广告公司财务考核细则一(一)付款规定
1、付款前,由该笔业务的业务员认真填写《用款申批单》,清楚写明收款单位、收款单位帐号、单价、总金额、及相对应的收款单位发(票)号、双方订立的合同编号等,交部门负责人、财务部负责人审核无误后报总经理、执行董事签字同意再到财务部付款。凡未按流程审批的财务部不得付款。
2、支票或汇票开具后,首先由出纳审查,再由该笔业务的业务员审查,最后交给收款单位时请其自己再次核查,避免发生不必要的失误造成不必要的损失;并请接收人签收,以便于以后的核对工作。否则,对责任人处以500元罚款,再犯加倍,造成公司损失的须照实赔偿。
(二)工资发放
公司员工工资发放时间,原则上定在每月中旬(15日)。根据实际,可采取现金发放或打卡方式。
(三)单据及票据的管理
所有单据和票据等的交接,如交单、联系单、押汇申请等,无论是银行对我们的交接还是公司内部的交接,都必须请对方签收。财务部以外的其他人员拿回任何单据都必须先交给财务部指定的专人进行处理。若无故拖延或遗忘,处以200元罚款,再犯加倍,造成公司损失的须照实赔偿。
(四)台帐登记
每笔业务由该笔业务员负责按照台帐上的要求详细、及时、逐项登记在台帐本上。若无故拖延或有遗忘、遗漏,将处以罚款;第一次扣除当月工资的10%,第二次及以上扣除当月工资的20%。
(五)业务汇总与核对帐目、报表
财务部在每月5日交工作小结时将每月的台帐及业务汇总上交总经理,内容包括当月的盈利或亏损,以便从当年一月到该月的累计。会计必须每月进行帐目的核对。
财务部要做好财会基础工作,帐簿、凭证、报表需一致。每月底将报表报送总经理、执行董事。资产负债表、现金流量表每月报一次。
(六)发(票)管理
1、公司发(票)由财务部专人管理。由该笔业务的业务员认真填写《发(票)申批单》,清楚写明收款单位、单价、总金额、双方订立的合同编号等,交部门负责人、总经理签字同意后再到财务部开具。未按流程审批的不得开具发(票)。否则,对责任人处以500元罚款,再犯加倍,造成公司损失的须照实赔偿。
2、公司报账的发(票)必须有经手人签字并注明使用途径,然后由总经理签字后交财务部按照规定入账。
(七)固定资产管理
每项固定资产逐笔登记编号以便对固定资产进行控制、清点折旧,每年对固定资产进行盘点(由财务部和办公室负责)。
(八)其他
公司根据国家相关法规和本规定另行制定详细财务管理制度。
广告公司财务考核细则二一、业务发生时,必须由承接业务的负责人开具《业务流程单》,并收取50%定金(固定签单客户除外,签单客户须与公司签定长期《定点签单协议》),特殊情况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单及时交给财务部。
二、每天分类整理存放好当日《业务流程单》,定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询;
三、次日十点以前出纳必须将当日所收现款入帐,支票类必须在规定时限内及时入账。
四、未签定《签单客户申请表》的零散客户谢绝签单;
五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后,办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣,收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条,加盖公司公章;
六、副总经理督促财务部每月月底(与客户有特殊约定的除外)整理好签单客户的业务对账单,分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签字后再发给客户方相关负责人,并整理好其大它相关的结算资料后及时催收欠款;
六、每月22日前由执行部做好上月工资表,副总审核后上报总经理签字确认后28日发放。
七、对报销原始凭证的规定及审核:对原始凭证的技术性要求:报销凭证必须填写金额大写,大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证,除经办人在凭证上签字外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签字。报销凭证上至少有三个人的签字方可报销。
八、财务部每月18日前整理好详细准确的财务报表提请所有股东审核签字存档。
九、年终扎账时,财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签字;
十、当月无违反以上规定者奖B分20分,违规者每次扣B分20分。
广告公司财务考核细则三一、为规范我公司财务行为和财务管理制度,有效运作资产,积极增收节支,提高公司的经济效益,严格按公司法、会计法、企业财务通则、会计准则等有关法律、法规、结合本公司的实际业务,特制定本制度。
二、根据公司管理会计核算的具体要求设置公司财务部,内设财务会计,出纳员,责任明确,分工协作,共同搞好企业财务工作。
三、公司内部建立必要的内部稽核制度,出纳人员不得兼管稽核,对会计档案保管和收入费用、债权、债务帐目进行登记。
四、公司财会人员应忠于职守,坚持原则,正确进行会计核算与监督。
五、本公司遵守国家有关现金管理的规定和银行结算办法,建立现金管理办法。
六、财务部对各种应收款及预付款加强核算、管理,控制限额,确定回收时间,确保企业管理循环和周转及时清算和催收。
七、严格流动资金管理,确定最佳现金余额,避免现金闲置,保证现金安全。不准将公司收入的现金直接支付,坐支现金,职工的工资、福利、津贴用现金结算,其他结算必须用转帐结算。
八、公司职工有困难需要借款的,借款人填写借款单,注明个人用途,公司给予不超过个人二个月的工资为借款依据,并且及时还清借款,否则下次不予借支。
九、公司对出差人员给予一定的借款,借款的金额由经理核定批准。在返回公司3天内报销差旅费。
关键词:机电安装;工程造价;控制措施
在机电设备安装工程施工及预算的执行过程中,必须以批准的施工图预算作为标准,严格按合同的规定执行,按施工程序层层把关。而对于整个项目机电设备安装工程造价控制而言,只有将每个环节、每个细节都时刻控制在制定的每个分项目标范围内,才能保证整个安装工程造价目标的实现。
1、机电安装预结算审核的现状
有的业主对发包合同重视不够,仅与施工单位商定工程范围、进度和质量等条款就签订合同,开工建设。到工程竣工结算时,才发现原发包合同一无工程价款,二无结算办法,连设计变更也没有限制的条款,甚至随意开口,合同对工程结算没有具体约定,施工单位借此夸大施工难度,不断单项报告建设单位负责人签批增加工日和投资的条子;施工单位办理结算时,又利用合同开口和其它漏洞高估多算,增加工程投资。有的建设单位不重视控制设计变更,不办理设计变更的审批手续,没有正式的设计变更通知单,没有设计变更引起的工程量与投资增减的记录,从而造成施工单位根据自己的利益擅自变更设计。工程量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。由于没有按规定计算,造成竣工结算工程量增加而多报工程价款。
