于经费紧张，很多资料不能分门别类，无法进行电脑录入管理。③档案信息资源开发面窄，不能达到很好的社会效益和经济效益，这样使得档案馆经济紧张，进而造成恶性循环。④档案基本管理设备缺乏。有些档案馆的最基本的设备设施也都没有配备齐全。
1、2 “人性化”服务意识淡薄
有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式，对读者缺乏人性化的关怀。每日所做的服务只是固守在馆内，有读者来就接待，没有也无所谓，当读者问到哪类档案在什么地方，甚至他自己都不知道。馆里有什么档案就提供什么，不去引进新的资料以与时俱进。
1、3 档案从业者的总体状况不尽人意
不管是职业群体的数量，还是职业群体的结构，档案馆从业者的整体素质远远低于其他许多行业。一些档案馆奉行的“不求有功，但求无过”的“不作为”行为方式，给人们形成档案职业清闲、舒适的印象，档案职业成了中低层次中老年“养老”和家庭型职业女性“顾家”的理想职业，从业者中受过高等教育尤其本专业高等教育的人非常少。
1、4 档案从业人员的工作业绩无衡量的尺度
档案职业人员工作业绩主要测评档案职业主体所完成的各种工作指标。但现在的管理体制中，根本没有哪个档案馆有这样的考核尺度，没有业绩的比较，就没有竞争的动力，从业人员也就没有相应的工作热情。
1、5 档案从业者的自卑心理对档案事业的消极影响
档案工作者的心态是最重要的，这不但影响着档案工作者在工作中的积极性，还对档案的良好保存有着严重的影响。在现实生活中，大多数年轻人在从事档案工作的时候，都有着一种强烈的自卑感，而这些自卑感就逐渐的演变成工作中的消极情绪，对自身的生活质量和工作质量都有着严重的影响。因此我们在面对这样的心态的时候，我们要进行合理的宣泄，例如：自我安慰，自我解嘲等这些都是自我心理调理的一种方法。
2 档案管理创新
2、1 创新管理思路。要想改变档案工作既无动力，又无目标的现状，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新型的档案管理工作模式。
2、2 创新管理模式。在立卷管理上，要改进工作方式，简化操作步骤，摒弃一些繁杂，呆板的做法，创新管理。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。另外在日常的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于创新，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造，以利于以后的管理工作。
2、3 创新档案基础工作
（1）丰富特色馆藏。档案工作的基础是拥有各种各样全面的馆藏，而且在追求馆藏数量的同时，也不能忽视了馆藏的质量。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。
（2）编制高效的检索工具体系。一个档案馆只有将检索工具编制得科学化，合理化，简洁化，才能全面的揭示本馆所藏的档案，也就越能迅速的开发信息。在目前的条件下，不仅需要建立一个科学的完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。另外在编制检索工具时，要使得分类多样化，加强检索引擎，要做到总目录、一级目录、二级目录、专题目录等井然有序，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。
2、4 创新档案工作机制 在馆内员工管理方面，要遵循以人为本的原则，建立健全的管理体制和服务机制。给员工提供良好的工作环境和生活环境，不再把员工仅仅当做是雇来看门的守护者，而是当做最有价值和最富有竞争力的资本，争取最终达到档案馆与员工的双赢局面。在用人制度上，要慧眼识才，爱惜保护人才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。
2、5 提高档案从业人员的素质
（1）培养员工的创新意识。只有员工有了对档案管理的新想法，才能推动档案工作的创新，如果没有创新的意识，档案创新就无从谈起。当前的时代是一个信息全球化，经济快速发展的崭新时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应具有很强的改革精神，开拓创新。档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案管理过程中的计算机应用方面，渗透创新思想，开展创新实践。
