在任何单位,后勤工作永远是缺少不了,虽然后勤工作不直接参与公司或者学校工作计划、教学工作计划,可是后勤部门的工作却是十分重要的,没有后勤部门的支持,前台部门的工作也得不到很好的进行。亲爱的读者,小编为您准备了一些后勤事务管理工作总结,请笑纳!
后勤事务管理工作总结1指导思想
以科学发展观为指导,结合总务处工作性质,坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,规范服务常规,健全服务制度,强化服务意识,更新服务观念,提高服务效率。认真做好总务后勤的各项工作,为广大师生服务,为教育教学创造一个良好的环境。
主要工作
一、强化服务意识,规范服务常规。
1、加强业务知识技能学习,提高专业服务水平。
明确工作职责、工作方向,切实加强工作的自觉性和责任性,树立“意识超前、工作务实、力求质量、敢于创新、言行高尚”的后勤形象。
2、热情主动地做好办公用品、学习用品等的采购发放工作,认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。
要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
3、及时做好维修工作,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
一方面督促后勤人员及时维修,不拖拉,不遗忘;另一方面督促全体师生自觉做好校产的维护工作。
4、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助其它科室领导和电教教师了解情况、分析、解决问题。
要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理。
5、及时检查、督促和协助校安保搞好学校及周边环境的安全工作。
6、值班室(门卫室)人员要按学校制定的各项规定,严格执勤、文明服务,放学后要巡视校舍,检查各班关灯关水关门等情况,发现异常问题要及时汇报要。
7、及时采购教育教学工作中需要的常备物资,采购时做到:质量第一,货比三家,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不积压浪费。
二、严格财务制度,严肃财经纪律。
1、落实义务教育阶段收费政策,在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费办法和标准,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,严格控制各项费用的支出。
2、严格执行有关收费规定,决不乱收费。
学校开展任何一项代办服务项目都要符合以下要求:教育局安排;学生自愿、家长同意;做到公开、透明、规范的原则。广大教师要时刻注意,不可自主收取自认为是合情、合理的费用,坚决杜绝乱收费现象,切实减轻学生负担。做好家长的思想工作,让家长在思想和行动上能与学校保持一致。
3、学期末,坚持多退少不补的原则,对代收费项目的开支情况发放清单及时清退,并以告家长书的形式告之家长。
4、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。
在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
三、加强资产管理,做到财物相符。
1、各类设备购置符合有关采购制度,购入、自制设备及捐赠设备均及时入帐。
配合单位财务预算管理,做好资产更新、添置计划。设备配制合理,不超标准。
2、做好日常物品借用、归还、续借的登记,贵重物品借领手续必须完备。
3、建立物品整理,收集制度。
每学期结束对各组室物品进行整理、清点,以便下学期使用、提高物品使用年限。
4、入帐及时,数据及报表上报正确、及时,与财务报表的固定资产总金额一致。
并做好资产帐本、报表等资料的整理、存档,保证资料保管的连续性。
四、确保校安工程,创建平安校园。
1、按照教育局要求和学校实际,成立校舍安全工程领导小组,组长:各学校校长,成员:分管后勤副校长,总务主任,代办员等。
各学校必须落实人员、明确分工、强化责任。切实做好全校师生的安全防护工作,确保学校安全工作有序进行。
2、对校舍、楼梯过道、体育设施、电器开关等要定期检查,开学初进行全面检查维护,发现不安全隐患及时向校长室汇报,并采取有效措施,防止安全事故的发生,确保校园安全与稳定。
3、进一步健全安全责任制,抓好安全宣传教育,增强师生安全意识和自我保护能力。
不存在任何麻痹思想和侥幸心理。
4、重点抓好六项工作检查:安全责任制的落实;
消防安全出口通道;教学、生活设备设施安全;食品、饮水安全与卫生标准;组织学生教育教学或社会实践安全保护措施;制定各类安全应急预案。
五、更新服务观念,提高服务效率。
1、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费,文印室要根据学校文印有关规定操作,准确做好登记汇总工作。
2、更新服务观念,在总务各项工作中大胆创新,改善服务质量,提高服务效率。
后勤事务管理工作总结2在任何单位,后勤工作永远是缺少不了,虽然后勤工作不直接参与公司或者学校工作计划、教学工作计划,可是后勤部门的工作却是十分重要的,没有后勤部门的支持,前台部门的工作也得不到很好的进行。作为学校后勤部门,不会直接参与到教学工作中来,可是后勤工作也有着很多的存在的必要性,这是绝对的,相信随着时间的不断的流逝,会有越来越多的人意识到后勤部门工作的必要性!所以特制定了以下20__年中学后勤工作计划范文。