2、机电安装工程预结算审核的内容
2、1工程量的审核
具体的工程量审查方法包括:审查工程量计量单位是否与工程量清单设置一样、单项工程内容是否与工程量清单所包含的内容相一致、是否按计价规范相应规则计算等。如第六册工业管道定额与第八册给排水采暖定额的区分,在暖通工程中空调冷冻水供回水管在泵房外需要套第八册定额,泵房内则套第六册定额等。二是分清限制范围,如不同专业计取超高增加费的层高是不同。三是应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错误。对签证凭据工程量的审核主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量。审核时应作好调查研究,审核其合理性和有效性,不能有签证即给予计量,杜绝和防范不实际的开支。
2、2单价审核
首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如项目名称、用途、安装部位、连接方式、材质等。其次工程项目是否重复套用。如属于建筑工程范畴的空调配电设施。在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍,特别是项目工程与总包及分包都有联系时, 往往容易产生工程量的重复。另外定额主材价格套用是否合理,对有最高限价的材料的定额套用的规定等。如配电箱、灯具等,主材价格未超过最高限价的,按定额规定,以预算价进入直接费,按实计补价差;主材价格超过最高限价的, 则以最高限价进入直接费,按实计补价差。
2、3取费的审核
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标文件等来确定取费费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。
3、机电安装工程预结算审核的对策
3、1预结算审核的细节计算
工程预结算审查工作是一项很具体、细致的工作,每个环节或细节都与资金有着密切的关系,如果在某个细小部位出现马虎、粗心现象,就会造成不应有的损失。为了客观公正地反映工程造价,审查人员在工程预结算审查中抓大项目计算的同时,也不应放过细小项目的计算。安装工程造价构成不同于一般土建工程、设备、主材费用是安装工程造价主要构成部份,约占安装工程造价的80%。所以必须认真核查安装工程的设备、主材(包括定额未计价材料)的型号、规格及用量,既要避免遗漏又要避免定额已包括的设备、材料项目又重复计算。
3、2强化施工组织的审核
在实际施工中,施工单位、建设单位、工程监理会根据实际选择最佳方案,充分利用先进的设备和材料,追求高效益。施工中采用的新材料或新工艺,经建设单位和监理单位认可后才能实施,施工单位按优化的施工方案编制工程预算,与定额按常规计算肯定有差别。作为审价人员,不单要熟悉施工组织,认真核对送审的预算,在定额标准允许调整的条件下,合理核定造价,还要结合设计方案,按定额规定的常规施工方法计价。然后对比两者的差异,仔细分析,属于施工单位为了保证质量或加快工程进度而采取措施的,差额部分不予认可;属于特殊施工环境或其它客观因素造成无法按常规或原施工组织施工的,经建设单位、监理单位共同商定后方可认定其费用。
3、3控制好竣工结算审核工作
安装工程竣工结算审查主要依据承包合同、合同预算、会议纪要、设计变更、施工记录或施工签证单。各种验收资料、竣工图、材料设备调差价纪录、其它施工中发生的费用记录、各种结算材料记录等进行审核。如果承包合同价是根据经过审查的安装工程预算确定的,属于合同预算范围内的项目,如无特殊情况一般不再重新审查。如实行施工图预算包干的工程,凡根据合同规定,在包干范围内的设计变更、材料代用及费用变动而引起的工程造价变动,盈亏由施工单位自行负责。
4、结束语
工程造价的预结算审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。
参考文献:
[关键词] 高速公路 变更设计 管理
1、引言
工程变更通常是指自公路工程初步设计批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,对已批准的初步设计文件、技术设计文件或施工图设计文件所进行的修改、完善等活动。在工程项目的实施过程中,经常会碰到来自业主对项目要求的修改、设计单位由于业主要求的变化或现场施工环境、施工技术的要求而产生的设计变更等。
由于公路工程本身是一项线长、面广的工作项目,不仅受到地质、水文等自然因素的影响,还受到社会、经济、政治环境的影响,因此发生合同变更是在所难免的,对于如何正确处理工程变更问题,成为了公路建设管理工作中的重点和难点。
2、项目概况
国家高速公路网长春至深圳公路金宝屯至查日苏段是国家高速公路网规划中9条南北纵线的第3条,全长3580公里,在内蒙古境内段长44、6公里。金查段高速公路主要是起一个通道的作用,是吉林与辽宁连接的纽带,是东北地区进京的又一通道。本文结合金查高速公路工程变更的审批及造价管理办法,对公路工程变更的管理工作进行一些探讨。
3、工程设计变更的分类
根据交通部有关公路工程设计变更管理办法的规定,通常将公路工程变更分为重大设计变更、较大设计变更和一般设计变更。目前,金查高速公路的工程变更分类也是如此,项目法人只负责对一般设计变更进行审批。
4、工程变更的管理制度
建章立制,坚持按程序办事。金查高速公路建设管理办公室制定了相应的变更审批管理制度,明确了相应的权利和责任。在日常的变更管理中,坚持了三项制度:
(1)、会签制度:变更资料的管理是工程管理的一项重要内容,即变更的任何工程项目审批都必须经施工单位申报、监理初审、设计单位同意、业主审批等多方认可、会签之后,最终才能总监办签发实施。
(2)、会审制度:在工程变更令审批程序中,坚持会审制度。会审制度使变更工作公开化、透明化。监理单位、设计单位及建设管理办公室各有关科室均参加会审,工程部审核,最终由总监审定报业主批准。
(3)、多方认证制度:为规范控制现场不确定量工作,现场不确定工程量采用三方认证制度,即现场发生的工程量实现总监办工程师、驻地监理、施工单位共同量测。
5、工程变更的申报及审批
工程变更应由监理单位会同业主单位、设计单位、施工单位,经过协商并通过工程洽商记录确认后由设计部门发出相应变更设计图纸或说明,并由监理工程师按相应规定办理变更设计审核签认手续,方可发到有关部门付诸实施。
(1)、施工单位提出的变更设计
承包人应提出工程变更申请文件,详细说明需变更的工程名称、位置、内容、理由及可能对工期造成的影响,经驻地监理工程师审查后,组织工地现场会议,请建管办工程部、设计代表、有关的监理工程师、承包人参加,研究确定是否进行变更设计,分清变更设计类别,并写出会议纪要,上报总监办,签署审查意见后,上报建设管理办公室审批。
(2)、业主或设计单位提出的变更设计
由业主或设计单位提出变更设计要求时,业主负责完善变更设计审批手续。其中重大变更设计必须报原施工图设计文件审查机构审批。