（2）培养知识的创新能力。在对档案工作者档的要求时，我们还要他们在日常生活中进行不断的学习从而发展和创新自己的大脑思维，增强他们的文化修养，使得他们在工作在、过程中各方面的综合能力也在不断提高，从而使得他们成为符合时代要求的社会人才。
关键词：档案管理；新思路；创新管理
作为一项基础性工作，信息化时代的不断发展对档案管理提出了更高的要求。随着改革开放的深入推进，原有的管理模式已经不能适应这种变化发展，所以我们需要优化思想观念，与时俱进，创新档案管理模式。对此，本文分析了档案管理工作现存问题和状况，根据具体问题提出开拓工作的新思路，以期让档案管理更好地为完成信息处理任务。
一、档案管理工作特点
档案管理是为全局服务的，也就是说在各行各业，我们都会接触到档案管理这个领域。比如说大学的学籍档案管理，这都对学生的成长有着很大的作用，又比如企业或事业单位的档案管理，改革开放以来我国企业的各种信息含量已经远远超过以前，因此，企业的档案管理对其经营和运作有着重要影响。
新时期下档案管理的特点有了一下变化，首先就是档案的使用范围，原先各行各业的档案只为特定的领域服务，而现在是信息互通时代，各领域信息共享，一份档案可能有许多的调阅对象。其次就是档案使用周期的缩短，我国政治经济发展迅猛，信息更新速度相较于以前也就提高了许多。同样地，科学技术的发展使科技档案的信息需求量增多，因为许多科研单位迫切要求将理论转化是实际生产力，所以他们会非常需要有价值的研究资料，这就要求档案部门将科学研究档案仔细分类，扩充涉及面。最后是工作效率的提高，这不仅是现在的实际情况也是社会发展对档案工作提出的要求，档案部门被要求能迅速地提供信息，然后完成调阅程序，一些不必要的程序得到了一定的简化。
二、档案管理工作现存问题
1、管理人员专业素质低下
现如今信息技术在不断发展，档案管理工作越来越多地开始依计算机工作，因为调阅的过程在线上进行能够提高工作效率，当然这种变化就给档案管理人员提出了一定专业技能要求，不仅要精通档案管理学知识，更要熟悉计算机操作技能。但是许多档案管理部门忽略了这种需求，在录用管理人员时没有把专业技能当成一项中药考核标准。他们的档案管理人员大多没有经过专门培训而是直接上岗，部分管理人员不仅专业素质低下，技术不达标，而且工作态度也比较敷衍散漫，经常违规操作没有责任意识，这就直接影响了档案管理工作的质量。
2、工作效率低下
工作效率的低下体现在许多方面，而最突出的就是检索工作。我们有手工检索和计算机检索两种检索方式，随着计算机技术的发展，计算机检索的工作效率得到了很大的提高。但是部分企业还是大部分依靠人工检索，在信息量如此多的情况下，工作人员的检索效率不仅低下而且极容易出现失误。造成检索效率低下的原因还有一点就是检索程序的复杂，虽然现在对此已经做出了一定简化，但是简化的方式仍然停留在增加不同检索工具，这些工具虽然能减少一些时间，但是很容易出现错误，并没有实现由量到质的转变。
3、档案管理机制
我们发现部分企业的档案管理机制并不是很健全，企业没有针对自身实际情况对档案管理做出一些优化和升级，再加上对细节的忽视等问题，造成管理机制存在一些漏洞。比如说档案的档号不齐全，有的档案档号丢失，而有的档案存在错位情况，这些现象使档案非常混乱，难以管理，又比如档案卷的标题具有随意性，没有达到应有的规范标准。
三、开拓档案管理工作的新思路
1、提高管理人员专业素质
提高管理人员素质可分为两部分，首先在录用工作人员的时候就做好把关工作，要求出示相关证书，考察其具体实践能力。其次对于已经在岗的工作人员，事业或企业应该给予一定的平台，让员工参与一定技能培训活动，同时方便员工交流工作经验。此外还要注意不断优化档案管理人员的结构，使其提升自身技能，提高员工工作效率。在优化结构方面，单位可以组建一支专门的档案管理队伍，培养一群高素质的管理人才，同时通过不同部门的人员调配来不断调整结构，提高人力资源的利用率。单位应建设正确的企业文化，加快工作人员思想的转变，在企业文化中加入创新因素，促进管理工作的新思路的开拓。
2、观念的转换
工作要求的变化发展促使管理人员思想观念的转换，主要有以下几点。首先要树立一定价值观念和竞争观念，有些时候档案虽然不能以实体的形式出现，但是它也是一种商品，也有它独特的使用价值，尤其是一些科研资料，这些科研资料能够促进生产力发展，对我国经济领域的开拓有重要作用。档案有了使用价值就意味着市场上存在着竞争，所以管理部门需要具有一定竞争意识，同时通过增加档案管理的准确性和快速性来提升档案的价值。