20__年,我学校后勤工作计划还将以指导思想、工作重点、工作措施、环境卫生、安全意识等工作为全部内容。并围绕大方向展开了详细的工作计划。在我校领导的正确带领下,在所有后勤人员的共同努力下,后勤工作与教师教学工作,师生的生活方面配合良好。20__年,我校后勤工作还将继续为教学工作服务,为师生生活服务为宗旨,努力把工作做好。以下几方面便是中学后勤工作计划:
一、指导思想
坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、20__年后勤工作计划中的工作重点:
(一)做好学校后勤安全工作
(二)加大校产管理力度,不断完善校产管理制度
(三)做好寄宿生管理工作
(四)进一步加大校园环境与卫生管理工作力度
(五)加速学校基建工作、食堂、球场
三、工作措施:
(一)加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境,
2、做好宿舍安全保卫工作,督促宿舍卫生,健全考核制度
3、协同教导、大队部等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
4、加大总务处的日常检查及每周一次班级卫生、包干区的抽查力度,同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等相关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。
每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,限时纠正。
(二)长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。
(三)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大总务后勤工作计划的群众路线力度,动员、组织全校师生___参与、___管理、___直辖市、___决策,参与后勤管理。
(四)精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订经费预算,严格实行计划经费限额包干使用。
2、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
4、做好领物审批制度的改革工作。
领物原则上由教研组长、班组长、部门负责人根据实际需要来领取。
(五)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的"育人"功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期本)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。
对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,谁损坏谁负责。
后勤事务管理工作总结3一、指导思想:
在校长和党支部的统一部署下,坚持勤俭办学的原则,紧紧围绕学校工作计划开展各项工作,牢固树立“服务教学,服务师生”的自觉意识,形成“雷厉风行,注重实效”的工作作风,保证学校教育教学工作有序高效进行。
二、具体工作:
(一)加强安全管理
平时安全工作不松懈,做到防患于未然。重点是用电安全、消防安全、校园周边环境安全、室外体育器材、房屋及其附属物的使用安全。期初、中、末三次校园安全大检查,加强对学生交通、食品安全方面的教育。
(二)加强对门卫的管理
杜绝闲杂人员随意进入校园,督促门卫、保卫人员加强安全防盗意识,每晚检查教学楼防盗门的关闭情况,保证防盗设施的完好,避免学校财产的损失。发现问题及时上报,做到安全工作警钟常鸣。
(三)加强绿化管理
校园绿化面积虽不算太大,但也需经常的修剪,认真做好花坛内杂草的清理,花木的施肥、浇水、除虫等工作,协调后勤人员和广大师生爱护花草树木,人人做绿化使者。努力养护、保护好绿化区的花草树木。
(四)加强学校财产的管理
进一步加强学校的校产校具管理,严格执行各类物品的领用、借还登记制度,损坏财产赔偿制度,做到物尽其用,精打细算,节约开支。做好学校固定资产的清理登记工作。
(五)加强各室常规管理,从管理中求节约。
积极倡导节约水、电、材料等,减少浪费。坚决杜绝无人灯、无人扇、无人机,节约资源,加强对用水、用电、办公用品、打印耗材的管理,减少不必要浪费。水电的使用上要严防冒、漏、滴现象,发现问题及时处理,把水电费降低到最低水平。
(六)加强食堂管理,办好师生食堂
树立安全第一意识,重视和加强卫生工作台帐,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并定时打扫,做好保洁工作。定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基本知识、基本要求,认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,严格按各项规定执行。使学校食堂管理再上一个新台阶,让学校食堂品位不断得到提升,服务质量不断得到提高。依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并根据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作程序。加强检查督促和民主管理,经常到食堂检查卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律,发现问题及时解决。严格把好食品采购关,积极做好预防工作。不以赚钱为目的,全心全意为学校师生服好务。