(3)、监理单位提出的变更设计
由监理工程师提出的变更设计,监理单位经与总监办协商,由监理工程师(一般由总监)填写工程变更意向申请表,详细说明需变更的工程名称、位置、内容、理由及可能对工期、造价、技术指标的影响,经业主组织相关单位进行洽商,各单位取得共识并签认(工程洽商记录)后,交由项目设计人进行变更设计,并按变更设计审批权限和程序送审、报批。
(4)、道路沿线地方政府提出的变更设计
对于道路途经的沿线地方政府提出的变更设计要求,若需要增加工程造价的,要尽可能做说服解释工作,对确因地方发展需要或设计遗漏,则由业主出面协调后报总监办,按规定程序处理。
6、工程变更的单价处理
公路工程变更项目的工程量和单价是变更文件的重要内容,所有变更工程都将引起合同造价的变化,金查高速在进行变更造价的管理过程中,本着合理定价和有效控制的基本原则,对于变更工程单价确定的一般原则是:
(1)、工程量清单中有相应的工程细目,一般情况则采用清单中相应的工程细目单价。
(2)、若本标段无适应工程细目,可以采用相领标段同一工程细目。
(3)、若相邻标段单价明显不平衡,则采用全线所有标段相同细目单价的加权平均值作为变更单价。
(4)、如采用以上方式后仍无适用于变更工程的单价,则以交通运输部现行的概算预算编制办法、定额、机械台班及招标时的材料单价、取费标准计算出新的单价再乘以本标段的中标价格降幅,以此做为变更单价。
(5)、对于单价合同,当清单中某一支付细目所列的“金额”或“合价” 超过或少于签约时合同价格的2%,同时该支付细目变更后实际完成的工程数量超过或少于原工程量清单中所列数量的25%时,则对超过或减少25%部分的工程数量进行单价调整。
(6)、以上每种方法均应考虑价格的合理性,如显失公平性,应进行调整。
7、处理工程变更的意义
金查高速公路工程变更管理在遵循国家及地方的变更管理办法的同时,又制定了具有自身特色的变更管理制度,通过正确、及时合理地处理工程变更,既减少了不必要的合同纠纷,保证施工合同的顺利实施,同时也很好地维护了业主与承包商的经济利益与合法权益,更加有利于业主对工程造价的总体控制。以2010年为例,该年度工程部共处理合同变更72项,包括清单审核、调整混凝土标号、增加架立筋等多个变更项目,在项目主管部门申报工程变更合同金额的基础上,经过审核,核减金额690万元,接近申报变更金额的21、8%。
8、结语
工程变更管理是建设管理中的重点和难点,涉及到工程质量、进度、投资等多方面,而且工程变更贯穿建设阶段的全过程,如果能事先加强对工程变更的管理,制订详细的办法进行预控;在实施过程参 考 文 献
第二条本细则所称重度残疾人,是指具有我州户籍,未享受城乡低保和五保供养,本人无经济收入,且残疾等级在一级或二级的重度残疾人。
第三条实施重度残疾人生活特别救助要严格遵循下列原则:
(一)坚持科学发展观,保障残疾人基本生活需求的原则。
(二)坚持特别救助与最低生活保障相结合的原则。
(三)坚持公开、公平、公正的原则。
(四)坚持属地管理、动态管理的原则。
第四条凡在我州未享受城乡低保待遇和五保供养,本人无经济收入的重度残疾人均有权享受生活特别救助待遇。
第五条城镇重度残疾人每人每月救助100元;农村重度残疾人每人每月救助50元。
第六条申请。重度残疾人本人或法定监护人向户籍所在地的乡(镇)政府提出申请,并出具第二代《中华人民共和国残疾人证》等有关证明材料,填写《重度残疾人享受生活补贴审批表》。
第七条乡(镇)政府审核。乡(镇)政府在收到申报材料后,应在7个工作日内完成审核任务,并在《重度残疾人享受生活补贴审批表》上签署意见,同时将有关证明材料和初审意见报县级残联审核。
第八条县级残联审核,县级民政部门审批。县级残联审核同意后转同级民政部门审批。民政部门应在10个工作日内完成对申报对象材料的审批。对经审核不符合条件的,由审核部门书面通知申请人并告知原因;对经审批不符合条件的,由审批部门及时书面通知审核部门及申请人并告知原因。对经审批符合条件的,委托村委会(社区)公示后(公示时间不少于3天),由县级民政部门负责填发省民政厅统一印制、统一编号的《省重度残疾人生活补贴发放证》。
第九条重度残疾人生活救助对象要随低保对象的调整而调整,实行动态管理。对新增符合条件的要及时审核、审批。民政部门要对符合低保条件的重度残疾人应保尽保,确保贫困重度残疾人基本生活得到切实保障。
第十条重度残疾人生活救助对象实行县、乡两级档案管理,做到一户一档;州、县两级建立重度残疾人生活救助对象基础信息数据库,县残联负责基础信息数据库的日常管理并及时上报州残联。
第十一条重度残疾人发放生活补贴所需资金由各级财政按比例承担,其中省财政承担80%,州财政承担5%,县财政承担15%。县级财政部门要对重度残疾人生活补贴资金实行专户管理,确保专款专用、专账核算。
第十二条重度残疾人生活补贴发放由县级民政部门具体负责,原则上实行社会化发放,按季度直接发放给残疾人。当年形成的结余资金,可结转下年继续用于发放残疾人生活补贴。
第十三条贫困重度残疾人生活特别救助工作,实行政府领导下的部门负责制。各级残联负责本行政区域内的救助对象的确定、救助管理和实施工作;残联、民政、财政部门负责救助政策制定、运行规程的指导检查及资金的测算、分配和管理;民政部门负责提供城乡享受低保待遇的残疾人花名册等基本情况,并及时向残联、财政部门通报残疾人低保对象调整情况。审计、监察等有关部门配合做好贫困重度残疾人特别生活救助资金管理有关工作。村民委员会、社区居民委员会受县残联、乡镇人民政府的委托,承担贫困重度残疾人生活救助的日常管理和服务工作。
第十四条各县及各有关部门要按规定的范围和程序,对申请人的条件认真审查、审核、汇总,防止重、漏、错现象发生。县残联要向社会公布举报电话,自觉接受群众监督。
第十五条从事重度残疾人生活救助的工作人员应依法办事,接受社会监督。有下列行为之一的,视情节给予批评教育或行政处分。构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
(一)无故对符合条件的申请人拒不审批或拖延签署初审、审核、审批意见的;
(二)违反规定为不符合条件的申请人办理享受贫困重度残疾人生活救助手续的;
(三)贪污、挪用、扣押、拖欠救助金的;
(四)其他、、行为的。
第十六条对采取虚报、伪造证明材料等不正当手段骗取重度残疾人生活救助的居民,县残联要给予批评教育,追回冒领的救助金。情节严重构成犯罪的,移交司法机关处理。
第十七条各级人民政府应加强贫困重度残疾人生活救助工作领导,成立由政府分管领导担任组长,残联、财政、民政等部门领导为成员的领导小组。明确工作人员,工作经费列入财政预算。
第十八条各县要结合实际,制定具体的操作规程或实施细则,报州残联、州财政局、州民政局备案后执行。
关键词:建设单位;合同变更;高效审核;方法;措施
引言:合同变更关乎合同结算乃至项目竣工决算和国家验收,是投资管控的重点和难点,如何顺利推进和完成合同变更工作,确保投资管理合理得当,是业主投资控制的重难点,同时也是促进工程顺利实施的关键。
一、加强合同变更管理的意义