其次，管理人员需要格外注意档案的时效性，这一点还是与快速变化的社会发展有关，有一些档案在过去很有价值，但是很有可能在不久后的将来价值被贬低。这就要求管理员在最合适的时间充分利用档案的价值，而不能等档案价值贬低后才想到去开发它。最后，管理人员应注意随着市场经济的变化来不断调节自身服务，对于市场上有价值的资料信息要加以及时的关注和储存，这样才能很好地满足市场需求。此外，档案管理并不仅仅只有检索调阅这几个部分，在档案的宣传、开发、后期反馈等环节，管理人员也要多加注意，始终坚持档案管理工作的服务性。管理人员可以开拓创新管理服务业务，比如说开展业务咨询等服务，既能完善服务体系，又能提高经济效益。
3、信息一体化
现如今信息开始向一体化发展，这也和档案使用范围的扩大相关联，因为调阅档案的对象变多，但是每一个对象处在各自领域，对档案都有独特的要求，他们需要档案中储存的资料也可能是不一样的，所以我们需要同时满足不同调阅者的需求就必须将档案和通信资料、情报资料等结合在一起，使他们之间形成量的互补，更加完善档案储存，提高档案的使用价值。
四、结语
综上，我们可以通过这些方法来开拓档案管理工作新思路，但是具体措施绝不仅只有以上几点，此外管理部门还可以集中统一管理档案来提高档案利用率，或者建立档案网络系统来完善档案管理的服务工作。其余的新思路还需要由诸多专业人士来共同探究。
参考文献：
【关键词】新时期；基层单位；档案管理；工作创新；思路
随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势，创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言，创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越，更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进，是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。
一、新时期做好基层单位档案管理工作创新的重要意义
在“双创”的社会宏观背景下，基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构，基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约，使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管，而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力，从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足，进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次，基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念，使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责，而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境，才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节，帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔，则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。
二、基层单位档案管理工作的常见问题
对不少基层单位来说，档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后，档案管理工作形式刻板、效率低下，很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此，不仅高层管理者对档案管理较少重视与关注，甚至一些档案管理工作人员本身也比较轻视管理实践，更无法积极主动地创新管理意识和手段。因此，许多基层单位档案管理工作几十年如一日少有变化，不仅在查询、浏览档案过程中低质低效，而且始终存在人为主观的疏忽大意，导致档案数据信息错漏或遗失。这不仅使档案管理工作本身无法满足时代飞速变化的客观要求，而且也拖累了基层单位管理工作全局水平的提升。