(七)加强后勤人员管理
不断提高思想觉悟,加强责任感,树立后勤为教学第一线服务的意识,改变工作作风,以主任翁的态度为学校各项工作服务,为全体师生服务。不断提高后勤人员的工作积极性,提高服务质量。
后勤事务管理工作总结4一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6、加强学校绿化护理和校园保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2、完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。
另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。
3、确保召开后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)改进食堂、超市管理,办好师生食堂、超市
食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1、把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2、严格货物采购验收入库制度,未经验收人签字验收登记的货物进入食堂、超市,概不认账。
3、树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,检查中若有不符合要求的现象,一次警告要求整改,若整改不到位的处罚100-400元。
若上级在检查食堂工作时检查到不符合食堂食品安全卫生相关管理要求并被处罚罚款的,谁出现问题谁就承担罚款的50%处罚。采取安全防范措施,明确责任,做好“防火、防盗、防毒”工作,并要经常定时打扫,做好保洁工作。
4、定期组织食堂从业人员学习有关食品安全卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
5、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量。
确保师生吃好、吃饱、吃暖,要采取各种办法调配花式,特别在保暖上下功夫要控制出菜时间,坚决制止炒菜、汤菜冷冰冰。
6、按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定,进一步完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。
严格贯彻落实卫生五?四制和食品卫生法,坚决确保不发生任何大小食品安全事故。
7、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,少采勤购、注重价格成本核算,提高饭菜质量。
8、饭卡充值管理人员要热心做好充值服务,账目清楚。
9、超市工作人员要用心做好超市的经营工作,为师生提供安全、价廉的物品,为师生提供便捷的购物服务。
严禁“三无”、过期食品上架。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。
按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2、加强校园用电安全管理。
严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
3、加强门卫安全管理。
实行学校保安持证上岗,要求保安人员会正确使用安保器材,操作监控系统,严格校门出入制度,切实做好“三防”建设,确保校园安全。
(四)加强校舍、校产管理
1、进一步完美校产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2、严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4、开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末对照,损坏追陪。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2、严格执行“两免一补”政策,一律禁止乱收费。
做好学生生活费的收费公示工作,接受社会监督。
3、严格学校财务(办公经费、食堂经费)关,对学校财务收支实行监督和审核,账目清楚。
一月一报账,一月一清算,一月一公示。
(六)抓好绿化管理
本学期计划实行绿化管理责任制,实行自管为主的方针,将绿化
带分成若干块,实行班级管理,经常督促检查绿化责任区的管理维护工作。
后勤事务管理工作总结5一、开学前,重点抓好课桌椅的配备工作。我根据今年在校学生人数配备,当配备不足时,就订购课桌100张,凳子150张,还组织职工维修50套,做到按时按量配足。同时组织人员整修教学大楼的教室、黑板,采购教师用的各种教学用具用品,完善教学设备,并做好安排人员报名、收费等工作,使学校的开学工作顺利地开展。
二、开学初,抓紧制订各项规章制度。在后勤工作方面有《行政领导工作职责》、《师生员工的考勤制度》、《学校财物管理制度》、《学生的住宿管理制度》、《学生的食堂、摊点管理制度》、《学生爱护公物管理制度》等等。做到按制度办事,以制度管人。