(一)合同变更管理是投资管控的重难点
合同变更是投资控制体系中极其重要的管理环节,是投资概算控制的重要指标和投资控制成效的评估要点,合同变更是结算办理的前提条件,关乎最后的工程决算和国家验收。随着建筑市场的不断规范化和参建各方地位趋于合理,施工合同的承包方式根据内外部形势变化不断调整,逐步放开单价包干形式,合价包干项目相应减少,合同变更数量整体上而言较前有所增多。而且由于不同阶段实行不同承包方式,合同变更原则有差异,对合理理解、严格把控不同的变更原则,达到变更审核的合规性,合理性提出了很高要求。
(二)合同变更越来越成为政府部门审查、审计和监管的重点
近年来,随着建设市场整体环境的逐步规范化和法制化,政府有意识地加强对市政投资项目的监管,对合同变更审查不断深化、细化,审计要求也越来越高。尤其是合同变更是否成立,是否合理合规,成为审点。随着政府对合同变更的介入程度和管控力度渐强,也增加了对外的协调工作和办理时间。合同变更受政策环境和政府行为影响越来越大。
(三)理顺合同变更有利于促进工程和谐建设
合同变更及时、顺利的办理,是变更款项按时支付到位的前提条件,同时可促进结算办理,保证合同尾款尽早支付。对解决合同对方资金压力、保证工程建设积极性,促进合同正常履行,维护业主的履约信誉,推动参建各方和谐、互信建设工程具有现实意义。
(四)合同变更管理透明化有利于降低廉政风险
严密的合同变更管理体系,明确的审核原则,透明的审核要求,将有效杜绝审核人员以个人经验和理解自由裁量合同变更,降低廉政风险。
三、加快合同变更办理、提高合同变更审核质量的一些想法
(一)建立合同变更管理流程一体化
为解决方案变更、设计变更和合同变更管理流程缺乏统筹考虑的问题,通过促进设计、方案管理部门与合同管理部门之间的链接,使成为一个较为紧密的整体,达到变更管理流程一体化,提高合同变更办理的效率和质量。
(二)提高合同变更管理精细化水平
为解决承包商和业主对支持材料要求标准不统一的问题,通过细化合同变更支持材料要求,使承包商在准备支持材料时更加有的放矢,业主审核时有统一的标准作为审核依据,促使变更审核更加透明化。减少审核人的自由裁量权,降低廉政风险,提高合同变更管理精细化水平。
(三)提高合同变更首次申报资料质量
基于政府部门审计和监管的不断深化、细化,对合同变更材料填写提出更高要求。通过规范变更表格的填写要求,使支持材料能够全面真实反映合同变更的合规性、合理性,达到合同变更审核的深度,提高合同变更审核效率。
(四)优化合同变更审核流程
合同变更集中审查的管理模式提高了审核质量。但同时带来了审核效率不高的问题。通过研究现有合同变更管理制度,在风险可控情况下,优化部分流程,提高变更审核效率。
(五)建立各部门严格、明确的审核时限约束机制
通过建立明确的各部门变更审核时限,如果超时,将被严格考核,达到提高合同变更办理效率目的。
(六)提升合同变更信息管理水平
如果合同变更信息管理还是依靠人工登记,存在信息零散、不方便跟踪查询的缺点。导致变更信息的缺失和管理工作的被动和滞后,影响变更办理进度和管理效率。加快完善建设管理信息系统,提高合同变更信息管理化水平,方便合同变更审核的跟踪和检查,增强建设投资管控力度,提高合同管理前瞻性、敏感性。
四、加快合同变更办理、提高合同变更审核质量的五项具体措施
(一)以合同变更精细化管理为突破口,提升合同管理水平
1、使合同变更办理流程完整、清晰
通过绘制合同变更流程图详细展现一个合同变更从启动到结束的全部环节,并标注各环节工作重点及应注意的事项,指导合同变更办理。提醒承包商、监理、项目部重视方案变更、设计变更资料的完整性、有效性,减少因合同变更前端资料不完整、不规范引起的退单,提高变更审核效率。
2、编制针对具体变更类型的支持材料清单
由于不同变更原因对应的支持材料不同,针对每类的变更原因,分别给出变更审批的材料明细要求及材料提交的时段。使各审核环节经办人员遵循同一标准以达到有效缩短审核时间的目的,变更审核更加透明化。承包商也可依据支持材料清单提早准备资料,加快承包商上报进度。支持材料要求会随着政府审核要求及技术支持接口等条件的改变,合同变更支持材料亦随之动态更新。
3、制定规范的变更支持材料填报模板
对常用的变更表格编制填空式模板,承包商只要根据模板要求填空,就可以将本次变更的招标阶段情况、施工图情况、变更原因,变更依据合同条款、变更支持材料组成、工程量审核情况、变更金额等情况说明清楚。达到全面反映变更情况、满足变更审核深度的要求,减少中间重复解释环节,提高变更审核效率的效果。同时反促监理、项目部提高变更审核质量。
4、确立变更审核时限要求
确定变更审核环节合理审核时限,经分析,承包商上报时间长的原因:(1)是承包商在正式申报合同变更申请之前,与监理单位及业主会先有一个沟通过程,其中包括一次或多次各方参加、不同等级的合同变更审查会议,这个时间段短则半个月长则两个月;(2)普遍存在因资料不全而被退回的合同变更申请反复申报的现象,这个时间段短则几天长则半年都有; (3)业主对变更上报时限无明确规定,承包商自由空间大。(4)变更工程施工完成后才上报合同变更。通过减少开会审查环节、统一变更支持材料清单,加快承包商变更上报进度。通过建立各部门审核时限,提高变更审核效率。
(二)简化合同变更审核流程
针对变更原因清晰、变更依据明确、支持材料齐全,风险可控的合同变更,可以加大授权、分散审查,减少集中开会审查环节。
(三)建立部门疑难杂症例会制度
为了及时解决合同管理过程中的疑难问题,统一普遍问题的审核标准,可以实行疑难杂症例会制度,对合同办理过程中的疑难问题、普遍问题集中审议。较好弥补由于个人力量薄弱、专业知识有限造成迟迟难以决策的不足。
(四)提升合同变更信息管理水平
通过合同信息平台上合同变更的规章制度、范本,建立各类管理台帐。加强与管理部门的有效沟通。提高变更审核效率。
(五)广泛开展合同变更管理知识培训
广泛开展合同管理培训。组织部门积极参与、充分交流和沟通。承包商、监理可以并对合同管理、变更审核工作提出宝贵建议。通过系列培训提高各业务部门合同变更管理的重视程度。合同管理工作的改进更加有的放矢。
关键词:建设工程;工程造价;审核方法;管理措施
1 引言
众所周知,工程竣工结算审核,是以承包合同为基础,结合招投标书、协议、会议纪要设计修改通知、工程变工签证,以及地质勘察资料、隐敝工程验收记录等资料,根据相应的工程定额、取费标准及人工、材料价格,确定符合施工实际的工程造价审核结果。工程项目竣工结算审核主要是单位工程结算审定。单位结算审核书,是审核人员根据有关规定,针对建设单位提出的单位工程竣工结算进行审核后而编写出来的书面材料,它是编制项目竣工结算审查报告的基础。由于工程结算涉及到甲乙双方的经济利益,如何减少或避免工程结算纠纷,提高工作效率,缩短时间,确保双方利益得到保障是工程预结算人员的职责。高质量的单位工程竣工结算审核书,能够用直观、清晰且较短的篇幅全面充分地说明审核者调整的原因、依据过程和结果。
2 工程预结算存在误差的原因分析
(1)主观原因
在结算的编审过程中,由于编审人员所处的地位、立场、目的不同,而且存在业务水平的差异或由于其他种种原因,一些签证不符合国家相关法规规定,使不合理、不合规的费用进入了预结算。