三、新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路
（一）管理理念创新
意识决定行动。档案管理工作创新需起始于管理理念的创新。即，要加强对全员的宣传教育，帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事，而绝非只是档案管理员的个人责任。基层单位应当在包括绩效管理、职能考核等各管理环节纳入档案管理的考核细节，制定出足够细致、准确乃至可量化的档案管理规范。要使全员认识到每个作业动作都会影响到最终档案结果的品质，因此无论生产还是管理作业都必须严格遵守档案管理的各项指标要求。最重要的是，应当确保落实管理责任制，即，每个岗位产生档案数据的质与量都需要和生产绩效间建立起关联关系，并且要结合品质、效率等因素予以奖惩的处置。只有当客观的物质利益产生变化，人的主观观念才能得以触动，才能使档案管理人人有责的创新理念逐渐内化、固化。在此基础上，基层单位才有可能最终形成档案管理全面创新的良好工作氛围，进而实现档案管理工作的现代化、科学化。
（二）管理系统创新
改变传统管理模式仅仅依靠人工操作的陈旧落后状态，要建立起基于网络与信息技术的档案管理平台系统。即，要充分借助技术的先进性规避人工作业无法避免的不足之处，利用机器操作提高档案管理工作效率和质量。创新档案管理系统的前提之一是实现标准化、规范化操作，也就是建立起统一、精确、可量化的管理体制。其次，先从各职能部门内部开始建立起电子化、自动化、智能化的档案数据采集、整理、存贮系统，再实现各职能部门之间的彼此联通，形成内部局域网化的档案管理信息化平台。最后，视管理工作的实际需要打通与外网的连接。重点在于，既要实现档案管理平台化操作的优质与高效，又在同时提高网络化管理的安全性与可靠性。要实现这样的管理目标，一方面需要建立起足够频率和体量的安全管理考核制度，另一方面则要利用包括分级授权在内的各类信息化管理手段。随着技术的进步，还要积极采纳诸如大数据、云计算和人工智能等更加前沿的理论和技术。
结束语
基层单位的档案管理工作历来是不容忽视的重要组成，却也是最容易被忽视和满足于循规蹈矩的薄弱环节。众多基层单位的档案管理工作长期以来刻板机械，不仅难以满足各职能岗位的客观需求，而且越来越制约着基层单位管理工作品质和效率的提高，更是与新时期全面创新的大势所趋相悖。因此，基层单位档案管理工作需要首先从转变观念着手，基于理念、体系乃至人员队伍全方位展开创新和突破。这不仅有助于基层单位档案管理实现潜在信息价值的再创造，而且有利于各单位从管理层到一线岗位各成员超越旧思想束缚，以更加立体的创新思路实现本单位管理模式的结构性调整，进而助力基层单位管理和运营工作的可持续发展。
参考文献：
[1]尚凤庆,陶格斯,白玉兰、浅论如何加强现代企事业单位档案管理的基础工作、内蒙古科技与经济,2016(07):16-17、
关键词：高校档案管理 档案管理科学化
高校档案管理师对高校日常工作中产生的各种文件资料的整理、保存和应用工作，档案管理是高校管理层进行决策以及高校师生开展日常教学工作的基础，档案管理工作的发展影响着高校其他工作的效率，值得我们进行深入的思考和探索。
一、高校档案管理概述
（一）档案管理工作的基本情况
当下我国高校档案管理从传统管理进入到了信息化管理模式下，立足于网络的信息化管理模式能够有效提高管理效能，但是传统档案管理的工作结构仍然影响着该项工作的整体发展，各高校档案管理部门都在寻求更科学的管理模式。
（二）档案管理工作科学化的必要性
档案管理工作科学化即以符合高校实际情况、符合国家档案管理相关法律以及档案管理工作发展需求为目标，进行管理工作改进。档案管理科学化的目的是为了提高高校档案的使用效能，进而助力高校发展，这既是档案管理工作信息化的结果，又是档案管理工作发展的必然。
二、科学化档案管理的思路
（一）以职业能力提升作为科学化管理的基础
档案管理工作发展的基础是参与该项工作的管理者，从事管理工作的职员怎样理解档案管理工作、怎样寻求工作的改进，怎样进行工作中的创新，是档案管理工作科学化发展的前提。因此，进行科学化档案管理，首先要提高管理者的职业能力，只有档案管理工作者的职业能力提高了，信息化管理以及档案服务等科学化管理事务才有可能顺利进行。从高校档案管理发展来看，管理者所需要提升的职业能力包括基本的档案管理能力、信息化操作能力，还包括对待档案工作的创造能力、与档案应用相关的研究能力以及进行档案服务工作的态度和决心等。
（二）以管理制度的改进作为科学化管理的保障