三、根据学校的工作进程,针对性地配合学校领导班子对学校教育教学工作的管理。一至二周认真做好新生的入学教育工作,对基础较好的班级做好提高巩固工作,发挥这些班级在学校各项工作中骨干带头作用。对基础较差的班级,加强力量,认真抓好,严防出乱班。接着抓学风,通过多种途径对学生进行学习目的教育,培养学生良好的学习习惯和坚韧的学习品质。
四、加强对师生生活的管理。开学初,先做好住校生住宿和开膳的安排,接着做好学生的食堂、摊点管理工作,严格要求食堂、摊点要做好饮食卫生,食堂环境卫生始终要保持干净,校领导经常深入食堂检查监督,发现问题及时解决。师生的宿舍门窗坏了,就组织人员维修。浴处、小便处不足,就组织人员再扩建,现在基本上满足师生的需要。目前干旱季节,师生的用水紧缺,我们严禁他人从井里抽水,如果发现从严处理。为了方便师生用水,我们在大井上面建筑一个水池,并安排人员每天从大井里抽水放进池里供师生利用,解决了师生的实际困难。
五、抓校园环境整治工作。校园环境的整治与美化非常重要,校园环境优美,空气清新阳光充足,清净整洁,师生能以轻松愉快的心情学习、工作。因此,我们在环境整治中,把学校整个环境卫生区划分包干给各班,严格要求各班始终要保持干净。规定总务处每周三检查一次,好的表扬,不好的批评,并强调及时搞好。年终总评,并把总评结果列为政绩考核内容。我们还按规划整治学校的场地,体育运动场,种树、种花、种果,绿化学校环境。
六、加强卫生安全工作。为了做好学校的卫生安全工作,我对学校的饮食卫生安全工作进行全面检查,认真检查了学校的食堂,以及学校周边的小炒小卖。还深入教室、实验室、图书室、师生宿舍查看电路。实验物品和走廊栏杆等安全防范设施。并严格要求学生食堂、小卖部的摊点要提高安全警惕,严把购菜关等易引起食物中毒的瓜菜。在重点抓好食物中毒的同时,还加大宣传教育力度,通过健康常识课等途径对全体学生进行饮食卫生和预防食物中毒常识教育,提高学生自我防范能力,确保学生健康成长。
质量工作方面
1、 贯彻执行国家和上级有关工程质量的法令、指示、规定和各项制度,负责对实施的全过程进行监督检查。
2、 贯彻执行公司的质量方针和质量目标,负责编制公司有关的质量、安全管理制度、规定,并做好贯彻落实的监督、检查工作。
3、 开展保证(产品)质量和方针目标管理和宣传教育工作,使广大职工干部树立“百年大计,质量第一”和“为用户服务”的思想。协助有关部门和施工项目组开展自检、互检和经验交流工作。
4、 参加大型项目质量计划和施工组织设计的编制审定工作,并指导项目组实施。
5、 负责质量事故调查处理,及时向上级报送质量情况和统计报表。
6、 组织专职质检人员的学习和业务活动,并形成正常的制度,不断提高质检队伍的素质。
7、 组织开展好质量大检查,做好工程质量的检验评定和奖罚工作,认真运用好“质量否决权”,严格把好质量关。
8、 组织基层单位做好各项优质工程的申报工作,为公司创建更多的优质工程。
9、 督促使用部门做好质量检测工具、仪表设备检查、维修工作。
10、 做好企业年度质量计划和质量总结以及质量档案工作。
11、 根据企业的工程(产品)质量动态,经常提出改进措施,当好各级领导质量决策的参谋。
安全工作方面
1、 认真贯彻执行国家有关劳动保护的政策、法令、规章制度及上级有关规定,协助主管领导组织开展安全生产工作。
2、 汇总和审核各分公司年度安全技术措施计划,批准后督促执行。
3、 根据公司安全管理制度要求,组织开展每年一次的安全大检查,并根据实际需要开展不定期或专业的安全大检查,对查出的问题,通知并监督有关部门和人员及时解决。
4、 经常深入施工现场,指导和协助施工项目组检查施工安全情况,遇有特殊紧急的不安全情况时,有权指令停止施工,并立即汇报领导研究处理。
5、 编制公司年度安全计划,负责检查各基层单位安全工作计划执行情况,并协助解决问题。
6、 参加对重伤和死亡事故的调查和处理,协助事故单位提出预防措施,并督促落实。
7、 做好人员工伤事故统计和上报工作。
8、 参加重大施工项目组织设计与特殊危险作业安全措施的编制和审查工作,必要时亲临现场检查指导。
9、 协助公司教育部门做好安全教育和培训工作,监督并检查基层单位安全教育与考核的执行情况。
10、 对安全生产工作做得好的单位或个人,根据公司的奖罚条例做好表彰和奖励工作;对安全生产做得比较差的单位或个人,根据公司的奖罚条例,做好批评教育和处罚工作。
质安处处长岗位职责
1、 主持质安处全面工作,贯彻上级有关质量、安全的规章制度。协助公司领导和有关部门制订和确定企业质量方针和质量目标,根据公司质量、安全管理要求,制定公司质量、安全管理制和有关的管理规定。
2、 主持召开公司质安专业会议,制订年度质安工作计划,落实质安目标。
3、 协助公司主管领导组织开展质量、安全生产大检查。
4、 参与管理程序文件所界定由公司组织进行的大型施工项目施工组织设计中的质量、安全措施的编制、审核工作,并检查督促这些措施的落实。
5、 参与重大质安事故的调查处理,协助施工部门审批重大质量事故(重大不合格)的返修加固方案。组织有关人员做好工伤事故的技术鉴定和预防措施的审查,指导有关人员做好事故分析、统计和报告工作。
6、 负责组织有关部门、基层单位做好各项优质工程的申报工作,为公司争创更多的优质工程。
7、 组织全公司的质量、安全检查评比,总结交流经验,按公司的奖罚条例制度做好奖罚工作。
8、 做好公司质量、安全方面的调查研究工作,掌握公司质安生产动态,提出整改措施,当好公司领导对质量、安全方面决策的参谋。