(2)客观原因
首先,工程量的计算是依据竣工图纸、设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的,是结算编制的基础。工程量计算误差主要包括在定额中子目录再次计算、计算单位不一致而造成工程量的小数点错位;其次,对定额中的缺项套用子目或换算的理解有出入、忽略定额综合解释,不换算系数、高套定额;再次,主材的型号、材质在设计中不明确。并且,除省规定的材料价格外,还有大部分采用的是市场价;最后,不按合同要求套用费用定额。根据工程类别划分,三类工程却高套用二类工程。工程没有达到约定的文明施工程度却按约定计算文明施工增加费。在县城(镇)的工程税金的,却套用市区的费率等。
3如何做好审核工作
3、1 深入了解建设项目基本情况
每项工程都必须仔细审查施工图纸,熟悉施工方案的内容,实地到现场踏勘,并与建设方、施工方以及监理方深入交流,做好图纸变更、现场签证、会议纪要、施工方案等有关资料收集整理。实践证明,做好这些准备工作,对项目工程造价审核工作起着至关重要作用。
3、2 正确选用工程造价审核方法
不同的项目工程必须采取不同的审核方法,如全面审核法、重点审核法、分组审核法、对比审核法等。每次审查前都必须根据工程项目的规模大小和具体特点而选定相应的办法,往往起到事半功倍的效果。
(1)全面审计法就是指对整份结算书的每一项内容进行审查的方法。其具体计算方法和审查顺序与编制施工图预算基本相同。该法的好处是不会漏项,而且出错率低、质量比较高,但坏处是工作量较大。因此对于较简单的工程,全面审计法较常用。
(2) 重点抽查审计法是先找出结算中工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程、监理工程师签证的变更工程、基础隐蔽工程等作为审查的重点,牢牢抓住这些审查的重点进行分析研究。在实际的审核工作中,该方法可以应用到各种工程当中,可以说是万能的方法,在下文的第三点将详细介绍如何在实际工资中灵活应用这种方法。
(3)分组计算审计法可以加快工程量审计速度。先把单位工程的分项工程划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,计算同组中某个分项工程量,利用它们相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度。
(4)对比审计法是利用已审计的工程跟现有工程进行对比审计的方法。这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待。工程相似的部分可采用对比审计法;不同部分可分别计算。
3、3牢牢抓住审点
前面介绍的重点抽查审计法,应用得最多。现在讨论一下那些重点需要特别注意审查,以及如何审查它们。这样我们就可以大体上保证审核工作的质量,同时我们还可以满足效率的要求。
(1)核对招投标文件及合同条款
对每一个项目首先应该检查是否招标,对招标工程是否已进行标的审查,招标文件是否实际情况,工程内容是否符合合同条款要求,工程竣工验收是否达到合同规定的目标。其次,就对合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款进行深入分析。若发现合同有漏洞,则应认真研究合同文件的组成,按照合同文件的解释先后顺序及招投标文件,明确审点内容。例如:我曾经见过这样一个结算工程,该工程是一条市内道路维修项目,主要是日常维修和指定维修,招标机构是一家监理公司,合同条款规定:日常维修项目签订的是固定总价合同,总价包干,支付时不考虑工程量的变化,而指定维修项目签订的是固定单价合同,工程量按现场监理工程师签证计量,日常维修和指定维修的是以200 m2为界定线,200 m2以上,大于200m2为指定维修项目,其中路面的使用材料是沥青混凝土。招标文件里也规定评标专家要对投标书里的每个单价论证,偏离标准的即为废标。在审核中发见该工程结算增加53万元,只要是指定维修项目工程量现场签证大了好几倍,日常维修项目中的铺设沥青路面的主材细石沥青混凝土单价为960元/每立方;指定维修项目中的铺设沥青路面的主材沥青混凝土单价为1600元/每立方,投标时细石沥青混凝土的市场信息价为960~1050元/每立方。追究原因,有一下几点问题:(1) 该工程指定维修项目很多,高达70多项,许多项目不可能发生,只有路面维修几项,造成施工单位不平衡报价超出合理范围。(2)该工程招标前的标的(拦标价)没有经过财政评审中心审核,不可能发生的项目没有被剔除。(3)评标专家里没有懂经济的造价师参与,偏离市场的单价没有被查出。(4) 招标工程量清单给出标书中大于200 m2的路面指定维修项目工程量为2100 m2,结算书中监理签证的工程量为12000 m2。由这个例子可以看到核对招投标文件及合同条款的重要性,但实际工作中这个重点常常被人忽视。
(2)仔细核实工程数量
工程量的审核是审核人员重点审查之一,工程造价是随着工程量的增加而增加,根据设计图纸、定额及工程量计算规则,专业设备材料表,建构筑物等。主要是审查工程量是否高估冒算,以工程量计算规则为审核标准,重点放在单价高和工程量较大部位,详细计算和核对,其它分项工程可作一般性审查。常见的问题,比如:某单位办公楼装饰工程,其中楼梯块料面层的变更计算,定额规定按设计图示尺寸以楼梯(包括踏步、休息平台及500mm以内的楼梯井)水平投影面积计算。楼梯与楼地面相连时,算至梯口梁内侧边沿;无楼梯梁者,算至最上一层踏步边沿加300mm。有的施工单位预算人员却按快料的实贴面积计算。这样计算出的工程量就相对增多了,正确工程量是362、2 m2,施工单位送审622、98 m2,工程直接费:(622、98-362、2)x346、73=90420、25元。导致工程造价加大。
(3)核实设计变更及现场签证工程
设计变更应由原设计单位出具变更通知单,设计校核人员签字和盖章,并经监理工程师和建设单位审查同意。一般应根据现场实际情况对设计变更进行详尽的分析,坚持有则增加、无则审减的审查原则。例如:某公园园路及配套工程结算中,其中在园椅、垃圾桶分部,中标价1042111、74元,送审也是1042111、74元,竣工图也没看到有变化,经去现场踏勘,发现园椅、垃圾桶现场实际与投标书许多型号都不同,原投标书中有A~G七种型号,现场只有A一种型号;圆凳原投标书中有A~P十五种型号,现场只有I、K、L、B、J、C、M七种型号。后问甲方、监理,原来此部分有变更通知单。因为是减少造价,施工单位送结算时把此签证单抽掉了。因此审核后造价为819193、26元,结果减少造价222918、48元。又如:某广场照明工程。中报价为3925454、87元,结算送审价同中标价,也就是说即没有实际变更也没有工程更改,事实却不然,经去现场核对,好多工程量都没做,而工程已经完工,不影响使用,如果按原图纸施工,会造成更大的浪费,最后经多次会商,决定把没有施工部分扣减出来,共扣减442839、09元。