高校档案管理工作科学化发展，即意味着档案管理工作的精细化和制度化，管理制度改进是科学化管理的保障。管理制度的改进包括对原有的档案管理制度的评价，以及对制度能够反映的档案管理工作问题的研究。发现其中不科学的部分并加以改革，以高校自身的特征以及档案管理工作在不同的校务工作中的辅助作用发挥为重点，编制新的档案管理规范等。
（三）以信息化管理的推进作为科学化管理的实践途径
高校档案管理工作已经进入信息化时代，但是，科学化管理的实现，仍旧应该以信息化管理的推进为主线。信息化管理不仅仅是应用互联网进行档案收集或者应用，也不仅仅是改纸质档案为电子档案，用电脑进行档案存储等。信息化管理与其说是管理方法，不如说是一种管理思路，将档案管理工作放置于高校校务工作的大环境中，以网络化的思维去思考档案管理工作的改进方向和改进方法。将已经开展的信息化管理工作进一步深化，不断推行更高效的管理策略，都是信息化管理推进的表现，也是践行科学化管理的方法。
三、实现高校档案科学化管理的建议
（一）重视档案管理人才培养
档案管理人员要从自身工作能力方面入手，通过自主学习或者是单位组织继续教育等方式丰富管理人员的计算机理论知识，同时强化工作人员的计算机操作能力，能够将传统的手工档案管理工作转变为全面计算机操作，减轻自身工作压力的同时提高档案管理工作效率。在此基础上，档案管理人员还要培养自身的个人素养，要爱岗敬业，重视档案管理质量，能够实现工作岗位的自我约束，为我国档案管理事业的发展贡献一份力量。
（二）进行档案管理业务基础建设标准化
档案管理工作制度的改进以业务基础标准化建立为前提，只有业务基础标准化实现了，才能够进行精细化的岗位说明，才能够进行管理制度调整。要实现高校档案管理科学化，关键在于按技术标准要求进行档案资料整理和计算机系统的标准化工作；要按标准化要求对档案资料进行技术处理，使得档案资料始终处于科学化管理状态之下；严格按照高校档案实体分类办法和规范要求进行操作，才有可能为实现高校档案管理科学化奠定良好基础。
（三）加强档案管理信息化的资金技术投入
高校档案管理信息化的进一步建设既包括了档案管理的硬件建设，也包括了软件建设。在硬件建设方面，档案管理的场地以及信息化需要的电脑、网络接入和特殊治疗的存储空间等都有待提升；在软件建设方面，档案资料数据库以及档案资料服务相关的应用程序等还有待升级。我国高校档案管理工作的历史和现状，决定了为实现科学化管理就必须投入相当数额的资金。这种情况，还必然会持续很长一段时间。因此，高校领导在制订预算时，应当为学校档案管理硬件设施建设的资金投入留有一席之地。同时，还应当保障对档案管理的资金投入真正做到专款专用。
四、结语
综上所述，高校档案管理的科学化是该项工作发展的必然结果，进行科学化管理，应该思路清晰、逻辑简明，从档案管理发展的基础入手，理清档案管理工作中的主次轻重，以科学的思维方式开展管理工作，只有这样，高校档案管理才能够进一步完善和加强。
参考文献：
[1]张文艳、提高档案管理科学化水平的路径分析[J]、才智，2016，（05）、
实现基建工程档案资料管理的科学化，不仅能够发挥依据和凭证作用，还有利于经济的可持续发展。笔者在总结自身多年档案管理工作经验的基础之上，具体分析了基建工程档案管理科学化的意义，并提出了行之有效的档案管理思路和方法，以期对基建工程档案资料管理工作提供指导和借鉴。
关键词：
基建工程；档案；分类归档；档案管理现代化；新能源
基建工程档案管理即是对基建工程建设过程中形成的科学资料进行系统整理、分类采编的工作。为了更好的对档案资料加以保存和查询，充分利用档案资料的借鉴作用，档案管理者应该形成一套合理的有规划的管理思路，并采取科学的方法提高管理水平。以下，笔者根据自身长期从事档案管理工作的经验为新能源发电基建工程档案管理总结出可行的思路方法。
一、系统分类整理
当下，基建工程档案资料越来越受到重视，在国家档案局制定颁发的《企业档案分类规则》及住建部制订的《城建档案分类大纲》中，基建工程档案就被纳为科技档案的一大类别，并明确规定了对这类档案进行管理建设的规章制度。