9、 指导和安排本处人员做好服务基层、服务生产第一线的工作,为基层质安部门和项目部提供质量、安全的咨询和相关技术服务。
质安处副处长岗位职责
1、 协助处长做好做好本处室的业务工作,协助处长制订公司远期质量工作计划、安全措施计划、年度质安计划、落实质安目标,做好参谋。
一、总务计划与管理制度的精细化
每学期开学初,我都会在认真学习、贯彻学校工作计划的基础上,根据学校建设的总体规划和事业发展规划,结合自己的工作实际,制定出切实可行、详细周全的总务工作计划,包括学校设施设备的添置与维修、学校各项创建工作、食堂管理、食堂工人管理、安全保卫、校产管理等等各方面。实行计划控制,使自己办事能做到心中有数,防止盲目性、随意性,同时随着教育改革的不断深入发展,学校的教育教学工作的不断在创新、提高,于是我们的总务后勤管理和服务也要不断适应新形势的需求。我们要建立健全总务后勤管理的各项规章制度,并且认真贯彻执行,使后勤管理和服务更加规范化、标准化。
二、合理分工,责任清楚
落实好每项工作、每个制度,客观公正的检查评价每一项工作,为教书育人服务。为教育教学服务,为教师、学生、家长服务是总务后勤工作的根本出发点,因此,作为总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,树立全心全意为教育教学服务的思想意识。
1、后勤部门要将学校的工作看作“一盘棋”,统筹安排好学校各项教育教学工作。如在开学前,要及早为开学做好各项准备工作:教师办公用品、学生学习生活用品的添置;学前班收费的审批、发票的购买;校产的清点等等。在日常教育教学工作中,要虚心采纳教师的意见、建议,协调好个人与集体的利益关系,形成共识,积极做好后勤保障工作。
2、在日常工作中,要与教师建立良好的人际关系,人无论职别,事无论大小都应一碗水端平。要能想教师所想、急教师所急,为大家积极出谋划策,在节约办校的基础上,尽可能的满足教师的教育教学所需,让大家切实感觉公平。
3、从为教师教学用品的准备到各班财物的管理、维修等,要体现在每一个被服务者的身上,以整体利益为重,顾全大局,服从全局,并注意提高服务质量。因此要增强服务意识,总务后勤人员就必须不断树立信心实现自我加压,在工作中必须努力做到八个字:主动、热情、耐心、周到。
三、统筹兼顾、集中管理
财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。因此,学校在财务管理过程中,必须做到统一领导,统筹兼顾、集中管理、全面安排、量入付出、节约使用、提高效益。
(一)学校资产细致管理
做好学校资产管理工作是完成办学任务的物质保证,我们以“实事求是、量力而行、保证重点,统筹兼顾,综合平衡”为原则,添置、调配好学校资产,并对资产逐一认真进行登记,注意平时的保管,不让国有资产外流。健全制度,规范操作。对学校财物注意及时清查,合理使用,减少浪费,做到胸中有数,家底清楚。办公用品、教学用品由专人负责保管,教师领用、借用均进行登记。
(二)重视维修,注意保养
平时要定期对校产进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥使用效能。同时也是为了保证师生有一个舒适、安全的工作、学习环境。
四、强化安全责任、完善安全制度
安全工作是学校各项工作任务的重中之重,也是总务后勤部门的重点工作之一,因此,对学校安全工作实行精细化管理也是相当重要,也是相当必要的。我们主要落实在以下几方面:
(一)完善安全制度
学年开学初,学校就成立由校长任组长的“安全领导小组”,分块分线制定相应的安全计划,校长并与各岗位、各教职员工分别签订了《安全工作目标责任书》,强化安全责任目标意识。后勤部门还与校领导一起制定了重大事故处理应急预案,通过学习,使师生熟知并认真遵守各项安全制度。
(二)开展安全教育活动
每年学校都要组织学生参加紧急疏散演习或安全自救活动,进行逃生自救能力的培养。通过宣传图片、橱窗、电教片等进行安全教育,有计划地对学生进行安全预防及养成教育。
(三)加大安全检查力度
学校经常性地对学校设施设备、校舍安全等进行检查。检查范围主要包括:学校内有无存在安全隐患的校舍、围墙、门窗、厕所;楼梯、走廊、护栏、体育设施等是否符合安全标准要求;楼道、走廊及其它通道是否安全、畅通;消防器材的定期检查、更换;药品、消毒用品等危险物品有专门地点存放和专人保管等。
福贡县地处怒江大峡谷中段,集边疆、民族、宗教、贫困和高山峡谷为一体,从2012年至今,上级有关部门先后为福贡县安排农村义务教育学生营养改善计划资金4 201、87万元。在此基础上,县财政每年安排专项资金400万元,用于寄宿制学生生活补助,对不享受营养改善计划学生的营养费,县政府按每生每年600元(从2014年11月起,每生每年调至800元)的标准补齐,全县中小学幼儿园(含民办幼儿园)在校生全部同标准享受营养改善计划。
按照国家的有关要求,福贡县成立了全县农村义务教育学生营养改善计划领导小组,由县长任组长,分管教育副县长任副组长,成员由县涉教部门及乡(镇)人民政府主要负责人组成,领导小组办公室设在县教育局,负责处理“计划”实施工作的日常事务。
福贡县委、县政府结合福贡经济社会发展实际,统筹制定了《福贡县实施农村义务教育学生营养改善计划试点工作方案》,进一步明确了各相关部门(单位)的工作职责及主要责任人。重点推进以下几个方面的工作:一是制定预案,确保安全。根据省农村义务教育学生营养改善计划食品安全事故应急预案,结合县情和学校实际,县政府办公室和各学校健全和完善了校园食品卫生安全突发事件的管理应急机制,制定了详细的应急预案,进一步明确突况下的应急措施,细化人员救治、危害控制、事故调查、善后处理、舆论应对等具体工作方案,并及时组织演练,做到防患于未然。县直有关部门和乡(镇)政府定期不定期组织食品安全卫生专家巡查各学校,通过现场指导、讲座培训等多种形式,指导各学校强化校园食品安全管理措施,提高师生和餐饮工作人员的食品安全意识。二是因地制宜,科学供餐。结合福贡自身实际,采取“牛奶+X”的供餐模式实施营养改善计划。