在工程经济签证方面,应首先注重审核签证的真实性,合理性,有效性,然后要对签证进行实质性审核。根据实际情况核实,对其数量进行详细核对,做到实事求是,合理计量,不能有签证即给予计量,杜绝和防范不实际的开支。例如:某排水渠工程,在开挖P13~P15段土方时,正赶上下大雨,在其附近又有厂房建筑,为防止土方滑坡对厂房建筑造成危险,采取用玻璃丝袋装沙加固措施。签证单上共签了320个工日,用了16000个玻璃丝袋,假设两个数量时正确的,那么16000个÷320÷8小时=6、25个/每小时,也就是说每小时装6、25袋沙子,这怎么可能呢?有些建设单位的甲方代表对工程经济技术定额不熟悉,属于预算定额范围内的工程内容,又另办了经济签证,甚至越权乱办签证。例如:某工程基础原填土方变更改为填石粉,施工单位按石粉工程量已经套定额计算一遍费用,定额里含机械费,签证单上又签了机械台班个数,重复记取机械费。
(4)严格审查结算单价
结算单价应按招标规定或合同约定的计价标准与计价原则执行。套用定额计价的一般都应注意定额的适用范围和实效性,防止施工方高套错套单价。若是单价合同,则其变更价款按以下原则考虑:(1)合同中有适用于变更工程的单价,则按合同已有的价格计算变更合同单价。(2)合同中只有类似情况的单价,则按此价格计算变更合同单价。(3)合同中没有类似或使用的单价,则根据项目的具体情况,选择现行的定额、市场价格双方商定单价。目前,我地区多数执行单价合同,不按上述原则送审结算工程单价的情况非常普遍,几乎大部分施工单位都违反此原则。经统计90%以上的施工单位不执行此原则。
(5)对材料价格的核实
随着国家经济体制改革的深入发展,市场价格体制有了很大的变化,材料价格上下浮动较大,材料价格是审查的重点之一,对材料价格的核定不容忽视。特别要注意材料单价的时间差问题,合理确定材料价格。例如:某学校教学楼工程,该工程是2006年底中标,2007年施工。2007年通货膨胀非常严重,人工材料大幅上涨,人工费就上调了两次,钢材也达到了最高峰。施工单位报结算时,人工费按2007年政府第二次标准与投标时投标人工费之差;材料价按2007年当地市场最高月份材料价与投标时投标材料价之差,无形中加大价差的比例。正确的做法是人工费按月施工进度工程量乘以当月政府标准人工费与投标前一个月当地政府标准人工费之差;材料费按月施工进度工程量乘以当月当地材料市场价与投标前一个月当地材料市场价之差。该工程结算增加人工材料价差31、42万元,经审核后变为23、12万元,核减8、3万元。
4其它方面的审核
(1)对费用的审核,取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定执行,各个专业标准虽然不同,一般情况出现错误很少,因为现在大多数都用软件编制结算,规费和税金都已经定好,一般施工单位编制结算人员都不会特意修改的。
(2)对换算的定额单价的审核。审查换算的分项工程是否是定额中允许的,弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分?同时换算的方法是否准确?采用的系数是否正确?这些都将直接影响单价的准确性。
(3)对补充定额的审核。主要是检查编制的依据,对于一个工程项目应该套用哪一个分部、子目,差异很大,特别是对一些模棱两可的项目,我们在审核决算中,要熟悉定额中同类工程量的子目套用界限,实事求是加以核定。
(4)对隐蔽工程记录的审核。将施工单位的隐蔽记录和监理单位的隐蔽记录仔细核对,所有隐蔽工程是否均以验收,验收记录是否有两人签名,监理工程师是否签字确认,对大型隐蔽工程,还应到现场丈量核实,以做到准确无误。
5采取措施
(1)加强财政评审机构审核力度
财政评审机构应加强评审人员的管理,要配备足够、合格的评审工作人员,逐步提高评审人员的业务水平,强化评审工作人员政治思想素养,确定评审工作人员的法律地位和法律责任。建立科学、合理的财政投资评审机制,用科学发展观统领财政工作全局,强化财政职能,加强财政监管,加强财政投资资金使用效益,服务政府宏观调控。
(2)对所有政府工程进行全过程全方位的管理
为了保证结算这最后一关审核的准确性并达到有效的管理,财政评审人员要深入工程项目的每个环节,从项目建议书开始至竣工投产实行全过程的监控。决策阶段抓住重点,选择最优化的设计方案;设计阶段以事前控制为主抓好设计竞选,选好工艺流程展开精心设计;招标阶段审查标的,审查招标文件,造价师参与评标,根据中标书审查签订相应的施工合同;实施阶段常去现场,做好实际与图纸有差异的记录,参与现场签证工作。做到层层把关,使政府的的资金得到合理的使用,充分发挥好财政投资评审这一职能部门作用。
(3)实行奖罚制度
对设计单位,优化工程设计,提高实际质量,节约资金给与奖励,造成浪费的,按一定的比例扣罚设计费;对咨询公司,各中介结构编制的预算标的,编制如有重大误差、编制质量很差的按一定标准扣罚预算编制费;对监理公司,建立监理单位的监理人员与施工单位工地代表对口负责制。发现现场签证不符合实际或乱签证,按一定的比例扣罚监理费。
一、总结项目管理的经验,重点有以下几个方面:
(一)完善项目制度,明确管理职责,理顺项目建设程序。
修改完善了《分公司固定资产投资及大修理项目管理实施细则》及《日常维修项目管理实施细则》,明确各科室和站队项目管理职责,制定了《项目管理考核细则》,以提高制度执行力。理顺管理程序,按照项目前期、项目实施、竣工验收及项目结算四个阶段规范运行,做到节奏可以加快、程序不能逾越。
(二)严格项目立项、方案审批管理。
1、从源头抓起,严把项目立项关。除投资及大修理项目报公司立项外,其余项目严格执行分公司经理办公会立项制度。项目承办部门编写项目建议书,经营计划科定期收集、整理项目建议书,经理办公会会审项目的实施理由、概况、投资估算及资金落实等内容,杜绝盲目上项目,提高项目实施的必要性和可行性。
2、强化项目技术方案管理,确保准确、严控变更。成立技术委员会,成员包括分公司领导和项目承办部门、安全部门、计划部门、基层站队的负责人。项目的技术方案须通过技术委员会会审。分公司严格执行技术委员会审查制度,确保技术方案质量,提高技术方案的科学性、合理性。
(三)加强承包商管理培训,确保项目高效安全运行
认真编制培训教材,内容涵盖项目管理实施细则、标准规范、施工手续办理、施工安全管理、竣工资料编制及项目结算流程等方面,并选择了资质齐全、信誉良好、施工管理水平较高的承包商,举办了承包商管理培训班。加深了承包商对项目管理流程、施工规范的认识和理解,有效保证了分公司各个项目的顺利开展,大大提高了各阶段的工作效率。
(四)规范项目招标、谈判,严格投资控制
1、规范招标程序,提高招标工作质量。提高招标的透明性和公正性,开标和评标分开进行,评分采用综合评标法,同时根据项目侧重点合理设置商务标、技术标权重及评分细则,准确编制工程量清单,结合施工现场、建筑市场调研,合理编制项目标底,标底平均审减率一直控制在5%以内。
2、严格谈判管理,提高谈判工作效率。依据招标程序编制了《分公司谈判管理实施细则》,细则对谈判过程进行了简化,但评分细则严格执行招标要求。截止10月上旬,共完成项目谈判89项,有效控制了成本费用。