由于基建工程存在多个周期，其档案资料也需要根据工程的不同环节、档案资料的类型进行合理的、系统的分类整理，以提高档案管理专业化水平。具体来说，对基建工程档案的分类可以遵循以下思路：1）依据国家颁布的《建设工程文件归档整理规范》、住建部颁布的《城镇基建工程施工及验收规范》、《城镇基建室内工程施工与质量验收规范》所制定的准则，按要求对文件资料进行整理和归档。2）按文件材料内容进行分类归档。为了使档案资料的归类更加有序，应该采取合理的方法来进行分档，由于基建工程从设计方案到执行再到验收会经历多个互相关联又相互独立的环节，因此，可以以此为依据进行档案的分类。根据工程实施的不同阶段，基建工程档案大致可以分为以下几种类型：工程预备文件、工程施工文件、工程检收文件、工程监管文件。其中，工程预备文件包括项目申请资料、初步设计方案、财务预算资料等，主要是工程施工的前期预备阶段形成的档案资料；工程施工文件包括施工过程记录、工程变更文书、施工资质证书等，主要是在实际施工过程中使用的档案资料；工程验收文件则包括工程检验的各项纪录、检验合格证明等，主要是对已完成工程进行检测过程中形成的各类资料；最后是工程监管文件，不同于上述三类文件，监管文件是贯穿于整个工程各环节的档案资料，包括对工程监理的规划、监理月报文件、财务文件等等。
基建工程档案资料类别的初步划分和归档有利于将众多的资料文件系统的加以区分整理，便利档案资料的建设和查询。除了分类归档，还需要对各类档案资料的质量进行检查，并加以修改，使之能够符合档案资料的要求。
二、控制档案资料质量
为了能够更好的查询和利用档案资料，有必要提高档案的质量，确保档案符合国家规定、行业规定。具体来说，高质量的档案资料需要符合以下条件：1）存储的档案资料最好为原件，若原件丢失，应该及时予以复原。2）须将档案文件内容与工程实际情况相对照，保证归档的档案资料内容真实可靠且符合国家技术规范。3）档案资料须采用碳素墨水等耐久材料书写，对于部分用易褪色材料进行书写的资料，应该及时加以誊写，确保档案资料的持久保存。4）归档资料需要确保纸面洁净，图章清晰完备。5）对于档案资料中文字材料和图纸材料，应该检查其是否符合国家标准规格，对不符合标准的文件及时进行修改。档案资料的质量检查非常必要，它关系到档案资料的有效性，并会对此后档案文件的查询和利用产生深远影响，因此，档案管理者必须重视对各类档案质量的检查，确保档案资料的合格性。
三、档案管理现代化
现代计算机技术的普及为档案资料的现代化管理提供了良好的条件，因此，优秀的档案管理者需要对计算机技术有足够的了解并能够灵活的利用这些技术提高档案资料管理的科学性和便利性，因此，实现档案资料管理现代化首先要加强对管理者现代化技术的培训，提高其利用如GPS系统、SCADA系统等现代化技术来管理档案的能力。此外，建设更加先进完备的现代化管理系统也至关重要，当前，在新能源开发行业，基建工程档案管理的硬件设施还不尽如人意，有待投入更多的资金和设备。具体来说，一套完整的现代化档案管理系统应该包括计算机、扫描仪、光盘刻录机等机器设备和缩微技术、光盘技术等，以实现基建工程档案资料管理的数字化。除了在信息技术软硬件方面的加强，在档案管理科学化过程中，还需建立起标准化的档案工作秩序，一方面不断吸取其他部门档案管理的宝贵经验，另一方面注重结合基建工程项目的特点制定和创新档案管理机制。
四、结语
综上所述，在新能源发电部门，基建工程档案资料的科学管理不仅有利于对过往工程项目的记录，还对以后的利用借鉴有很大帮助，因此，采用合理的管理办法十分必要。对档案资料的科学管理主要包括对众多档案的分类归档、对归档资料质量的检查和及时修正、对档案现代化管理的重视和引入。只有严格执行这些步骤，才能够更好地提高和完善档案的整理和保存，更好地服务于档案利用。
参考文献
[1]陈梅英、基建档案的重要性及其管理方法研究[J]、中国新技术新产品、2011(03)、
[2]李秀琴、试论如何利用综合档案资源管理系统软件实现基建档案的信息化管理[J]、科技情报开发与经济、2011(17)、
新的阶段，我国的经济社会发展取得一定的进步，而在档案管理工作中却存在着一些不尽如人意的地方。尤其是在医院档案管理工作上面临着一定的挑战。因此，本文主要针对当前新常态下医院档案管理工作中存在的问题，提出关于医院档案管理的新思路，从而促进医疗事业的健康发展。
关键词：
医院；档案管理；新思路
0引言
医院档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，而在新时期的发展中医院档案的管理也存在着一定问题。所以，笔者针对于此，对如何促进医院档案管理工作水平的提升提出合理化的意见，以此为医院档案管理工作作出积极的贡献。
1医院档案管理的重要性分析
医院档案的管理作为医院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推动医疗学术建设，提高医院整体管理水平，促进医疗卫生事业的健康发展。首先，医院领导能够通过医院档案对当前的医疗环境进行分析，从而制定相应的发展战略，以此有效促进医院竞争力的提升；其次，医疗档案中保存着许多有价值的资料信息，这能够在医院进行引进医疗设备与技术的过程中起到相应的参考作用；再次，对推广医疗科研成果方面，医学档案资料也发挥一定作用，而且在后续研究中也具有一定的作用；最后，在医学档案的收集与整理过程中，可以在医院决策过程中提供一定的依据，促进医院管理工作的发展[1]。