福贡所有寄宿制学生(含民办学校学生)一日三餐都在学校,还有部分不住校的学生也在学校吃午餐。但福贡经济社会发展水平相对滞后,学校办学条件特别是食堂条件还比较落后。为加强学校食堂建设,改善学生就餐条件,福贡县多方筹措资金,本着节俭、安全、卫生、适用的原则,对县内16所学校的食堂进行修缮、改造,2014年在县级教育附加费中安排了50万元,购置学生食堂设备。
在加强硬件建设的同时,福贡县广泛深入宣传实施农村义务教育学生营养改善计划的重要意义,及时总结推广试点学校好的做法,取得了教师、学生、家长及社会的广泛理解和大力支持。各学校严格落实国家教学计划规定的健康教育时间,对学生进行营养健康教育,建立健康的饮食行为模式,使广大学生能够利用营养知识终身受益。各学校以实施营养改善计划为契机,充分利用各种宣传教育形式,向学生、家长、教师和供餐人员普及营养科学知识,培养科学的营养观念和饮食习惯,努力营造全社会共同支持、共同监督和共同推进的良好氛围,为顺利实施学生营养改善计划提供了舆论保证。此外,福贡县多次举办了农村义务教育学生营养改善计划膳食营养指导培训班,邀请牛奶厂家营养专家进行科学饮奶知识培训,指导试点学校食堂设立营养餐供应窗口,选择合适的供餐形式,制定营养丰富、味道可口的营养餐食谱。
为把农村义务教育学生营养改善计划做成阳光工程、放心工程,依据招标采购有关规定,经县政府同意,福贡县营养改善计划领导小组办公室组织召开了“学生饮用牛奶”洽谈会,就牛奶供应问题与厂家达成一致,并签订供应合同。
一、收费情况
学校认真落实收费公示制和教育收费承诺制,已经进行收费公示,公布上级行政主管部门及举报电话。学校收费统一使用财政部门印制的票据,做好一人一票,全部为电脑打印票据。学校无违规收费行为,国拨义务教育经费已到校。
二、开学准备及师生报到情况
教师到校情况:
我校教师于2月8日报到,上午8:30召开新学期教师会议,传达校长会精神。同时配齐教学必须设备,做好校园卫生工作。10日开展了报名注册工作,11日正式投入教育教学工作。全校应到教职工78人,病假4人,现实到教职工75人。绝大部分教师按时上班,确保了学校教育教学工作的顺利开展。
学生到校情况:
三、教学用书及教学设备使用情况
校总务处提前与新华书店联系,安排后勤人员拖运、分发教材,保证了及时开学和上课。教学用书目前已基本发放到位,只有个别科目新华书店尚未到货,正在催收。义务教育阶段免费教科书已发放到位,学生循环用书保管良好,正常循环。学校无组织学生统一征订或向学生推荐教辅资料和其它学生用书现象;出版发行部门无擅自更换教科书版本、增加册数、扩大使用年级、强行搭配配套教辅、光盘、磁带等现象。
四、教学教学管理情况
计划是各项工作顺利开展的指南和保障。新学期伊始,学校以市教育局校长会精神和20XX春工作要点为指导,制定了科学的、符合校情的工作计划,做好校长听课兼课计划,学校校长室、教导处、总务处、工会、党支部、少先队各职能部门也在第一周内制定了科学合理的工作计划。全体教师在认真转眼钻研教材、课标的基础上,制定了学期教学计划和所任其他工作的相关工作计划。各类计划已由相关职能部门审核形成了定稿,本学期将紧紧围绕计划开展工作,注重过程落实,确保计划的可操作性,为学校各项工作取得更有益的成绩而起到领航作用。
按照部颁标准开齐课程、开足课时,学校教师分工到位,总课表、作息时间表、班级课表、课任教师课表已制定齐全。教师备课笔记已于2月8日发放,教师进行计划制定、进度安排和超周备课,安排于2月13日进行备课检查。全校教师已按课表正常上课,并进行作业批改、后进生辅导,认真开展集体备课、集体研讨等活动。升旗仪式、课间操、眼保健操已正常开展,活动课也已按课表上课。全体教师正按自己拟定的教学计划强化过程落实。
五、安全工作
国务院和省政府以老少边穷地区农村义务教育学生为重点,启动实施了部级和省级农村义务教育学生营养改善计划试点工作。营养改善计划试点实施以来,改善了农村学生营养状况,提高了农村学生健康水平,对改善民生意义重大。为了进一步提升营养改善计划的实际效果,市委、市政府决定在部分县市区实施国家、省级营养改善计划的基础上,由市、县两级财政筹集资金逐步对全市所有农村义务教育学校学生实施免费午餐计划。实施农村义务教育学校学生免费午餐计划是顺民心、解民忧,为群众办实事、解难事的重大民生工程和德政工程,各级各部门要按照市委、市政府决策部署认真开展实施此项工作。
二、范围标准和工作步骤
(一)范围标准。
实施农村义务教育学校学生免费午餐计划,覆盖全市所有农村义务教育学校学生。采取市指导协调、县市区政府统筹管理、各学校负责具体实施,以学校食堂供餐的模式,向农村义务教育学校学生在校学习期间提供一顿免费午餐。标准按照6元/生、天执行(只含食材、调味成本)。
(二)工作步骤。
按照“总体规划、先易后难、由点到面、有序推进”的思路推进,从秋季开学起正式启动实施,到后年基本实现全覆盖。
三、保障措施
各县市区政府是推进此项计划的实施主体和责任主体,市级相关部门要根据职能职责,主动作为,全力以赴确保农村义务教育学校学生免费午餐计划平稳有序顺利实施。
(一)强化领导,明确职责。