3、通过三个精细,有效控制投资。精细项目投资估算、设计概算的编制,加强造价与设计的横向沟通,提高概算准确率;
精细招标、谈判文件编制,根据项目特点设置拦标价;
精细技术方案编制,严格控制项目变更,签订闭口合同,有效控制投资,已完工项目投资结余率达到5%以上。
(五)强化项目过程管理,建设优质高效项目
1、严控现场施工,把好施工、验收质量关。现场管理采取项目承办科室、监理、站队三方管理模式,形成了每个项目每天有人监管,每月至少开展一次综合检查,关键工序必须到场检查的质量监管机制,截止目前共开展3次综合检查,25次关键工序检查,发现问题12项,已全部整改;
根据项目进展,提前编制项目竣工验收计划,要求参加验收人员熟知项目技术要求和施工内容,隐蔽工程采取施工完一处现场验收一处,施工资料和现场检查同步进行,确保项目验收质量,实现项目合格率达到100%。
2、强化项目进度管理,确保年底投资完成率。注重项目总体部署。从施工图设计到项目验收结算编制项目总体实施计划,并根据项目进展及时采取纠偏措施;
注重优化项目过程组织。选商、招标文件编制工作前移,加快招标、谈判工作进度,严密跟踪合同系统流转,及时督促相关审核人审批,加快合同审批进度。中标单位确定后,在合同流转过程中,组织技术交底,审查施工组织设计,准备开工手续,合同签订完成后立即组织开工,加快开工进度;
建立有效沟通机制,加强施工组织协调。要求承办科室、监理、施工单位全部参加,做到统筹安排,及时分析、协调解决项目实施过程中出现的进度滞后、施工质量、施工安全等方面的问题,做到小问题专业科室沟通解决、大问题例会讨论解决,共召开推进会7次,协调解决各类问题56项,保证了项目的高效运行。通过有效控制项目进度,当年投资完成情况较好,完成率达96、15%。
3、切实落实施工安全管理责任,实现建设本质安全。把好资质、hse业绩、队伍素质、施工监督和现场管理“五关”。严格执行市场准入制度,选择资质健全、实力匹配、业绩良好、管理严格的承包商进入分公司内部市场,把承包商hse表现作为定期考核评价的否决指标,不合格坚决清除。严抓施工作业安全交底,严格执行高空、有限空间、动火等高风险施工作业许可审批和hse方案审批,经许可后,方可进行作业。
(六)转变项目结算模式,提高结算效率
项目验收结束后,因承包商对结算程序不清,竣工资料和结算资料达不到要求,审核人员出差签字不及时等原因造成一个项目的结算工作通常要1-2个月才能办理结束,严重影响项目全面完成。分公司通过分析项目结算程序,制定《工程结算若干规定》和相应考核办法,组织承包商开展竣工和结算资料培训,使承包商熟知结算办理程序及相关资料要求。每个项目竣工验收合格后及时向承包商下发结算通知单,说明结算办理的截止时间和超时后的处罚措施,避免年底扎堆结算。目前专项维修项目竣工验收完成后2周内完成结算办理,投资及大修理项目竣工验收完成后1个月内完成结算办理,结算效率提高50%以上。
二、项目管理过程中存在的问题
合同系统流转缓慢,从合同选商、选商结果到申报,三个阶段的流转审批时间较长,三次系统流转程序加上领导出差、根据意见修改表单或条款等原因,某些项目的合同选商、合同选商结果及合同申报流转时间达到三个月,直接导致项目开工时间较晚,工期较为紧张。
三、下一步需要加强的几项工作
1、继续完善规章制度,狠抓制度宣贯与执行。结合公司要求和分公司以往管理经验,修改完善规章制度,做好制度流程化工作,细化制度执行情况考核表,将结果列入季度考核。
2、提高项目管理人员素质,达到项目管理要求。一方面邀请公司处室、外部单位的专家以指导交流或授课的方式帮助大家提升。另一方面加大内部培训频次,制定专门培训计划,在项目开展不同时期有针对性的组织大家学习讨论。
3、加强项目储备和计划管理,提高项目编报质量和上报及时性。各科室、基层站队在日常工作中善于积累项目,特别是对一些技术性比较强、数量统计比较繁琐的,确保有充足时间完成项目方案,做到项目有储备、有滚动、有质量。
[关键词] 工程造价 工程结算 审前言
送审的工程结算常发现不准确,甚至误差较大的现象产生。究其原因,主要源于发包方、承包方等自身方面。对发包方而言,存在招标文件、施工合同及现场签证中用词不严谨,工程联系单盲目签证,未经论证就进行设计变更,签证结果表达不清、准确度不够等因素。对承包方而言,其一是对施工合同及现场签证理解有出入时,单方面作出有利于施工方的解释,出现理解性差错;二是因缺少调查和可靠的第一手数据资料,致使预算定额、计价表或补充定额含有较多的不合理性,以至实际发生费用与定额相距甚远;三是一些承包方为了单方面获得较多收入,采用了多计工程量、高套定额等方式高估冒算;四是因工程造价人员业务水平的参差不齐,以致结算“失真”。
因此,认真分析工程结算编制中产生偏差的原因以及影响工程结算的切实因素,从根本上提升审核力度, 严把审核质量控制关,确保工程造价咨询单位的审核质量、降低审核风险,把工程造价审核的质量意识提到一个相当重要的位置。工程造价审核质量要从多方面多角度控制,有行业主管部门控制、咨询机构内部控制、造价人员自身控制,委托方及其它相关人的控制等。
一、 工程结算审核任务的前期准备
1、接受业务既要尽力而为,又要量力而行。当公司安排造价工程师承担项目审核时,造价工程师本人应考虑自身的专业能力,充分了解委托目的,工程项目的大致概念,委托前是否初审,审核所需资料的可获取性等。如果超出自身业务能力范围,应及时向公司反映,以便增加专业人员。
2、坚持独立性原则,审核人员处理问题时必须依据客观事实,不能带有任何偏见或他人不合理的要求和指令,审核人员与被审核单位人员有私人关系时,应予回避。
3、编制、审核造价咨询方案制度。明确由项目负责人组织编写造价咨询方案,组织方案的分析、讨论,并逐级上报审核,使造价咨询工作的组织具有项目针对性,集中力量解决重点难点问题。
二、审核程序质量控制
1、审核人员应熟悉送审资料,进行施工现场勘察。必要时可召集委托方、发包方、监理方共同会商,就审核前有关问题达成明确意见,并形成书面的会议纪要,用以审核依据。
2、审核过程中遇有不明确或持有异议的问题,应与委托人取得联系,会同发包方、监理方、承包方到施工现场查勘和取证。
3、推行沟通制度。一是审核人员之间随时进行内部沟通,加强相互配合,互通信息,分工协作;二是项目负责人与发包方随时进行沟通。三是项目组与委托单位、承包方有关人员相互沟通,对双方意见分歧进行磋商,以达成共识,制定合理的解决方案。
4、出具审核报告书程序项目负责人草拟《工程结算审核报告书》,《工程结算审核报告书》由咨询单位负责人签发,编号后打印成文,并盖上项目负责人执业资格专用章和咨询单位专用章。《工程结算审核报告书》送交委托人要办理送达手续。
三、工程造价审核过程中控制的重点
审核程序过程中的质量控制是整个审核质量保证的核心,对保证审核质量,降低审核风险起到了关键性的作用。
在确定工程造价时,坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招投标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更等进行审核。