2新常态经济下医院档案管理工作的现状分析
2、1医院档案管理制度有待完善。
目前大部分医院的档案资料需要各职能部门的管理，尽管一些关于档案管理的规章制度已经建立起来，但是却缺乏相应的档案管理科学手段；另外，医院关于档案管理的相应制度没有得到积极完善，加之各职能部门不能清楚认识到管理自己部门档案的重要性；档案目录的标准没有得到统一，从而在收集和整理档案时仅靠自身经验与习惯来进行，从而造成医院档案管理工作的困境。
2、2缺乏信息化管理手段，现代化管理水平不高。
当前，医院档案管理存在着管理人员积极性不高，职业敏感度不够，管理较为分散的现状，不利于档案管理现代化水平的提升。传统档案的管理方式已不能适应当今医院的发展，医院档案室受规模与客观条件限制，造成档案的存储空间相对缺乏，医院中的档案信息有限，除此以外，各科室还要进行全年工作计划的统计，这会带来整理工作上的麻烦，不仅增加了管理人员的工作量，还影响到数据的准确性[2]。
2、3档案管理人员的专业管理水平与业务能力较低。
目前，一些医院的档案管理人员都是年龄较大的或兼职人员，个别医院档案管理员甚至是身兼数职，难以兼顾。这也说明了医院对档案管理工作的重视程度不够，缺乏对专职档案管理人员的培养，从而造成一些专业知识贫乏、管理方法陈旧的人员从事档案管理工作，影响到医院档案管理工作的整体质量。
3新常态经济下医院档案管理工作的新思路
3、1进一步加强医院档案管理制度建设。
医院档案管理工作的加强，首先应该促进医院档案管理制度的建设，为档案管理提供积极的制度保障。当前医院的档案管理工作与各职能科室、部门之间都有一定的联系，能够反映出医院的整体发展状况，针对医院的决策性问题以及树立品牌形象等方面提供有效依据。因此，重视医院档案管理工作，建立科学、规范的档案管理制度，对促进医学事业的发展具有积极意义。
3、2医院档案管理中引入互联网。
随着电子信息网络的飞速发展，互联网研究深入人们生活的方方面面。作为医院管理的一部分--档案管理如何与互联网有机地结合起来，摆在了从事医院档案管理工作人员的面前。例如：传统的纸质病历档案，在调取查阅时不但需要繁琐的工作，还要占用庞大的空间用以储存。要想摆脱目前困境，跟上时代潮流，就要勇于与互联网进行有机结合。首先，要建立医院档案的电子化信息库，将就医病人的信息录入信息库。其次，建立局域网络，达到各职能部门信息的共存共享。目前，医生想要调取某个病人的病历资料，需要亲自到病案室，经过管理人员查找，才能找到所需资料，步骤繁琐不说，还费时费力。如果实行了档案的信息化管理，只需轻点鼠标，所需资料信手拈来，从而大大节省了时间与储存空间，提高了工作效率。最后，利用云技术，通过大数据的分析，可以总结病理，为医生的诊断和治疗方案提供科学依据。另外，病人也可以登录客户端，只需注册即可调取个人所需病历资料，免去了病人及家属许多不必要的麻烦。
3、3积极提升档案管理人员的素质水平。
医院档案管理人员的素质水平直接影响着档案的管理工作。建设档案管理信息化不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。因此，建设素质较高的专业档案管理人员队伍势在必行。首先，应该加强对档案管理业务的学习，在掌握档案管理技能的基础上，不断努力探索档案管理的新方式；其次，医院应该积极认识到提升档案管理人员素质水平的重要性，加强对档案管理人员的培训工作；另外，还要促进档案管理人员加强计算机技术的学习。为了适应时展的需求，需要建立起现代化的信息档案管理模式，因此掌握一定的计算机技能是非常必要的。最后，还要努力提升管理人员的思想道德水平，提高管理者的道德素质，从而更好地提升医院档案管理工作的效率。
4结论
总之，作为一项复杂的、长期性的工作，医院档案管理工作水平的提升，需要相关人员合理转变观念，制定科学的改进措施。不断提升档案管理的现代化建设水平，加强相关档案管理制度的建设，在提升对档案管理重要性认识的基础上，适当引进科学的技术手段；另外，还要积极加强档案管理人员素质水平的提升，以此更好地为医疗事业的发展做出相应的贡献。
作者：王莹 单位：河南省郑州市中心医院档案室
参考文献
[1]邝鹏、现行医院档案管理存在的问题及对策研究[J]、办公室业务，2015，(19)：60-62、