市政府成立市农村义务教育学校学生免费午餐计划工作领导小组,领导小组下设办公室,负责“免费午餐计划”实施的日常工作。
(二)整合资金,改善条件。
实施农村义务教育学校学生免费午餐计划所需资金,在国家、省级补助的基础上,市财政根据核实后的实际用餐天数和用餐学生人数,按照1元/生、天的就餐资金补助各县市区,其余资金由县市区财政保障,纳入财政预算。各县市区要结合农村初中改造工程、农村薄弱学校改造等项目,按照要求,通过新建、改扩建等方式,逐步改善学校食堂条件,使学校食堂达到餐饮服务许可的标准和要求。
在短短时间内,高职院校已完成历史性的跨越,由外延式扩张进入内涵性发展的新时期。要大力推进高职院校的教学改革,努力提高教学质量,培养高技能的职业人才,完成高职院校内涵性的跨越,必须以完善教学管理制度、确保日常教学的平稳运行为基础。但目前高职院校教辅人员教学管理观念陈旧。教学管理模式和手段滞后,教学管理还欠规范,管理基础较为薄弱,这些因素仍阻碍着高职院校的发展。在新形势下,如何牢固树立为教学、为师生服务的观念,如何运用现代管理手段,建立和完善科学的教学管理制度,如何建立新的教学管理模式,增强教学管理能力,已经成为高职院校教辅人员亟待解决的问题。从教学秘书角度来看,加强高职院校教学运行管理工作,应不断完善管理制度,树立服务观念。具体而言,可从以下方面展开:
一、更新教学管理理念,树立执行和服务观念,提高教学运行管理水平
教学秘书主要负责日常教学管理工作,既要认真贯彻执行学校教务处下达的各项教学任务,也要为系部的教学发展、专业建设提供优质的服务,因此,教学秘书应更新教学管理理念,树立执行和服务观念,不断提高自身教学管理素质,以优质的服务提高日常教学管理工作效率。
(一)树立执行观念,认真完成教务处下达的各项教学任务,为学院整体教学规划提供服务
系部日常教学管理的顺利开展离不开学校教务处的总体规划和指导。教务处总管学院各系教学,系部的教学工作需在教务处的指导下进行,而教学秘书则是联系教务处和系部的关键一环,系部日常教学工作的正常运行有赖教学秘书上传下达,进行沟通。这就要求教学秘书认真执行学院教务处下达的各项教学管理任务,包括:每学期在教务处的组织下进行排课;将整理好的学生各门成绩上交;传达学院各种会议通知;统计学生学籍变动情况并上报;按教务处的要求做好学期中各科考试的考务工作,等等。同时,教学秘书要主动参与到制订各专业教学计划的工作中去,从教学计划具体施行和使用的角度为学院专业的发展提供建议和意见,使教学组织管理工作合理化、规范化。
(二)树立服务观念,不断提高业务水平,为系部教学工作提供优质服务
教学秘书是系部教学管理工作的助手,协助系部领导处理日常教学管理工作,主要负责教学运行的各个环节。因此。教学秘书不应把自己等同于一般教辅人员,而应有较高的目标和要求:首先,在工作指导思想上,应立足学院发展的全局。认真执行教务处的各项决定,完成各项工作任务,同时,主动为系部着想,不断学习教育管理知识、积累工作经验,加强教学管理研究。其次,在工作职责中。要做到想得深、计划远、工作细、有韧劲、勤整理、快反馈;,为系部各种教学实践活动、专业的发展、新专业的申报、学科的建设等系部教学工作提供优质的服务,夯实系部教学管理基础,为系部教学质量的稳步提高创造有利的条件。
二、建立健全教学档案资料的管理制度,优化学校教学资源
教学计划、教学大纲以及教案等教学资料是教学工作的基础性教学文件,收集、编订、整理好教学文件是教学工作正常运行的基础,也是学校积累教学经验和巩固教学成果的重要渠道。教学秘书要提高自身的教学管理能力,首先要管理好教学档案资料。如何管理好教学档案资料,应做好以下两点:
(一)健全教学计划、教学大纲的编订整理制度
教学计划和教学大纲是学校组织教学、安排教学任务、确定教学体制和内容的基本依据,是学校教学资源的重要组成部分,应严格按照高职院校的教学要求进行制订和编修。为了更好地优化教学资源,教学秘书应在原有教学资料管理的基础上加强对教学计划、教学大纲的管理。按任课教师具体负责编写教研室组织修订教研室主任审查教学秘书分专业整理保存;的管理模式,健全对教学档案资料的管理制度。
(二)进一步完善教案资料、课程授课计划安排表等其他教学资料的管理制度,丰富学校教学资源
学校每学期都要对任课老师的教案和课程授课计划安排表等教学资料进行收集整理,在经过系主任和系教研室审核通过后才能进行授课。而教案等教学资料交由教研室主任和教学秘书统一检查。在采取管理教学计划和教学大纲的模式将教案等其他教学资料进行专档管理的基础上,应将每学期各科的教学计划、教学大纲、教案及课程授课计划安排表等教学资料按各系部、各任课教师分类并收集整理起来,组成一套完整、系统的教学档案资料文档,从而达到优化教学资源的目的。在整理教学档案过程中,教学秘书应主动配合系部主任和教研室的工作,在教学计划和教学大纲的收集整理上认真负责,在教案和教学计划的具体实施和使用上提供建议和意见,为系部专业教学的发展提供服务。
三、充分运用信息网络化的办公资源,进一步提高工作效率,确保日常教学管理工作正常运行
学校日常教学管理工作繁多复杂,如何使其有条不紊、运行平稳,需要教学秘书提高自身教学管理水平,建立一套合理科学的管理方案和模式,通过将繁复的工作规范化,更好地促进教学管理工作平稳运行。
(一)运用现代办会手段,实现日常教学管理工作规范化
对于以学期课程计划进度表、课表、考勤评定表为重点的日常教学管理,可通过现代办公手段对其进行无纸化管理,从而提高教学管理效率。例如,在电脑数据库功能中制订学期课程进度表的同时,建立与其对应的班级排课表和该班上课考勤评定表作为附表,教学秘书负责对数据的记录和更新,通过建立班级任课反馈情况汇总表,就可在查询该班级课程的同时查看到该班上课情况。这样既便于对各班的课程进行查询,也为期末的考勤和评优工作提供辅助资料,进一步提高教学管理效率。