1、研究和审核合同、协议、招标文件是工程审核的基础和前提
进行工程造价审核,首先应仔细研究合同、协议、招标文件,确定工程价款的结算方式。合同依据计价方式的不同,可分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同。其中,总价合同又分为固定总价合同和可调价总价合同;单价合同又分为估计工程量单价合同、纯单价合同和单价与包干混合式合同。先确定合同的计价类型,再仔细研究其中的调价条款,根据结算调价条款进行工程价款审计。目前,许多工程合同签订以后,甲乙双方都会签订补充协议。大多数的补充协议都会对合同的结算调价条款进行补充或更改,一般情况下施工单位回进一步让利,但也有个别工程建设单位会给出增加工程价款的条件,特别是政府投资工程。如果只是对合同主条款和招标文件内容进行补充或做一些次要内容分的更改,应视为有效;如果对合同主条款或招标文件进行了较大的更改,违背了主合同和招标文件的主要意思,应视为阴阳合同,做无效处理。做出无效判断要十分谨慎,必要时可以向相关法律部门咨询。
2、搜集、整理好结算所需资料
结算审核是造价咨询企业以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,所以工程竣工资料的真实、完整、合法性直接关系到审核工程价款的正确与否。
3、深入现场,全面掌握工程动态
结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核,还要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量。造价工程师要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的分项没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。如发现问题,出现疑问逐一到现场核实。
4、工程量的审核
工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程造价的影响很大,因此工程造价审核的重点首先放在工程量的审核上。实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。
5、现场签证的审核。现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方
对于现场签证的审核应遵循三个原则:首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算;第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性、有效性和合理性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。
6、材料的审核
对材料进行审核时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料要加强审核力度。对施工期限较长的工程,材料价格浮动较大,审核是否根据施工合同规定的材料价格确认办法结算。
7、定额套用的审核
首先,审核定额的选用是否正确、合理。其次,审核定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审核,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。最后审查是否存在忽略定额综合解释,不根据说明换算系数等情况。
8、措施项目、其他项目费的审核
该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机械设备进出场及安拆费要有现场签证,垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等。
9、取费的审核
取费是按照企业资质及取费类别、工程类别确定的,进行审核时应首先熟悉施工合同、协议、工程类别核定;其次应仔细研究费用定额及相关取费文件,并结合实际情况加以审查,对适用不同费用政策的同一工程,应按分别计算相应费用;最后审核建筑工程费用的计算过程,重点是审核各项费用在计算时所确定的基数,特别注意在结算审核时要考虑合同约定的关于质量、工期的奖罚条件是否具备,是否存在质量、工期索赔与反索赔,税金费率套用是否正确等。
10、变更项目价格审核
工程单价,尤其是变更项目的单价应按照以下原则计取:第一、合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款。第二、合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款。第三、合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。
11、甲供材料的审核
首先,审核甲供材进工程结算的价格,江苏省定额一直都是有明确规定的,按预算价计入工程造价。其次,审核甲供材扣除,甲供材一般按预算价扣除。甲供材的市场价与预算价的差额由甲方自行解决,在扣除过程中乙方可以计取甲供材的保管费。如果承包方领用数量多于理论数量的,则多领部分应按市场价退还。最后审核甲供材税金,应当注意将甲供材的税金,作为工程总造价的一部分,然后再按上述方法在税后扣除。
12、附属工程、追加工程的审核
这部分结算核减率往往比主体工程要高,主要是现行招投标,只注重了项目承建人主体工程的招投标,却忽视了项目附属工程、追加工程的招投标。因此审核过程要更加认真,审核重点在工程量真实性的确认、材料设备价格、定额套用、取费标准是否合理。
四、工程造价结算审核后的质量控制
审核过程完成后(即出具《工程造价咨询报告》后),并不等于审核工作全面结束。跟踪落实和整理档案阶段的工作是审核项目的最后一个环节,是审核成果的最终体现。工程造价审核的底稿一定要按照审核档案的管理要求进行收集和整理,以便于日后查阅和借鉴。认真撰写审核业务工作总结,记录审核过程中的重大问题及解决方法。总之,工程结算审核是工程造价控制的最后一关,工程造价审核质量的好坏是多种因素综合作用的结果,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算,不存侥幸心理。审核时,要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”与“价”的准确真实,做好工程结算去虚存实,使每一个工程造价审核项目都成为审核精品,同时为工程造价审核工作创造一个良好的发展环境,促使工程结算的良性循环。
参考文献:
[1]甘肃省建设工程费用定额暨造价管理文件汇编》2004版、
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