(二)建立精确的学生成绩、学籍资料库,实现教学管理工作数据化
关于学校后勤工作计划
一、积极探索,与时俱进
1、加强学习,提高素质,增强自信,学校后勤工作计划。
2、促进学习交流、互动,树立求知意识,善于学习、勇于创新。
3、团队合作,主动参与优质服务的行列,用心去做,用心体会。
4、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。
5、促进“四个学会”,即学会学习,学会做事,学会合作,学会生存。
6、有、有目标,主动地工作,克服消极心态,树立积极态度,与全园的工作保持一致。
7、每个人写好工作,学期工作,做好读书笔记。
二、重视安全、保卫工作
1、在幼儿园安全工作计划中重点提出加大安全力度,将继续做好检查全园安全工作。
2、食堂每天做好餐用具的消毒,食物的验收,的用餐留样,并做好登记。
3、食堂继续做好下班前的各种检查,人离门锁,防止外人进入。
4、食堂做好各种机器的安全操作。
5、司机做好汽车的保养与行车安全。
6、门卫尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记与询问。
7、门卫每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。
三、各部门日常工作要点
1、库房管理与采购
1)购置和发放新生床上用品、书包、服装等。
2)做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。
3)每月做好固定资产的对帐和盘存工作。
4)维修各班级的坏床、坏椅等工作。
5)投放沙池玩具、体育器材。
2、维修工作
1)开学前摆放好场所各种体育器材,整理好体育用品房器材。
2)每周一认真做好场所大型玩具、体育器材的检查维修工作。每天整理和检修体育用品房器材,保证体育器械的安全性。
3)每月初对班级与办公场所的电扇进行一次全面的检查与维护。
4)每周对食堂煤气用具、煤气管、电器设备、门窗,进行一次全面的检查修理。
5)每月检查一次门窗,发现问题及时处理。
6)每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。
7)进入夏季前清洗空调,放好各处遥控器,学期结束负责收捡公用遥控器。
8)定期给所有电脑升级杀毒。放假前检查办公电脑及电源的关闭。
3、财务工作
1)做好新生的各种收费
一、指导思想
总务处坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行,学校工作计划《学校后勤工作计划》。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。
3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。
5、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购、工程、实行招标制度。
三、具体工作安排
九月份:
1、总务后勤人员会议。
2、检查水、电、煤卫设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅、投影仪、电卡是否到位。随时组织故障之排除。
3、做好新办公室及教室的搬迁和安置工作。
4、做好初一新生军训的后勤工作。发放初一新生军训汗衫、帽子、饭卡和各班级的钥匙等物品。
5、做好新学期住宿生床上用品的发放工作。
6、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。
7、做好浮雕长墙施工和审计工作,争取9月底完工。
8、订做宿舍白板2块和化学实验室白板1块。
9、清晨扫净校园,迎接学生报到。
10、确保食堂开伙运转。
11、做好教师节庆祝活动。
12、填写好参加健康检查教师名单,上报区工会。
13、继续做好常规管理和建校各项工作。
14、为迎接国庆,做好校园环境卫生及学校门前三包绿化工作。
十月份:
1、做好国庆安全保卫工作。
2、做好全校空调电源的负荷平均分配。
3、配合财务室做好审计工作。
4、加强秋季卫生管理,重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作
5、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份:
1、配合教务处做好期中考试的安排工作。
2、做好固定资产实物台帐。
3、配合教务处组织老师到南京购书,并联系好车辆。
4、抓好食堂、绿化带环境卫生工作。
十二月份:
1、做好省示范初中有关总务处创建材料。
2、加强食堂卫生监督检查力度。
3、 做好校园环境卫生的常规管理。
4、更换宿舍卫生间的水池龙头。(12月底全部结束)
一月份至学期结束:
1、完成各项审计工作,支付工程款。
2、做好期末考试考场的安排工作。
3、加强用电管理。
4、整理一学期来总务处工作资料。
5、做好寒假结束工作安排,清洁工除年初一外,每天一人到校值班。
6、各宿舍和教室水电设施的检修,确保安全。
7、督促食堂饮食卫生工作。
8、开学前教学用品、卫生用品的添置和采购。
9、总务处召开全体工作人员会议。
10、做好台帐和实物帐相符的工作。
11、协助各处室做好日常各项工作。